企業(yè)采購(gòu)成本控制策略論述

龔俊國(guó)

（天津長(zhǎng)蘆海晶集團(tuán)有限公司，天津300450）

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企業(yè)采購(gòu)成本控制策略論述

龔俊國(guó)

（天津長(zhǎng)蘆海晶集團(tuán)有限公司，天津300450）

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的加快，當(dāng)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，使得企業(yè)不得不充分挖掘潛力，最大限度地提高經(jīng)濟(jì)效益，否則就難以在市場(chǎng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，甚至難以生存。企業(yè)采購(gòu)，是企業(yè)的成本大戶，運(yùn)用科學(xué)采購(gòu)的方法，有效地控制采購(gòu)成本，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很高的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也將得到提高。采購(gòu)活動(dòng)與整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程密切相關(guān)，采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)具有較大的影響。因此，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必須重視采購(gòu)成本的控制。本文通過(guò)對(duì)影響采購(gòu)成本的因素進(jìn)行分析和對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本控制中所存在的缺陷與不足進(jìn)行總結(jié)，提出了企業(yè)采購(gòu)成本控制的幾點(diǎn)策略。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)；利潤(rùn)；成本控制

一、引言

采購(gòu)成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平的主要指標(biāo)，是構(gòu)成企業(yè)產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價(jià)格高低的重要因素。采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，還體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加，以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。從國(guó)內(nèi)外企業(yè)總的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，采購(gòu)成本占總成本的比重在不斷下降，相反采購(gòu)所獲得的利潤(rùn)增值在整個(gè)利潤(rùn)中的比重卻在不斷上升。因此控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。

采購(gòu)成本的控制，從廣義上來(lái)說(shuō)，是企業(yè)在發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，對(duì)所發(fā)生的諸如采購(gòu)訂單費(fèi)用，采購(gòu)人員的管理費(fèi)用，與供應(yīng)商溝通議價(jià)的過(guò)程費(fèi)用等的控制。采購(gòu)成本控制是企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)必須要做到的工作，也是采購(gòu)人員在采購(gòu)活動(dòng)中最關(guān)注和最需要提高的一項(xiàng)技能。

二、企業(yè)采購(gòu)成本控制的策略

通過(guò)分析影響采購(gòu)成本的因素和企業(yè)采購(gòu)成本控制中所存在的缺陷與不足，可總結(jié)出以下幾條企業(yè)采購(gòu)成本控制的策略。

1、樹(shù)立采購(gòu)總成本的意識(shí)

企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)成本的管理，應(yīng)關(guān)注整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)總成本，而不是單一的只關(guān)注采購(gòu)物資的價(jià)格。獲得了價(jià)低質(zhì)優(yōu)的采購(gòu)物資能夠降低成本，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快捷的供貨、可靠的貨源保證等，同樣能給企業(yè)帶來(lái)收益。因此，企業(yè)必須要具備大局意識(shí)，降低采購(gòu)成本不僅要考慮采購(gòu)物資本身的成本，還要考慮相關(guān)的影響因素。只有將各方面因素綜合起來(lái)分析，才能在采購(gòu)過(guò)程中挖掘降低成本的機(jī)會(huì)，達(dá)到降低采購(gòu)總成本的目的。

2、建立嚴(yán)格采購(gòu)管理制度

企業(yè)要通過(guò)制度建設(shè)，形成完善的采購(gòu)成本規(guī)范。根據(jù)控制標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)成本形成的各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)常進(jìn)行檢查、批評(píng)和監(jiān)督。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購(gòu)流程、相關(guān)部門(mén)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。

3、優(yōu)化采購(gòu)管理流程

合理的采購(gòu)流程有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的控制，采購(gòu)流程分權(quán)運(yùn)作，相互制約。由供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商，質(zhì)量與技術(shù)等部門(mén)評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力，對(duì)其資格進(jìn)行認(rèn)定，價(jià)格由價(jià)格審批部門(mén)控制，入賬和付款由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督。對(duì)每一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)，都要形成自下而上逐級(jí)審批方可生效的內(nèi)部制約機(jī)制。

4、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員培訓(xùn)

對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行專業(yè)采購(gòu)技能、溝通能力等的培訓(xùn)。把企業(yè)利益放在第一位，全面提高職業(yè)道德水平，掌握采購(gòu)管理及相關(guān)知識(shí)，促進(jìn)管理水平不斷提高。建立約束機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)人員的工作進(jìn)行獎(jiǎng)懲，把利益機(jī)制、約束機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制緊密結(jié)合起來(lái)，促進(jìn)人員積極尋找降低采購(gòu)成本的途徑，降低采購(gòu)價(jià)格，以達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中要確定目標(biāo)成本責(zé)任制，以作為后續(xù)的采購(gòu)績(jī)效考核準(zhǔn)備依據(jù)。通過(guò)崗位目標(biāo)責(zé)任制來(lái)進(jìn)行采購(gòu)成本核算、成本分析和成本控制，并將相關(guān)考核結(jié)果與采購(gòu)人員的工資報(bào)酬等進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

5、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度

選擇合適的供應(yīng)商，審查供應(yīng)商的基本信息，包括組織結(jié)構(gòu)是否健全、財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)定、生產(chǎn)的產(chǎn)品性能等。審查供應(yīng)商最重要的環(huán)節(jié)是現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證和樣品抽檢，要選擇綜合素質(zhì)較好的供應(yīng)商作為合作伙伴。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每個(gè)供應(yīng)商檔案經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，只有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。

6、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系

企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要對(duì)所有采購(gòu)商品建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平，否則要做出詳細(xì)地說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由公司有關(guān)部門(mén)組成價(jià)格評(píng)審組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議情況可一季度或半年進(jìn)行一次。

7、采取合理有效的采購(gòu)方案

合理有效的采購(gòu)方案對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本控制至關(guān)重要。物資采購(gòu)是企業(yè)與市場(chǎng)聯(lián)系的紐帶，制定合理的采購(gòu)方案是降低采購(gòu)成本的有效措施。

（1）集中采購(gòu)——擴(kuò)大采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)

集中采購(gòu)，即集團(tuán)企業(yè)或連鎖企業(yè)通過(guò)設(shè)立共同的采購(gòu)中心，進(jìn)行采購(gòu)和進(jìn)貨的集中管理，已獲得規(guī)模優(yōu)勢(shì)最大化，提高采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。通過(guò)采購(gòu)量的集中來(lái)提高議價(jià)能力，降低單位采購(gòu)成本，這是一種基本的戰(zhàn)略采購(gòu)方式。集中采購(gòu)是一家企業(yè)把采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)最大化的手段，符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，它可以最大限度地壓低采購(gòu)價(jià)格，降低采購(gòu)成本。

（2）聯(lián)合采購(gòu)——中小企業(yè)聯(lián)合抵御風(fēng)險(xiǎn)

聯(lián)合采購(gòu)是指匯集同業(yè)的需求向同一供應(yīng)商訂購(gòu)。在采購(gòu)價(jià)格問(wèn)題上，中小企業(yè)處于相對(duì)的被動(dòng)地位，但這并不意味著眾多中小企業(yè)在控制采購(gòu)成本上無(wú)路可走。中小企業(yè)聯(lián)合起來(lái)，就可以增加防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。聯(lián)合采購(gòu)數(shù)量大，集體談判能力強(qiáng)，可獲得特別價(jià)格優(yōu)惠；同業(yè)聯(lián)合有利于建立采購(gòu)合作平臺(tái)，及時(shí)交換情報(bào)，提高采購(gòu)績(jī)效。聯(lián)合采購(gòu)有利于中小企業(yè)共同抵御風(fēng)險(xiǎn)，減少中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本。

（3）招標(biāo)采購(gòu)——國(guó)家大力推行的采購(gòu)方式

招標(biāo)采購(gòu)是當(dāng)企業(yè)所需物資在市場(chǎng)中處于買(mǎi)方市場(chǎng)時(shí)，在物資采購(gòu)中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，按照公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)的采購(gòu)原則而采用的采購(gòu)方式。招標(biāo)采購(gòu)是確保企業(yè)降低采購(gòu)成本的最有效辦法。招標(biāo)采購(gòu)是物資采購(gòu)的質(zhì)量和價(jià)格的“預(yù)警器”。由于實(shí)行公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)的采購(gòu)原則，將質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)和費(fèi)用等置于采購(gòu)行為前面，使采購(gòu)方有充足的時(shí)間對(duì)招標(biāo)方進(jìn)行選擇。招標(biāo)采購(gòu)能事先預(yù)報(bào)出本次招標(biāo)物資的質(zhì)量狀況的變化和價(jià)格水平取向，從而為企業(yè)的決策者預(yù)報(bào)出本企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)成本升降和獲取利潤(rùn)空間的大小。招標(biāo)采購(gòu)，不僅能為企業(yè)采購(gòu)到質(zhì)量好的所需物資，還能通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià)，得到底線的價(jià)格，從而有效地降低了采購(gòu)成本。

（4）信息化采購(gòu)——現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)發(fā)展的方向

信息化采購(gòu)是采購(gòu)方發(fā)起的一種采購(gòu)行為，是一種不見(jiàn)面的網(wǎng)上交易，即利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行采購(gòu)。它具有公開(kāi)性、廣泛性、交互性、低成本、高速度、高效率的特點(diǎn)，往往能大幅度降低采購(gòu)成本。適合信息化采購(gòu)的企業(yè)，應(yīng)建立內(nèi)部網(wǎng)和管理信息系統(tǒng)，早日實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)采購(gòu)信息化是企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息化不可或缺的重要組成部分，它不僅是形式上和技術(shù)上的改變，更重要的是改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方式，優(yōu)化了采購(gòu)過(guò)程，提高了采購(gòu)效率，降低了采購(gòu)成本。通過(guò)電子目錄，快速找到更多的供應(yīng)商；通過(guò)歷史采購(gòu)電子數(shù)據(jù)，選擇最佳的話務(wù)來(lái)源；通過(guò)電子采購(gòu)流程，縮短采購(gòu)周期，提高采購(gòu)效率，減少采購(gòu)的人工操作錯(cuò)誤；通過(guò)供應(yīng)商和供應(yīng)鏈管理，減少采購(gòu)的流通環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)費(fèi)用；通過(guò)電子招標(biāo)、電子詢價(jià)等采購(gòu)方式，形成更加有效的競(jìng)爭(zhēng)，從而降低采購(gòu)成本。信息化采購(gòu)將先進(jìn)的采購(gòu)理念、知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完美的結(jié)合在一起，共同推進(jìn)現(xiàn)代化采購(gòu)發(fā)展。

（5）第三方采購(gòu)——未來(lái)企業(yè)采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)

第三方采購(gòu)是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購(gòu)?fù)獍o第三公司。國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)表明，與企業(yè)自己進(jìn)行采購(gòu)相比，第三方采購(gòu)?fù)梢蕴峁└嗟膬r(jià)值和購(gòu)買(mǎi)經(jīng)驗(yàn)，可以幫助企業(yè)更專注于核心競(jìng)爭(zhēng)力的挖掘。第三方采購(gòu)多以采購(gòu)聯(lián)盟的形式存在，通過(guò)第三方進(jìn)行小批量采購(gòu)，加上采購(gòu)聯(lián)盟的行業(yè)地位與采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。

（6）與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟——著眼全局的采購(gòu)方式

建立供應(yīng)商戰(zhàn)略聯(lián)盟，在這種合作關(guān)系下的采購(gòu)，供應(yīng)商不會(huì)因?yàn)榕刻』蛘咂渌唐谑袌?chǎng)原因而不生產(chǎn)或要求很高的價(jià)格，反而會(huì)想辦法節(jié)約成本，為長(zhǎng)期合作盡到自己的義務(wù)。穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力，價(jià)格透明，長(zhǎng)期合作對(duì)其公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。重視提高整體供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，與供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期合作的互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，保證供貨的數(shù)量和質(zhì)量。只有雙方共同努力，降低供應(yīng)商的成本，才能降低企業(yè)的采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)雙贏。

三、結(jié)論

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，社會(huì)發(fā)展對(duì)總成本的管理提出了更高的要求。由于采購(gòu)成本在促進(jìn)經(jīng)營(yíng)、降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、獲取客戶的滿意度、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力等方面具有非常重要的作用，因此，采購(gòu)成本的管理已經(jīng)引起各方面的高度關(guān)注和重視?？偝杀臼瞧髽I(yè)的命脈，也是國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要支撐，而采購(gòu)成本是總成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是總成本經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)中的核心基礎(chǔ)支撐。企業(yè)要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，就要采購(gòu)原材料，采購(gòu)成本的高低對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品成本的構(gòu)成及提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有著舉足輕重的作用。因此，建立規(guī)范的采購(gòu)流程，完善供應(yīng)商選擇制度，實(shí)施合適的采購(gòu)策略和方法有利于控制采購(gòu)成本，提高利潤(rùn)。

參考文獻(xiàn)

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（責(zé)任編輯：郭亞娟）