高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)及意義探索

文/晏燦業(yè)

高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)及意義探索

文/晏燦業(yè)

高校財(cái)務(wù)檔案信息化是高校信息化建設(shè)的重要組成部分，隨著國(guó)家政治經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，信息化建設(shè)也成為未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。但是在高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)工作中由于受到一些現(xiàn)實(shí)條件的限制，導(dǎo)致工作難以順利進(jìn)行。面臨建設(shè)困難如何去解決是本文中需要分析的重點(diǎn)。

高校財(cái)務(wù)檔案；信息化建設(shè)；意義探索高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)是國(guó)家不斷發(fā)展中的產(chǎn)物，信息化建設(shè)也是適應(yīng)國(guó)家發(fā)展趨勢(shì)。但是在高校財(cái)務(wù)管理中存在有管理人員綜合素質(zhì)水平限制，管理機(jī)構(gòu)不完善等客觀因素的原因?qū)е赂咝Ｘ?cái)務(wù)檔案在建設(shè)信息化過(guò)程中遇到各種阻礙。下面針對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案實(shí)行信息化建設(shè)的意義和其問(wèn)題產(chǎn)生的原因分析，探索如何建設(shè)信息化的措施。

一、高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的意義探索

高等學(xué)校是我國(guó)人才培養(yǎng)和輸出的重要場(chǎng)所，隨著國(guó)家政治經(jīng)濟(jì)體制改革，信息化建設(shè)不斷深入和發(fā)展，高校中的信息化建設(shè)也要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的步伐不斷發(fā)展創(chuàng)新。根據(jù)國(guó)家頒布發(fā)《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》中的規(guī)定明確指出了要將檔案信息化建設(shè)作為一項(xiàng)戰(zhàn)略性任務(wù)。目前我國(guó)高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)雖然較以前有所進(jìn)展但是仍然達(dá)不到國(guó)家的規(guī)定要求。高校財(cái)務(wù)檔案管理是高校信息化建設(shè)中的重要組成部分，隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在高校檔案管理中出現(xiàn)電子化信息檔案管理，高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)對(duì)于整個(gè)高校信息化建設(shè)有舉足輕重的作用，在高校財(cái)務(wù)檔案管理中實(shí)行信息化建設(shè)也是適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然要求。高校財(cái)務(wù)的檔案管理是學(xué)校在各項(xiàng)財(cái)務(wù)上的支出和收入的信息，具有保存價(jià)值。雖然信息化建設(shè)在高校財(cái)務(wù)檔案管理中具有重要作用并也在不斷的完善信息化建設(shè)，但是由于信息化建設(shè)中需要管理者不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和一些管理方式的優(yōu)化，因此在信息化建設(shè)過(guò)程中還存在一些問(wèn)題。目前面臨在信息化建設(shè)過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題，我們應(yīng)該加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、整理和采集并且提高檔案的使用效率，建立健全財(cái)務(wù)檔案的信息化建設(shè)。

二、高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)重視程度不夠

高校財(cái)務(wù)檔案的信息化建設(shè)是基于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)的基礎(chǔ)之上，需要具有創(chuàng)新思維和掌握新技術(shù)管理人員進(jìn)行操作，但是受到長(zhǎng)久舊觀念影響，部分高校的管理人員在思想上沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)的重要性。管理者對(duì)信息化建設(shè)的意識(shí)不強(qiáng)勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致在建設(shè)過(guò)程中進(jìn)程過(guò)慢，例如資金、設(shè)備、人才等方面的支持力度不夠。管理者對(duì)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)和組織能力不加強(qiáng)不能將信息化建設(shè)放在工作革新的首位在一定程度上會(huì)削弱人們進(jìn)行改革的積極性，減慢信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)沒(méi)有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)

高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的概念早在十幾年前就已經(jīng)被提出，但經(jīng)過(guò)這么多年的發(fā)展信息化建設(shè)雖然有一定的進(jìn)展但沒(méi)有很大的突破，究其原因還是因?yàn)楣芾碚吒畹俟痰膫鹘y(tǒng)思想，對(duì)新鮮事物接受能力不高導(dǎo)致在執(zhí)行過(guò)程中不順利。在對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)中提出的一些標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有一個(gè)規(guī)范制度限制，人們?cè)谶M(jìn)行信息化建設(shè)管理中沒(méi)有與高校財(cái)務(wù)檔案管理工作中的一些實(shí)踐工作相聯(lián)系導(dǎo)致理論與實(shí)踐的脫節(jié)。由于我國(guó)高校財(cái)務(wù)在檔案信息化建設(shè)中都是從頭開(kāi)始，沒(méi)有成功案例和經(jīng)驗(yàn)可以值得借鑒，因此在信息化建設(shè)中沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的范例可遵循使得管理人員在改革過(guò)程中困難重重，這在一定程度上也限制了信息化建設(shè)的步伐。

（三）高校財(cái)務(wù)檔案管理人員缺乏信息化建設(shè)的相關(guān)知識(shí)

高校經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展加上國(guó)家人們的整體素質(zhì)的提升，高校中的工作人員整體素質(zhì)較之前都有很大的提升，無(wú)論是從學(xué)歷還是職稱上都基本符合目前的崗位要求。但是由于受到傳統(tǒng)工作理念的影響，高校財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于工作的側(cè)重點(diǎn)不一樣，大多只是按照工作慣例重視財(cái)會(huì)理論與實(shí)踐的學(xué)習(xí)，加上高校目前對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理中的信息化建設(shè)還沒(méi)有引起足夠的重視導(dǎo)致管理人員的一些思想觀念不能得到及時(shí)的轉(zhuǎn)變?nèi)匀煌Ａ粼谝酝鶎?duì)于工作的認(rèn)知程度上，對(duì)于信息化建設(shè)的工作也是簡(jiǎn)單化、隨意化和粗放化。學(xué)校對(duì)于高校財(cái)務(wù)檔案的信息化管理和建設(shè)的認(rèn)知程度不夠?qū)е略谌瞬诺呐囵B(yǎng)和選擇上存在限制，沒(méi)有能夠熟悉財(cái)務(wù)和檔案，又能將紙質(zhì)檔案數(shù)字化和信息化處理的復(fù)合型人才。

（四）高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)中沒(méi)有明確的目標(biāo)

高校財(cái)務(wù)檔案的信息化建設(shè)看似很簡(jiǎn)單但是其中檔案資料的管理是涉及到高校的各個(gè)部門(mén)之間的工作配合的。但是檔案管理在高校中一直沒(méi)有得到足夠的重視導(dǎo)致高校中的領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有直接對(duì)檔案管理進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人員沒(méi)有盡到自己的領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)，在工作上出現(xiàn)責(zé)權(quán)分不清的現(xiàn)象。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案管理中的信息化建設(shè)沒(méi)有確定明確的目標(biāo)使得在建設(shè)工作中沒(méi)有目標(biāo)可循，工作進(jìn)程受阻，重視程度不夠。

三、構(gòu)建高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的策略

（一）建立健全高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理制度

規(guī)章制度的建立是為了規(guī)范行為，所謂“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”，因此建立健全高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的管理制度是完善信息化建設(shè)的前提和保障。財(cái)務(wù)檔案的信息化建設(shè)不僅是高校財(cái)務(wù)部門(mén)的事情，其他部門(mén)也涉及在內(nèi)，需要在工作上給予支持，各個(gè)部門(mén)積極參與到制度建設(shè)中，結(jié)合實(shí)際情況，從實(shí)踐出發(fā)，制定一套行之有效的管理制度。

（二）切實(shí)完善現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)主要是借助了現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，信息化技術(shù)是借助一些設(shè)備進(jìn)行依托的，因此基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)在信息化管理中有著很重要的地位和作用。本文中所說(shuō)的基礎(chǔ)設(shè)

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