大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位財務(wù)管理的優(yōu)化研究

文/劉浩博

大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位財務(wù)管理的優(yōu)化研究

文/劉浩博

在大數(shù)據(jù)背景下，行政事業(yè)單位不斷優(yōu)化財務(wù)管理的模式至關(guān)重要，有利于順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，提高財務(wù)管理的質(zhì)量?；诖耍疚闹饕接懺诖髷?shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位財務(wù)管理的優(yōu)化問題，首先分析在大數(shù)據(jù)背景下對行政事業(yè)單位財務(wù)管理提出的新要求，其次分析目前行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的主要問題，最后提出優(yōu)化財務(wù)管理的策略，旨在為行政事業(yè)單位提高財務(wù)管理的水平提供參考和建議。

大數(shù)據(jù)背景；行政事業(yè)單位；財務(wù)管理

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，我們已經(jīng)進入到了大數(shù)據(jù)時代，在這種背景下，行政事業(yè)單位財務(wù)管理面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)，行政事業(yè)單位需要對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式進行優(yōu)化和調(diào)整，否則在財務(wù)管理方面將會陷入極大的困境之中，無法切實履行自身社會職能。因此，行政事業(yè)單位要主動順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，在大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化財務(wù)管理的模式，提高財務(wù)管理的信息化程度，進而提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

一、大數(shù)據(jù)背景下對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的新要求

大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位財務(wù)管理面臨著機遇和挑戰(zhàn)，同時也對單位財務(wù)管理提出了新的要求，主要體現(xiàn)在如下方面：

（一）對財務(wù)管理的內(nèi)容提出了新要求

在大數(shù)據(jù)背景下，行政事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)容會得到擴充，要求對單位所有財務(wù)信息進行全面的把握。

（二）對財務(wù)管理人員的信息素質(zhì)提出了新要求

財務(wù)管理人員素質(zhì)直接影響財務(wù)管理工作質(zhì)量，因此財務(wù)管理信息化要求財務(wù)管理人員信息素質(zhì)不斷提升。

（三）對財務(wù)管理手段提出了新要求財務(wù)管理信息化的提升需要硬件和軟件的支持，要求行政事業(yè)單位升級計算機設(shè)備，同時與軟件公司合作開發(fā)與單位財務(wù)管理要求相適應(yīng)的軟件系統(tǒng)，構(gòu)建財務(wù)管理信息平臺。

（四）對財務(wù)管理控制體系提出了新要求

財務(wù)管理信息化程度的提高將大大減輕財務(wù)管理人員的工作量，將其從簡單繁雜的工作中解放出來，降低了人為因素的不利影響，但要求財務(wù)管理人員的財務(wù)控制能力進一步提升，構(gòu)建一套完善的財務(wù)控制體系。

（五）對行政事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量提出了更高的要求

實現(xiàn)對單位財務(wù)信息的實時動態(tài)管理，同時要求單位工作人員提高對財務(wù)管理的重視程度，加強內(nèi)部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，明確各個工作人員的責(zé)任，建立權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一的內(nèi)部管理體系，提高財務(wù)管理的質(zhì)量。

二、大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的主要問題

在當(dāng)今形勢下，行政事業(yè)單位財務(wù)管理還存在一些問題，主要體現(xiàn)在以下方面：

（一）財務(wù)內(nèi)部控制制度不符合大數(shù)據(jù)時代的要求

行政事業(yè)單位財務(wù)管理規(guī)章制度不夠健全和完善，并且可操作性不夠，導(dǎo)致相關(guān)制度無法落到實處，不能很好地指導(dǎo)單位財務(wù)管理工作，財務(wù)管理工作的質(zhì)量難以大幅度提升。另外，很多預(yù)算單位仍在沿用傳統(tǒng)的管理制度，沒有增加信息化管理的相關(guān)內(nèi)容，與實際情況相脫節(jié)，當(dāng)然就無法發(fā)揮規(guī)章制度的指導(dǎo)作用。

（二）財務(wù)信息安全性需要進一步提高

財務(wù)管理信息安全堪憂，面臨著較大的信息泄露風(fēng)險，需要進一步完善信息技術(shù)手段，加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。

（三）財務(wù)人員信息化水平有待提高

單位內(nèi)部財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)良莠不齊，整體素質(zhì)相對偏低，需要進一步提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。另外，還需要不斷完善激勵考核制度以及競爭上崗制度。

（四）財務(wù)信息公開有待加強

單位在自覺接受財務(wù)管理監(jiān)督方面還存在一些問題，沒有建立起完善的監(jiān)督機制，違法亂紀的情況時有發(fā)生。

三、大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位財務(wù)管理的優(yōu)化策略

（一）行政事業(yè)單位應(yīng)該建立健全財務(wù)管理的信息化體制

在大數(shù)據(jù)背景下，行政事業(yè)單位應(yīng)該建立健全財務(wù)管理的信息化體制，這是做好財務(wù)信息化管理工作的重要保障。首先，不斷優(yōu)化和完善行政事業(yè)單位的財務(wù)管理制度。無論多么先進的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，其高效運行都離不開財務(wù)管理規(guī)章制度作保障，因此行政事業(yè)單位需要根據(jù)國家在財務(wù)管理方面的要求以及單位內(nèi)部財務(wù)管理的實際情況不斷完善財務(wù)管理制度，注意制定管理細則，保障財務(wù)管理的各項工作都可以落到實處，提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量。其次，不斷完善財務(wù)管理的信息化制度。在大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了很大的變化，財務(wù)管理信息化程度不斷提高，傳統(tǒng)財務(wù)管理制度已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今財務(wù)管理工作的發(fā)展，針對這種情況，行政事業(yè)單位要在充分完善當(dāng)前信息環(huán)境的基礎(chǔ)上建立健全財務(wù)管理信息化制度，保障其與信息化環(huán)境相適應(yīng)，保障財務(wù)信息化管理順利展開。最后，進一步加強信息系統(tǒng)的建設(shè)，建立信息化的監(jiān)控體系。監(jiān)督管理是提高財務(wù)管理質(zhì)量的重要手段，因此單位在設(shè)計財務(wù)管理信息化系統(tǒng)時要充分考慮監(jiān)控和管理的問題，保障財務(wù)信息采集的有效性，實現(xiàn)財務(wù)信息的全過程、系統(tǒng)化管理，以便上級主管部門掌握財務(wù)管理情況，實現(xiàn)對財務(wù)管理進行全過程的監(jiān)控。

（二）提高財務(wù)管理信息技術(shù)的安全性

首先，不斷提高信息技術(shù)水平。雖然行政事業(yè)單位實現(xiàn)財務(wù)信息化管理可以提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量，但同時也使單位

基金項目：常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研基金項目“高職院校財務(wù)管理工作創(chuàng)新研究”（RJ201516）。

的財務(wù)信息面臨被泄露篡改等風(fēng)險，因此需要提高財務(wù)管理信息技術(shù)的安全性，定期結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展情況升級單位的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，修補漏洞，以提高財務(wù)管理的安全性。其次，增強財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性。行政事業(yè)單位需要和實力較強的軟件公司合作，開發(fā)適合行政事業(yè)單位財務(wù)管理要求的軟件系統(tǒng)，并將系統(tǒng)的維護承包給軟件公司，簽訂保密協(xié)議，及時對軟件系統(tǒng)進行更新，解決使用過程中出現(xiàn)的問題。最后，行政事業(yè)單位應(yīng)該做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作，除了選擇安全系數(shù)較高的信息系統(tǒng)，還需要不斷提高軟件系統(tǒng)的防火墻功能，采用多級加密措施，防止網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客侵入網(wǎng)絡(luò)，導(dǎo)致信息泄露。

（三）加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)，組建高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才隊伍

首先，不斷改革財務(wù)人員的工資福利制度，吸引高素質(zhì)的財務(wù)管理人員加入，提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。其次，行政事業(yè)單位還需要進一步增強對繼續(xù)教育的重視程度，構(gòu)建完善的教育體制，積極組織財務(wù)管理人員學(xué)習(xí)先進的財務(wù)管理知識，可以聘請專業(yè)人員開展講座，也可以派遣財務(wù)管理人員去專業(yè)機構(gòu)進修，以提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，同時還需要加強對財務(wù)管理人員的信息技術(shù)的培訓(xùn)，構(gòu)建高效的網(wǎng)絡(luò)教育平臺，充分利用大數(shù)據(jù)時代教育信息豐富的優(yōu)勢，促使財務(wù)管理人員接受先進的管理理念，做到與時俱進，提高財務(wù)管理人員的信息素質(zhì)，以便可以利用信息技術(shù)進行財務(wù)管理工作，提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。另外，還需要加強對單位領(lǐng)導(dǎo)人員的信息教育，提高領(lǐng)導(dǎo)人員的信息素質(zhì)，以便對單位的財務(wù)管理情況進行監(jiān)督。最后，還需要建立競爭上崗機制，定期對財務(wù)管理人員進行考核，促進財務(wù)人員主動學(xué)習(xí)，提高自己的綜合素質(zhì)，以便可以在崗位競爭中獲得勝利，同時也可以端正財務(wù)人員的工作態(tài)度，提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。

（四）重視對單位資金的監(jiān)督管理

在大數(shù)據(jù)背景下，很多行政事業(yè)單位公開部分財務(wù)管理的信息以接受監(jiān)督，提高了財務(wù)管理的透明度，這是財務(wù)管理方面的一大進步，有效的降低了貪污腐敗情況的發(fā)生率。因此，在以后的財務(wù)管理當(dāng)中，行政事業(yè)單位還需要更加重視單位資金的監(jiān)督管理，自覺接受上級主管部門和社會民眾的監(jiān)督，提高財務(wù)管理的質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，行政事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀不容樂觀，還存在很多問題，導(dǎo)致財務(wù)管理的質(zhì)量和效率低下，影響了行政事業(yè)單位社會職能的發(fā)揮。本文在分析現(xiàn)階段行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在問題的基礎(chǔ)上，提出了一些科學(xué)的優(yōu)化財務(wù)管理的策略，如加強硬件和軟件建設(shè)，提高財務(wù)管理的信息化程度，提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)等，希望可以為相關(guān)領(lǐng)域的研究提供一些有益的幫助。

［1］林春曉.新常態(tài)下優(yōu)化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制問題初探［J］.財會學(xué)習(xí)，2015 （16）:137-138.

［2］熊津.信息化下加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理的思考［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2015（27）:79-80.

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（作者單位：常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

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雙重防護提高企業(yè)數(shù)據(jù)安全；第二，建立信息防護機制。由于現(xiàn)代財務(wù)信息的存儲空間以及存儲地點集中在計算機，因此應(yīng)該建立信息的防護機制，如用戶權(quán)限的分等級管理等。同時，運用現(xiàn)代信息安全防護技術(shù)，增強對財務(wù)信息的安全防護，避免黑客、病毒的入侵，以數(shù)據(jù)完整性為基本前提；第三，建立適合電子商務(wù)企業(yè)發(fā)展的管理制度。以制度為前提，建立風(fēng)險追責(zé)體系，并將責(zé)任落實到個人。全面提升企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)風(fēng)險的控制意識，最終保障企業(yè)快速、健康發(fā)展［4］。

（三）提高人員素質(zhì)加強財務(wù)管理

財務(wù)管理機制的構(gòu)建，人員素質(zhì)是基礎(chǔ)條件。在財務(wù)人員素質(zhì)層面，企業(yè)一方面需要嚴格把關(guān)財務(wù)人員準入機制，吸納高質(zhì)量財務(wù)管理人才。另一方面，為財務(wù)管理人員制定一個長遠的發(fā)展規(guī)劃，積極開展培訓(xùn)工作，以便于不斷增強財務(wù)人員的專項素質(zhì)，為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險最小化打下堅實基礎(chǔ)。同時，財務(wù)管理層面也應(yīng)該高度關(guān)注。如信用風(fēng)險管理機制、資金管理機制、項目風(fēng)險管理等。信用風(fēng)險管理機制建立，應(yīng)該構(gòu)筑一個全方位、全過程的電子商務(wù)信用管理體系，降低信用風(fēng)險。資金管理機制方面，可強化企業(yè)內(nèi)部控制力度，嚴格業(yè)務(wù)授權(quán)與執(zhí)行相分離，在不定期審核當(dāng)中防止內(nèi)部舞弊，為資金安全提供保障。項目風(fēng)險管理層面，則要求電子商務(wù)企業(yè)自身精準的分析、識別以及應(yīng)對，為決策層與管理層提供決策依據(jù)，規(guī)避主要風(fēng)險，評估項目可行性之后執(zhí)行［5］。只有這樣，才能夠在高素質(zhì)人才與良好管理環(huán)境下完成財務(wù)風(fēng)險控制。

四、結(jié)論

總而言之，財務(wù)風(fēng)險控制對電子商務(wù)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展作用顯著。強化財務(wù)風(fēng)險控制，不單單對電子商務(wù)企業(yè)意義重大，對其他類型的企業(yè)價值同樣十分顯著，只有意識到財務(wù)風(fēng)險控制的價值，才能夠在根本上降低財務(wù)風(fēng)險。內(nèi)部風(fēng)險控制與外部風(fēng)險控制的有效協(xié)調(diào)，才能夠為電子商務(wù)企業(yè)營造一個和諧的社會環(huán)境。

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