淺析ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的意義及應(yīng)用實(shí)施

鄭秀蘭

（華東微電子技術(shù)研究所，合肥 230022）

淺析ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的意義及應(yīng)用實(shí)施

鄭秀蘭

（華東微電子技術(shù)研究所，合肥 230022）

ERP系統(tǒng)是當(dāng)下企業(yè)管理中應(yīng)用最廣泛的信息系統(tǒng)之一，它將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部管理中，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、信息流和資金流的集成化管理，有利于提升企業(yè)資源利用率，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。本文將重點(diǎn)介紹ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的意義以及在企業(yè)管理中的應(yīng)用實(shí)施情況。

ERP系統(tǒng)；企業(yè)管理；應(yīng)用

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力愈來愈大，對(duì)經(jīng)營(yíng)者的企業(yè)管理能力要求也越來越高，為適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和管理信息化的要求，不斷提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須應(yīng)用集成化工具進(jìn)行內(nèi)部管理，在信息化背景下，使用ERP系統(tǒng)是絕大多數(shù)企業(yè)的選擇。

1　ERP系統(tǒng)及其核心管理思想

ERP系統(tǒng)將客戶關(guān)系、供應(yīng)鏈、資金和企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)進(jìn)行有效集成，通過使用ERP系統(tǒng)可提升企業(yè)的管理效率并提高管理決策的準(zhǔn)確性。ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)全供應(yīng)鏈的有效管理，主要體現(xiàn)為4方面：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈資源的全方位管理；實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)和敏捷制造的思想；實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全面管理和控制；實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程重組。

2　ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的意義

2.1促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式的轉(zhuǎn)變

在ERP系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用之前，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式比較滯后，各業(yè)務(wù)部門處于各自為戰(zhàn)的狀態(tài)，僅關(guān)注本部門業(yè)務(wù)的狀況，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理問題成為制約企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵問題。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用之后，經(jīng)營(yíng)管理模式有了質(zhì)的飛躍，ERP系統(tǒng)管理通過使用高度集成化的信息化軟件，將企業(yè)的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合成為一個(gè)一體化的經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)，從而使各業(yè)務(wù)部門在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源環(huán)境下協(xié)調(diào)工作。

2.2促進(jìn)企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作規(guī)范化

在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理中，ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造，ERP系統(tǒng)梳理并優(yōu)化企業(yè)的各類業(yè)務(wù)流程，企業(yè)在業(yè)務(wù)處理過程中重復(fù)勞動(dòng)的現(xiàn)象大大減少，工作效率不斷提升，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)各業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.3促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低

在企業(yè)管理中，ERP系統(tǒng)可提前生產(chǎn)加工采購期，縮短生產(chǎn)周期，降低企業(yè)總庫存量，企業(yè)管理人員減少，物料采購費(fèi)用的節(jié)省、生產(chǎn)制造成本的下降、人力資源的節(jié)約都會(huì)降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，從而為企業(yè)節(jié)約更多資金，擴(kuò)大企業(yè)業(yè)務(wù)。

3　ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

3.1基于ERP系統(tǒng)的企業(yè)銷售管理與應(yīng)用

企業(yè)通過先進(jìn)的信息技術(shù)可及時(shí)準(zhǔn)確地收集到產(chǎn)品市場(chǎng)占有率、回款率、產(chǎn)品成本與利潤(rùn)、客戶滿意度等重要銷售數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)分析，從而為公司領(lǐng)導(dǎo)層決策市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略提供可靠依據(jù)。企業(yè)可通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行客戶關(guān)系管理，從客戶檔案管理、訂單追蹤、售后服務(wù)等方面開展系列工作，拉近與客戶之間的關(guān)系。企業(yè)在銷售管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，不僅能管控銷售業(yè)務(wù)全過程，還能提升市場(chǎng)營(yíng)銷業(yè)務(wù)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

3.2基于ERP系統(tǒng)的企業(yè)成本管理與應(yīng)用

企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)后可實(shí)現(xiàn)對(duì)物料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、庫存管理等業(yè)務(wù)進(jìn)行過程管控，以達(dá)到減少采購費(fèi)用、提高生產(chǎn)效率，降低庫存成本的目的。在ERP系統(tǒng)中能實(shí)時(shí)查詢物料采購價(jià)格、物料交付及時(shí)率、物料到貨合格率等信息，為企業(yè)購買物料提供可靠的參考數(shù)據(jù)，并對(duì)采購過程進(jìn)行有效管控；在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)，企業(yè)可有效監(jiān)控員工的工作效率，通過每月進(jìn)行成本核算，提高生產(chǎn)成本核算精確度，并找到影響生產(chǎn)成本的主要因素，得以有效控制生產(chǎn)成本；在庫存管理環(huán)節(jié)，企業(yè)可利用ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)核對(duì)實(shí)物數(shù)量與賬面數(shù)量，減少定期盤點(diǎn)所耗費(fèi)的人力、物力，同時(shí)可根據(jù)每日物料出入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)算，確定最佳庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存?zhèn)}儲(chǔ)成本。

3.3基于ERP系統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理與應(yīng)用

在財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)可通過ERP系統(tǒng)全面監(jiān)控資金在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的流動(dòng)情況，加強(qiáng)資金管控。財(cái)務(wù)人員可在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行日常的賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付管理、成本核算管理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作，通過該系統(tǒng)大大提升工作效率。除日常財(cái)務(wù)工作外，財(cái)務(wù)人員還可通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)決策及財(cái)務(wù)分析等工作，拓寬會(huì)計(jì)核算的廣度和深度，做到真正意義上的財(cái)務(wù)管理。

3.4基于ERP系統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理與應(yīng)用

現(xiàn)階段市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，人力資源流動(dòng)較頻繁，根據(jù)企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)需求狀況，可在系統(tǒng)中編制適合企業(yè)自身的人員結(jié)構(gòu)規(guī)劃方案，并對(duì)方案進(jìn)行比較和模擬運(yùn)行評(píng)估，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可通過評(píng)估結(jié)果進(jìn)行科學(xué)合理決策。ERP系統(tǒng)還可以按照企業(yè)員工當(dāng)前的崗位類別提出一系列培訓(xùn)計(jì)劃和建議，在企業(yè)組織架構(gòu)變動(dòng)或崗位變動(dòng)時(shí)提出合理建議。

4　ERP系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)施中的關(guān)鍵影響因素

影響ERP系統(tǒng)成功實(shí)施的關(guān)鍵影響因素主要包括：企業(yè)變革管理能力、企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組能力、企業(yè)規(guī)模的項(xiàng)目管理能力以及企業(yè)的知識(shí)集成能力。在企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)準(zhǔn)備轉(zhuǎn)型的過程中，幫助員工適應(yīng)變革并積極投身企業(yè)變革中，使變革能以較高的回報(bào)率實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)，這就是企業(yè)變革管理能力，該能力是企業(yè)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)最重要最核心的因素。業(yè)務(wù)流程重組與ERP系統(tǒng)實(shí)施是互為成功的前提條件，企業(yè)若想成功實(shí)施ERP系統(tǒng)，必須具備IT的業(yè)務(wù)流程重組能力。ERP系統(tǒng)實(shí)施需要投入較多資源，耗時(shí)久、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)高，因此，企業(yè)必須具備企業(yè)規(guī)模的項(xiàng)目管理能力才能確保系統(tǒng)實(shí)施成功。實(shí)施ERP系統(tǒng)實(shí)際就是一個(gè)從系統(tǒng)集成到業(yè)務(wù)集成，最終體現(xiàn)為知識(shí)集成的過程，知識(shí)集成能力體現(xiàn)在變革管理、業(yè)務(wù)流程重組、項(xiàng)目管理等多種關(guān)鍵成功因素中。

主要參考文獻(xiàn)

［1］張俊梅.基于ERP的企業(yè)管理與應(yīng)用分析［J］.經(jīng)管空間，2012（11）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.048

F270.7

A

1673-0194（2016）14-0069-01

2016-06-02