財務集中管理模式下財務共享服務

林柳燕

（國網(wǎng)福建省電力有限公司　財務服務中心，福州 350003）

財務集中管理模式下財務共享服務

林柳燕

（國網(wǎng)福建省電力有限公司財務服務中心，福州 350003）

隨著經(jīng)濟全球化和信息化的發(fā)展，集團企業(yè)的財務管理模式也發(fā)生了變化，財務共享服務模式正逐步取代傳統(tǒng)模式。文章介紹財務共享服務的產(chǎn)生和發(fā)展，探討了財務共享服務模式，并與傳統(tǒng)模式進行優(yōu)劣勢比較分析，從而闡述了新模式的意義。最后說明適合建立財務共享服務中心的條件和情形，希望對企業(yè)的財務變革提供借鑒。

財務共享服務；集中管理；集團企業(yè)

經(jīng)濟全球化和高新技術的發(fā)展導致了財務共享服務的產(chǎn)生。在信息經(jīng)濟時代，更多的企業(yè)加快了信息化建設步伐，以提升企業(yè)的競爭力。信息技術的廣泛應用，不僅改變了傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)處理方式，而且觸發(fā)了企業(yè)管理模式、生產(chǎn)方式、作業(yè)流程的變革。信息技術應用改變著企業(yè)傳統(tǒng)運營模式，通過企業(yè)之間、企業(yè)內部的信息傳遞實現(xiàn)協(xié)同合作、優(yōu)化資源配置。在信息技術的基礎上，利用各種新興的技術手段，搭建財務共享服務平臺，將集團范圍內的會計核算集中起來，提高財務工作的效率，既有必要性，又有可行性。在當前世界的大環(huán)境下，財務共享服務管理模式是財務管理發(fā)揮集團企業(yè)價值創(chuàng)造的一個必然選擇。

1　財務共享服務的產(chǎn)生和發(fā)展

財務共享服務，并非由財務部門主動發(fā)起，而是隨著集團公司的管理變革而產(chǎn)生。隨著企業(yè)規(guī)模日益擴大、業(yè)務類型不斷增加，企業(yè)分公司、子公司的多個財務機構使財務人員與管理費用快速膨脹。由此導致財務效率降低、內控風險激增，總部統(tǒng)一協(xié)調財務越來越困難，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。此時，企業(yè)在變革中尋求突破，于是財務共享服務就應運而生。

共享服務的提法產(chǎn)生于20世紀80年代，經(jīng)過近30年的發(fā)展，已經(jīng)成為全球通用的管理模式。目前在全球500強企業(yè)中，已有半數(shù)以上的企業(yè)在不同的領域實現(xiàn)了不同程度的共享或集中，并且己經(jīng)或正在建立不同程度、不同規(guī)模的共享服務中心。財務集中管理是指依托共享財務服務中心，在不改變各單位資金所有權、使用權和財務自主權的前提下，取消各單位財務人員，對各單位集中辦理會計核算和管理業(yè)務。

目前，國內以中石油、中移動、建設銀行等為代表的大型企業(yè)集團已經(jīng)開始推廣這種融會計核算、財務監(jiān)督和管理、服務于一體的會計主體，在降低管理成本、提高經(jīng)營效率、控制經(jīng)營風險方面起到了積極作用。共享服務中心是一種創(chuàng)新的管理模式，通過將易于標準化的財務業(yè)務進行流程再造和標準化，并由共享服務中心統(tǒng)一對其進行處理，達到降低成本、提升客戶滿意度、改進服務質量、提升業(yè)務處理效率目的的作業(yè)管理模式。共享服務中心提供的服務范圍囊括了財務、資金管理、信息集成等。

2　財務共享服務的模式

財務共享服務依托財務共享服務中心，借助信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)人員集中辦公、會計集中核算、資金集中管控、風險在線監(jiān)控的財務管理模式。是將不同地域的實體的會計業(yè)務拿到一個共享服務中心來統(tǒng)一處理的方式。統(tǒng)一處理保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結構的統(tǒng)一，而且由于不需要在集團各個分、子公司設財務人員，節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本。達到降低成本、改進財務信息質量、提升風險管控能力的目的。

2.1人員集中辦公

成立財務共享服務中心，取消集團各個分、子公司的會計機構，實現(xiàn)會計人員集中辦公，集中后可以大大減少會計人員的人數(shù)。

2.2會計集中核算

以統(tǒng)一的核算標準為基礎，構建跨主體的會計一級集中核算體系，實現(xiàn)財務信息的高度集中和共享，全面提升會計工作的質量和效率。集中部署數(shù)據(jù)中心和賬務體系，各級分、子公司數(shù)據(jù)集中在財務共享服務中心處理，實現(xiàn)會計信息的全面集中。積極實施關聯(lián)業(yè)務協(xié)同處理，優(yōu)化集團報表編報方式，實現(xiàn)公司財務“一本賬”，保證集團公司系統(tǒng)財務信息的集中統(tǒng)一。

隨著信息技術的發(fā)展，會計集中核算應推廣實施原始憑證電子化，將紙質原始憑證通過影像系統(tǒng)掃描到報賬系統(tǒng)，實現(xiàn)報銷審批的遠程化、電子化，應用原始憑證電子化可以解決集團各分公司、子公司存在物理距離的問題，同時又能提高報銷審批和集中核算的效率，最終實現(xiàn)無紙化高效辦公。

2.3資金集中管控

建立公司全面集中、統(tǒng)一管控的“資金池”，在保證資金安全的前提下，最大限度發(fā)揮資金的規(guī)模效益和協(xié)同效應。提高資金歸集效率，推行集中支付，減少資金沉淀；強化融資管控，降低融資成本；改革資金配置模式，提高資金運作和備付能力。

2.4風險在線監(jiān)控

依托一體化信息平臺形成企業(yè)大數(shù)據(jù)庫，實時集成集團各個公司核算數(shù)據(jù)，能夠 “一鍵式”生成符合不同管理層級需要的財務數(shù)據(jù)和報表，實現(xiàn)經(jīng)營管理指標在線實時監(jiān)控。財務風險監(jiān)控重點由事后監(jiān)督向事前預防、事中控制轉移。

3　財務共享服務模式和傳統(tǒng)模式的比較

3.1人力資源成本不同

傳統(tǒng)模式需要在各個分、子公司設立財務部門和財務人員，共享模式下取消各個單位財務部門，只設立一個財務服務中心，實現(xiàn)人力資源的集約化使用。

3.2會計信息質量不同

傳統(tǒng)模式下各個單位的核算標準不統(tǒng)一、核算質量參差不齊，信息匯總滯后。新模式運用統(tǒng)一的核算標準，構建統(tǒng)一的財務核算體系，提升財務信息的質量，實現(xiàn)財務信息的實時匯總集成和共享，及時為經(jīng)營診斷分析和經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。

3.3風險管控成效不同

傳統(tǒng)模式下各個單位的財務部門作為各個單位的一個職能部門，獨立性較差，領導層可能會為完成績效目標或避免被追究責任而對財務部門施加壓力，要求財務做假賬或篡改財務數(shù)據(jù)，從而導致財務信息失真或發(fā)生舞弊行為。財務共享服務中心的獨立性很強，它與各個服務單位屬于平行關系，因此，財務核算能做到客觀、真實，大大提升財務管控能力，降低財務風險。其次，新模式下數(shù)據(jù)的集成和一鍵式數(shù)據(jù)匯總生成能實現(xiàn)經(jīng)營管理指標在線實時監(jiān)控，實現(xiàn)在線預警、實時預警，降低經(jīng)營風險。

4　財務共享服務的意義

財務共享服務能在多方面為企業(yè)帶來價值的提升，主要包括戰(zhàn)略方面、價值方面、質量方面和效率方面。具體體現(xiàn)在：①成本降低。共享服務有其獨特的組織結構，建立統(tǒng)一的標準化的運營平臺，機構運營成本減少，人工成本減少，據(jù)測算，大部分企業(yè)建立共享服務中心后能節(jié)約30%～40%的人力成本。②服務質量與效率的提高。實行共享服務以后，財務共享服務中心作為一個獨立主體，打破了傳統(tǒng)模式下的壟斷地位，財務人員更加重視自身的業(yè)務素質與服務的質量，工作標準化、流程化，分工更細化。③加速企業(yè)標準化進程。財務共享中心成立以后，原來分散的資源得到整合。通過業(yè)務流程再造，使業(yè)務流程與內部服務得以標準化，從而為管理數(shù)據(jù)提供了同一平臺。④增強企業(yè)規(guī)模擴大的潛力。有助于企業(yè)更快的建立和發(fā)展新業(yè)務，同時不必考慮財務等職能支撐部門的成本，使企業(yè)經(jīng)營變得更加靈活。

財務共享服務模式正在潛移默化的影響著財務行業(yè)的發(fā)展。經(jīng)濟全球化的形勢下，跨國公司，集團企業(yè)不斷的發(fā)展壯大，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，業(yè)務事項不斷復雜化。財務管理需要順應形勢不斷發(fā)展革新，財務共享服務中心是大集團公司現(xiàn)在逐漸流行，未來將必然普遍采用的財務管理新模式。財務共享服務中心不僅僅是為企業(yè)和客戶創(chuàng)造的價值，更多的是對未來財務會計行業(yè)帶來的革命。

5　適合建立財務共享服務中心的情形

具有如下特點的企業(yè)比較適合建立財務共享服務中心：

（1）企業(yè)達到一定的規(guī)模，分支機構眾多；

（2）企業(yè)經(jīng)營相對單一，諸如主業(yè)集中類企業(yè)、連鎖經(jīng)營類企業(yè)等。如果一家企業(yè)行業(yè)眾多而每個行業(yè)的單位又很少，則不適于推行財務共享服務；

（3）每個分支機構的財務事務能夠按統(tǒng)一的規(guī)則和流程處理，可復制可批量處理；

（4）總部有集中財務管理的需求，要求強化分支機構管控；

（5）企業(yè)對風險管理的要求較高，追求流程的科學、標準化以及制度的強力執(zhí)行。

主要參考文獻

［1］劉甜.基于信息化的企業(yè)集團財務共享管理模式研究［D］.天津：天津大學，2010.

［2］李言炎.企業(yè)集團構建共享財務服務中心的研究［D］.北京：首都經(jīng)濟貿易大學，2011.

［3］張萍，任榮.實現(xiàn)財務網(wǎng)絡化集中管理的思考［J］.內蒙古統(tǒng)計，2009 （6）.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.012

F275

A

1673-0194（2016）11-0026-02

2016-03-02

林柳燕（1985-），女，福建南安人，碩士，國網(wǎng)福建省電力有限公司財務服務中心會計師，主要研究方向：財務管理。