網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的問題和對(duì)策

吳新琴

（中煤第一建設(shè)有限公司第四十九工程處，河北　邯鄲　056003）

?

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的問題和對(duì)策

吳新琴

（中煤第一建設(shè)有限公司第四十九工程處，河北邯鄲056003）

［摘要］計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，使得其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用越來(lái)越廣泛。這在一定程度上解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的不足，成為會(huì)計(jì)發(fā)展過程中的新的領(lǐng)域。但是由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展時(shí)間較短，在此過程中還難免存在一些不足。文章對(duì)當(dāng)前環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的一些問題進(jìn)行了分析，并在此基礎(chǔ)上提出相關(guān)建議。

［關(guān)鍵詞］網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)；問題；對(duì)策

1　引言

和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方法相比，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)的集中處理和共享方面有著明顯的優(yōu)勢(shì)。通過實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理的網(wǎng)絡(luò)化，可以使得企業(yè)在財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息之間的連接更加通暢，克服了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在這方面的局限性。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)化極大的降低了遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)處理的成本并提高處理效率，從而提高企業(yè)的管理水平。正是基于這種優(yōu)勢(shì)，所以信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，日益受到重視。然而，畢竟網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展時(shí)間不久，在應(yīng)用的時(shí)候還存在諸多問題，需要一起企業(yè)的重視。

2　網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的問題

2.1影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性

網(wǎng)絡(luò)信息在真實(shí)性檢查方面存在一定的困難，這就會(huì)使得信息的接收方在受到信息的時(shí)候?qū)ζ湔鎸?shí)性產(chǎn)生懷疑，影響信息傳遞的準(zhǔn)確性。而且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在發(fā)展的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)犯罪活動(dòng)也向復(fù)雜化和隱蔽化發(fā)展，這也給信息的保密工作帶來(lái)很大困難，使得會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)損失越來(lái)越大。而在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，則不會(huì)存在這一問題，由于會(huì)計(jì)信息都是通過紙張來(lái)傳遞，而且需要有印章等相關(guān)證明。但是，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，這些控制手段都無(wú)法發(fā)揮作用，尤其是在網(wǎng)站遭遇惡意攻擊的時(shí)候，信息被非法篡改或是泄露的現(xiàn)象，也是屢屢發(fā)生。

2.2相關(guān)法律法規(guī)不健全

目前我國(guó)大多相關(guān)的法律法規(guī)都是針對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理而制定的，而對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)則還缺乏系統(tǒng)的法制建設(shè)，更沒有專門的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)法，以規(guī)范財(cái)務(wù)軟件的使用、以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的而監(jiān)管。而對(duì)于目前對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的各種違法違規(guī)行為，缺乏明確的規(guī)定，在法律保護(hù)方面還存在很大的不足。

2.3增加了內(nèi)部控制的難度

雖然目前企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用已經(jīng)越來(lái)越廣泛，但是在相關(guān)的制度建設(shè)還沒有跟進(jìn)，這就給內(nèi)部控制帶來(lái)了一定困難。比如，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理中，不會(huì)涉及對(duì)網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)施的管理。但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)則不然，由于很多信息都是通過網(wǎng)絡(luò)通訊傳輸?shù)?。這就是的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息，更容易被刪除、竊取以及偽造。這在加大信息失真、遺失風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，對(duì)其管理水平提出了更高的水平。此外，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也降低了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位之間的相互監(jiān)督作用，加大了內(nèi)部控制的難度。

2.4缺乏必要的綜合性人才

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員只需要掌握必須的專業(yè)性知識(shí)即可，但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)則不然，其工作人員除了掌握財(cái)務(wù)知識(shí)以外，還需要掌握必需的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及相關(guān)的操作流程，同時(shí)還需要了解與電子商務(wù)相關(guān)的知識(shí)以及法律法規(guī)。這就對(duì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。但是，由于企業(yè)對(duì)于這方面人才的培養(yǎng)還沒有形成一個(gè)系統(tǒng)的體系，所以這種人才還是比較匱乏的。心在大多企業(yè)的做法就是講會(huì)計(jì)處理和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)分別交由不同的部門來(lái)處理，從而容易形成信息孤島，反而不利于信息的傳遞。

3　解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)問題的對(duì)策分析

3.1做好網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的安全工作

首先完善控制系統(tǒng)，建立崗位責(zé)任制。對(duì)于財(cái)務(wù)軟件，不應(yīng)該將會(huì)計(jì)處理人員和軟件操作人員分開。同時(shí)還應(yīng)該建立嚴(yán)格的操作流程，而且還應(yīng)該做到各崗位之間的相互制衡和監(jiān)督。其次，在操作系統(tǒng)中還應(yīng)該健全數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，一旦出現(xiàn)惡意刪除或者修改信息的現(xiàn)象，能夠及時(shí)做出反應(yīng)。對(duì)于非法登陸或者錯(cuò)誤口令超過一定次數(shù)的現(xiàn)象，能夠封鎖數(shù)據(jù)終端并發(fā)出警告，加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)水平。再次，還應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的備份功能。由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)大多以電子的形式存在，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤操作，很可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失或者不恰當(dāng)?shù)男薷?。加?qiáng)備份功能，可以讓從業(yè)人員再次進(jìn)入系統(tǒng)的時(shí)候能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤操作，同時(shí)增加一些必須的限制性措施，防止不恰當(dāng)?shù)牟僮?。比如，增?qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的修改功能，可以在會(huì)計(jì)處理的過程中識(shí)別對(duì)數(shù)據(jù)的修改，只有經(jīng)過復(fù)核的修改才能得到處理。而對(duì)于已經(jīng)憑賬錄入的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)不能提供直接的修改，從而確保網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息不會(huì)被惡意刪改。最后，加強(qiáng)對(duì)硬件的管理。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)除了軟件部分之外，還包括硬件。對(duì)于硬件部分，企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)管理。由于硬件本身屬于高技術(shù)設(shè)備，比較容易損壞，所以在日常使用過程中更應(yīng)該在設(shè)備投入和使用方面加強(qiáng)管理，定期更換落后的設(shè)備，并對(duì)正在使用的設(shè)備提供必要的維護(hù)。

3.2加強(qiáng)法律建設(shè)

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在法律方面的缺失，立法機(jī)構(gòu)應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)方面的建設(shè)。由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在國(guó)外發(fā)展時(shí)間更長(zhǎng)，所以其法律建設(shè)也相對(duì)比較完善?？梢栽趨⒖紘?guó)外法律建設(shè)的基礎(chǔ)上，在根據(jù)我國(guó)的實(shí)際情況，從網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及法律法規(guī)方面加強(qiáng)建設(shè)以保障會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全。同時(shí)，在財(cái)務(wù)專用軟件的審批、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、電子商務(wù)規(guī)范以及網(wǎng)絡(luò)信息的安全方面，也應(yīng)該進(jìn)行明確的規(guī)定。同時(shí)，還應(yīng)該針對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息披露的時(shí)間以及具體標(biāo)準(zhǔn)，作出具體規(guī)定，并明確各監(jiān)管部門的權(quán)利及職責(zé)。真正做到有章可循，為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)安全的環(huán)境。

3.3完善內(nèi)部控制制度

相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方法，企業(yè)除了完善具體的崗位職責(zé)之外，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作流程的管理，以加強(qiáng)對(duì)軟件、硬件的日常維護(hù)，以防止設(shè)備出現(xiàn)故障導(dǎo)致的信息流失。同時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)計(jì)算機(jī)存放地點(diǎn)的管理，嚴(yán)格按照流程對(duì)進(jìn)出入人員的姓名以及時(shí)間進(jìn)行登記，以防止計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)存的信息被惡意篡改或刪除。同時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理，避免信息的泄露和丟失。這是因?yàn)?，在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的環(huán)境下，信息大多以介質(zhì)的形式存在，不同于紙質(zhì)的儲(chǔ)存形式，由于介質(zhì)中存儲(chǔ)的信息含量巨大，一旦丟失或損毀，將很難恢復(fù)。對(duì)此，企業(yè)可以講重要的信息打印出來(lái)，以紙質(zhì)的形式在保存一份。由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)處理的信息量很大，會(huì)有大量不同的業(yè)務(wù)交叉在一起進(jìn)行處理，如果在錄入的時(shí)候不加以分類和檢驗(yàn)的話，很容易導(dǎo)致信息的混亂，真假難辨，如此一來(lái)就會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。所以，需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)的額管理。在數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候，首先要嚴(yán)格檢查數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠性，而對(duì)于信息錄入員來(lái)說，在數(shù)據(jù)錄入之前，需要對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行再次檢驗(yàn)，輸入工作也不應(yīng)由一人單獨(dú)完成，需要多人分擔(dān)，即能相互監(jiān)督，也可以相互復(fù)核，以識(shí)別潛在錯(cuò)誤。而由于會(huì)計(jì)核算的要求以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)，在錄入的時(shí)候也可以將相同類別的憑證進(jìn)行歸類，以保證數(shù)據(jù)能夠及時(shí)處理，同時(shí)也便于查找。

3.4加快綜合性人才的培養(yǎng)工作

在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，單純的會(huì)計(jì)從業(yè)人員已經(jīng)不能完全勝任這項(xiàng)工作。這是因?yàn)?，處理劇本必需的專業(yè)知識(shí)以外，還需要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及相關(guān)的電子商務(wù)方面知識(shí)。也就是說，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)不僅要求相關(guān)人員能夠處理復(fù)雜的會(huì)計(jì)事務(wù)，還需要精通基本的計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠解決日常故障并懂得設(shè)備的基本維護(hù)工作。這種綜合性人才才是會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的推動(dòng)力，如何沒有這方面的人才，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也只能淪為紙上談兵。所以，企業(yè)需要積極采取相關(guān)措施，以吸引優(yōu)秀的綜合性的會(huì)計(jì)人才。同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部形成固定的培訓(xùn)制度，定期給員工提供專業(yè)培訓(xùn)，并輔以上崗考核以及職稱管理等多項(xiàng)制度，以形成完善的培訓(xùn)管理體系。提高員工學(xué)習(xí)新知識(shí)新的積極主動(dòng)性。同時(shí)，也應(yīng)該系統(tǒng)的向員工教授諸如，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)知識(shí)以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等相關(guān)知識(shí)，采用多種方式來(lái)更新會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，使會(huì)計(jì)人員能夠更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化這一新的環(huán)境。

4　小結(jié)

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)最大的特點(diǎn)就是信息傳遞迅速、及時(shí)，而隨著技術(shù)的發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式顯然無(wú)法滿足信息使用者和管理中對(duì)信息的需求。這就給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的迅速發(fā)展提供了難得的機(jī)遇。因此，這就更需要企業(yè)能夠清楚的認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在的不足，并積極改進(jìn)，化解不利因素，以促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的健康發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

主要參考文獻(xiàn)

［1］王麗艷.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全問題與對(duì)策［J］.商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2013（6）.

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.028

［中圖分類號(hào)］F232

［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A

［文章編號(hào)］1673-0194（2016）02-0061-03

［收稿日期］2015-11-30