中小企業(yè)財務(wù)管理問題探析

四川財經(jīng)職業(yè)學院　　王朝東

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中小企業(yè)財務(wù)管理問題探析

四川財經(jīng)職業(yè)學院王朝東

近年來，中小企業(yè)的良好發(fā)展，對市場經(jīng)濟的繁榮發(fā)展起到了有效的促進作用。但是一些民營或私營中小企業(yè)財務(wù)工作管理不完善，存在人員素質(zhì)低、體制不完善、管理不科學等幾個方面的問題，主要表現(xiàn)為：

一是財務(wù)人員素質(zhì)偏低。財務(wù)工作具有一定的特殊性，對其從業(yè)人員不僅有技術(shù)和能力方面的要求，還提出了道德方面的要求。財務(wù)工作往往需要與數(shù)字和金錢進行緊密聯(lián)系，這就對財務(wù)工作從業(yè)人員的責任心和誠信感提出了較高規(guī)格的要求，但是，現(xiàn)階段，不少財務(wù)工作從業(yè)人員經(jīng)不住金錢誘惑而給企業(yè)帶來不利影響。此外，在不少中小企業(yè)中，財務(wù)工作人員與企業(yè)主或者企業(yè)的經(jīng)營者之間存在著一定的親屬關(guān)系或者裙帶關(guān)系，工作人員缺乏正規(guī)的學習和培訓，會計核算過程中經(jīng)常出現(xiàn)技術(shù)失誤或者原則失誤，企業(yè)會計核算準確度較低。特別是一些年齡較大的財務(wù)人員，缺乏對新法規(guī)和新制度的了解與學習，對發(fā)展較快的計算機財務(wù)管理知識不能夠充分了解和運用，最終會限制中小企業(yè)的進一步發(fā)展。

二是財務(wù)核算制度不完善。首先，在中小企業(yè)的運營過程中，會計憑證（尤其是原始憑證）存在著嚴重不規(guī)范現(xiàn)象，主要體現(xiàn)在：企業(yè)在進行物資采購時，采購員往往會與供貨方進行長時間的商議盡可能獲得最低報價，其獲得最低報價的條件往往就是不開具貨物發(fā)票。入賬憑證主要就是供貨方的送貨單或者出倉單，可是有的中小企業(yè)甚至連最起碼的單據(jù)都沒有，在入賬的過程中直接由企業(yè)負責人出示證明即可。一般中小企業(yè)的企業(yè)主在出差的過程中所造成的花銷也沒有相應(yīng)的發(fā)票或者單據(jù)。此外，中小企業(yè)大都沒有一個固定的格式用于會計原始憑證的制定，而且企業(yè)在會計原始憑證上面填寫的內(nèi)容也很隨意。其次，一部分中小企業(yè)的財務(wù)工作人員沒有根據(jù)相關(guān)的規(guī)定進行企業(yè)賬戶的設(shè)置，企業(yè)賬戶設(shè)置存在很大的隨意性，主要表現(xiàn)為：在材料方面只設(shè)置原材料一個賬戶，將一些價值比較低的，數(shù)量很大金額也較大的包裝物或者是一些易耗產(chǎn)品也在原材料這一賬戶進行了整體性的歸列。不少中小企業(yè)還開展了各種形式的私人貸款業(yè)務(wù)，但是企業(yè)并沒有根據(jù)債務(wù)人的債務(wù)內(nèi)容設(shè)置一套包括應(yīng)收款項等內(nèi)容的明細賬，而是僅設(shè)置了一些應(yīng)收款的總賬等等賬目。在企業(yè)進行賬簿登錄的過程中，有差錯的地方中小企業(yè)財務(wù)工作人員也沒有進行正確的修改，在修改過程中也沒有采用規(guī)范的方法，更有甚者甚至用涂改液對賬目進行涂改操作。

三是財務(wù)管理工作不科學。首先，中小企業(yè)往往沒有健全的財務(wù)工作機構(gòu)，或者中小企業(yè)的財務(wù)工作體系缺乏完整性和獨立性，有的中小企業(yè)甚至根本就沒有設(shè)置財務(wù)機構(gòu)，沒有獨立的機關(guān)或者部門負責企業(yè)的財務(wù)管理工作，導致中小企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員身兼多職現(xiàn)象的普遍存在。再者，還有的中小企業(yè)雖然設(shè)置了相對比較獨立的財務(wù)機構(gòu)，但是機構(gòu)并沒有一個合理的內(nèi)部設(shè)置和人員分配，雖然相應(yīng)的職位設(shè)置也算完善，但是財務(wù)工作人員的各自工作職責和業(yè)務(wù)方向并沒有一個明確的規(guī)定，造成中小企業(yè)財務(wù)工作的權(quán)力與責任分離的現(xiàn)象。其次，中小企業(yè)的財務(wù)管理往往呈現(xiàn)集權(quán)化的特點。從整體范圍上看，財務(wù)工作一般是位于企業(yè)管理部門的上層，對下面工作的開展能夠產(chǎn)生直接的影響。許多中小企業(yè)內(nèi)部存在家族化管理、領(lǐng)導者集權(quán)的現(xiàn)象，采用垂直管理的模式構(gòu)建企業(yè)的組織體系。并沒有仔細琢磨和研究財務(wù)工作相關(guān)理論，這樣就造成企業(yè)管理理論與財務(wù)實際工作相脫節(jié)，無法充分發(fā)揮財務(wù)工作中企業(yè)管理理論的基礎(chǔ)核心作用。此外，中小企業(yè)內(nèi)部一般沒有明確的監(jiān)督與管理人員，大多數(shù)都是私營企業(yè)或者個體企業(yè)。通常，中小企業(yè)一般不會設(shè)置內(nèi)部審計部門，或者設(shè)置該部門但是并沒有發(fā)揮該部門的監(jiān)督功能，企業(yè)的領(lǐng)導者隨意對企業(yè)的財務(wù)工作進行干預。這就導致企業(yè)財務(wù)工作失去控制，會帶來財務(wù)失真、財務(wù)造假等現(xiàn)象。最后，中小企業(yè)對于資金的管理不到位，財務(wù)工作落實的效果如何一般是通過能否對企業(yè)的資金調(diào)用進行合理的管理而體現(xiàn)的，必須對資金進行合理的控制。反觀中小企業(yè)資金管理，由于其大都具有現(xiàn)金越多越好的錯誤觀點，這就極易造成企業(yè)現(xiàn)金閑置的現(xiàn)象。還有的企業(yè)在不動產(chǎn)方面投入大量資金，造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，或者對資金的運用缺乏安排，沒有合理的賬目設(shè)置，造成資金浪費。由于企業(yè)的不合理操作所帶來的企業(yè)資金閑置或資金周轉(zhuǎn)困難、資金使用不合理等等現(xiàn)象都會導致企業(yè)發(fā)生財務(wù)危機。

企業(yè)財務(wù)管理工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)活動和經(jīng)營行為的整個過程，也就是說，企業(yè)的財務(wù)工作是企業(yè)進行其他一切管理工作的前提和基礎(chǔ)，在企業(yè)的角度來說，其進行的一切經(jīng)濟行為都要進行綜合規(guī)劃，在進行綜合規(guī)劃的過程中就需要進行一些財務(wù)預測、財務(wù)計劃以及財務(wù)決策等工作。正因為財務(wù)工作對于企業(yè)的發(fā)展具有如此重要的作用。因此，要討論相應(yīng)的手段和措施，對企業(yè)財務(wù)工作過程中出現(xiàn)的問題進行調(diào)整和完善，創(chuàng)造新型管理模式，打造精細化企業(yè)。

第一，加強人員培訓，提高團隊素質(zhì)。首先，中小企業(yè)要開展相應(yīng)的培訓工作，加強企業(yè)主和財務(wù)工作人員對于會計工作的重視和了解，提高他們對企業(yè)納稅重要性的認識，建立科學、合理以及現(xiàn)代化的財務(wù)工作管理體系，要著重加強企業(yè)管理者或者企業(yè)主的觀念和認識，只有企業(yè)主對企業(yè)的財務(wù)工作進行充分的認識，有利于財務(wù)工作人員順利開展各項工作，也有利于企業(yè)其他部門對于財務(wù)部門的工作予以最大程度的配合，更好的發(fā)揮會計在完善企業(yè)財務(wù)工作方面的作用。其次，要保證財務(wù)工作人員具有穩(wěn)定的團隊，不斷對其成員素質(zhì)進行提升，中小企業(yè)的企業(yè)主在考慮企業(yè)利益時，要綜合各方面的因素，注重考慮企業(yè)的長期利益，吸收大量人才，促進企業(yè)良性發(fā)展。此外，要全面提升財務(wù)人員的素質(zhì)和責任感，確保不發(fā)生偷稅漏稅的現(xiàn)象，進一步提升企業(yè)的管理水平，促進企業(yè)獲得更高的效益。

第二，完善監(jiān)督手段，促進財務(wù)管理。從政府和法律的制定角度來說，要不斷增強對企業(yè)的宏觀監(jiān)督和管理，首先，政府實行監(jiān)督職能的部門要加強對中小型企業(yè)財務(wù)狀況的監(jiān)督，通過各種先進手段，將企業(yè)全部財務(wù)資料列入網(wǎng)絡(luò)，這樣才能夠保證稅務(wù)機構(gòu)全面掌握企業(yè)財務(wù)動態(tài)，從源頭上避免企業(yè)偷稅漏稅行為的產(chǎn)生。此外，政府部門還要加強對企業(yè)經(jīng)營者法律意識的培養(yǎng)，教育其加強對自身企業(yè)財務(wù)工作的監(jiān)督和管理，完善財務(wù)工作人員機構(gòu)建設(shè)，建立透明的企業(yè)財務(wù)制度，要對企業(yè)主在財務(wù)工作中的法律責任進行進一步的強化，使其充分了解相關(guān)責任和行為后果，能夠及時對企業(yè)財務(wù)工作中不合理的部分進行整改，完善企業(yè)決策能力的執(zhí)行。

第三提高融資能力，保障良好發(fā)展。要徹底解決中小企業(yè)在資金方面的矛盾和問題，就必須制定措施提高企業(yè)的融資能力。首先，企業(yè)應(yīng)對自身會計工作加強規(guī)范，創(chuàng)新財務(wù)管理模式，降低企業(yè)的經(jīng)營風險和財務(wù)風險，還要提升企業(yè)信用等級，加強誠信建設(shè)，保證財務(wù)信息的真實性。其次，財政部門要開展資金的引導工作，要結(jié)合本地的實際情況，響應(yīng)國家政策的號召，安排一定的資金用于幫助企業(yè)信用擔保機構(gòu)的運營良好。最后，企業(yè)要對資金問題進行徹底的解決，就必須重視借用金融機構(gòu)的資金滿足自身的發(fā)展需要，金融機構(gòu)也要本著降低企業(yè)成本的目的盡量滿足中小企業(yè)的貸款要求，以此方式保證企業(yè)財務(wù)工作中的資金來源，有利于企業(yè)財務(wù)工作的進一步完善和發(fā)展。

（編輯 陳玲）