王媛媛
(西安翻譯學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,陜西 西安 710105)
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我國(guó)企業(yè)內(nèi)控審計(jì)中內(nèi)部控制缺陷問題研究
王媛媛
(西安翻譯學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,陜西西安710105)
合理有效的內(nèi)部控制審計(jì)不僅能夠讓企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展中存在的不足,為企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展提供保障。本文通過對(duì)企業(yè)的內(nèi)控審計(jì)現(xiàn)狀的研究,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題并尋找解決方案,保證企業(yè)未來的良好運(yùn)營(yíng)及發(fā)展。
內(nèi)部控制;內(nèi)控審計(jì);缺陷
1.1 內(nèi)控審計(jì)的概念及意義
內(nèi)部控制審計(jì),是基于內(nèi)部控制的條件下,以被審計(jì)單位的內(nèi)控制度為基礎(chǔ),而進(jìn)行的實(shí)質(zhì)性、符合性測(cè)試的一種審計(jì)的方法,它所抽查的是會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容、范圍及程序。
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)的管理中的一個(gè)重要的組成部分,它也是防范企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)舞弊、財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)誤的第一道防線,對(duì)企業(yè)舉足輕重。
1.2 內(nèi)控審計(jì)的現(xiàn)狀
1.2.1 審計(jì)報(bào)告的模板不夠完善
我國(guó)的內(nèi)部控制還尚處于初步發(fā)展階段,內(nèi)部機(jī)制還不夠健全。也有的會(huì)計(jì)師事務(wù)所還沒有涉足該業(yè)務(wù),對(duì)于內(nèi)部控制也沒有出具過相關(guān)的審計(jì)報(bào)告。其中少部分出具過審計(jì)報(bào)告的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,出具的審計(jì)報(bào)告類型也基本都屬于標(biāo)準(zhǔn)無保留意見的類型。在2010頒布的《我國(guó)內(nèi)部控制審計(jì)指引》中,只提供了標(biāo)準(zhǔn)意見、無保留意見、否定意見這三種情況下的審計(jì)報(bào)告模板。盡管對(duì)于“非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷”方面規(guī)定予以披露,然而也沒有出具具體的實(shí)施細(xì)則。
1.2.2 我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)經(jīng)驗(yàn)缺乏、審計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)不高
2011年,我國(guó)才有了可用來遵循的相關(guān)內(nèi)部控制審計(jì)的規(guī)范、指引,由于我國(guó)國(guó)情的特殊性,不能完全照搬美國(guó)等國(guó)的內(nèi)控審計(jì)體系。再加上我國(guó)實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)的起步相對(duì)來說,比較晚。在內(nèi)部控制審計(jì)方面,大部分注冊(cè)會(huì)計(jì)師缺乏經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)面的狹隘,沒有深入的展開審計(jì)工作。
1.2.3 審計(jì)方法落后且經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)審計(jì)認(rèn)識(shí)不足
我國(guó)現(xiàn)行的內(nèi)部審計(jì)方法是制度基礎(chǔ)審計(jì),審計(jì)方法的缺陷日益突出,已不能適應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。制度基礎(chǔ)審計(jì)對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度的測(cè)試過于依賴,其本身存在較大的風(fēng)險(xiǎn),加上長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)者僅僅只是為了檢驗(yàn)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)問題,從而影響到企業(yè)的整體性、穩(wěn)定性、破壞了員工的團(tuán)結(jié)、分散了精力,有的員工會(huì)認(rèn)為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)弱化了自身的權(quán)威和經(jīng)營(yíng)自主權(quán),也有的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),審計(jì)人員沒有真正的權(quán)力。部分部門與審計(jì)部門同等的地位,以致內(nèi)部審計(jì)不能有效的發(fā)揮其本身的權(quán)威和獨(dú)立性。
1.2.4 企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)法規(guī)不健全,制度不完善
目前,我國(guó)進(jìn)行審計(jì)工作規(guī)范的參照標(biāo)準(zhǔn)是《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》和《審計(jì)法》。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作系統(tǒng)的制度管理,只有審計(jì)署的關(guān)于內(nèi)部控制審計(jì)工作的規(guī)定。規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不夠明確,法律等級(jí)較低。
2.1 內(nèi)部控制缺陷的含義
關(guān)于內(nèi)控缺陷,評(píng)價(jià)指引中說明:?jiǎn)我换蛘叨鄠€(gè)控制缺陷的組合所導(dǎo)致的企業(yè)控制目標(biāo)的偏離認(rèn)定為重大缺陷;從單個(gè)或者多個(gè)控制缺陷的組合,導(dǎo)致企業(yè)控制目標(biāo)對(duì)經(jīng)濟(jì)后果的影響和不重要的缺陷的嚴(yán)重程度可認(rèn)定其為重要缺陷。除此之外,企業(yè)也可按照要求,確定適用自身發(fā)展的控制缺陷的具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。
2.2 內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定中,非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定是審計(jì)工作面對(duì)的重大的挑戰(zhàn)之一。關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制缺陷,可由該缺陷可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)報(bào)的重要程度來決定。重要程度取決于兩個(gè)因素:
一是缺陷的是否合理導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)表不能被及時(shí)的覺察并糾正;二是缺陷單獨(dú)或一并其他缺陷致使錯(cuò)報(bào)金額的潛在存在。對(duì)于非財(cái)務(wù)報(bào)告來說,內(nèi)部控制的缺陷難以形成一個(gè)普通的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)可依據(jù)其本身的情況,參考財(cái)務(wù)報(bào)告控制缺陷的標(biāo)準(zhǔn),合理確定非財(cái)務(wù)報(bào)告的認(rèn)定。其中:定量標(biāo)準(zhǔn),不僅能能夠?qū)θ毕菰斐傻闹苯訐p失的金額予以認(rèn)定,還可以對(duì)損失所占的銷售收入、資產(chǎn)、利潤(rùn)的比率進(jìn)行確定;而定性標(biāo)準(zhǔn),可根據(jù)缺陷帶來的負(fù)面影響、范圍等確定。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)對(duì)各項(xiàng)控制缺陷的程度進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定是否會(huì)構(gòu)成重大缺陷??刂迫毕莸某潭热Q于:一是賬戶余額或者列報(bào)錯(cuò)誤的可能性;二是因?yàn)橐豁?xiàng)控制缺陷或者多種缺陷的組合致使金額發(fā)生錯(cuò)報(bào)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師不應(yīng)該僅僅只因?yàn)橘~戶余額或者列報(bào)沒有發(fā)生錯(cuò)誤,就簡(jiǎn)單的認(rèn)為該項(xiàng)控制缺陷不嚴(yán)重。如果多項(xiàng)缺陷都影響同一賬戶的余額或披露,錯(cuò)報(bào)的幾率就會(huì)增加。即使單獨(dú)的看起來不重要,然而合并起來的就會(huì)形成重大缺陷。因而,審計(jì)人員應(yīng)該確定,影響同一賬戶余額或披露的各單項(xiàng)的重要不足,是否會(huì)導(dǎo)致重大缺陷的存在。
在企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)審的工作中,會(huì)計(jì)師需要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制在建設(shè)發(fā)展和運(yùn)行的過程中存在的問題進(jìn)行審計(jì),并對(duì)存在內(nèi)部控制缺陷的問題按照評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行等級(jí)的認(rèn)定。
2.3 內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定的現(xiàn)狀
由于我國(guó)規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)自己的發(fā)展來確定控制缺陷的具體認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),使得企業(yè)有一定的可利用的空間,為了避免企業(yè)的負(fù)面影響,甚至可以將重大缺陷的等級(jí)降為一般缺陷。深究原因,是由于我國(guó)內(nèi)部控制的規(guī)范不夠完善,存在著許多可能會(huì)被利用的漏洞,比如,內(nèi)部控制缺陷的概念含糊不清、界定范圍不清晰、缺陷缺乏認(rèn)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致實(shí)施過程中缺少指導(dǎo)及規(guī)范等。以上問題都會(huì)直接導(dǎo)致:上市公司內(nèi)控缺陷認(rèn)定的窘境以及披露信息的質(zhì)量低等問題。而且,由于信號(hào)理論,缺陷的披露會(huì)影響公司運(yùn)營(yíng)中信息的傳達(dá)問題,從而影響投資者做出決策及投資,容易產(chǎn)生負(fù)面影響,比如:股價(jià)下跌等。從而導(dǎo)致試點(diǎn)公司和境內(nèi)外上市的公司對(duì)缺陷的披露問題很大程度的依賴于我國(guó)內(nèi)控的基本規(guī)范,以及強(qiáng)制實(shí)行的高壓政策。
3.1 完善控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指導(dǎo)實(shí)施意見》中指出:內(nèi)部控制缺陷按其嚴(yán)重程度分為:重大缺陷、重要缺陷、一般缺陷。重大缺陷是企業(yè)內(nèi)部控制中的一項(xiàng)控制缺陷或多項(xiàng)缺陷的組合,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)或防止而導(dǎo)致報(bào)表出現(xiàn)了重大的錯(cuò)報(bào)問題;一般缺陷是內(nèi)部控制中存在,卻不引起注冊(cè)會(huì)計(jì)師關(guān)注的缺陷;而對(duì)于重要缺陷,是介于以上兩者中間的。
3.2 加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告意見實(shí)質(zhì)性內(nèi)容
3.2.1 加入對(duì)基準(zhǔn)日的說明
《審計(jì)指引》中,要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)于特定基準(zhǔn)日內(nèi),內(nèi)控的有效性發(fā)表意見。因此,應(yīng)該對(duì)基準(zhǔn)日做出特定的說明,同時(shí),提醒報(bào)告的使用者基準(zhǔn)日并不是一個(gè)時(shí)間點(diǎn),而是對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的內(nèi)控有效性的評(píng)估,具有延續(xù)性。
3.2.2 對(duì)缺陷的描述增加實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容 內(nèi)部控制存在重大缺陷的披露中,應(yīng)具有以下的內(nèi)容:缺陷是由什么經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或事件所引起的,對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單的概括描述;經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或事件的哪一方面存在重大缺陷,涉及到了什么樣的業(yè)務(wù);重大缺陷會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生什么影響,對(duì)什么目標(biāo)有影響;對(duì)報(bào)告的使用者,要提醒應(yīng)注意到的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn);指出該項(xiàng)內(nèi)容對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控有效性發(fā)表的意見不會(huì)產(chǎn)生影響。
3.3 進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì),完善內(nèi)部控制制度
3.3.1 轉(zhuǎn)變對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)
內(nèi)部控制審計(jì)作為企業(yè)的一項(xiàng)內(nèi)部事務(wù),最終還是要靠企業(yè)自身來解決。要想發(fā)揮內(nèi)部控制審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中的效用最大化,必須得到企業(yè)管理當(dāng)局積極的呼應(yīng),企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層和決策層必須充分的意識(shí)到:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下強(qiáng)化內(nèi)部控制,其中一項(xiàng)最主要的舉措就是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作。
3.3.2 提高內(nèi)部控制審計(jì)的獨(dú)立性及其地位
對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)的獨(dú)立性和地位進(jìn)行進(jìn)一步的提高,對(duì)企業(yè)來說至關(guān)重要。獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的靈魂,表現(xiàn)為實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立和形式上的獨(dú)立。其中實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立表現(xiàn)為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在執(zhí)行業(yè)務(wù)的過程中,除了受資本所有者的相關(guān)規(guī)章制度的約束及其委托的事項(xiàng)以外,不受其他任何事項(xiàng)的干擾;然而形式上的獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)只是在組織形式上受資本所有者的委托,而不受其他內(nèi)部組織的約束。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的科學(xué)性可以保障內(nèi)部審計(jì)功能的發(fā)揮。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)中的地位以及其與業(yè)務(wù)部門和其它職能部門之間的存在什么樣的制衡關(guān)系,最終都會(huì)決定內(nèi)部控制審計(jì)的獨(dú)立性程度。
3.3.3 內(nèi)部控制審計(jì)要建立全程遞進(jìn)式的監(jiān)控措施
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一線,建立健全相互制約、相互牽制的內(nèi)控審計(jì)制度,所有的業(yè)務(wù)都要進(jìn)行審核、復(fù)核,禁止一人獨(dú)攬全局處置整個(gè)業(yè)務(wù),秉持以“防”為主的監(jiān)控理念。在會(huì)計(jì)常規(guī)核算的基礎(chǔ)上,內(nèi)控審計(jì)部門要對(duì)各崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行周期性的核對(duì)和檢查;以上內(nèi)控審計(jì)措施不但能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,還可以防范、化解經(jīng)營(yíng)危機(jī),對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防控也起到重要作用。
3.3.4 加強(qiáng)內(nèi)部考核的力度,使內(nèi)控審計(jì)工作制度化
為了保證內(nèi)控審計(jì)制度的有效運(yùn)作,使其發(fā)展和完善,企業(yè)就必須對(duì)內(nèi)控審計(jì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,由內(nèi)部審計(jì)部門結(jié)合管理部門、財(cái)務(wù)部門等具體執(zhí)行檢查。檢查制度的遵循情況,做出客觀評(píng)價(jià),對(duì)于嚴(yán)格踐行內(nèi)控制度的給予相關(guān)精神或物質(zhì)上的鼓勵(lì);對(duì)于違反制度,給予相應(yīng)的處罰。
3.3.5 提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)
新形勢(shì)下,內(nèi)部審計(jì)人員只有不斷提高自身技能、具備多項(xiàng)專業(yè)技能才能發(fā)揮職能,保障工作的順利開展。除此之外,對(duì)內(nèi)審人員進(jìn)行思想和職業(yè)道德的教育,學(xué)習(xí)相關(guān)的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)及內(nèi)部文件,增強(qiáng)自身責(zé)任感。
3.3.6 以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向作為內(nèi)審的發(fā)展方向
當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)主要是將重頭放在數(shù)據(jù)是否真實(shí)、合理、合法和對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的監(jiān)督方面,管理審計(jì)卻沒有得到廣泛開展。因此,要適應(yīng)內(nèi)部控制審計(jì)科學(xué)的發(fā)展規(guī)律,在履行過程中推進(jìn)內(nèi)向型管理審計(jì)的發(fā)展。逐漸轉(zhuǎn)向測(cè)試風(fēng)險(xiǎn)的有效管理,審計(jì)的建議也不再只是提高控制的效率、強(qiáng)化內(nèi)部控制,而是通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效化規(guī)避、轉(zhuǎn)移和控制風(fēng)險(xiǎn),提高整個(gè)管理的效率及效果。
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