信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用

文/張佩霞

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信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用

文/張佩霞

摘要：高校財(cái)務(wù)管理是高校經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理提供重要的技術(shù)支持，為增強(qiáng)信息的質(zhì)量、傳遞速度以及應(yīng)用能力，提高財(cái)務(wù)管理效率和服務(wù)質(zhì)量，對(duì)推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作向信息化建設(shè)起著重要的作用。本文通過(guò)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用，主要在加強(qiáng)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用方面分析。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；高校財(cái)務(wù)管理

一、高校財(cái)務(wù)信息化的涵義

高校財(cái)務(wù)管理信息化是財(cái)務(wù)管理信息化以信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的工作模式中，是財(cái)務(wù)人員通過(guò)利用信息化技術(shù)進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)管理的流程再造，是人力資源、數(shù)據(jù)資源充分調(diào)用的一個(gè)過(guò)程。高校通過(guò)建設(shè)數(shù)字校園平臺(tái)、建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等方式推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，完善財(cái)務(wù)管理工作，加快管理時(shí)效，增強(qiáng)資源使用的有效性，達(dá)到提升財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)模式

（一）在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的信息傳遞流程

信息在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的傳遞過(guò)程，可以大概將財(cái)務(wù)管理的信息傳遞運(yùn)動(dòng)分為三個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程：財(cái)務(wù)信息采集、財(cái)務(wù)信息加工、財(cái)務(wù)信息報(bào)告。

財(cái)務(wù)信息采集主要是在業(yè)務(wù)流程中采集基本信息。高校財(cái)務(wù)管理需要采集大量的基礎(chǔ)信息，為決策分析提供重要依據(jù)。高校財(cái)務(wù)管理采集的數(shù)據(jù)，經(jīng)常用到的主要有人員工資信息、學(xué)生信息、經(jīng)費(fèi)使用信息、原始憑證，如銷(xiāo)售發(fā)票、付款憑證、入庫(kù)單據(jù)等。

財(cái)務(wù)信息加工主要是對(duì)業(yè)務(wù)流程中采集的信息進(jìn)行處理，過(guò)濾、匯總、審核，再進(jìn)行賬務(wù)處理，即編制記賬憑證以用審核記賬憑證。處理完成后保存在設(shè)置的賬套中。需要加工的數(shù)據(jù)主要有經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)分類(lèi)、科目分類(lèi)等。

財(cái)務(wù)信息報(bào)告主要是以賬套為依據(jù)，按照規(guī)定時(shí)間、規(guī)定用途編制的各種會(huì)計(jì)報(bào)表，用于反饋資金使用情況、管理信息、分析決策。

從信息處理的角度看，財(cái)務(wù)管理活動(dòng)都體現(xiàn)為信息傳遞的過(guò)程，財(cái)務(wù)信息采集、財(cái)務(wù)信息加工和財(cái)務(wù)信息報(bào)告在信息傳遞鏈條中是環(huán)環(huán)相扣，緊密聯(lián)系，服從于一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo)，形成一個(gè)有機(jī)整體。

（二）建立財(cái)務(wù)管理的流程設(shè)計(jì)

根據(jù)高校的財(cái)務(wù)工作功能和流程需求，在規(guī)劃和設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理流程時(shí)，從整體全面性統(tǒng)籌和規(guī)劃各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)流程，利用信息技術(shù)對(duì)高校的組織結(jié)構(gòu)、管理層級(jí)、工作方式等適應(yīng)性進(jìn)行流程設(shè)計(jì)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，財(cái)務(wù)管理流程的頂層設(shè)計(jì)基于各部門(mén)的業(yè)務(wù)發(fā)生的完整流程信息，不只是財(cái)務(wù)管理所需的某項(xiàng)信息，應(yīng)該是部門(mén)之間可以互相獲取業(yè)務(wù)信息，處理信息，有效提高信息化的管理時(shí)效，以及增強(qiáng)數(shù)據(jù)資源使用的有效性。因此，頂層的設(shè)計(jì)和建設(shè)中，要提前考慮各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)流程，做好相關(guān)的業(yè)務(wù)流程的銜接和配合工作。同時(shí)，要建立與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理流程，使各部門(mén)溝通與傳達(dá)的過(guò)程更加順暢。

（三）信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接應(yīng)用

數(shù)據(jù)信息在各個(gè)業(yè)務(wù)流程中互相傳遞，而財(cái)務(wù)管理流程是其中一個(gè)信息傳遞的載體，因此財(cái)務(wù)管理需要從其他部門(mén)獲取業(yè)務(wù)信息，轉(zhuǎn)化有用的決策信息。

在高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，信息采集是由財(cái)務(wù)人員完成的，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用，把信息采集的起點(diǎn)可以擴(kuò)大至其他業(yè)務(wù)部門(mén)共同完成。編制統(tǒng)一部門(mén)編碼、員工編號(hào)，使各個(gè)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)接口對(duì)接，業(yè)務(wù)部門(mén)信息可以實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的信息流轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)部門(mén)做好數(shù)據(jù)端口對(duì)接便可直接調(diào)用業(yè)務(wù)部門(mén)信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息調(diào)用或加工。例如，在薪酬管理中，人事部門(mén)將工資信息傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)系統(tǒng)的對(duì)接，調(diào)用人員工資的信息；在會(huì)計(jì)核算管理中，業(yè)務(wù)部門(mén)網(wǎng)上提交報(bào)賬申請(qǐng)，財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)處理報(bào)賬信息，并調(diào)用該記錄信息進(jìn)行賬務(wù)處理。通過(guò)信息的調(diào)用，不但減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，而且提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率。

（四）加強(qiáng)技術(shù)防衛(wèi)和提升人員技能水平

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一個(gè)開(kāi)放性的系統(tǒng)，由于高校內(nèi)部數(shù)據(jù)的流動(dòng)性大，對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全性要求較高，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全控制，加強(qiáng)防衛(wèi)技術(shù)，提高系統(tǒng)安全。此外，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，在學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過(guò)程中不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)技能水平，保證高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

三、高校財(cái)務(wù)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）實(shí)現(xiàn)信息交互應(yīng)用

利用信息系統(tǒng)平臺(tái)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部與外部，數(shù)據(jù)端口之間的信息交互，形成一體化管理目標(biāo)。通過(guò)應(yīng)用會(huì)計(jì)原理，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，即業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)以及資金數(shù)據(jù)集成一體化。數(shù)據(jù)信息的交互應(yīng)用，用以支持財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)用于財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息共享功能，提高信息傳遞功能以及數(shù)據(jù)資源的利用率。眾多高校紛紛采用核算軟件等信息平臺(tái)管控財(cái)務(wù)，有效幫助解決財(cái)務(wù)工作問(wèn)題?？偟膩?lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性沒(méi)有發(fā)生變化，改變的是由信息技術(shù)的引進(jìn)，使財(cái)務(wù)管理的工作方式發(fā)生轉(zhuǎn)變。從傳統(tǒng)單一的手工操作方式，轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣?、更便捷的?lián)網(wǎng)操作，很好地解決了信息孤島現(xiàn)象。大部分高校在使用單機(jī)版的財(cái)務(wù)軟件，在財(cái)務(wù)日常運(yùn)作中傾向于憑證制單、出納復(fù)核到記賬的主業(yè)務(wù)流程，但涉及到前期的預(yù)算控制、中期的集成票據(jù)管理、網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬及后期的統(tǒng)計(jì)分析功能都比較缺乏，造成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息孤島現(xiàn)象，給財(cái)務(wù)管理人員統(tǒng)計(jì)分析帶來(lái)了很大的阻礙。聯(lián)網(wǎng)操作的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)交互，解決存在問(wèn)題。使用聯(lián)網(wǎng)操作的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用者及時(shí)查詢經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的使用情況，有效進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，利用聯(lián)網(wǎng)操作的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)賬、自

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