企業(yè)人事工資管理信息系統設計與實現

王永波

（山西冀中能源集團礦業(yè)有限責任公司，山西 太原 030032）

企業(yè)人事工資管理信息系統設計與實現

王永波

（山西冀中能源集團礦業(yè)有限責任公司，山西 太原 030032）

隨著計算機技術的不斷進步，人們的生活變得更加的方便快捷，同時，我們依然在研發(fā)更具有實用性的系統來提高我國信息管理系統的智能化程度。人事管理信息系統作為企業(yè)日常管理運作的所必須的重要工具，是提高現代企業(yè)規(guī)范程度，推動人事信息管理的科學化與規(guī)范化的重要基礎。故此，開發(fā)出一個科學、智能與實用的人事信息管理系統的重要性就突顯出來了。本文著重研討運用ASP．NET技術與SQL Server 2005技術進行人事信息管理系統開發(fā)，并給出了些許建議。以期通過此系統，優(yōu)化企業(yè)人事管理，提高人事管理的效率。

人事管理；信息系統；企業(yè)人事管理

一、管理信息系統

管理信息系統(MIS)是一個由人、計算機等構成的可以收集，存儲與讀取信息的系統。管理信息系統，經三十來年的不斷發(fā)展與優(yōu)化，已經成為了涉及管理學、信息學、系統學與計算機科學等學科，并具有其獨有的理論體系的綜合學科。 管理信息系統雖然僅僅只是種軟件系統，但是卻要人的參與才能實現其的價值。管理信息系統通常是要求嚴格管理基礎數據，擁有標準化的信息管理流程與高效率的處理人力、財力與無力分配的。管理信息系統作為一種人機結合的管理系統，管理與決策的主導者依然只能是人，而計算機僅僅是起到輔助的作用。管理信息系統的開發(fā)模式通常是分為C/S與B/S，其中C/S的開發(fā)模式的應用的時間相對早些。也就是c/s的模式讓以局域網為基礎的管理信息系統快速的發(fā)展起來了。例如初期的ERP系統與OA系統等都是應用的C/S模式進行開發(fā)的，近年來，隨著互聯網應用技術的迅速發(fā)展，B/S模式開發(fā)的應用系統的優(yōu)勢也開始突顯了出來，并有不少的軟件開始使用B/S模式進行開發(fā)。

二、研究企業(yè)工資管理信息系統的意義

如今，企業(yè)運用工資管理信息系統，可以有效地確保數據的時效性、完整性與一致性，提高工資信息管理的規(guī)范性。

1、提高信息管理質量

如今，一般的供電局的信息管理工作依然還是使用傳統的人工保管模式，例如使用者，在查閱資料時，只能是到檔案室，通過翻閱許多的手工與卡片記錄。加之其應用計算機進行服務管理的功能落后，工作的質量與效率低下，遠遠達不到預期效果。而信息管理系統不但可以完成部分人力所不能完成的工作，而且還可以實現多功能的信息交流，從而提高信息的利用率，開拓出新的信息服務功能，提高企業(yè)的管理水平。

2、有助于工資信息處理

使用工資信息管理系統，能夠實現相關信息的實時更新，數據的共享與快速的處理共享工資信。并且還可以為其他部門工作開展各種工作，提供較為全面的信息資料，同時其也可以優(yōu)化個人信息資料的查詢速度與準確度，確實提高管理水平。

3、保證工資準確核算

隨著計算機應用技術的不斷進步，計算機應用技術在企業(yè)管理的普及，利用計算機應用技術優(yōu)化企業(yè)人事工資信息管理也就成為了必然。對大中型企業(yè)而言，通過計算機高效率處理與管理人事管理的日常事務，是實現企業(yè)現代化、科學化與規(guī)范化的首要條件;而工資信息管理又是一種極為復雜與細致的工作，工資計算與核算的工作量都是極為龐大的，而且通常是不準出現錯誤的，是需要保證百分之百的正確率，而如果全部使用手工進行操作，每月發(fā)放工資都需要填制數量極為龐大表格，這也就會消耗大量的人力與財力，而使用計算機進行工資信息管理，不但可以極大程度上提高工資信息的準確性，而且還能夠利用計算機高效的統計和管理各種工作信息，為財務部門提供其他方面的信息，提高財務部門的工作效率，同時計算機還具有傳統人工管理所不具備的優(yōu)點。例如：查詢速度快、查詢方便快捷、安全性高、存儲量大、可儲存時間長、消耗資源少等。這些優(yōu)點都可以在很大程度上優(yōu)化人事工資管理，提高人事工資管理的效率，同時其也可以在一定程度上提高企業(yè)的科學化、正規(guī)化的程度。不同企業(yè)的人事與工資管理制度的制度又具有較大的區(qū)別，這也就決定了不同的企業(yè)所需要的管理系統不同。故此如今的實際情況，迫切需要新的管理系統來解決這些問題。

三、企業(yè)人事工資信息管理系統的目標與原則

1、企業(yè)工資信息管理系統設計目標

在當今這個信息時代，注定了誰能更好的處理與掌握信息，誰就能掌握主動權，離勝利更近。然而個人的精力與能力卻是有限的，此時便需要使用一些幫助工具了。一個科學的優(yōu)秀的系統要能儲存系統中所需的信息并能有效的調用這些信息。而作為企業(yè)工資管理提供幫助的工資管理系統，主要是由員工個人檔案信息管理、員工工資查詢、工資與用戶管理等功能模塊構成。

根據上文的功能結構，工資管理系統的數據分為：

（1）數據輸入部分。其中包括員工基本檔案信息的錄入，每月每個員工的工資信息錄入，管理員檔案信息的錄入以及不同的工作崗位工資信息的錄入等。

（2）數據輸出部分。數據輸出部分則主要是負責各類型的數據統計與查詢。例如查詢某員工工資信息，本月的獎懲信息，統計某個部門的工資支出信息，統計本單位某崗位的工資支出信息。

（3）數據處理部分。數據處理部分則主要是處理和修訂信息。企業(yè)中時常會新增員工，解雇員工，員工職位的調動以及員工工齡等的改變。當企業(yè)中的員工信息發(fā)生改變時，數據庫中的信息也必須得到實時的更新，只有如此才可以盡量的規(guī)避錯誤，提高企業(yè)的管理水平與工作效率。

2、系統設計原則

（1）系統健壯性。設計的信息管理系統，必須要穩(wěn)定，具有健壯性。而且需要做到操作簡單快捷，擁有友好的操作界面。

（2）系統擴展性。本系統使用模塊化設計，移植起來相對快捷方便，并且可以十分快捷地對系統進行擴展與升級，并且如此，可以便捷的增加設備與各種業(yè)務。考慮到當前企業(yè)人事工資管理信息系統已經開發(fā)了并投入使用了子系統，以及盡量利用現有的網絡與相關設備，盡可能實現資源最大化的利用，減少成本。

（3）系統安全性。系統運用先設計整體架構，再分步分塊開發(fā)的方式。同時，還應當特別注意系統的安全性，如數據安全與運行安全等方面。

四、企業(yè)人事工資信息管理系統設計

1、系統功能設計

人事工資管理信息系統不但需要記錄分析與記錄各種人事變化信息，而且還需要實現管理員工信息的功能。本系統的主要功能模塊如下。

基本信息管理的功能，該功能模塊主要是負責錄入、修改與刪除員工的基本個人資料、保險類型、合同、薪資等級等信息。普通員工就僅有本人信息的瀏覽權限與修改自己基本資料的權限。部門的主管則擁有瀏覽與修改本部門成員的所有信息。同時部門主管還擁有可以賦予某個員工臨時管理權限。而擁有最高權限的管理人員，則擁有系統的最高權限，能夠修改，讀取與刪除任何成員的全部信息資料的權限。同時擁有給予其他成員管理權限的權限。其中，員工的基本資料應包含員工的編號、姓名、所屬部門、所屬院校、特長、工齡和聯系方式等。

工資管理功能，該功能是企業(yè)人事工資管理的重要組成，同時工資管理功能還是同其他管理內容與信息都是密切相關的，如考勤管理、人事調動管理、工作時長管理。

公告管理的功能模塊，改功能也主要負責對系統公告信息管理。具有系統管理權限的員工便能夠新增、修訂和刪除公告中的信息，而普通員工便只擁有瀏覽公告信息的權限。

2、數據庫物理模型設計

關系型數據庫是通過二維表模型進行組織數據的一種數據庫，其能夠更為直觀的顯示數據。使用二維表對數據進行排列，可以讓操作人員更為方便的對數據進行處理，有效的提高對操作人員的管理效率。并且使用此種關系數據庫可以自用運用SQL語句操作管理數據，而不用考慮數據的底層結構?，F今使用較為普遍的關系型數據庫主要有Oracle, SQLServer, MySql等，根據本系統的特點和規(guī)模將使用SQLServer 2005數據庫管理系統作為本系統的數據庫。

其中在建立數據模型時，要特別注意約束的創(chuàng)建。因為約束能夠有效的提高數據的完整性與有效性，其中約束主要包含外鍵約束、檢查約束、唯一約束等。其中唯一約束就確定了數據的唯一性，避免冗余數據；而外鍵約束則能夠有效的確保各數據間的關聯性，減少無效數據，提高數據的有效性。

五、人事工資管理信息系統測試

1、靜態(tài)查找法

所謂靜態(tài)查找法，就是不運行程序，通過開發(fā)人員按照程序邏輯一行一行的調試代碼，找出漏洞加以修改。

2、動態(tài)查找法

所謂的動態(tài)查找法，便是運行程序來比較運行結果和預期結果的區(qū)別，然后通過相應的軟件對軟件的健壯性進行檢查。預期要求是改系統可以通過鍵盤錄入員工信息，查詢員工信息，并能夠對員工信息進行修改，實現對員工信息的再編輯和修訂，最后便是要能夠刪除員工信息。并且需要系統可以將員工的信息錄入到磁盤去，并且可以從磁盤中讀取文件，將改文件里信息錄入到系統中去，同時要做好重復完整，避免重復錄入數據。最后便是系統能夠顯示出全體員工信息。

六、結論

企業(yè)人事管理系統經過本文論述，較為完整的描述了《企業(yè)人事管理系統》本研究過程中的系統主要運用的是用ASP.NET技術與SQL Server 2005 技術。采用的B/S架構開發(fā)的管理信息系統，同時該系統是運用了軟件工程思想并遵循有關標準進行設計的，并且在設計的過程中堅持了系統性的原則。故此使得改信息管理得以為系統得以為企業(yè)的人事的管理提供巨大的支持，提高企業(yè)的管理水平與管理效率。

[1] 馬費成等著．信息資源管理[M]．武漢：武漢大學出版社,2001．

[2] 求是科技．Visual C++ 6．0數據庫開發(fā)技術與工程實踐．北京：人民郵電出版社,2004．

[3] 黃明,梁旭,周紹斌．Visual C++信息系統設計與開發(fā)實例[M]．北京：工業(yè)出版社，2005．

[4] Gordon．B．Davis：ManagementInformation System Conceptual Foundations, Structure and Development． New York： McGraw-Hill Inc．1989．

[5] 明日科技,土瑞,于速,等．Visual C++數據庫系統開發(fā)完全手冊[M]．北京：人民郵電出版社,2006．

（責任編輯：戴國際）