現(xiàn)代辦公中計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用研究

舒昊

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現(xiàn)代辦公中計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用研究

舒昊

海南師范大學(xué)，海南 海口 571127

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得其可以應(yīng)用在現(xiàn)代辦公過程中，輔助人類完成各樣事務(wù)，主要包括各類信息的歸納存檔以及各類數(shù)據(jù)信息的分析，前者是通過各種形式的文件實現(xiàn)資料的錄入、存檔和查閱，后者是通過對既有數(shù)據(jù)庫是邏輯分析實現(xiàn)各種預(yù)定決策的參考信息匯總。同時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破了辦公室處理業(yè)務(wù)的距離限制，更大范圍的事務(wù)可以集中在辦公場所完成。對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代辦公中的實踐進(jìn)行研究可以加深理解，并推動現(xiàn)代辦公的進(jìn)一步發(fā)展。

現(xiàn)代辦公；計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；信息處理；決策分析

計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和辦公環(huán)境的不斷優(yōu)化，使得計算機(jī)開始成為現(xiàn)代辦公中的主流設(shè)備，計算機(jī)技術(shù)推動了辦公效率的提升，同時也實現(xiàn)了更大范圍內(nèi)的互動式辦公，辦公范圍不再受物理距離的限制，提升了辦公的質(zhì)量。計算機(jī)孕育出了許多辦公軟件，包括Word、Excel、Powerpoint、ACCESS等，其身影遍及社會的各個領(lǐng)域，就當(dāng)下來說微軟公司的辦公軟件Office成為各行業(yè)最為公認(rèn)的應(yīng)用工具。鑒于國外公司在中國一枝獨秀，中國的金山公司也相繼開發(fā)出自己的WPS軟件，此款應(yīng)用程序能夠與微軟的產(chǎn)品相兼容，所以其也得到了廣泛的關(guān)注。其起初在早的辦公軟件誕生于美國，早在1982年便研發(fā)出了計算機(jī)相關(guān)設(shè)計軟件，即目前所謂的測繪軟件。從目前這樣的情況來看，應(yīng)該積極把計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用于現(xiàn)在的辦公中，了解這一具體的使用情況，以便使這一技術(shù)發(fā)揮更大的作用[1]。

1 計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)概述

21世紀(jì)是一個新時代。我們不能落后于時代發(fā)展，學(xué)習(xí)文化科技新知識，很好地應(yīng)用新工具進(jìn)行工作。利用電腦網(wǎng)絡(luò)的新技術(shù)去處理工作中的難題。是現(xiàn)時代新人才必須能熟練操作的技能。我們所認(rèn)知的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)首先就必然需要計算機(jī)的存在，并且又做到了將通訊和計算機(jī)兩者在一定條件產(chǎn)生的。其偉大之處必然是做到了跨越地理的界限下的資源的共享，這是由于技術(shù)進(jìn)步的必然結(jié)果。經(jīng)過電腦學(xué)業(yè)培養(yǎng)及對應(yīng)的讀寫，增加電腦的現(xiàn)實性運用，學(xué)好電腦互聯(lián)網(wǎng)知識，幫助大家做到工作按照規(guī)定執(zhí)行[2]。

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的重要性：計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)20世紀(jì)后半葉最有成就的技術(shù)之一，目前它已經(jīng)成為各國經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè)。如今的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不僅是一種文化，融入了人類的思想，拉近了人與人之間的距離，擴(kuò)大了人們的視野，慢慢改變著人們的觀念，它也成為了一種生活方式，現(xiàn)實社會有的一切在網(wǎng)絡(luò)社會上幾乎都有，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、求職、娛樂、購物等待等，它還一種是帶動其他產(chǎn)業(yè)的前沿技術(shù)，在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中起著不可替代的作用。

2 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代辦公的應(yīng)用分析

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我們辦公工作方面起著重要的作用，很大程度上幫助我們處理辦公信息，實現(xiàn)了不同地點的辦公室的聯(lián)機(jī)辦公，使相隔任意距離的辦公室之間，超越了空間的限制，可以說，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給工作帶來了一次“工業(yè)革命”[3]。

總而言之，將一些好的科學(xué)方法運用到自動化辦公上，計算機(jī)和通訊就構(gòu)成計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這樣辦公設(shè)備就能在一定程度上幫助到辦公業(yè)務(wù)，而這些設(shè)備和工作人員最終就能形成對實現(xiàn)辦公目的起到相應(yīng)作用的信息系統(tǒng)[4]。

2.1 處理各類信息

利用微軟辦公有以下好處：（1）計算機(jī)可以短時間內(nèi)處理各種數(shù)據(jù)，如財務(wù)報表核算，產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷量的相關(guān)收據(jù)，收入與支出的金額，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以很精誰的核算。（2）進(jìn)行各種文字工作，文字工作是辦公室最基本的工作之一，即在我們的辦工電腦上擬寫公文，發(fā)函，進(jìn)行文件的收發(fā)，改變字體、字號、分段等等。（3）對語言的處理，運用計算機(jī)的語音處理系統(tǒng)可以合成語音和識別語言。（4）制作圖形，修改圖像功能，可以用計算機(jī)作為圖像功能將圖片進(jìn)行處理成我們需要的分辨率的圖像，還可用畫圖功能將在工作中的信息制成統(tǒng)計圖。（5）最后就是將各部門進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)部門間的數(shù)據(jù)公享，方便各工作之間的聯(lián)系，有助于統(tǒng)一管理。

2.2 完成各類事務(wù)

2.2.1 各類文檔處理

在文字處理方面，它可以幫助完成各種辦公文件的參考、起草、修改、刪除、排版、打印、輸出等。可以為各級辦公人員或組成機(jī)構(gòu)建立日程、時間安排、具有提醒的功能管理以及合理安排個人日程。同時，管理個人文件，可以根據(jù)目錄和主題詞、時間等進(jìn)行查詢、檢索。也可以進(jìn)行文件收發(fā)、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示登記，并可提供行文追蹤查詢?？梢宰龅绞炀毜膶︵]件進(jìn)行一系列具體的操作。用報表進(jìn)行統(tǒng)計機(jī)關(guān)各項的事項并做出處理，其中包括比如工資以及財務(wù)和非常重要的房產(chǎn)信息還有在工作中所使用的辦公用品。涉及事務(wù)辦公的方方面面，同時在工作中有很大靈活性。

2.2.2 各類數(shù)據(jù)分析

將事務(wù)型的辦公上升到管理的層次就形成了管理型，應(yīng)用在計算機(jī)領(lǐng)域，開發(fā)出來的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就具有辦理事務(wù)和管理規(guī)劃的兼并效果。系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)的整理和分析輔助決策者進(jìn)行決策。例如國民經(jīng)濟(jì)計劃和綜合平衡的決策，經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)分析等，可以使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用各種模型，根據(jù)大量的數(shù)據(jù)，分析出多個可能的方案，為決策者提出決策建議等。只有使處于決策地位的能夠?qū)?shù)據(jù)的了解做到全面深入，在這樣的前提之下才能夠?qū)θ镜陌l(fā)展方向具有清晰認(rèn)知，以及做到科學(xué)高效管理公司的目的。提高工作效率的同時，增強(qiáng)了管理的科學(xué)化[5]。

3 結(jié)語

綜上所述，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)是現(xiàn)在社會白領(lǐng)工作的重要輔助工具，工作中的任何問題都拋棄了以前的解決方式，都靠這種技術(shù)來完成，同時各類決策也傾向于通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息處理并參考其分析結(jié)果，辦公事務(wù)的信息管理及決策分析都開始習(xí)慣性的選擇計算機(jī)完成，未來計算機(jī)將在現(xiàn)代辦公中扮演更重要的角色，發(fā)揮更大的作用，這需要計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步和現(xiàn)代辦公自身的改進(jìn)。

[1]莊報春.分析信息技術(shù)在計算機(jī)辦公自動化中的作用[J].軟件，2013（7）：39.

[2]董俊.論計算機(jī)在現(xiàn)代辦公自動化中的應(yīng)用[J].中國新通信，2013（16）：47.

[3]王軍鋒.淺談日常辦公計算機(jī)維護(hù)[J].科技信息，2012（20）：298-299.

[4]吳淑軍.辦公用計算機(jī)的日常維護(hù)[J].科學(xué)大眾：科學(xué)教育，2011（7）：174.

[5]童星，李春花.辦公室計算機(jī)與辦公室自動化[J].信息通信，2014（3）：147.

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1009-6434（2016）02-0029-01