銅仁地方文獻的開發(fā)與利用
——以銅仁學(xué)院圖書館為例

王曉東

（銅仁學(xué)院 圖書館，貴州 銅仁 554300）

銅仁地方文獻的開發(fā)與利用
——以銅仁學(xué)院圖書館為例

王曉東

（銅仁學(xué)院 圖書館，貴州 銅仁 554300）

銅仁地方文獻在銅仁學(xué)院圖書館館藏體系中占有非常特殊而又重要的地位，開發(fā)利用銅仁地方文獻信息資源服務(wù)于當(dāng)?shù)匚幕徒?jīng)濟建設(shè)已成為銅仁學(xué)院圖書館工作的重點。但銅仁學(xué)院圖書館在地方文獻工作方面還存在諸多問題，為適應(yīng)時代的發(fā)展和社會的需求，圖書館在地方文獻建設(shè)中要堅持?jǐn)?shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展方向，實現(xiàn)地方文獻信息資源共享，開發(fā)高質(zhì)量的信息產(chǎn)品，更好地服務(wù)于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟和文化等各項事業(yè)的發(fā)展。

地方文獻；圖書館；開發(fā)；利用；銅仁

所謂地方文獻是指“有關(guān)地方的一切資料”，它綜合反映了一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、教育、歷史、地理、風(fēng)土人情、物產(chǎn)資源、名勝古跡等方面的重要內(nèi)容。地方文獻是地域文化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，具有鮮明的地域性和很強的實用性，對地方經(jīng)濟社會的發(fā)展和文化事業(yè)的繁榮具有不可忽視的作用。“一代文化，大部分保存于文獻，……而保存文獻，為圖書館最重要的責(zé)任”，圖書館特別是高校圖書館作為高級文化學(xué)術(shù)機關(guān)，應(yīng)是“地方史料之總匯”。積極開發(fā)和利用地方文獻資源服務(wù)于地方經(jīng)濟和文化等各項事業(yè)歷來是高校圖書館的重要工作，筆者從一個圖書館工作人員的角度探討對地方文獻開發(fā)與利用問題的思考與認(rèn)識。

1　銅仁地方文獻開發(fā)的重要性

銅仁，歷史悠久可遠溯殷商，春秋戰(zhàn)國時期隸屬楚國，秦代隸屬黔中，到了漢代隸屬武陵，唐代時設(shè)縣，明朝初年設(shè)府。

銅仁有豐富的自然資源。其環(huán)境優(yōu)美，有“中國西部名城”之稱；位于貴州東北部，武陵山區(qū)腹地，東臨湖南、北接重慶，是連接?xùn)|南地區(qū)與西南邊陲的紐帶，享有“黔東門戶”之美譽；礦產(chǎn)資源豐富，全區(qū)已探明錳礦工業(yè)儲量6 000萬噸，遠景儲量1.2億噸，占全國的10%，貴州省的53%，是全國三大錳礦富集區(qū)之一，釩礦資源儲量100萬～120萬噸、含鉀巖礦儲量35億噸以上，含鎂白云石儲量10億噸以上，紫袍玉帶石為世界獨有，板巖、大理石、國畫石等石材資源豐富。

銅仁不僅有豐富的自然資源，還有豐富的人文資源。其佛教文化深厚，梵凈山是“彌勒道場”，中國五大佛教名山之一；其紅色文化源遠流長，是貴州高原第一塊紅色革命政府的誕生地；銅仁的民族文化也十分濃郁，在其1.8萬平方公里的土地上生活著土家、漢、苗、侗、仡佬等29個民族，各民族在長期的生產(chǎn)和生活中形成了極富地方特色的民族文化。

銅仁地方文獻載體多樣，除有眾多正式出版物外，還有大量非正式出版物和各種內(nèi)部資料。這些不同類型的地方文獻對上述銅仁的自然資源和人文資源都有不同程度的記載，因此，做好銅仁地方文獻的收集整理與開發(fā)利用是一項非常重要而有意義的工作，也是銅仁學(xué)院圖書館服務(wù)于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟和文化事業(yè)不可推卸的責(zé)任。

2　銅仁地方文獻資源開發(fā)面臨的主要問題

銅仁地方文獻是銅仁地域文化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，它有著鮮明的地域性和很強的實用性，對推動銅仁地方經(jīng)濟社會的發(fā)展和文化事業(yè)的繁榮具有不可忽視的作用。而把深藏于地方文獻中的資源開發(fā)展現(xiàn)出來是擺在學(xué)院圖書館工作人員面前的重要任務(wù)和當(dāng)務(wù)之急，但對地方文獻的收集整理與開發(fā)利用并不是一件輕而易舉的事情。當(dāng)前銅仁地方文獻的收集整理與開發(fā)利用面臨的主要問題有以下幾點。

2.1 分布的零散性與載體形式的多樣性

由于銅仁市（以下簡稱我市）還沒有建立地方文獻呈繳本制度，許多有價值的地方文獻分散在不同的單位，沒有集中起來。據(jù)初步調(diào)查，各級地方史志辦、黨史辦和各級政府的管理部門有著豐富的地方文獻資源，他們?yōu)榈胤轿墨I的征集起到了一個紐帶作用，是圖書館征集地方文獻資源的重要單位。除此之外，各機關(guān)團體、企事業(yè)單位、新聞出版機構(gòu)、科研機構(gòu)等單位也都保存了許多有價值的地方文獻。隨著時代的變遷，許多有價值的地方文獻散落于小書攤和舊書刊收購點，甚至是民間個人手中。銅仁市地方文獻分布的這種零散性，對銅仁學(xué)院圖書館（以下簡稱我館）的地方文獻征集工作帶來了諸多困難和不便。

另外，隨著時代的發(fā)展、社會的進步以及新技術(shù)的應(yīng)用，我市的地方文獻載體發(fā)生了很大的變化，除傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料以外，還有膠質(zhì)材料、磁性材料和網(wǎng)上傳播。地方文獻載體形式的多樣性在一定程度上也增加了我館征集我市地方文獻的困難。

2.2 需求的特定性與文獻信息的無限性

隨著市場經(jīng)濟的確立和進一步發(fā)展，人們對自然資源需求的同時對文獻資源的需求也與日俱增。然而地方文獻收錄范圍廣泛，凡是反映某地區(qū)自然、社會、政治、文化、教育、風(fēng)土人情等方面的歷史和現(xiàn)實的資料都被視為地方文獻。這使得人們身陷浩瀚的文獻海洋中，其需求的特定性與文獻信息的無限性形成了尖銳的矛盾。這也是我館文獻服務(wù)工作中的基本矛盾和亟待解決的問題。

2.3 收藏目的的非科學(xué)性

地方文獻是為地方經(jīng)濟和文化等各項事業(yè)服務(wù)的具有地方特色的文獻，開發(fā)地方文獻的根本目的是為了利用。我館雖然早已認(rèn)識到這一道理，非常重視對地方文獻的收集，但對收集到的地方文獻出現(xiàn)了僅為收集而收集的狀況，對地方文獻資源缺乏深層次的加工和處理，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化程度低，沒有形成高質(zhì)量的信息產(chǎn)品。

2.4 開發(fā)利用手段的落后和高素質(zhì)人才的缺乏

隨著計算機的普及和網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時代的到來，地方文獻的載體發(fā)生了巨大變化，數(shù)字化的地方文獻資源數(shù)量猛增。而我館由于受到各方面的限制，對地方文獻信息資源的開發(fā)工作仍停留在手工階段，其絕大部分地方文獻還未實現(xiàn)電子化，這在很大程度上影響了對地方文獻資源的開發(fā)和利用。

我館對地方文獻不僅開發(fā)利用手段落后，而且在此方面的高素質(zhì)人才也相當(dāng)缺乏。做好地方文獻的開發(fā)工作，除要具備有關(guān)圖書情報的專業(yè)知識外，還要具備較高的歷史知識和其他社會科學(xué)知識，尤其要熟悉本地區(qū)的自然和社會人文發(fā)展?fàn)顩r，以及判斷地方文獻價值和辨別其真?zhèn)蔚哪芰Α５壳瓣P(guān)于這方面的人才，我館嚴(yán)重缺乏，因此現(xiàn)在只能被動地起到提供現(xiàn)有原始資料的作用。

2.5 特色地方文獻資源建設(shè)缺乏

盡管銅仁學(xué)院圖書館對銅仁地方文獻的研究和服務(wù)已有多年，但對文獻資源的建設(shè)還尚未形成規(guī)模，尤其是其中最能吸引讀者、最能凸顯我館藏特色的那部分文獻資源的開發(fā)，即特色地方文獻的開發(fā)還未起步。這種狀況，已嚴(yán)重制約了其服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

3　開發(fā)利用銅仁地方文獻的措施

針對我館在銅仁地方文獻開發(fā)利用中面臨的主要問題，現(xiàn)將提出以下幾種解決方案。

3.1 廣辟渠道，加大收集力度

由于銅仁地方文獻具有鮮明的地方性、載體形式的多樣性、內(nèi)容范圍的廣泛性和復(fù)雜性、分布的零散性，所以對銅仁地方文獻的收集要廣辟渠道。

首先，深入民間，從民間個人或團體所收藏的地方文獻中加以收集和整理。其次，從其所遺存下來的富有地方特色的繪畫、圖符以及關(guān)于本地域的歷史故事和神話傳說中收集整理。再次，從地方志、地方古文獻、有關(guān)本地區(qū)的著作論述中加以收集整理。另外，國外有關(guān)本地區(qū)的地方文獻也在收集和整理的范圍之內(nèi)?？傊爸灰欠从潮镜貐^(qū)的社會、政治、歷史、地理、經(jīng)濟、軍事、物產(chǎn)資源以及人文活動等內(nèi)容的文獻，不論其時間的上下限和哪一種文獻載體，即使是零篇散頁”都在征集之列。對于地方文獻的征集不僅范圍要廣，反映的內(nèi)容還要全，要做到“人無我有，人有我全”。

為使此項工作順利進行，圖書館要通過各種方式，如散發(fā)宣傳單、召開座談會、舉辦書畫展等一系列的活動使人們認(rèn)識到地方文獻工作的重要意義和地方文獻的重要性，讓他們自覺保護地方文獻，積極參與地方文獻的收集工作。

此外，要加大征集力度，爭取當(dāng)?shù)卣拇罅χС?，使對地方文獻的收集工作變成一種政府行為，建立地方文獻的呈繳本制度，通過政府發(fā)文使銅仁地方文獻資源交予我館統(tǒng)一集中管理。如果此項政策能夠得以實施，將會大大節(jié)省我館在征集地方文獻方面所投入的人力和物力。建立地方文獻的呈繳本制度，是做好地方文獻征集工作的有力行政支持和政策保障。

征集地方文獻只是基礎(chǔ)性工作，是地方文獻工作的第一步，還要對其進行加工和整理。將征集到的地方文獻進行加工整理是深層次的工作，也是為其進一步開發(fā)利用做準(zhǔn)備。因此，對于地方文獻的加工整理要專和精，要列出若干專題，并派專人負責(zé)，形成專題數(shù)據(jù)庫以便使用者查詢和使用，提高地方文獻資源的利用率。另外，對于大量的地方文獻資源要定期篩選，選出其中的精華分門別類地加以整理，少而精地貯藏那些最有價值的地方文獻。

3.2 實現(xiàn)資源共享

作為現(xiàn)代圖書館，收集地方文獻不能僅僅為收集而收集，而要做到“藏以致用”，實現(xiàn)地方文獻資源共享。我館近幾年開展的館際互借活動，便是對文獻資源共享的成功范例。對地方文獻的征集、收藏和開發(fā)，其最終目的就是為用戶提供使用，從而使地方文獻信息資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。因此，實現(xiàn)對地方文獻信息資源的共享和有效利用應(yīng)成為我館的基本職能和任務(wù)，同時也應(yīng)是我館極力追求的目標(biāo)。為此，要進一步解放和更新觀念，打破單位資源保護和條塊分割的狀況，改變我市地方文獻分散管理狀況。以銅仁學(xué)院圖書館為龍頭，建立銅仁市地方文獻聯(lián)合檢索數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)銅仁地方文獻資源共建共享，在全市形成統(tǒng)一、規(guī)范的地方文獻管理機制。

3.3 加大專門人才的培養(yǎng)力度

做好銅仁地方文獻的開發(fā)和利用，對人才要求比較高。它要求從事此項工作的人員既要懂圖書情報學(xué)及其相關(guān)專業(yè)，又要懂計算機技術(shù)，同時還要具備較高的歷史知識和其他社會科學(xué)方面的知識。但目前我館大部分工作人員還達不到這樣的要求，因此，能否采取有效措施加大此類人才的培養(yǎng)力度，使其具有良好的業(yè)務(wù)、職業(yè)道德素質(zhì)和強烈的事業(yè)心，已成為我館能否進一步發(fā)展的關(guān)鍵。

3.4 重視對地方文獻工作的領(lǐng)導(dǎo)

由于地方文獻工作是我院圖書館建設(shè)的重要組成部分，因此要重視對地方文獻工作的領(lǐng)導(dǎo)，加大對地方文獻工作的人力和物力投入，加強對地方文獻工作的現(xiàn)代化管理。

4　結(jié) 語

地方文獻工作具有十分重要的意義，做好地方文獻的開發(fā)和利用應(yīng)是圖書館工作的重點。目前我院圖書館的地方文獻工作取得了很大發(fā)展，但其數(shù)字化工作還未真正開始。為適應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化、信息化時代的發(fā)展，我院圖書館在地方文獻資源建設(shè)中要堅持走數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展方向和道路，形成具有地方優(yōu)勢和特色的館藏地方文獻資源，建立地方文獻資源聯(lián)合檢索數(shù)據(jù)庫，逐步實現(xiàn)地方文獻資源共享，提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，拓展服務(wù)項目和領(lǐng)域，開發(fā)高質(zhì)量的信息產(chǎn)品，更好地服務(wù)于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟和文化等各項事業(yè)的發(fā)展。

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F592.7

A

1673-0194（2016）10-0167-02

2016-04-20

貴州省教育廳人文社科項目（14ZC222）。