論大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

唐　雅

（湖南中醫(yī)藥高等專科學(xué)校 財(cái)務(wù)處，湖南 株洲 412012）

論大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

唐雅

（湖南中醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校 財(cái)務(wù)處，湖南 株洲 412012）

信息技術(shù)的發(fā)展，催生了大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)的改革和創(chuàng)新浪潮，也給高校財(cái)務(wù)管理帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。高校財(cái)務(wù)管理者應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，積極面對(duì)大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響，不斷實(shí)現(xiàn)自我突破，使高校財(cái)務(wù)管理更精細(xì)化、科學(xué)化，逐步提高財(cái)務(wù)管理水平，更有效地為高校服務(wù)。

大數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)管理；高校

1　大數(shù)據(jù)的定義及特征

綜合各權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)大數(shù)據(jù)的定義，大數(shù)據(jù)可以理解為：無法在可承受的時(shí)間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)具有大量性、高速性、多樣性、價(jià)值性和真實(shí)性的特點(diǎn)。

2　大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響比較廣泛而深遠(yuǎn)，它將有利于高校的資源配置，強(qiáng)化高校全面預(yù)算管理，加強(qiáng)成本核算意識(shí)，同時(shí)提高資金使用效益，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使高校側(cè)重預(yù)算編制和結(jié)果分析的財(cái)務(wù)管理向業(yè)務(wù)全過程的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理新變革。

2.1高校數(shù)據(jù)信息高度共享

目前，許多高校部門之間使用的是獨(dú)立信息系統(tǒng)，每個(gè)系統(tǒng)擁有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫。因各系統(tǒng)數(shù)據(jù)未能集成整合，數(shù)據(jù)難以共享，容易脫節(jié)，導(dǎo)致信息重復(fù)錄入、冗余，難以保證信息的一致性、及時(shí)性，更無法有效提供跨部門、跨系統(tǒng)的綜合信息。這既加重了高校成本，也影響了高校財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性，不利于資源整合，難以提高工作效率。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，要求對(duì)校內(nèi)各部門系部的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，積累與共享，通過分析處理對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和分類，滿足高級(jí)別的數(shù)據(jù)分析需求。大數(shù)據(jù)及云技術(shù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了高校海量數(shù)據(jù)的共享與分析，讓教職工及學(xué)生能在第一時(shí)間獲取準(zhǔn)確信息。同時(shí)，信息需求者不受時(shí)間、空間的限制，可以隨時(shí)隨地獲取數(shù)據(jù)信息，可以極大地提高財(cái)務(wù)管理效率和水平。

2.2高校預(yù)測(cè)能力更強(qiáng)

高校目前預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的深度、廣度和精度不夠，預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性和可靠性難以保證，不利于高校準(zhǔn)確作出決策。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用是對(duì)數(shù)據(jù)的全面分析，遵循的是每件事情都有跡可循，找到事物變化的規(guī)律，能夠更好地對(duì)高校資源籌劃、資本運(yùn)營、資產(chǎn)管理以及當(dāng)前辦學(xué)和長期的規(guī)劃進(jìn)行預(yù)測(cè)，把握高校發(fā)展方向，使教育產(chǎn)出能更好地適應(yīng)市場(chǎng)需求，合理配置資源，提高經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益，實(shí)現(xiàn)高?？缭绞娇沙掷m(xù)發(fā)展。

2.3有利于加強(qiáng)預(yù)算管理，提升高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平

高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表是以量化的財(cái)務(wù)數(shù)字來反映高校的資產(chǎn)負(fù)債、收支結(jié)余、資金營運(yùn)等經(jīng)濟(jì)狀況。大數(shù)據(jù)背景下，持續(xù)收集多方面數(shù)據(jù)，并轉(zhuǎn)換成包括所有資產(chǎn)、人事、科研、教學(xué)、后勤等大量信息的綜合報(bào)表變?yōu)榘l(fā)展的未來趨勢(shì)。大數(shù)據(jù)為高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理提供了技術(shù)支持，對(duì)提高財(cái)務(wù)管理水平發(fā)揮著重要作用。

2.4會(huì)計(jì)信息化的安全性將面臨威脅

雖然大數(shù)據(jù)能夠提高人類信息化水平，有利于提高高校財(cái)務(wù)管理，但同時(shí)也使信息數(shù)據(jù)的安全性面臨著被篡改、惡意攻擊、非法訪問、數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，在海量數(shù)據(jù)的整理、輸入、處理、通訊、保持、輸出等環(huán)節(jié)當(dāng)中，都有可能存在安全隱患，面臨威脅。同時(shí)信息高度集成化容易造成管理漏洞，加大相關(guān)責(zé)任認(rèn)定和追究難度。

3　加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的建議

大數(shù)據(jù)給高校財(cái)務(wù)管理帶來了機(jī)遇，同時(shí)也面臨著挑戰(zhàn)，高校應(yīng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)，改革財(cái)務(wù)管理手段，完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范制度，使財(cái)務(wù)信息化管理更好地為高校服務(wù)。

3.1建立大數(shù)據(jù)信息化平臺(tái)

高校應(yīng)積極利用自身人才優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建大數(shù)據(jù)服務(wù)共享平臺(tái)，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，采用云平臺(tái)的數(shù)據(jù)采集和分析方式，搭建一個(gè)集預(yù)算、決算、收費(fèi)、支付、核算、決算等功能的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)。同時(shí)，可以以高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為核心，整合資產(chǎn)管理、人事管理、科研管理、學(xué)生管理、圖書管理及后勤管理等業(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng)，搭建一個(gè)涵蓋面廣泛的公用信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各種應(yīng)用數(shù)據(jù)庫的信息共享，這有利于財(cái)務(wù)管理更精細(xì)化、更有效地為決策提供可靠信息。

3.2提高財(cái)務(wù)信息化安全性

大數(shù)據(jù)時(shí)代機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存，大數(shù)據(jù)服務(wù)共享平臺(tái)集合了大量不同軟件、不同數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，使數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和訪問功能得到了強(qiáng)化，但隨之而來面臨的安全性風(fēng)險(xiǎn)也變大。為提高財(cái)務(wù)信息化安全，高校應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范制度，按照內(nèi)部控制的要求，對(duì)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理。同時(shí)，高校應(yīng)建立財(cái)務(wù)信息安全評(píng)估機(jī)制，建立用戶登錄身份安全認(rèn)證和訪問控制機(jī)制，構(gòu)建全方位的財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一決策支持體系及完備而有效的內(nèi)控體系。

3.3提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)，建立復(fù)合型財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍

為順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展要求，高校應(yīng)開展大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí)和技能的培養(yǎng)和培訓(xùn)，打造一支高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍，建立一支既精通財(cái)務(wù)管理又掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，以更好地有效處理、分析、駕馭數(shù)據(jù)，提取財(cái)務(wù)決策的關(guān)鍵信息，為高校規(guī)劃發(fā)展提供正確的財(cái)務(wù)建議。

4　結(jié) 語

大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)信息化管理能實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)各種部門信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和共享，使各部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)相互聯(lián)動(dòng)，達(dá)到學(xué)校資源合理配置，強(qiáng)化績效管理，控制高校成本的效果，從而提高高校財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)高校可持續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展，為社會(huì)培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才。但同時(shí)，也應(yīng)看到大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用給數(shù)據(jù)安全帶來的威脅，只有做好安全防范措施，建立健全安全風(fēng)險(xiǎn)控制制度，確保大數(shù)據(jù)安全，才能更好地促進(jìn)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

［1］王艷.基于大數(shù)據(jù)的高校財(cái)務(wù)管理思考［J］.管理觀察，2014（25）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.026

G647.5

A

1673-0194（2016）14-0041-01

2016-06-02