文/唐才敏
論集團財務管控中的財務核算標準化問題
文/唐才敏
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,國內(nèi)各集團企業(yè)在財務管控中也出現(xiàn)了相應的問題。各個集團企業(yè)為尋求進一步的發(fā)展機會,已經(jīng)開始注意到了財務核算標準化問題。因此,本文首先探討了推動集團財務核算標準化本身的含義及意義,繼而對集團如何實現(xiàn)財務核算標準化提出了“統(tǒng)一財務管理制度”、“統(tǒng)一的會計政策、核算科目及方法”與“統(tǒng)一財務信息系統(tǒng)”三點建議。
集團財務;管控;核算標準化
財務管理標準化的含義是對集團企業(yè)中反復出現(xiàn)的工作程序、業(yè)務職責以及管理制度等與集團財務管理有關的活動實行統(tǒng)一的標準化管控。而這個標準就是指集團自身制定的用來組織財務活動或者處理財務關系有關事項的準則。
企業(yè)集團的順利發(fā)展需要以嚴格的集中財務管控作為保障,而財務核算標準化已經(jīng)成為了實現(xiàn)集中財務管控的重要基礎。因此推動集團財務管控中的核算標準化的實現(xiàn)對于整個企業(yè)集團的發(fā)展都具有極大的積極作用。企業(yè)的擴張,必然帶來企業(yè)層次的增加,同時由于企業(yè)文化的差異,所屬分子公司在內(nèi)部管理中不可避免地帶有強烈的原有色彩和慣性。如果公司財務管理職能分散,下屬單位往往各自為政,追求各自的財務目標,導致決策的次優(yōu)化,資源在下屬單位之間調(diào)動困難,不能優(yōu)化配置,造成資源配置上的重復浪費,總部監(jiān)控不力將導致下屬單位出現(xiàn)內(nèi)部人控制現(xiàn)象,從而嚴重損害集團公司的利益。
作為集團集中財務管控的重要基礎,財務核算標準化屬于新經(jīng)濟時期集團財務管控方式的一種,它具有一定的時代性和先進性。標準化的財務核算管控能夠使各集團成員資金狀況透明化,促進集團各子公司內(nèi)部形成高度的信息對稱,加強總公司對下屬子公司的會計信息的了解與監(jiān)管。更重要的是,財務核算標準化還有助于提高集團整體資源的利用率。集團總部決策層對于財務的集中標準化管理能夠有效保障集團資源配置的合理性,在將集團內(nèi)部資本市場的功能發(fā)揮到最大的同時,更能夠有助于發(fā)揮內(nèi)源融資的優(yōu)勢,全面提高企業(yè)的高效性和內(nèi)部投資效率。因此,不論是對于新型集團企業(yè)或是傳統(tǒng)企業(yè)集團而言,促進企業(yè)內(nèi)部財務核算標準化的實現(xiàn)都有利于集團的長足發(fā)展。
(一)統(tǒng)一財務管理制度
無規(guī)矩不成方圓,為實現(xiàn)集團進行集中的財務管控,規(guī)范集團下屬分公司經(jīng)營行為,集團總部應當建立適當統(tǒng)一的財務管理制度。完整的財務管理制度應該是以相應的法律規(guī)則為基礎,如《會計法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等規(guī)章制度應該成為各集團建立統(tǒng)一財務管理制度的基礎。并且在此基礎之上形成完善、持續(xù)的財務風險管理體系,以達成集團下屬分公司形成權責分明、相互制約的良好氛圍。同時,集團總部在構建統(tǒng)一的財務管理制度時,還應該考慮到實際應用效果以及集團分公司實際運營狀況,以形成合理的財務管理基本制度。對下屬分公司形成統(tǒng)一的會計機構和會計人員管理、會計核算與會計監(jiān)督基礎工作管理、資金管理、子公司財務管理等具體財務管理具體制度。并且財務管理制度體系適用于整個集團公司,要根據(jù)統(tǒng)一管理、分級負責的要求,明確財務管理體系中各層級、各崗位的職責和權限,進行恰當?shù)呢攧諏徟鷻嘞薨才牛貏e是完善對子公司的財務審批制度:全資子公司完全參照集團公司財務制度執(zhí)行;控股子公司制定出與集團公司財務制度相一致的內(nèi)部財務制度;參股公司要求制定出在重大財務政策上與集團公司財務制度相一致的內(nèi)部財務制度。
(二)統(tǒng)一的會計政策、核算科目及方法
整體制度的實現(xiàn)需要以具體政策方法作為基礎條件,因此集團公司需要從實際出發(fā),制定出統(tǒng)一的財務業(yè)務實施政策。首先從集團內(nèi)部管理出發(fā),集團應當對內(nèi)制定統(tǒng)一的會計政策及估計,組織編制財務核算手冊,以實現(xiàn)合并范圍內(nèi)統(tǒng)一的核算口徑及方法、統(tǒng)一的財務處理工作程序,以求將管理細節(jié)落實到位。并逐步實現(xiàn)會計核算與業(yè)務部門對接的標準化,強化財務對業(yè)務的監(jiān)控職能。只有基礎信息準確、可比,才能更好的規(guī)避和防范財務風險,全面、及時、準確提供財務信息,為決策及時提供準確的企業(yè)經(jīng)營狀況信息。
(三)統(tǒng)一財務信息系統(tǒng)
作為結(jié)構分明的集團而言,財務管控也需要有構造分明的財務關系信息系統(tǒng)。財務管控作為企業(yè)業(yè)務經(jīng)營的映射結(jié)果而言本身就是一個性質(zhì)較為明確的信息中心,而企業(yè)所有的經(jīng)濟事項最終也都會歸回財務管控之上,所以實現(xiàn)集團的財務管控需要集團所有相關部門協(xié)同合作。由集團公司組織配置統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一操作:通過統(tǒng)一設定明細的會計科目、報表體系等,提高工作效率,降低整體財務運行成本;通過對財務信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理,可以采用權限分配、定期數(shù)據(jù)備份、統(tǒng)一系統(tǒng)維護等措施保障財務數(shù)據(jù)安全;通過信息化系統(tǒng)的搭建,實現(xiàn)對下級賬簿的實時監(jiān)控與遠程審計,差錯及時自動預警,規(guī)范賬簿數(shù)據(jù);實現(xiàn)內(nèi)部公司間的賬簿協(xié)同,方便內(nèi)部往來對賬,便于集團公司層面合并報表制作,提高工作效率。
綜上所述,集團財務管控中的財務標準化問題不僅需要集團總部的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,更需要集團內(nèi)部成員的共同努力。集團財務核算標準化的推進,不僅是我國企業(yè)集團在財務管控方面的發(fā)展,更是整個中國企業(yè)集團發(fā)展的重要方式。
[1]楊惠杰.企業(yè)集團財務管控的問題與對策研究[J].財經(jīng)界(學術版),2015,04:151+178.
[2]歐陽秀金.關于集團企業(yè)財務管控建設問題的探討[J].中國集體經(jīng)濟,2015,15:134-135.
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