文/許春華
管理會計在高校財務管理中的應用
文/許春華
管理會計屬于財務會計、財務管理以及財務成本會計三位一體的會計工作方式,并且已經(jīng)成功的應用到了國內(nèi)許多地區(qū)的高校當中。以當前管理會計在高校財務管理中的應用情況為基礎(chǔ),結(jié)合近年來的工作經(jīng)驗以及參考資料,對如何完善管理會計、提升管理會計在高校財務管理中的應用質(zhì)量進行闡述。
管理會計;高校;財務管理
教育體制的發(fā)展,提升了社會各界對高校的要求,同時高校的財務管理工作體制與高校的財務管理工作方式也在發(fā)生轉(zhuǎn)變。因為市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展,高校財務所面臨的風險與前些年所面臨的風險略有不同,所以要根據(jù)社會發(fā)展的角度來完善高校財務管理工作制度,并提升高校財務管理工作水平,下文將對相關(guān)問題進行分析。
(一)財務監(jiān)督管控制度存在問題
因為當前國內(nèi)的大部分高校都是由國家出資興辦的,國家也可以為各地區(qū)的高校提供日常運行資金,但是這種投資方式卻并不是一種以營利為目的的投資方式。國家在高校建成之后,會將高校內(nèi)部運行資金的管理權(quán)力、資金的運行權(quán)力都委托給高校,也不會擬定一些強制性的計劃,所以國家并沒有財產(chǎn)所有權(quán)。當前國內(nèi)的高校雖然都在不斷的行駛自身法人權(quán)利,但是卻并沒有承擔起對應的責任。從國家的層面來看,國家也沒有長期的對高校資產(chǎn)的使用情況進行監(jiān)督與管理,導致高校財務管理工作彈性過強。這種松散的管理模式,會讓高校對資金管理越來越不重視,以至于出現(xiàn)高校內(nèi)部財政經(jīng)費不足等問題。
(二)財務績效評價執(zhí)行不利
近年來國內(nèi)各個地區(qū)的市場經(jīng)濟發(fā)展速度都比較快,并且高校的辦學規(guī)模也在不斷的擴大,導致高校內(nèi)部、外部經(jīng)濟活動逐漸增多,不論是活動的頻率還是活動的類型,與前些年相比都有很大的差異,這也在一定程度上提升了當前我國高校財務風險。針對該情況,目前國內(nèi)絕大部分的高校都開始設計統(tǒng)一化的日常財務績效評價指標體系,通過指標體系來規(guī)劃高校財務活動,實現(xiàn)財務分析。但是從工作開展的情況來看,并不是很理想,因為許多高校還沒有重視起數(shù)據(jù)分析、財務分析,工作流于形式。這種只是單純停留在形式上的財務管理,不僅會影響到財政資金的使用效率,同時還會影響到高校日后財政體系建設,影響財務工作效率。
(三)高校財務管理缺少成本意識
因為高校大部分運行資金以及校園建設經(jīng)費都是通過政府撥款獲取的,所以財務管理成本意識缺失,一直以來都在影響著高校財務管理工作質(zhì)量。高校財務管理成本主要包含人力成本、建設成本、項目開發(fā)成本等多種成本形式,不同的成本涉及到的方向不同。因為近年來我國社會發(fā)展速度較快,所以傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)中的部分模塊并不能滿足當前財務社會需求,導致在進行部分新模塊財務管理時,對成本的管控力度不足。
(四)預算與風險意識較差
預算一直以來都是高校財務工作開展的關(guān)鍵組成部分,通過預算的方式對未來一段時間內(nèi)高校財務支出進行規(guī)劃,提升資金的使用率。但是從近年來高校工作開展的情況來看,預算工作的執(zhí)行強度明顯不足,嚴重影響高校日常財務管理工作開展質(zhì)量。預算和風險息息相關(guān),財務風險是影響財務工作質(zhì)量的主要因素,高校財務風險規(guī)避、風險處理都不盡人意。
(一)通過管理會計來構(gòu)建會計理論
管理會計前些年都是在企業(yè)管理中應用的,因為管理會計相關(guān)理論更適合企業(yè)發(fā)展。如果想要將管理會計工作理論融入到我國高校財務的管理中,就必須要適當?shù)膶ζ溥M行完善,并結(jié)合當前國內(nèi)高校工作開展的實際情況,打破原有的管理會計工作理論,構(gòu)建更加完善的會計理論模式,幫助高校更好的進行財務管理。不同地區(qū)高校的發(fā)展情況不同,并且不同地區(qū)高校對資金需求量也不同,所以要根據(jù)不同地區(qū)高校的實際情況來構(gòu)建更加符合當前社會發(fā)展的會計理論工作模式。
(二)構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)
管理會計的發(fā)展離不開科學技術(shù)以及網(wǎng)絡信息技術(shù)的支持,二者的發(fā)展為當前高校財務會計管理工作提供了必要前提。因為高校管理會計的主要工作就是對財政數(shù)據(jù)進行預測、分析、規(guī)劃等,所以計算量大、計算復雜,很難通過人工的方式去完成。所以在該背景下,各地區(qū)高校都必須要構(gòu)建財務部門專屬的會計信息系統(tǒng)。通過使用數(shù)據(jù)庫、使用網(wǎng)絡通信技術(shù)等方式來對會計工作進行管理,進而提升高校財務管理工作質(zhì)量。
(三)提升工作人員素質(zhì)
管理會計在會計工作人員個人綜合素質(zhì)方面的要求比較高,所以必須要通過各種方式來提升財務管理會計工作人員的個人工作能力以及職業(yè)素養(yǎng)。因為財務部門是直接接受企業(yè)高層領(lǐng)導管理的,工作人員必須要先對其加以重視,并根據(jù)時代發(fā)展的情況來改變傳統(tǒng)管理模式。而從事財務工作的員工也應當從傳統(tǒng)的報賬型工作模式走出來,轉(zhuǎn)向管理型會計,全面發(fā)揮財務管理工作所具備的主觀性以及靈動性,讓資源合理配置,并結(jié)合當前工作的開展情況來構(gòu)建高素質(zhì)的工作團隊,提升財務管理工作水平。
(四)提升財務會計以及管理會計的融合度
財務會計,是高校財務管理中最關(guān)鍵的一個組成部分,同時財務會計也是管理會計的基礎(chǔ),二者關(guān)系緊密。影響管理會計發(fā)展的最主要原因就是因為財務會計制度與管理會計制度難以融合。隨著時代的不斷發(fā)展,財務會計已經(jīng)擁有了專業(yè)化的會計核算工作方法以及財務核算工作體系,所以只需要將二者融合到一起,便可以發(fā)揮其應有的作用。
(五)管理會計在我國高校投資決策中的應用
社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,加速了國內(nèi)高等教育的發(fā)展,并且讓許多學校都擴張了辦學規(guī)模,所以各地區(qū)的高校對資金需求量較大。高校的財務管理,最核心的內(nèi)容就是通過財務管理的形式來提升高校的資金使用效率,并規(guī)避掉一些不必要的風險,將投資成本控制在最小的程度。高校的投資決策包含了不同的因素,首先是貨幣時間價值,其次就是投資風險價值。其中,資金是一種具有一定時間價值的實物,并且資金在不同的時間點上,其價值也是不同的,所以工作人員在對項目的資金價值進行計算時,還要全面考慮到貨幣時間的影響因素。針對不同時間點下的資金,按照相同的時間對其進行折算,才能保證資金的科學性。
高校方面還可以將貨幣的時間價值與貨幣的日常投資風險融入到高校的會計管理工作中,當融入了這兩方面的因素之后,高校的管理會計便可以更好的進行決策。工作人員還要考慮到風險以及報酬這兩方面的內(nèi)容,通過概率分析的方式來明確二者之間的關(guān)系。通過凈現(xiàn)金流量以及內(nèi)含報酬率等,分析項目經(jīng)營業(yè)績,并利用一些專業(yè)化的項目投資策略來配合一些項目資金,盡量分散風險,并提升項目的實際收益。通常來說,高校的投資項目風險都比較大,而且項目建設周期長,需要使用大量的資金。所以在項目投資正式調(diào)查出來之后,工作人員可以按照會計的行為方式來提升決策的科學性。高校投資項目與高校未來一段時間內(nèi)的發(fā)展以及高校的長遠投資環(huán)境息息相關(guān),只有掌握了投資機會,才能結(jié)合高校的實際情況來提出長遠投資戰(zhàn)略。通過本量利分析的方式來權(quán)衡高校招生規(guī)模、高校財務經(jīng)費使用以及財務經(jīng)費的使用給高校帶來的優(yōu)勢。可以通過設計模型或者圖式的方式,對各個方面相關(guān)要素進行分析,權(quán)衡其關(guān)系,并研究各個環(huán)節(jié)之間的規(guī)律性,為高校未來發(fā)展提供信息基礎(chǔ)。
社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,打破了市場發(fā)展體制,同時也對高校財務提出了新的要求。在當前社會背景下,高校如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的財務管理工作方式,必然會被社會所淘汰。上文從多角度入手,分析了如何將管理會計這一新理念融入到高校財務管理中,希望可以為后續(xù)的研究提供參考。
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(作者單位:吉林化工學院審計處)