財務(wù)精益管理研究

馮海燕

（陜西省煙草公司 延安市公司，陜西 延安 716000）

財務(wù)精益管理研究

馮海燕

（陜西省煙草公司 延安市公司，陜西 延安 716000）

近年來，隨著市場競爭的不斷加劇，企業(yè)面臨各種生存壓力，精益管理在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用已成為企業(yè)謀求生存、搶占市場份額的重要手段。精益管理通過將企業(yè)的成本降到最低，實(shí)現(xiàn)最大化的收益，幫助企業(yè)建立科學(xué)合理的管理方式，使得企業(yè)能夠適應(yīng)快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)。本文重點(diǎn)分析了財務(wù)精益管理的前提、重點(diǎn)和關(guān)鍵，并以商業(yè)企業(yè)為例對財務(wù)領(lǐng)域的精益管理進(jìn)行了詳細(xì)的細(xì)分。

財務(wù)；精益管理；成本

一、精益管理的起源與內(nèi)涵

精益管理是一種先進(jìn)的企業(yè)管理方式，可以幫助企業(yè)更好的進(jìn)行自我管理和提升，對整個企業(yè)的發(fā)展起到了很好的推動作用。

精益管理的起源可以追溯到20世紀(jì)，是從豐田的管理中概括出來的一種思想，當(dāng)時豐田企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r不是很理想，整個企業(yè)的成本很高，而盈利狀況卻不樂觀，企業(yè)已經(jīng)到了生死存亡的危機(jī)時刻，再不采取有效的措施，企業(yè)就會倒閉。在關(guān)鍵的時刻，豐田的領(lǐng)導(dǎo)提出了精益管理的思想，將企業(yè)各個環(huán)節(jié)的成本控制到最低，力爭企業(yè)做到最小的投入，通過一段時間嚴(yán)格的管理和控制，企業(yè)終于在激烈的市場競爭中得以存活。

顧名思義，精益管理是管理方式的一種，精就是精密、濃縮的意思，也就意味著要將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種成本降到最低，益就是利益、收益，也就是要實(shí)現(xiàn)收益的最大，精益管理的核心思想就是力爭用最小的投入換取最大的產(chǎn)出。這是企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中謀取生活的必然途徑，唯有這樣，企業(yè)才能抵抗住競爭對手的惡意降價，才能有生存的資本。

二、財務(wù)精益管理的前提是完善管理制度

對財務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行的精益管理，就是要制定財務(wù)方面的管理制度。在制定相關(guān)的制度之前，一定要得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可了精益管理，意識到精益管理對企業(yè)發(fā)展的重大作用，才能傳遞給員工一種精益管理的思想，這樣由上而下的管理才是最容易受到效果的。由于每個企業(yè)的生產(chǎn)狀況不一樣，面臨的外部環(huán)境也存在差異，所以企業(yè)要根據(jù)自己的狀況，認(rèn)真的分析本企業(yè)的財務(wù)狀況，以及財務(wù)方面存在的相關(guān)問題，在分析的基礎(chǔ)上量身定制符合自己企業(yè)特點(diǎn)的財務(wù)管理制度。

合理的財務(wù)制度一定要符合精益管理的新思想，通過制度達(dá)到約束員工的目的，提高企業(yè)的精益管理水平。首先，要明確責(zé)任。在企業(yè)的財務(wù)工作中，很多都是需要經(jīng)辦人簽名確認(rèn)責(zé)任的，一定要將每一件工作明確到責(zé)任人，這樣一旦出現(xiàn)問題，就可以立馬找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人，可以節(jié)省時間、提高效率；而且還可以在最短的時間內(nèi)更改錯誤，將損失降到最小，減少對企業(yè)造成的傷害。其次，要將財務(wù)工作的流程規(guī)范化。制定標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，對于每項(xiàng)具體的工作，從開始到結(jié)束具體經(jīng)過了哪些流程，每個流程應(yīng)該采取什么樣的操作，都應(yīng)該給出明確的規(guī)定，這樣既可以提升工作人員的效率，減少工作過程中出現(xiàn)的差錯；還可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財務(wù)工作的無縫銜接，不至于出現(xiàn)工作人員只會干自己手頭負(fù)責(zé)的工作，一旦更換職位短期內(nèi)就無法正常的工作。最后，將財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化。將每項(xiàng)財務(wù)工作都細(xì)化到一定的標(biāo)準(zhǔn)，并出具相關(guān)的細(xì)則，這樣在操作的過程中，可以給員工提供便利；而且到財務(wù)部門最后進(jìn)行考核的時候，也可以根據(jù)細(xì)則進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果對員工提供一定的獎懲，達(dá)到激勵員工進(jìn)行精益管理的效果。

企業(yè)在完善原有的財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上，還要制定對其進(jìn)行監(jiān)督的制度，從而保證各項(xiàng)財務(wù)制度的正常運(yùn)行，保證各項(xiàng)制度具備合理性和公平性，使企業(yè)的各項(xiàng)財務(wù)工作在有效地監(jiān)督下正常的開展。

三、財務(wù)精益管理的重點(diǎn)是加強(qiáng)預(yù)算管理

預(yù)算管理是企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行的一種控制，側(cè)重于從財務(wù)角度入手，對企業(yè)各項(xiàng)活動的成本和收益狀況進(jìn)行預(yù)測，與企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)的實(shí)際收支進(jìn)行比較，從而判斷企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)活動是否都在企業(yè)的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行的。根據(jù)差異調(diào)整不符合預(yù)算的生產(chǎn)經(jīng)營活動，最終的目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大利潤，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起到了十分重要的作用，是企業(yè)財務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行精益管理不可缺少的重要一環(huán)。

1、健全企業(yè)的預(yù)算管理體系

預(yù)算管理體系是否完善直接決定了整個企業(yè)預(yù)算管理的效率和質(zhì)量，一定要引起足夠的重視。在這項(xiàng)預(yù)算工作進(jìn)行之前，應(yīng)先確保企業(yè)的預(yù)算管理體系是健全的而且適合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。在進(jìn)行預(yù)算的時候，一定要將企業(yè)的員工作為企業(yè)的主體，重視員工的訴求，讓員工真正的參與到企業(yè)的各項(xiàng)預(yù)算管理工作中去，不能只將員工看作預(yù)算工作的執(zhí)行者。此外，還要設(shè)立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，預(yù)算工作是企業(yè)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，要由專門的預(yù)算人員進(jìn)行，如果只是一個員工或者領(lǐng)導(dǎo)制定簡單的預(yù)算，企業(yè)根據(jù)這項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行，勢必會缺乏公信力。專門的預(yù)算人員制定的預(yù)算是在分析了企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo)、績效之后綜合提出的，更具說服力。

2、財務(wù)預(yù)算要與企業(yè)發(fā)展相匹配

財務(wù)預(yù)算作為企業(yè)在預(yù)算年度內(nèi)對各類經(jīng)濟(jì)資源和各項(xiàng)經(jīng)營行為包括其收入和利潤等進(jìn)行的科學(xué)預(yù)算，它與企業(yè)生產(chǎn)規(guī)劃的關(guān)系是密不可分的。因此，作為領(lǐng)導(dǎo)，我們需要結(jié)合企業(yè)的財務(wù)預(yù)算和企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，制定相關(guān)的財務(wù)預(yù)算目標(biāo)和具體的管理實(shí)施方案，組織專業(yè)人員對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行審核、編制、匯總，然后將已經(jīng)制定好的財務(wù)預(yù)算方案下達(dá)給企業(yè)的各個生產(chǎn)部門。此外，對生產(chǎn)部門執(zhí)行財務(wù)預(yù)算的整個過程進(jìn)行監(jiān)控、檢查以及考核，推動財務(wù)預(yù)算與企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)劃一致，給企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

企業(yè)全面預(yù)算管理不能僅僅依靠照抄別人的成功案例，一味的模仿是沒有出路的，而是要企業(yè)針對自己未來的總體規(guī)劃、發(fā)展路線等制定適合自身的預(yù)算。企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)是一個企業(yè)的核心，預(yù)算目標(biāo)制定的時候，應(yīng)將其充分的表現(xiàn)出來，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、財務(wù)精益管理的關(guān)鍵是注重成本管理

精益管理的核心就是將企業(yè)的各項(xiàng)成本降到最低，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)領(lǐng)域精益管理的過程中，對成本的管理是最大的關(guān)鍵。以商業(yè)企業(yè)為例，商業(yè)流通企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動可以簡單的概括為采購、管理、銷售三個環(huán)節(jié)，這只是一種簡單的概括，除了這幾項(xiàng)外，企業(yè)還有其他的生產(chǎn)經(jīng)營活動，本文只選取這三個進(jìn)行分析。每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生運(yùn)營的成本，從而構(gòu)成了企業(yè)總的管理成本，根據(jù)供應(yīng)鏈的思想，這三個環(huán)節(jié)是供應(yīng)鏈的上下游關(guān)系，只有將每個環(huán)節(jié)的成本都降到最低，這部分成本才不會轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)鏈的下一環(huán)節(jié)。

1、采購的成本管理

企業(yè)的整個生產(chǎn)成本大約有一半是產(chǎn)生于企業(yè)的采購環(huán)節(jié)，也就是各種的原材料、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品零部件等，企業(yè)對采購成本的控制可以從以下幾個方面進(jìn)行。首先，選取負(fù)責(zé)任、工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徣藛T，采購人員負(fù)責(zé)整個采購工作的進(jìn)行，認(rèn)真負(fù)責(zé)的采購員會對采購的產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，使采購工作在企業(yè)的合理預(yù)算內(nèi)進(jìn)行，并且能夠滿足企業(yè)對采購物資的各項(xiàng)要求。其次，將采購工作公開透明化，使各項(xiàng)采購工作在大家的監(jiān)督下進(jìn)行，公開透明還能保證各項(xiàng)采購資金的用處合理、合法，避免采購人員的徇私舞弊，讓采購工作順利的進(jìn)行。最后，選擇靠譜的供應(yīng)商并進(jìn)行長期的合作，企業(yè)不能每次采購都尋找新的供應(yīng)商，這樣的采購成本太高昂了，產(chǎn)品質(zhì)量有保證，而且價格合適的供應(yīng)商，企業(yè)要與其進(jìn)行長期合作；在合作的過程中，還要定期的進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)，防止供應(yīng)商耍滑頭。

2、管理的成本管理

流通企業(yè)最主要的就是商品的批發(fā)和零售。在這個過程中，采購和銷售分別作為商品流通的起點(diǎn)和重點(diǎn)，而管理環(huán)節(jié)是聯(lián)系這兩者的中間環(huán)節(jié)，起到了十分重要的作用。因此，重視管理環(huán)節(jié)的成本管理，對流通企業(yè)的利潤增長和企業(yè)發(fā)展是十分必要的。企業(yè)的管理主要是對人的管理和對物的管理，也就是對員工的管理和對采購及存儲物資的管理。其中，對員工的管理，要充分的發(fā)揮每個員工的作用，讓每個員工都能發(fā)光發(fā)熱，在保證員工利益的前提下，最大限度地提高員工的工作效率；對采購及存儲物資的管理，要定期或不定期的進(jìn)行產(chǎn)品的檢查，要在產(chǎn)品的保質(zhì)期之前完成產(chǎn)品的銷售工作，減少不必要的浪費(fèi)。

3、銷售的成本管理

很多企業(yè)為了提高產(chǎn)品的銷售量，采取了各種各樣的銷售手段，有的企業(yè)花巨資買央視黃金時段的廣告播放權(quán)，還同時進(jìn)行網(wǎng)站推送、雇傭促銷人員等等，這些促銷的方式?jīng)]有必要全部采用，企業(yè)可以根據(jù)自己的需要選擇適合企業(yè)狀況的方式，控制銷售的成本。企業(yè)可以進(jìn)行促銷，但是一定要選擇那些收益高，而且成本較低的方式進(jìn)行，避免因?yàn)椴缓线m的促銷給企業(yè)造成過重的負(fù)擔(dān)。企業(yè)要在成本與收益之間進(jìn)行權(quán)衡，像那些大企業(yè)可以選擇昂貴的電視廣告，甚至成本都高達(dá)一個億，但是對這些企業(yè)而言，他們的收益更為可觀，廣告帶給它們的收益是成本的好幾倍；對于那些小企業(yè)，要量力而行，可以選擇成本較低的人員推銷，在一些重要的節(jié)日，雇傭幾個短期的促銷人員，對企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行宣傳的同時提高產(chǎn)量。

五、結(jié)束語

精益管理作為企業(yè)的一種新的管理方式，不僅可以對企業(yè)的各項(xiàng)成本進(jìn)行合理的控制，還可以提供給企業(yè)一種先進(jìn)的管理理念，提高企業(yè)的整體管理水平。對企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行精益管理，對企業(yè)發(fā)展有著重要作用，財務(wù)工作是一個企業(yè)的根本也是一個企業(yè)的核心，將企業(yè)的財務(wù)工作做好，必將會推動整個企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。不要將企業(yè)的精益管理僅僅局限在財務(wù)領(lǐng)域，還要推廣到企業(yè)的其他領(lǐng)域，讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)甚至是每一位員工都意識到精益管理的思想，并且運(yùn)用到自己的日常工作去，從而整個企業(yè)才能形成精益管理的風(fēng)氣，也便于精益管理工作在企業(yè)中更好的開展。

[1]謝鵬：淺議企業(yè)精益管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014（10）.

[2]田超、姚越：對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理精益化的思考[J].財務(wù)與會計（理財版），2010（5）.

[3]彭習(xí)鋒：全新的財務(wù)管理方式——精益化財務(wù)管理[J].商業(yè)會計，2009（20）.

（責(zé)任編輯：范曦卓）