基于網(wǎng)絡環(huán)境的集團財務信息管理系統(tǒng)研究

袁 超，付 濤

（上海金鼎軟件有限公司，上海 200003）

基于網(wǎng)絡環(huán)境的集團財務信息管理系統(tǒng)研究

袁 超，付 濤

（上海金鼎軟件有限公司，上海 200003）

當今網(wǎng)絡信息技術發(fā)展很快，對一些集團財務信息管理系統(tǒng)產(chǎn)生了很大的影響。而財務信息管理系統(tǒng)是財務信息傳遞的載體，可以加快信息處理的進程，實現(xiàn)財務信息的共享。本文主要通過介紹企業(yè)集團現(xiàn)有財務管理模式存在一些不足，從專業(yè)信息技術與管理方面為出發(fā)點，對網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)集團財務信息管理系統(tǒng)進行研究，目的主要是為集團企業(yè)財務管理的創(chuàng)新提供理論支持。

網(wǎng)絡環(huán)境；集團企業(yè)；財務信息管理系統(tǒng)

隨著網(wǎng)絡技術的飛快發(fā)展，信息化建設已經(jīng)深入到人們生活的方方面面，尤其是在企業(yè)管理系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)都需要配合計算機網(wǎng)絡的運用。集團企業(yè)是市場經(jīng)濟產(chǎn)物的一種類型，跟以前的傳統(tǒng)企業(yè)相比較而言有其自己的優(yōu)勢，但同時也會遇到這樣那樣的問題，首先會由于規(guī)模的擴大產(chǎn)生資金和權(quán)利的問題，其次會產(chǎn)生信息失真的問題。因為隨著企業(yè)集團的規(guī)模不斷擴大，下屬企業(yè)不斷增多，集團企業(yè)不可能完全控制下屬企業(yè)，管理力度也會有明顯的不足，這樣就會導致分公司向集團總部提供的財務信息可能在真實性、及時性、準確性方面存在一定的問題。因此，建立集團財務信息管理系統(tǒng)是十分必要的。

1　傳統(tǒng)集團財務管理模式的弊端

1.1管理目標不明確

企業(yè)財務管理是一個公司可以正常運行的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)財務管理目標所代表的不僅僅是企業(yè)整個財務管理工作的方向，更是一個企業(yè)的出發(fā)點和歸宿。但是財務管理目標不明確是目前我國很多企業(yè)在財務方面存在的重大問題，這將影響企業(yè)的全部理財活動，如果企業(yè)主體的財務目標不明確，就會造成企業(yè)資源內(nèi)耗增加，不僅會影響到財務工作的正常開展，對企業(yè)集團的發(fā)展也是非常不利的。

1.2信息嚴重失真

現(xiàn)實生活中，分公司在業(yè)務、資金、人事等方面受總公司的管轄，并且集團總部對分公司擁有一定的決定權(quán)。這就需要總公司時刻全面、透徹地了解分公司的財務信息，以幫助最終決策。然而現(xiàn)實是集團總部往往沒有一個平臺，讓分公司將財務信息及時上傳，因此，只能通過別的渠道來獲取信息，比如：上交有關資料，專門作相應的報告，等等。這樣就會造成信息在傳遞過程中失真。

據(jù)相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計，67%企業(yè)集團會因為規(guī)模擴大，在很多不同的地方設立分公司。在這樣的經(jīng)營情況下，企業(yè)就需要擁有比較先進的信息技術和先進管理方法來統(tǒng)一管理分公司，不然將會產(chǎn)生很多問題。首要的問題就是關于信息傳遞的問題，由于跨區(qū)域經(jīng)營會導致信息傳遞不夠及時，這樣就會使產(chǎn)生的很多問題不能及時被發(fā)現(xiàn)和解決。其次，就是信息不透明的問題。很多集團成員可能會為了一己私利而放棄公司的大利益，不愿意將準確可靠的信息分享給他人，并且很多情況下是報喜不報憂，所以這樣會造成信息缺乏一定是真實性，長期這樣就會對企業(yè)造成很大的損失。因此，有效的企業(yè)財務信息管理還是非常有必要的。

1.3財務監(jiān)管力度不夠

我國大部分企業(yè)集團雖然都制定了很多監(jiān)管制度，但是從目前的總體形式上看，并沒有達到預期的效果。這其中最大的原因就是企業(yè)財務的監(jiān)管力度不夠，由于集團分公司進行獨立的財務核算，然后再上傳到集團總公司，就造成了以書面報告形式匯報總公司的狀況，這樣集團總部無法實時地掌握分公司的財務信息，從而也無法真實了解分公司的經(jīng)營現(xiàn)狀，難以作出正確的決策。目前，很多企業(yè)的會計監(jiān)控只能是事后監(jiān)督，無法有效保證企業(yè)正常的財務運作，在一定程度上會導致企業(yè)集團資產(chǎn)的流失，集團風險的增加。如果集團管理者不能及時對集團的財務及生產(chǎn)有很明確的了解，沒有真正掌握企業(yè)財務資金運作方式及現(xiàn)狀，也沒有很好地發(fā)揮監(jiān)管者的作用，那么企業(yè)財務活動就很難正常運行，也就進一步阻礙企業(yè)集團朝著全球化的方向發(fā)展?，F(xiàn)如今，我國很多的集團企業(yè)已經(jīng)現(xiàn)實了全球化，比如：海爾、聯(lián)想、格力，等等。這些集團公司能夠現(xiàn)實全球化正是因為其在網(wǎng)絡環(huán)境的支持下，能對下屬分公司進行實時的財務監(jiān)控，不再是單純地依靠報表數(shù)據(jù)來作出決策。

1.4資金使用效率低下

根據(jù)目前的情況來看，企業(yè)集團資金管理是一個企業(yè)管理運行中非常重要的環(huán)節(jié)，在這其中如何集中管理被分散占用的資金已成為現(xiàn)階段企業(yè)財務資金管理中最突出的問題。在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，很多企業(yè)集團嘗試對資金進行集中管理，但是因為技術有限，很難取得很好的效果，導致企業(yè)集團資金利用率低下，不能發(fā)揮更好的作用。

2　在網(wǎng)絡環(huán)境下加強財務信息管理的對策

2.1及時收集及處理信息

在傳統(tǒng)的財務管理模式中，由于各種條件的限制，下屬分公司不能夠向集團總部實時地反饋財務信息。這種模式下的財務信息比較滯后，不能及時反映情況，時效性很低。但是在當前網(wǎng)絡環(huán)境中，財務信息在網(wǎng)絡管理系統(tǒng)中可以通過網(wǎng)絡編碼數(shù)據(jù)的方法對信息進行整理編輯，大大提高了信息運輸效率，也保證了財務信息的準確性。在網(wǎng)絡技術的支持下，信息可以集中存放，大大方便了總公司集團財務部門對分公司的財務信息進行分析和處理，然后以通過Internet反饋出去，從而使集團總部和分公司之間能夠隨時溝通，大大提高工作的效率。

2.2財務信息共享

總公司與分公司之間有密不可分的關系，為了便于信息的共享，可以通過網(wǎng)絡建立信息在線的信息處理庫，從而使財務信息等到共享。企業(yè)集團的數(shù)據(jù)在各個分公司錄入后，將數(shù)據(jù)存放在數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡管理系統(tǒng)就可以實現(xiàn)共享。網(wǎng)絡管理系統(tǒng)可以滿足總公司對分公司隨時隨地的信息查詢與調(diào)用，大大方便總公司對分公司的管理與控制，并利用各個模塊的關系來完善和提高整個財務信息管理的效率。這樣，集團總部就可以借助網(wǎng)絡渠道，及時方便快捷地獲取下屬分公司的財務信息，再進行科學的、合理的決策。網(wǎng)絡管理系統(tǒng)可以使財務信息得到雙向傳遞，用戶不僅能通過系統(tǒng)獲取自己需要的信息，還能借助網(wǎng)絡將信息反饋到信息的管理者，從而使信息得到及時的調(diào)整，這樣就大大提高了各部門的工作效率。

2.3預算管理方案

全面預算管理方案需要結(jié)合企業(yè)自身的目前資源狀況和以后發(fā)展趨勢，以及網(wǎng)絡技術，充分發(fā)揮最大作用，保證公司財務在滿足現(xiàn)在發(fā)展需求的同時不會影響以后的發(fā)展。

全面預算管理方案的設計應該考慮到以下幾點問題。①需要建立全面的預算體系，這個預算體系應該包括預算的內(nèi)容、預算之間的各種關系以及預算的起點，等等。②提前編制預算，根據(jù)對預算體系的分析研究編制預算表。在信息技術不發(fā)達的條件下，各種預算表中的數(shù)據(jù)都是手工填入的，這樣不僅效率低而且容易產(chǎn)生錯誤。但在信息技術飛速發(fā)展的今天，財務人員可以通過制定各種編制規(guī)則，將需要用到的數(shù)據(jù)編入信息庫，使用時只需要簡單地輸入一些關鍵數(shù)據(jù)就可以自動生產(chǎn)全部信息數(shù)據(jù)。這樣的方法使編制預算的效率和準確性大大提高，為公司的財務運算帶來非常大的方便。所以，在網(wǎng)絡環(huán)境下的集團財務管理水平和效率都有了極大提升。

3　結(jié) 語

隨著信息化時代的到來，企業(yè)集團建立財務信息網(wǎng)絡管理系統(tǒng)是時代所需，也是促進企業(yè)發(fā)展的必要途徑。財務信息網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的建立不僅僅拓寬了傳統(tǒng)財務管理的空間，更是大大提高了集團企業(yè)財務管理工作的效率。但同時對財務管理人員也提出了新的要求，不僅要求管理人員對財務業(yè)務熟悉精通，還要求其掌握網(wǎng)絡技術管理財務信息。此外，由于網(wǎng)絡環(huán)境的影響，財務數(shù)據(jù)信息也面臨著前所未有的安全問題。因此，信息系統(tǒng)的安全問題也是今后需要關注和考慮的重點工作，需要管理人員學會正確使用和維護信息網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全?？傊瘓F財務管理信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的建立，是所有工作正常運行的前提，而如何在以后的工作中合理地利用網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)，如何開展網(wǎng)絡環(huán)境下的財務信息管理的工作，如何提升集團企業(yè)的財務信息管理水平，才是集團財務信息網(wǎng)絡管理系統(tǒng)建立的真正意義所在，需要得到更多的關注。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.023

F275

A

1673-0194（2016）14-0036-02

2016-06-12