新形勢(shì)下人力資源信息化系統(tǒng)管理

王立鑫

（日照港集團(tuán)有限公司 人力資源部，山東 日照 276826）

新形勢(shì)下人力資源信息化系統(tǒng)管理

王立鑫

（日照港集團(tuán)有限公司 人力資源部，山東 日照 276826）

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)看重人力資源的信息化系統(tǒng)管理，并希望以此來(lái)達(dá)到對(duì)企業(yè)資源的優(yōu)化整合，在一定程度上降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提升企業(yè)公司管理運(yùn)營(yíng)效率。人力資源管理信息化轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)對(duì)資源進(jìn)行單方面管理的觀念和方式，能夠有效地將企業(yè)的人力、物力、財(cái)力信息進(jìn)行整合。適當(dāng)合理的信息化系統(tǒng)管理，有助于營(yíng)造和諧的人才發(fā)展環(huán)境，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)加快企業(yè)管理信息化的步伐具有重要意義。本文基于企業(yè)人力資源信息化系統(tǒng)管理的發(fā)展現(xiàn)狀，簡(jiǎn)要構(gòu)建新形勢(shì)下人力資源管理信息化系統(tǒng)的總體框架，著重討論人力資源管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案，以供相關(guān)行業(yè)工作者借鑒。

人力資源；信息化系統(tǒng)；管理；運(yùn)營(yíng)成本

在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，多數(shù)人對(duì)人力資源管理的理解還僅僅局限于工資的發(fā)放以及企業(yè)員工的招聘中。實(shí)際上，人力資源管理的范圍包括員工的招聘、職稱(chēng)的評(píng)定、人員的培訓(xùn)以及薪資保險(xiǎn)的管理?，F(xiàn)如今的人力資源信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅是支撐企業(yè)的管理與員工的發(fā)展，而已經(jīng)成為了企業(yè)管理的核心組成部分。

1　人力資源信息化系統(tǒng)管理的發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)

隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的不斷壯大發(fā)展，以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的提高，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部與外部之間的溝通與交流已經(jīng)成為更為便捷與通暢的方式，而人力資源信息化系統(tǒng)管理的目標(biāo)也是實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化。按照我國(guó)目前的發(fā)展?fàn)顩r，未來(lái)人力資源的管理一定會(huì)與傳統(tǒng)的單一信息處理方式有很大不同，一定會(huì)擺脫傳統(tǒng)的落后的人力資源管理觀念及方式。而目前人力資源信息化系統(tǒng)管理存在的最主要制約性問(wèn)題便是大多數(shù)人僅將建立的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)作數(shù)據(jù)資料的儲(chǔ)存庫(kù)，并沒(méi)有建立數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，而由于操作的復(fù)雜性及人員計(jì)算機(jī)技術(shù)的局限性導(dǎo)致原本簡(jiǎn)便易行的信息化系統(tǒng)管理需要加入更多的人工管理，并不能全面完善地使用系統(tǒng)。

2　新形勢(shì)下人力資源信息化系統(tǒng)管理的體系設(shè)置

目前我國(guó)新形勢(shì)下人力資源信息化系統(tǒng)管理的范圍包括對(duì)企業(yè)員工的人事管理、企業(yè)系統(tǒng)化管理、績(jī)效薪酬管理、多重保險(xiǎn)管理、招納聘請(qǐng)管理、培訓(xùn)員工管理以及對(duì)企業(yè)高層人員即社會(huì)公眾人物的個(gè)人管理7個(gè)方面。這7個(gè)新形勢(shì)下人力資源信息化系統(tǒng)管理將會(huì)涉及的方面，從一定程度上將轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的多方面結(jié)合的管理方式，化整為零、化繁為簡(jiǎn)，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。下面就其中的5點(diǎn)進(jìn)行介紹。

2.1對(duì)企業(yè)員工的人事管理功能

人事管理功能包括對(duì)人力的規(guī)劃、對(duì)公司員工工作的管理以及實(shí)時(shí)考勤記錄。在這3個(gè)人事管理的組成部分中，相當(dāng)一部分是為部門(mén)內(nèi)部管理而設(shè)置的。因此，在每個(gè)項(xiàng)目中又產(chǎn)生了增添公司部門(mén)信息、刪除公司部門(mén)信息還有修改公司部門(mén)信息的功能。在對(duì)員工工作進(jìn)行管理的這一項(xiàng)功能中，主要目標(biāo)為向下屬下發(fā)工作任務(wù)，或者可以理解為安排工作任務(wù)，主要流程是決策者將已經(jīng)決策的信息通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳遞至信息的執(zhí)行者，并催促執(zhí)行者按時(shí)完成。下屬按時(shí)接收工作任務(wù)，接受者在登錄人力資源的管理系統(tǒng)內(nèi)部時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)應(yīng)人員下發(fā)工作任務(wù)，同時(shí)進(jìn)行工作進(jìn)程回饋。在該模塊的對(duì)公司人員的考勤管理中，主要包括由上級(jí)向下級(jí)逐步進(jìn)行的主管部門(mén)對(duì)考勤真實(shí)性的實(shí)際審批環(huán)節(jié)，人事部門(mén)對(duì)員工考勤信息真實(shí)性的審批、對(duì)員工考勤等級(jí)的評(píng)定、將相關(guān)的考核信息制成報(bào)表并進(jìn)行分析及制定相關(guān)考勤制度等環(huán)節(jié)。

2.2對(duì)企業(yè)高層人員即社會(huì)公眾人物的個(gè)人管理功能

在新形勢(shì)下人力資源信息化系統(tǒng)管理中，個(gè)人管理功能包括企業(yè)員工按時(shí)上下班的進(jìn)出控制，以此來(lái)保障公司環(huán)境的安全以及保證人員考勤工作的實(shí)施。另外，在該模塊上公司員工還可以在公司平臺(tái)上以匿名的形式發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議，以此來(lái)提高公司員工的執(zhí)行能力。除此之外，還包括對(duì)員工工作任務(wù)的管理以及對(duì)交流消息的管理，對(duì)工作任務(wù)的管理包括上下級(jí)之間對(duì)工作任務(wù)的布置與接收、對(duì)工作任務(wù)的調(diào)控管理、在線(xiàn)對(duì)任務(wù)進(jìn)行發(fā)布分配以及員工對(duì)信息發(fā)布的管理。

2.3對(duì)人員招納聘請(qǐng)的功能

在新形勢(shì)下人力資源信息化系統(tǒng)管理在人員的招聘管理過(guò)程中，包括實(shí)時(shí)性添加招聘信息、監(jiān)管控制管理招聘信息以及準(zhǔn)確繪制流程圖的工作。此外，還能對(duì)企業(yè)招聘人員的信息進(jìn)行整合，將企業(yè)中的優(yōu)秀人才信息進(jìn)行入庫(kù)操作制作人才信息庫(kù)，并且將納入人才庫(kù)的信息對(duì)外公開(kāi)，方便人才的相互競(jìng)爭(zhēng)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)招納高水平人才的目標(biāo)，以此來(lái)儲(chǔ)備企業(yè)的后備人才，以輔助企業(yè)員工的培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí)以及加薪和晉升等工作，通過(guò)對(duì)內(nèi)部員工公開(kāi)信息，可以在一定程度上增強(qiáng)企業(yè)員工之間的相互競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，通過(guò)績(jī)效管理以及相應(yīng)的激勵(lì)政策提升員工工作和任務(wù)完成的主動(dòng)性和積極性，最終提升企業(yè)的生產(chǎn)能力及人力資源管理的工作效率。

2.4對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)管理的功能

培訓(xùn)管理模塊注意的第一項(xiàng)是制訂培訓(xùn)計(jì)劃，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際情況確立培訓(xùn)目標(biāo)，在培訓(xùn)工作的前期準(zhǔn)備階段劃分人員，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)計(jì)劃的科學(xué)性與合理性，提高培訓(xùn)計(jì)劃的切實(shí)可行性。其次，便是培訓(xùn)工作的具體實(shí)施情況，根據(jù)提前制訂的培訓(xùn)方案，確定培訓(xùn)的時(shí)間地點(diǎn)、各組人數(shù)，對(duì)完成培訓(xùn)所需資金進(jìn)行預(yù)算，并且對(duì)最終培訓(xùn)完畢后學(xué)員的培訓(xùn)成果進(jìn)行等級(jí)劃分，對(duì)培訓(xùn)中產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，以此保證錯(cuò)誤不會(huì)重復(fù)出現(xiàn)。

2.5對(duì)員工保險(xiǎn)的管理功能

社會(huì)保險(xiǎn)的繳納、員工保險(xiǎn)待遇的領(lǐng)取，以及企業(yè)所提供的補(bǔ)充養(yǎng)老、醫(yī)療等補(bǔ)充保險(xiǎn)，有的屬于我國(guó)政府嚴(yán)格規(guī)定的企業(yè)需要履行的社會(huì)責(zé)任和應(yīng)盡的義務(wù)，有的屬于企業(yè)對(duì)員工提供的福利，這對(duì)員工的個(gè)人生活保障以及社會(huì)的待遇補(bǔ)貼有相當(dāng)密切的聯(lián)系，因此，對(duì)保險(xiǎn)的管理也是新形勢(shì)下人力資源信息化系統(tǒng)管理的重要組成部分。在該系統(tǒng)中對(duì)保險(xiǎn)的管理主要分為三個(gè)階段：一是介紹保險(xiǎn)基本法規(guī)知識(shí)，通過(guò)宣講公司所提供保險(xiǎn)的項(xiàng)目種類(lèi)以及參與保險(xiǎn)的意義及信息公告，讓員工了解并參與保險(xiǎn)；二是統(tǒng)計(jì)報(bào)送參保種類(lèi)以及費(fèi)用繳納的相關(guān)情況，并嚴(yán)格確保繳費(fèi)信息的準(zhǔn)確；三是建立并實(shí)時(shí)更新后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，建立大數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)下的參保信息查詢(xún)與檢索。

3　新形勢(shì)下加強(qiáng)人力資源信息化系統(tǒng)管理的措施

3.1確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性

基于企業(yè)的人力資源信息建設(shè)信息化系統(tǒng)，首先要確保信息的可靠性和準(zhǔn)確性。想要確保數(shù)據(jù)納入的準(zhǔn)確性與科學(xué)性，首先要確保信息管理人員擁有滿(mǎn)足崗位需求的專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備量。因此企業(yè)要不定期對(duì)信息管理人員進(jìn)行技術(shù)考核，在聘用相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員時(shí)不僅要注意相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能的考核，更要注意對(duì)職業(yè)道德操守的考查。需要整個(gè)公司的各部門(mén)及時(shí)系統(tǒng)化錄入準(zhǔn)確有效的人力資源信息，并且以此在企業(yè)之間傳播信息，確保企業(yè)可以在關(guān)鍵時(shí)刻做出準(zhǔn)確的決策。在企業(yè)方面，則需要加強(qiáng)對(duì)管理人員責(zé)任心與相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)。

3.2不斷完善人力資源信息化系統(tǒng)管理，最終促進(jìn)系統(tǒng)的成熟

不僅是人力資源信息化系統(tǒng)管理，每一個(gè)新生的體系在初步形成的過(guò)程中都需要面臨從稚嫩到成熟，從初始到最終的過(guò)程，而人力資源信息化系統(tǒng)管理作為新生體系的代表，在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中一定會(huì)存在這樣那樣的問(wèn)題。面對(duì)問(wèn)題，不能回避，而是要通過(guò)建立一個(gè)能夠?yàn)槠髽I(yè)效力的人力資源管理團(tuán)隊(duì)，通過(guò)利用每個(gè)個(gè)體所具備的優(yōu)點(diǎn)長(zhǎng)處，建立正確有效的行業(yè)標(biāo)規(guī)和企業(yè)管理制度。俗話(huà)說(shuō)：世上無(wú)難事，只怕有心人。因此，在一個(gè)體系初步開(kāi)始運(yùn)營(yíng)時(shí)，需要找準(zhǔn)時(shí)機(jī)，充實(shí)后備力量，做好常戰(zhàn)準(zhǔn)備，才能促進(jìn)體系成熟并最終獲利。

3.3提高信息管理系統(tǒng)在實(shí)際工作中的實(shí)用性

一個(gè)系統(tǒng)，無(wú)論其藍(lán)圖是多么宏偉或者其目標(biāo)是多么遠(yuǎn)大，如果只是存在于理想中，或者僅僅被當(dāng)作簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存庫(kù)，用來(lái)保存數(shù)據(jù)，必定是大材小用。而不論一個(gè)系統(tǒng)建設(shè)的有多么強(qiáng)大，如果僅僅只是表面功夫，而沒(méi)有真正地將其融入到公司的運(yùn)營(yíng)中，或者是與公司的實(shí)際發(fā)展相結(jié)合，就不能有效發(fā)揮其作用。因此，公司需要提高相關(guān)從業(yè)者的實(shí)際操作能力以及積累處理實(shí)際問(wèn)題等經(jīng)驗(yàn)，以保證系統(tǒng)正常運(yùn)作并發(fā)揮功能。

4　結(jié) 語(yǔ)

隨著我國(guó)信息化社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代信息化管理水平不斷提高，系統(tǒng)不斷升級(jí)。相關(guān)人員對(duì)人力資源管理信息化系統(tǒng)的不斷研究，可以促進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)的不斷完善，最終在有效降低企業(yè)管理成本的同時(shí)提高企業(yè)管理的效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

［1］張周圓.人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)新探［J］.中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2012（22）.

［2］朱英華.R公司人力資源管理信息化系統(tǒng)研究［D］.北京：北京郵電大學(xué)，2011.

［3］關(guān)翀.中小企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)［D］.廈門(mén)：廈門(mén)大學(xué)，2013.

［4］晁斌，S公司人力資源管理信息化系統(tǒng)研究［D］.楊凌：西北農(nóng)林科技大學(xué)，2013.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.037

F272

A

1673-0194（2016）18-0058-02

2016-08-20