淺析我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題及對(duì)策

鄭 麗

（福建經(jīng)濟(jì)學(xué)校，福州 350002）

淺析我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題及對(duì)策

鄭 麗

（福建經(jīng)濟(jì)學(xué)校，福州 350002）

我國會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)歷了近40年的發(fā)展，有效降低了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。但在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過程中，仍然存在企業(yè)管理者重視不足、缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍、財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)缺陷等問題，對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化更快更深遠(yuǎn)的發(fā)展造成一定阻礙。本文以當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn)，分析會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題，就如何解決這些問題有針對(duì)性地進(jìn)行探討。

會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)軟件；“復(fù)合型”人才

會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中去，主要以計(jì)算機(jī)為工具代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、整理、輸出，以及部分由人腦完成的分析、預(yù)測(cè)和輔助決策的全過程。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代高速發(fā)展的要求，是會(huì)計(jì)行業(yè)的巨大變革，也將是會(huì)計(jì)發(fā)展史上一個(gè)重要的里程碑。應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化以后，可以把煩瑣的賬務(wù)工作交給計(jì)算機(jī)處理，不僅可以減少手工記賬易產(chǎn)生的誤差，提供更準(zhǔn)確、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息，大大提高財(cái)會(huì)人員的工作效率，同時(shí)還能促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，讓財(cái)會(huì)人員有時(shí)間和精力參與企業(yè)預(yù)測(cè)及決策分析，更好地為提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平服務(wù)。

1　我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

我國的會(huì)計(jì)電算化工作始于20世紀(jì)70年代末，伴隨著會(huì)計(jì)制度的改革推進(jìn)，經(jīng)過近40年的摸索與發(fā)展，現(xiàn)處于向管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。

近年來，通過各省市財(cái)政部門的大力推廣，越來越多的企業(yè)已開展電算化工作。會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)愈加成熟并出現(xiàn)激烈的競(jìng)爭(zhēng)姿態(tài)，財(cái)務(wù)軟件的種類繁多，對(duì)企業(yè)來說可選擇的范圍很廣。各財(cái)務(wù)軟件在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)一步拓展功能，管理型的會(huì)計(jì)軟件得以開發(fā)和應(yīng)用。伴隨著電算化工作的逐漸深入，國家財(cái)政部也出臺(tái)了相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)定，加強(qiáng)了對(duì)電算化工作的管理。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化在理論上的發(fā)展也取得了明顯的成效。電算化方面的書籍相繼大量出版，大批優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才脫穎而出，各種形式的電算化培訓(xùn)相繼舉辦。

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入全面信息化的基礎(chǔ)，是會(huì)計(jì)體制進(jìn)行改革的突破點(diǎn)。目前，我國正處于數(shù)據(jù)核算處理向管理信息系統(tǒng)發(fā)展，并進(jìn)一步朝著管理型網(wǎng)絡(luò)化方向邁進(jìn)，從而形成以財(cái)務(wù)核算軟件為主體，融計(jì)劃、分析、管理為一體的現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)。但由于外部環(huán)境的影響、企業(yè)自身的原因以及財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)，在這發(fā)展過程中依然仍存在諸多問題有待解決與完善。

2　我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題

2.1企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)不足

隨著會(huì)計(jì)制度的改革與各財(cái)政部門的大力推廣，許多企業(yè)引入了會(huì)計(jì)電算化并取得了一定成效。但有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)電算化的認(rèn)知還比較片面，認(rèn)為電算化只是用電腦代替手工核算，并無看到其對(duì)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能、改變企業(yè)的管理方式都將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。于是在實(shí)際工作中，管理者忽視對(duì)會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)與投資，沒有及時(shí)地更新本企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)人員更得不到系統(tǒng)有效的進(jìn)修和培訓(xùn)。相當(dāng)大一部分企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)軟件仍然是傳統(tǒng)的“核算型”軟件，極少部分企業(yè)會(huì)采用“管理型”軟件。而在這極少部分的企業(yè)中，由于企業(yè)自身管理環(huán)境和人員知識(shí)的局限，很難使管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用得到充分的發(fā)揮?？梢哉f，目前在大部分企業(yè)中，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用只實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算模塊，分析、預(yù)測(cè)和決策模塊使用得極少。這些管理者認(rèn)知上的局限，阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作水平的進(jìn)一步提高，導(dǎo)致企業(yè)離建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)還很遙遠(yuǎn)。

2.2數(shù)據(jù)安全性差

目前我國大部分財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商的側(cè)重點(diǎn)都還是如何完善各項(xiàng)會(huì)計(jì)功能，真正研究數(shù)據(jù)保密和安全問題的廠家寥寥無幾，數(shù)據(jù)的安全保密性比較薄弱。有些財(cái)務(wù)軟件可以輕易地通過后臺(tái)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問和修改，數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)較大，而且會(huì)有很多安全漏洞，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)喪失真實(shí)性和可靠性。另外，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，會(huì)計(jì)電算化同樣面臨著網(wǎng)絡(luò)安全問題。若不慎遭遇病毒或黑客侵入系統(tǒng)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)，這將給企業(yè)來無法挽回的嚴(yán)重?fù)p失。

2.3財(cái)務(wù)軟件缺乏統(tǒng)一接口

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，我國的財(cái)務(wù)軟件公司各自為自己的技術(shù)保密，所開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在不同的系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)信息幾乎無法共享，企業(yè)很難建立完整的管理信息系統(tǒng)。軟件公司對(duì)各行業(yè)的核算特征也考慮不夠，基本是一套通用軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的企業(yè)，導(dǎo)致許多想要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，仍需配備額外人員來完成電算化的輔助工作，無形中又增加了人工成本。

2.4缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才

會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了新的挑戰(zhàn)，既要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，又要掌握必要的計(jì)算機(jī)知識(shí)。目前，盡管各院校都設(shè)置了會(huì)計(jì)電算化課程，培養(yǎng)了大批的復(fù)合型人才，但在我國大部分企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)崗位上，依然處于人才青黃不接的時(shí)期。新的財(cái)務(wù)人員沒有豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對(duì)復(fù)雜的賬務(wù)處理，而老的財(cái)務(wù)人員經(jīng)過短暫的培訓(xùn)后獲得的知識(shí)與技能有限，不能完全滿足工作中應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)需求。操作中遇到問題自己無法解決，數(shù)據(jù)丟失甚至系統(tǒng)崩潰的情況時(shí)有發(fā)生。這種情況下只能求助于軟件公司的維護(hù)人員，而大部分維護(hù)人員只熟悉計(jì)算機(jī)硬、軟件的維修，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)了解甚少，雙方的配合缺乏默契。缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才，已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)電算化的阻礙之一。

2.5會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理制度不完善

首先，許多企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)控制度比較薄弱。人員分工方面，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理人員與信息系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒有嚴(yán)格區(qū)分，會(huì)計(jì)人員兼任系統(tǒng)維護(hù)員的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這將導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被直接修改的風(fēng)險(xiǎn)增加，威脅到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。其次，會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善。許多企業(yè)的電算化剛起步不久，對(duì)會(huì)計(jì)電算化下的檔案管理缺乏經(jīng)驗(yàn)，未及時(shí)明確檔案保管人員職責(zé)，導(dǎo)致存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和資料未能及時(shí)歸檔，這些因素都可能造成會(huì)計(jì)檔案被破壞或泄漏。

3　完善會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的對(duì)策

3.1更新認(rèn)知，加強(qiáng)管理

首先，企業(yè)的管理者應(yīng)經(jīng)常性地參加各個(gè)會(huì)計(jì)電算化的宣講會(huì)和培訓(xùn)班，深刻了解會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)管理的重要性，才能將其實(shí)施和運(yùn)作落到實(shí)處。其次，增加軟件及人員培訓(xùn)的投入，同時(shí)建立完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度，加強(qiáng)電算化下的內(nèi)部控制及檔案管理，保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全與完整。最后，逐漸將會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中單純的報(bào)賬功能引導(dǎo)向綜合性的管理功能，讓會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮真正的作用。

3.2在院校和企業(yè)中同時(shí)培養(yǎng)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才

首先，各院校適當(dāng)調(diào)整原有的教學(xué)結(jié)構(gòu)，在開設(shè)會(huì)計(jì)專業(yè)時(shí)增設(shè)計(jì)算機(jī)知識(shí)，開設(shè)計(jì)算機(jī)專業(yè)時(shí)增加財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，培養(yǎng)出真正適應(yīng)企業(yè)需求的“會(huì)計(jì)+計(jì)算機(jī)+管理”復(fù)合型的高素質(zhì)人才。其次，重視對(duì)在職人員的培訓(xùn)。在企業(yè)中建設(shè)好一支專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化團(tuán)隊(duì)，注重對(duì)隊(duì)伍中的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)，對(duì)系統(tǒng)維護(hù)員進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，不斷更新人員的知識(shí)庫，造就一批實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富的，掌握一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)的高素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化人才。這樣企業(yè)的電算化隊(duì)伍才能順利實(shí)現(xiàn)新老結(jié)合，一代代傳承下去。

3.3優(yōu)化財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)

首先，建立起通用的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，規(guī)定好不同財(cái)務(wù)軟件公司設(shè)計(jì)的軟件應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，以便企業(yè)在使用不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)時(shí)可以順利進(jìn)行無障礙轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。其次，進(jìn)一步細(xì)分軟件設(shè)計(jì)市場(chǎng)。軟件公司應(yīng)仔細(xì)研究工業(yè)、商業(yè)、農(nóng)業(yè)、金融業(yè)、外貿(mào)、行政事業(yè)單位等不同行業(yè)的核算特點(diǎn)，開發(fā)設(shè)計(jì)出適用不同行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件。及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)的售后服務(wù)，根據(jù)不同企業(yè)的需求調(diào)整使用不同的模塊，并將其納入企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)電算化軟件真正適用于每一家企業(yè)的經(jīng)營管理模式，充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，向企業(yè)全面管理方向過渡。最后，在數(shù)據(jù)安全保密方向加大研究力度：各層級(jí)的數(shù)據(jù)應(yīng)層層設(shè)防加密，將非法用戶拒之系統(tǒng)之外，防止信息在傳輸過程中被泄露。并在軟件中加入必要的提示、限制功能等，防止不當(dāng)操作引發(fā)的數(shù)據(jù)破壞和系統(tǒng)崩潰；在數(shù)據(jù)庫中增加“操作日記索引”，所有前臺(tái)和后臺(tái)的操作記錄都可以查詢到，減少人員舞弊的機(jī)會(huì)；通過和防病毒軟件公司合作，將防病毒軟件集成在財(cái)務(wù)軟件中，安裝財(cái)務(wù)軟件時(shí)同步裝入防病毒軟件，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)阻擋、發(fā)現(xiàn)和殺死病毒，定期對(duì)數(shù)據(jù)和文件進(jìn)行備份。

隨著信息化時(shí)代的到來，以會(huì)計(jì)軟件為核心的管理信息系統(tǒng)，將會(huì)得到普遍的應(yīng)用。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中存在的問題如果能及時(shí)有效地調(diào)整和解決，必然會(huì)促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化更快、更深入的發(fā)展。

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.027

F232

A

1673-0194（2016）18-0041-02

2016-08-20