試分析事業(yè)單位戶籍管理工作中的弊端和改進

孟 頎

（西南交通大學 保衛(wèi)處，成都 610031）

試分析事業(yè)單位戶籍管理工作中的弊端和改進

孟 頎

（西南交通大學 保衛(wèi)處，成都 610031）

信息化時代背景下，事業(yè)單位的數(shù)據(jù)管理工作已經步入高速發(fā)展的階段，過去傳統(tǒng)的戶籍管理模式需要改進的地方還有很多。因此，本文借助當下信息化時代的特點為切入點，分析了事業(yè)單位在戶籍管理工作中亟待改進的不足，并結合當下的技術優(yōu)勢和管理方法，提出了相應的改進措施，希望可以盡快幫助事業(yè)單位在戶籍管理工作方面趕上時代發(fā)展的大趨勢。

事業(yè)單位；信息化；大數(shù)據(jù)；優(yōu)勢

目前，我國事業(yè)單位戶籍管理的信息化應用，雖然已經通過網(wǎng)絡技術應用和計算機軟件更新等項目的開展朝著信息化逐步邁進。然而，實際的事業(yè)單位戶籍管理工作仍舊存在不少的問題，不僅僅是缺乏技術的應用水平，同時也缺乏意識和理念上的革新。因此，事業(yè)單位在戶籍管理工作的信息化中還存在不少的項目需要改進，這對事業(yè)單位戶籍管理信息技術的進一步完善和優(yōu)化提出了新要求。

1　事業(yè)單位戶籍管理工作的現(xiàn)狀解析

信息化技術作為一項現(xiàn)代化的手段，對我國戶籍管理工作水平的提升具有相當明顯的作用。不僅可以解決之前紙質檔案在管理過程中容易出現(xiàn)的問題，還可以通過虛擬化的戶籍信息管理手段進行加工、匯總以及分類等工作，對應對外部客觀問題和實現(xiàn)真正意義的資源共享起到相當大的作用。除此之外，信息化技術在事業(yè)單位戶籍中的應用也切實提高了工作的質效，控制了費用和成本。然而，也有不少事業(yè)單位在戶籍管理中存在許多的不足，尤其是在以下幾個方面。

1.1戶籍管理工作人員對高新技術缺乏深入的理解和運用

信息化的技術在融入戶籍管理工作之后，事實上對事業(yè)單位的戶籍管理工作形成了顛覆性的轉變，其管理手段和思維都需要進行改變，同時也需要管理工作人員擁有很好的技術水平。然而，管理工作人員的技術水平并沒有跟上時代的發(fā)展步伐，不僅會因為心態(tài)上的冒失導致了工作失誤，同時也會因為缺乏專業(yè)素質導致工作效率降低。

1.2戶籍管理工作缺乏必要的硬件支持

對于戶籍管理工作而言，信息技術的融入不僅需要系統(tǒng)化的管理軟件，而且還需要數(shù)據(jù)和資料管理所必須要的存儲設備。然而，大多數(shù)的事業(yè)單位在硬件設備上并沒有及時更新，難以跟上信息時代硬件設備升級的步伐，導致不少的全新管理功能難以投入應用，管理效率難以進一步提升。

1.3缺乏合適的制度化管理章程

對于戶籍信息化管理工作的開展而言，事業(yè)單位需要構建合適的章程和制度以提供指導。但是，事業(yè)單位在這方面的工作上還存在較大的滯后性，仍舊沿用過去傳統(tǒng)的管理模式，導致信息化管理的成效難以得到真正的發(fā)揮，制約了事業(yè)單位戶籍管理工作的發(fā)展。

2　事業(yè)單位戶籍管理工作的改進措施

2.1提高管理人員專業(yè)素質

信息技術在融入事業(yè)單位的戶籍管理工作后，需要相應的人員具有專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質。尤其是信息技術本身也在不斷地發(fā)展，當下最為流行的便是云計算技術和大數(shù)據(jù)技術，其在數(shù)據(jù)存儲和統(tǒng)計等方面有了更高的提升，同時也對管理人員的技術素養(yǎng)有了更高的要求。因此，戶籍管理人員除了需要從思想意識上引起重視外，還需要跨越更高的技術門檻。同時，事業(yè)單位也需要構建完善的績效考核機制，對戶籍管理工作人員的技術提升進行激勵。

2.2完善戶籍管理所需要的硬件設施建設

戶籍管理硬件存在的目標是為了高效的實現(xiàn)戶籍信息和資料的保存、調用以及共享，其硬件設施的穩(wěn)定性和抗風險性特點是所有事業(yè)單位所重視的。因此，對于硬件設施的建設工作需要更多的資金投入，以便發(fā)揮更加高效的管理作用，更加穩(wěn)定地保存戶籍資料。要將技術優(yōu)勢和硬件優(yōu)勢滲透到戶籍管理工作中，充分發(fā)揮電子存儲的重要作用。除此之外，良好的硬件設施對于信息的錄入和輸出也有不少的助力。

2.3及時更新事業(yè)單位戶籍管理所需的軟件系統(tǒng)

為了滿足事業(yè)單位在戶籍信息化管理上的質效要求，相應的從業(yè)人員需要積極做好信息化建設的系統(tǒng)搭建工作，并且積極做好管理軟件和硬件設施的協(xié)調工作。同時，由于需要大量的資金，在系統(tǒng)建設的過程中還需要積極與財務部門進行協(xié)調，共同努力提高軟硬件的建設水平，提高管理工作的質效水平，切實滿足事業(yè)單位在戶籍管理工作中的各項需求。

2.4構建完善的事業(yè)單位戶籍管理信息化制度

為了保障戶籍信息化工作可以得到切實的發(fā)展和推進，事業(yè)單位需要積極投入力量進行總體的策劃和設計，在保障戶籍信息化系統(tǒng)可擴展性和靈活性的基礎上，制定戶籍管理革新的總體規(guī)劃。在充分進行人力資源管理的基礎上，構建適合經濟發(fā)展要求的網(wǎng)絡管理模式。同時，這也是為了保障戶籍管理工作的效率的必要措施。只有將戶籍管理和先進信息技術進行結合，才能將現(xiàn)代科學技術真正融入戶籍用于檔案管理當中，才能切實改善戶籍利用效率以及使用壽命。

3　結 語

信息化時代推動著社會和經濟進入到快速發(fā)展的階段，同時也為人們的生活和工作提供了全新的面貌。對于事業(yè)單位的領導層而言，需要將眼光放得更加長遠，緊跟信息時代的發(fā)展步伐，不斷發(fā)展管理模式，配合新技術的應用。例如：對于事業(yè)單位的戶籍管理而言，云計算等高新技術的應用，不僅可以提高人力資源的利用效率，也提高了戶籍管理的工作效率，為事業(yè)單位的快速發(fā)展奠定了堅實的管理基礎。

主要參考文獻

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［3］尹樹芬.事業(yè)單位檔案管理工作的改進措施［J］.管理觀察，2013（19）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.073

G271

A

1673-0194（2016）20-0112-01

2016-09-08