信息化時代下小微企業(yè)代賬會計存在的問題及對策

文/趙榮

信息化時代下小微企業(yè)代賬會計存在的問題及對策

文/趙榮

改革開放以來，各類小微企業(yè)的數量持續(xù)增加，規(guī)模也不斷地擴大。代理記賬模式是小微企業(yè)進行會計核算必不可少的一種方法，同時它也是一種逐步興起的專業(yè)化服務項目。代理記賬遵循規(guī)模效益原則，有利于企業(yè)進一步細化分工。然而，小微企業(yè)的代賬意識淺薄，代賬機構也存在設立不規(guī)范、執(zhí)業(yè)質量不樂觀，風險意識淡薄，法律責任不清等缺陷。據此，文章提出了針對性的完善建議，以規(guī)范信息化時代下小微企業(yè)的代理記賬工作。

信息化；小微企業(yè)；代賬會計；代理記賬

一、代賬會計的相關基本概念

（一）代賬會計的含義

代理記賬是指專業(yè)的記賬公司①接受其他企業(yè)會計工作的委托，其中包括會計記賬、核算、報稅等，被委托企業(yè)只設置出納崗位，僅僅進行日常的資產保管和現金結算等基礎類工作。代賬會計是從事代理記賬工作的主體，為企業(yè)開展建賬、記賬、出報表、報稅等財務活動。

（二）代賬會計的特征

代理記賬工作的實質是將會計服務活動社會化和專門化。代理記賬形式分為個人代賬和公司代賬。個人代賬是個人會計為企業(yè)代賬，優(yōu)點是個人時間多，缺點是沒有法律保障，并且個人會計技能單一，不能全面核算企業(yè)的財務。公司代賬有合同保障，更加安全，且不受知識面的限制，可以全盤核算企業(yè)的財務。代理記賬的主體主要是是尚未專門獨立地設置會計人員和會計核算部門，如某些小微企業(yè)、應當建賬的個體工商戶等。本文主要是指小微企業(yè)委托的代理記賬公司代賬。

二、當前我國小微企業(yè)代賬會計存在的問題

（一）小微企業(yè)會計基礎薄弱，代賬意識淺薄［2］ ［7］

小微企業(yè)相當一部分屬于私營性質，聘任的人員有著明顯的家族特征，會計人員也往往不是會計科班出身，會計基礎薄弱，代賬社會認知度低。以福州市為例，經濟普查的數據顯示②，截至2005年就有20.36萬戶的個體經營戶，大部分個體戶都沒有建賬，更無從談起委托代賬機構記賬。這些小微企業(yè)通常有一些共同的特點：企業(yè)資金少，經營規(guī)模小，不建賬、不進行會計核算以降低費用。事實上，委托專業(yè)的代賬機構進行會計核算，不但能夠規(guī)范企業(yè)的會計核算，運用更恰當的納稅方式以減少企業(yè)開支，而且可以加強企業(yè)的內部控制和管理，提高企業(yè)決策的正確合理性。

（二）代賬機構內部管理較混亂

按照國家法律法規(guī)規(guī)定，代理記賬機構的代賬會計必須超過3個人，且必須擁有會計行業(yè)的從業(yè)資格，且主辦代賬會計必須擁有高于初級會計師的會計資格。而事實上，許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。同時，在會計核算上也很不規(guī)范，如在進行核算時不能以權責發(fā)生制③為基礎，又如未能按照《公司法》規(guī)定計提公司法定公益金④。再例如，代理編制會計年度財務報告時未遵循國家會計準則的規(guī)定，只提供了基本會計報表，而未編制會計報表附注等。

（三）內控制度有待健全，風險意識淡薄

很多代理記賬機構內部控制不健全，在代理記賬服務系統(tǒng)過程中，由于受到來自企業(yè)用戶的壓力，未能謹遵相關規(guī)定、依照既定程序審核被代理企業(yè)出具的諸如票據、單據等原始憑證和其它相關證件，有些代理記賬機構連最基本的審核責任都沒有履行，以致在記賬和會計核算的過程中隱含著巨大的受托風險。甚至存在一部分的代理記賬單位，出于盡可能多地爭取客戶、提高服務的滿意度的考慮，濫用納稅籌劃、賬外賬等財務處理手段。因此，內部控制不健全的代賬機構進行會計核算，就有很大的可能會影響國家的財政收入水平。

下面對于小微企業(yè)代理記賬的完善，筆者從信息化時代的大背景下外部環(huán)境和代賬機構自身發(fā)揮最大價值兩個方面來闡述。

三、信息化時代背景下的代賬會計完善［4］ ［8］ ［9］ ［10］

（一）代賬機構與互聯網協同發(fā)展

在信息化時代的大背景下，互聯網經濟使各市場主體得以突破時空的限制，彼此進行無障礙溝通，因此信息化市場也能產生規(guī)模效應，削減單位成本。在傳統(tǒng)作坊式代賬機構里面，代賬會計身兼數職，從開發(fā)客戶開始一直到穩(wěn)定客戶工作結束，所有會計核算工作均由一個代賬會計團隊負責。

與之不同的是，現代會計與IT技術、互聯網和會計服務緊密結合，通過會計電算化技術和互聯網會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化管理，將小微企業(yè)的會計核算整體外包給專業(yè)的代理記賬機構進行會計處理，解決了會計憑證等一系列相關會計核算的證件流轉效率低下，時空限制大的問題，提升了企業(yè)會計憑證等其他證件的傳遞效率，同時解決了跨區(qū)域的會計同步核算的問題。這有點類似于目前流行于大型企業(yè)集團中的財務共享服務中心，［5］可以使代賬會計機構和企業(yè)用戶以及可能存在的第三方互聯網服務管理平臺跨越時空限制，進行及時信息傳輸與反饋。

（二）以云在線代賬為例

1.云計算時代的在線會計服務

在傳統(tǒng)的財務軟件模式下，小微企業(yè)前期需要投入強大的資金和技術來購置代理記賬服務所需的基礎設施和超大型的數據庫電子設備，后期則要持續(xù)為軟件的維護、升級費用買單，甚至還受復合型專業(yè)人員匱乏的限制，既浪費資源，效率又低下。會計核算系統(tǒng)化和專業(yè)化的基礎設備的構建消耗大量人力物力和時間成本，尤其是對于資金規(guī)模都較為薄弱的小微企業(yè)而言，如果大量小微企業(yè)都購買服務商提供會計核算軟件乃至企業(yè)信息管理的軟件，形成的集群規(guī)模效應，可以大大降低企業(yè)會計成本，實現企業(yè)經濟效益最大化。云計算時代的在線會計服務，能夠實現按需付費、在線處理會計信息和資源高度共享，實現了多用戶、低成本共享計算資源。

2.云在線記賬的優(yōu)勢

（1）會計服務和信息披露及時。云在線記賬進行在線實時操作，有利于廣大小微企業(yè)不受自身信息流轉和披露不暢的局限，這種創(chuàng)新是在財務資源信息的處理、分析以及共享的同步即時進行。因此，企業(yè)的員工和管理者可以依據各方的職權，更加及時和詳盡地了解企業(yè)的財務狀況、管理業(yè)績等相關信息，提高了決策的準確性和及時性。

（2）突破知識瓶頸，不受時空局限。企業(yè)用憑借云在線記賬模式接受代賬機構的會計代理服務，不會因為自身員工的會計知識的不足而影響企業(yè)會計核算工作的進程，也可以在任何時候和任何場所查看企業(yè)的賬務情況，甚至任何一個移動互聯網設備可以安裝云在線代賬系統(tǒng)的客戶終端都可以享受。同時云在線平臺會計的協同運作，降低營銷成本，提升企業(yè)的競爭力。［9］

（3）共享會計信息，內控機制完善。使用云在線記賬服務，可以實現異地使用免手續(xù)費，突破企業(yè)地域的界限，在全世界范圍內都可以實現同步的會計代賬服務。依托互聯網平臺，云在線記賬的所有用戶充分利用資源的規(guī)模經濟性，共同利用服務供應商提供的海量軟件應用和數據庫等資源。同時由于資源共享，得以深入貫徹被代理企業(yè)內控制度，并且，由于云在線會計代理商統(tǒng)一調配，能夠最大程度地優(yōu)化配置企業(yè)資源。

（4）降低風險，按需付費。在以往的會計軟件系統(tǒng)中，企業(yè)用戶必須投入昂貴的成本保證會計軟件設施正常運行的部署與維護，一旦遇到大意外和不可抗力因素，對于小微企業(yè)而言，損失在短期將是難以承受和彌補的。云在線代理記賬服務中協議規(guī)定明確清晰，買方按需付費，能夠保證適時完善產品性能，由提供商負責軟件的管理和維護，有效減少了企業(yè)用戶會計信息安全性的風險。

四、結語

通過本文的初步研究，在信息化時代下，小微企業(yè)的會計核算系統(tǒng)尚不完善，有必要引進信息化的代賬會計系統(tǒng)，代賬會計的完善可以從創(chuàng)造良好的代賬會計外部環(huán)境，和代賬機構完善自身服務體系等兩個方面來探討，解決當前小微企業(yè)面臨的代賬會計問題?？梢灶A見，信息化時代下，小微企業(yè)的代理記賬業(yè)務將向互聯網同步代賬的方向發(fā)展。

注釋：

①專業(yè)的記賬公司，即代賬公司

②摘自2005年福建省第一次全國經濟普查主要數據公報

③權責發(fā)生制，又稱應收應付制原則，是指以應收應付作為確定本期收入和費用的標準，而不問貨幣資金是否在本期收到或付出。

④法定公益金，公司分配當年稅后利潤時，應當提取利潤的百分之十列入公司法定公積金，并提取利潤的百分之五至百分之十列入公司法定公益金。

［1］蔡立新，崔也光.在線會計服務中的產權問題［J］.會計研究，2011（12）：9-15.

［2］曹翠蘭.代理記賬機構緣何只能當“紅娘”？［N］.中國財經報，2007-01-26（004）.

［3］陳平平.我國會計代理記賬的規(guī)范化發(fā)展分析［J］.財會研究，2014（01）.

［4］崔秀芹.淺析會計代理記賬業(yè)的問題及其對策［J］.財會通訊（綜合版），2008（11）：107-107.

［5］高紅海.代賬機構插上高飛翅膀［N］.中國會計報，2014-06-20（001）.

［6］宮瑩，李嘉亮.“團購”代賬服務，提升小微企業(yè)財務規(guī)范水平［N］.中國會計報，2014-03-14（013）.

［7］黃毓玲.關于小企業(yè)代理記賬問題思考［J］.商業(yè)經濟，2010（12）：59-59.

［8］劉東輝，高金偉，么迎紅.我國會計代理記賬行業(yè)發(fā)展的現狀和對策［J］.經濟師，2010（2）：144-145.

［9］李東菲，冉曉林，肖華.代理記賬行業(yè)迎來變革時代［N］.中國財經報，2008-03-21（008）.

［10］盧新國.小企業(yè)代理記賬現狀及對策研究——基于鹽城市的實踐［J］.財會通訊（學術版），2009（12）：121-124.

（作者單位：中南財經政法大學會計學院）

上接（第66頁）

產利用好才能為醫(yī)院創(chuàng)造更高的價值和收益［4］。因此，醫(yī)院在進行大型的醫(yī)療設備購入過程中，應對設備的使用率和使用效果以及所創(chuàng)造的真實價值等進行全面性的分析，避免造成資源浪費現象。同時應對固定資產的管理進行進一步深化，從設備的購入一直到最后的報廢，每一個階段都需要進行詳細管理，使資產的使用能達到最高價值。此外，應定期對固定資產進行檢測，保證財務賬目上的準確性。

（六）做好財務監(jiān)督工作

對醫(yī)院的財務管理進行監(jiān)督，主要目的是為了提升資金的使用效益，使每一筆資金的使用都能發(fā)揮出其最佳的作用。當前我國的醫(yī)院財務管理工作中仍然存在著監(jiān)督不完善的問題，導致醫(yī)院財務能力下降，最終影響醫(yī)院的經營。因此，要想促使醫(yī)院更加健康長遠的發(fā)展，就一定要將財務管理與監(jiān)督管理結合在一起，使之一直貫穿于醫(yī)院財務管理始終［5］。對此，醫(yī)院可以根據發(fā)展的實際情況來制定出相應的管理條例，同時制定相應的獎懲制度，提升員工的工作積極性，從整體上促進醫(yī)院的全面發(fā)展。此外還應加強日常監(jiān)督工作，對醫(yī)院的資金流動進行嚴格的監(jiān)督管理，以此來提升資金使用的效果，強化監(jiān)督的作用，從而保證資產的完整性和安全性。

三、結語

財務管理是醫(yī)院管理當中的重要組成部分，對醫(yī)院的運營和經濟效益提升都有著十分重要的作用。要想促使醫(yī)院的財務管理效果提升，就一定要在制度和管理方式上加以重視。通過全面性的管理和約束來強化管理的效果。此外，應重視起醫(yī)院財務管理的監(jiān)督工作，堅決的杜絕出現不合理現象，保證財務工作的科學性和真實性。只有這樣才能彌補醫(yī)院在資金上的缺陷，促進醫(yī)院的全面發(fā)展，為醫(yī)院的效益提升做出貢獻和保障。

［1］趙淼.淺談醫(yī)院財務管理中存在的問題與對策［J］. 財經界（學術版），2015 （21）：51-56.

［2］彭欣.會計在醫(yī)院財務管理中的作用［J］.企業(yè)改革與管理，2015（21）：62-68.

［3］傅曉艷.加強和完善醫(yī)院財務管理對醫(yī)院發(fā)展的影響［J］.世界最新醫(yī)學信息文摘，2015（57）：47-79.

［4］楊昌廷.醫(yī)院財務管理面臨的問題及對策［J］.財會學習，2015（08）：77-80.

［5］鄒小紅.淺談醫(yī)院財務管理中存在的問題與策略［J］.世界最新醫(yī)學信息文摘，2015（73）：92-96.

（作者單位：武漢市中醫(yī)醫(yī)院）