試述大數(shù)據(jù)下高校學(xué)生檔案的就業(yè)服務(wù)功能

郭 煒

（石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，石家莊 050021）

試述大數(shù)據(jù)下高校學(xué)生檔案的就業(yè)服務(wù)功能

郭 煒

（石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，石家莊 050021）

高校學(xué)生檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化已是必然趨勢，在大數(shù)據(jù)背景下，完成與學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)及心理健康系統(tǒng)等對接，實現(xiàn)高校學(xué)生檔案信息資源社會共享，才能完善高校學(xué)生檔案的就業(yè)服務(wù)功能。

大數(shù)據(jù)；高校；學(xué)生檔案；就業(yè)服務(wù)

1　高校學(xué)生檔案在就業(yè)中的作用

高校學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間，學(xué)習(xí)、生活和實踐活動中直接形成的原始記錄，反映學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、思想狀況、獎懲情況、社會實踐與職業(yè)技能等各方面內(nèi)容，較全面地記錄了學(xué)生的在校表現(xiàn)。高校學(xué)生檔案是每個學(xué)生由學(xué)校走向社會的重要人生履歷，是人事檔案形成的基礎(chǔ)，是用人單位在聘用人員時的重要參考依據(jù)。因此，高校學(xué)生檔案管理在大學(xué)生就業(yè)中具有重要的地位和作用。

對學(xué)校而言，學(xué)生檔案管理水平直接反映學(xué)校的整體辦學(xué)和管理水平；對學(xué)生而言，檔案管理水平的高低，內(nèi)容參考價值的大小，直接影響學(xué)生的就業(yè)質(zhì)量，特別是在推薦就業(yè)中，學(xué)生檔案的作用更加明顯。

2　高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)

高校學(xué)生檔案應(yīng)全面覆蓋學(xué)生在校期間的各時期、各方面信息，能夠客觀、全面地體現(xiàn)學(xué)生在校期間的狀況。大數(shù)據(jù)背景下，學(xué)生檔案管理系統(tǒng)與學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、心理健康系統(tǒng)等對接。在當(dāng)前就業(yè)形勢下，高校學(xué)生檔案管理應(yīng)以用人單位的需求為導(dǎo)向，信息采集內(nèi)容可能反映學(xué)生個人履歷、學(xué)習(xí)情況、思想狀況與獎懲情況等內(nèi)容，如：高校檔案記錄了學(xué)生社會實踐能力、綜合素質(zhì)能力、職業(yè)技能、專業(yè)輔修與心理健康等內(nèi)容，盡量準(zhǔn)確、客觀記錄學(xué)生在校表現(xiàn)，為用人單位提供可靠的參考依據(jù)。

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)是學(xué)生管理工作的一部分，學(xué)生管理和教學(xué)管理部門要實時、動態(tài)更新信息，便于輔導(dǎo)員、任課老師及家長及時了解學(xué)生情況，執(zhí)行教育教學(xué)策略，便于教學(xué)和學(xué)生管理工作更加有效地開展。其他學(xué)生檔案信息產(chǎn)生部門也要實時、動態(tài)更新信息，促進(jìn)部門之間工作的協(xié)調(diào)配合，方便資源共享，避免重復(fù)勞動，提高工作效率。

3　高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的就業(yè)服務(wù)功能

我國著名的檔案學(xué)家吳寶康說，“檔案必須利用，通過利用發(fā)揮其作用，為社會服務(wù)”。高校學(xué)生檔案管理的就業(yè)服務(wù)功能，就是檔案為社會服務(wù)的具體表現(xiàn)。如何實現(xiàn)高校學(xué)生檔案利用的社會服務(wù)最大化，是高校就業(yè)和檔案管理部門需要共同研究和探討的課題。

高校學(xué)生檔案的就業(yè)服務(wù)功能就是檔案在高校學(xué)生發(fā)展和就業(yè)過程中體現(xiàn)出來的作用和價值。具有以下兩種功能：一是名片功能，記錄了學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績、生活經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、獎懲情況、專業(yè)能力與綜合能力，以及特長、誠信、心理與社會實踐等方面的內(nèi)容，用人單位通過查看檔案就能夠?qū)Ξ厴I(yè)生有個基本認(rèn)識；二是保障功能，高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)記載的學(xué)生信息是最準(zhǔn)確、最可靠的，具有絕對權(quán)威性。為畢業(yè)生工作以后的學(xué)歷認(rèn)證、職稱評定、轉(zhuǎn)正定級及保險辦理等問題提供合法、有效的依據(jù)。因此，有效地管理、合理地利用高校學(xué)生檔案，對于保障大學(xué)生就業(yè)后的個人合法權(quán)益具有重要意義。而高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)就業(yè)服務(wù)功能，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

3.1學(xué)生檔案查詢功能

大數(shù)據(jù)背景下的學(xué)生檔案管理，學(xué)生信息數(shù)據(jù)多樣、豐富，可以全方位地為用人單位提供參考數(shù)據(jù)。而用人單位不再需要查閱大量的紙質(zhì)檔案來選擇符合條件的學(xué)生，只要輸入查找條件，就可在數(shù)據(jù)庫中迅速查找、定位、篩選各類學(xué)生信息，有針對性地找到符合招聘條件的學(xué)生，對于用人單位而言，既可以保證聘用人員質(zhì)量，又可以提高錄用的效率和準(zhǔn)確性。

3.2就業(yè)信息發(fā)布功能

就業(yè)信息發(fā)布功能主要發(fā)布招聘信息和企業(yè)信息。在接收到企業(yè)招聘信息后，根據(jù)企業(yè)擬聘崗位條件，在應(yīng)屆畢業(yè)生檔案數(shù)據(jù)庫中篩選符合條件的學(xué)生，并發(fā)布招聘信息。以石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，每年10月至11月在校召開全國各省郵政企業(yè)、郵儲銀行、物流公司雙選會，期間大量的招聘信息傳遞給學(xué)生，但是不是每條信息學(xué)生都符合招聘條件，高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的信息發(fā)布中的篩選功能，就能夠把符合企業(yè)招聘條件的學(xué)生篩選出來，并給他們發(fā)布招聘信息，使招聘工作更加有序、高效地開展，也避免了所有學(xué)生被招聘信息“狂轟亂炸”。

3.3應(yīng)聘網(wǎng)上報名功能

學(xué)生接收到企業(yè)的招聘信息后，可在學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)聘報名系統(tǒng)報名，系統(tǒng)按照企業(yè)招聘條件進(jìn)行初步篩選，對于符合聘用條件的學(xué)生，安排企業(yè)面試，不符合聘用條件的自動排除。高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)報名功能的使用，大大減少了招聘企業(yè)的工作量，招聘成功率明顯提高。

3.4用人單位反饋功能

畢業(yè)生到企業(yè)工作后，用人單位需對學(xué)生有個綜合評價，評價內(nèi)容通過高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)及時反饋給高校，高校根據(jù)企業(yè)對畢業(yè)生的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)要求，調(diào)整教學(xué)目標(biāo)和計劃，以培養(yǎng)出更符合企業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生。

3.5就業(yè)情況追蹤功能

學(xué)生畢業(yè)后走向社會，和學(xué)校失去聯(lián)系，怎樣維系學(xué)校和學(xué)生之間的聯(lián)系，這需要畢業(yè)生通過高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)及時補(bǔ)充畢業(yè)離校后的個人信息。學(xué)校通過信息匯總、分析學(xué)生畢業(yè)后的就業(yè)走向和發(fā)展情況，為培養(yǎng)社會和企業(yè)需要的合格畢業(yè)生提供參考數(shù)據(jù)。

3.6實現(xiàn)校友聯(lián)絡(luò)功能

通過高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)形成校友數(shù)據(jù)庫，并通過畢業(yè)生換崗后的信息更新，實現(xiàn)校友數(shù)據(jù)庫的更新，畢業(yè)生也可在此系統(tǒng)上查詢其他畢業(yè)生的畢業(yè)后信息。

主要參考文獻(xiàn)

［1］李松潔，劉瑜.高校學(xué)生電子檔案數(shù)據(jù)管理探討［J］.檔案管理，2016（3）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.118

G647.24

A

1673-0194（2016）18-0175-01

2016-08-02