ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用的必要性

陳向梅

（鹽城師范學(xué)院 商學(xué)院，江蘇 鹽城 224002）

ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用的必要性

陳向梅

（鹽城師范學(xué)院 商學(xué)院，江蘇 鹽城 224002）

本文對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)現(xiàn)狀進(jìn)行研究，并結(jié)合ERP的發(fā)展對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行分析。部分企業(yè)會(huì)計(jì)部門中存在效率低下的問題，而ERP作為一項(xiàng)管理技術(shù)，是提高效率的一個(gè)重要且有效的手段。本文從企業(yè)會(huì)計(jì)工作的需求出發(fā)，闡述ERP運(yùn)用到企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的重要意義以及需要注意的問題。

ERP；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；企業(yè)

社會(huì)的發(fā)展越來越迅速，網(wǎng)絡(luò)化與信息化的集中程度越來越高，信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與人們的生活越來越緊密，影響著生活中的每個(gè)行業(yè)、每個(gè)角落、每個(gè)人，逐漸改變了包括企業(yè)和政府等組織的管理環(huán)境和經(jīng)營(yíng)方式，也改變了人們的生活方式。

同樣的，會(huì)計(jì)電算化也是其中的產(chǎn)物之一，電算化將企業(yè)或銀行的技術(shù)與其工作運(yùn)作理念融合，將組織活動(dòng)過程數(shù)據(jù)化和數(shù)字化，通過ERP下的信息系統(tǒng)的加工處理合成電算化系統(tǒng)，將其提供給組織各層次的人員進(jìn)行決策運(yùn)行，以便進(jìn)行各類運(yùn)作，提高工作效率、減少失誤，來更好地服務(wù)行業(yè)和生活。

1　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提出的必要性

1.1工作量大而重復(fù)

過去手工做賬從編輯各類記賬憑證，登記明細(xì)賬和總賬并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，編輯會(huì)計(jì)報(bào)表，需要消耗大量的人力物力和時(shí)間，而且經(jīng)常性會(huì)出現(xiàn)賬目不平衡的現(xiàn)象，會(huì)計(jì)人員則需要花費(fèi)大量時(shí)間查找錯(cuò)賬漏賬，效率低而且不順利。會(huì)計(jì)中的許多業(yè)務(wù)處理都具有固定的格式或者是不停地重復(fù)進(jìn)行，當(dāng)各種資源都集成到了ERP當(dāng)中，原始憑證被相關(guān)部門人員錄入之后，會(huì)計(jì)部門不必再自己生成記賬憑證，計(jì)算機(jī)會(huì)通過讀取數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)獲取原始憑證相關(guān)數(shù)據(jù)，生成記賬憑證。

1.2社會(huì)服務(wù)增多

隨著社會(huì)產(chǎn)物的增多，會(huì)計(jì)需要處理的業(yè)務(wù)項(xiàng)目增多，不再僅僅是簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)處理。將計(jì)算機(jī)引入會(huì)計(jì)工作，解決了會(huì)計(jì)工作中長(zhǎng)期存在的會(huì)計(jì)信息量有限、會(huì)計(jì)信息提供不及時(shí)、不準(zhǔn)確的難題。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立不僅改變了會(huì)計(jì)工作的操作方式，而且引起了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作流程、信息數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)方式、人員的組織方式的一系列變革。從而對(duì)會(huì)計(jì)管理方法、程序和會(huì)計(jì)管理制度提出新的要求。

1.3企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的要求

會(huì)計(jì)人員信息的差異，會(huì)產(chǎn)生對(duì)業(yè)務(wù)處理的不同方法，為了使企業(yè)會(huì)計(jì)處理賬目明確、統(tǒng)一，保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行，做好系統(tǒng)中的人員、機(jī)器、信息等方面的工作，并使這些工作規(guī)范化、制度化，從而使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠產(chǎn)生最佳的運(yùn)行效果而進(jìn)行的綜合管理。企業(yè)可以根據(jù)之前的分錄，在數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)生成各種報(bào)表，進(jìn)行決策。

2　ERP的優(yōu)點(diǎn)

ERP在資源管理范圍方面，把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起，形成了一個(gè)完整的供應(yīng)鏈來進(jìn)行有效管理。在生產(chǎn)方式管理方面能很好地支持和管理混合型環(huán)境，滿足多樣化的應(yīng)用需求。在管理功能方面支持對(duì)整個(gè)工作流程、業(yè)務(wù)處理流程的管理。在事務(wù)處理控制方面，強(qiáng)調(diào)分析，做到事前控制，事中實(shí)時(shí)分析。在跨區(qū)域處理問題方面，能使企業(yè)內(nèi)部各組織單元之間、企業(yè)與外部業(yè)務(wù)單位之間的協(xié)調(diào)越來越重要，滿足多樣化的需求。在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)方面，實(shí)行分布式數(shù)據(jù)處理技術(shù)，支持Internet/Intranet/Extranet、電子商務(wù)、電子數(shù)據(jù)交換以及不同平臺(tái)上額互操作。

3　ERP對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要意義

ERP系統(tǒng)的引入加快了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。ERP對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化模式進(jìn)行突飛猛進(jìn)的改革，ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要應(yīng)用大幅度提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、效率性、連貫性、完整性，使其更加合理化、科學(xué)化，在提高效率的同時(shí)大幅度提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

ERP系統(tǒng)是財(cái)務(wù)和管理兩者的結(jié)合，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)雖然只是ERP系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，但也是企業(yè)信息化不可分割的重要內(nèi)容。ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)和信息的采集與處理能力已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)電算化軟件的功能范圍。

未使用ERP的財(cái)務(wù)系統(tǒng)之前，各部門的信息相互獨(dú)立，無(wú)法形成連貫且完整的信息系統(tǒng)資源，傳遞的信息可能存在或多或少的偏差，導(dǎo)致企業(yè)決策時(shí)所依賴的資源不具有完全可依靠性。而ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有著手工時(shí)代和傳統(tǒng)電算化所不可比擬的優(yōu)越性，提高各資源有效利用的連貫性。

為了使ERP下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)作得更加符合預(yù)期目標(biāo)，需要做到以下幾點(diǎn)。

首先，要確定自己編寫系統(tǒng)還是運(yùn)用供應(yīng)商來編寫系統(tǒng)，若確定為軟件供應(yīng)商，則需加強(qiáng)與其的關(guān)系與協(xié)商，將自己的需求和意見告訴給軟件供應(yīng)商，直至調(diào)用出最適合本企業(yè)的ERP會(huì)計(jì)系統(tǒng)。其次，企業(yè)要主動(dòng)參與到對(duì)ERP運(yùn)用的過程中去，在運(yùn)用系統(tǒng)時(shí)要不斷留意產(chǎn)生的新變化，以便要求軟件供應(yīng)商為企業(yè)提供更高質(zhì)量的服務(wù)。

企業(yè)要注意ERP系統(tǒng)的整體性，避免各單位信息分割，要發(fā)揮出其最大的功能。企業(yè)要借助ERP，使各崗位的內(nèi)部控制在系統(tǒng)中得到固定。同時(shí)，企業(yè)可將手工做賬的優(yōu)點(diǎn)和電算化的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行結(jié)合與整理，使軟件形成一個(gè)更有效的有機(jī)整體，構(gòu)成一個(gè)更完整嚴(yán)密的內(nèi)部控制體系。

企業(yè)要做到有據(jù)可依，也不能一味地依賴ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，要有原始憑證的備份，保證有賬可查，要重視原始數(shù)據(jù)。更重要的是在錄入的時(shí)候要做到盡量不出現(xiàn)偏差。為了自己的信息安全，應(yīng)盡量在內(nèi)部加密局域網(wǎng)下進(jìn)行。

4　結(jié) 語(yǔ)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)，涉及企業(yè)的各個(gè)方面、諸多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)處理以及工作過程。要建設(shè)和管理ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就要站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度上來看，制訂發(fā)展規(guī)劃，確定應(yīng)用軟件，加大對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)，做好基礎(chǔ)工作，最后有效應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。ERP是由MRP發(fā)展而來，吸收了當(dāng)代許多先進(jìn)思路和方法，剔除了之前的弊端，并加以改正，形成了具有自己特色的ERP系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在ERP中處于核心地位，整合了企業(yè)中的各種資源。ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為會(huì)計(jì)人員所運(yùn)用，作為企業(yè)中的核心系統(tǒng)，其作用主要就是幫助會(huì)計(jì)人員提供各類信息：提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表三張報(bào)表及其狀況，對(duì)外提供報(bào)表，對(duì)內(nèi)提供各種決策有用信息。ERP的運(yùn)用促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.028

F232

A

1673-0194（2016）14-0043-02

2016-06-12