曾國建
(汽車生活報社,北京100000)
報社企業(yè)屬于知識與生產型行業(yè),報紙每天的生產量達到多少,成本支出為多少時能產生最大化利潤,以及報社企業(yè)在面對多項投資時,應該選擇何種投資效益最大化等,都可以通過管理會計對所需數(shù)值進行調研,再通過各數(shù)值之間的函數(shù)關系,列出自變量、決策變量與目標值進行計算,通過計算出的數(shù)值與實際的管理信息進行融合,最終為企業(yè)管理者提供具有參考價值的會計決策信息。采用文獻法及結合自身的工作經驗和專業(yè)知識,對加強管理會計工作進行了詳述。管理會計要發(fā)揮真正的提質增效的效用,制度建設是關鍵,但最重要的還是會計人員對管理會計知識掌握的程度。管理會計的精密性,需要會計人員具備熟練運用管理會計知識的能力,對每一項數(shù)據的準確性能進行甄別與判斷,對每一項函數(shù)關系能準確運用,對計算機知識進行熟練掌握,在函數(shù)運行過程中,出現(xiàn)的問題能及時發(fā)掘并進行準確調整。只有熟練掌握這些相關知識,同時了解企業(yè)的戰(zhàn)略管理信息,才能讓各項專業(yè)性計算方法發(fā)揮真正的效應。
管理會計是從傳統(tǒng)的會計中分離出來的與財務會計并列的,以改善企業(yè)經營管理,提高經濟效益服務為目的的一個企業(yè)會計分支。
在現(xiàn)代管理會計中,最常用的幾個重要的方法為:(1)成本性態(tài)分析法。即將企業(yè)成本分為變動成本與固定成本,并通過分析變動成本與產量的關系,列出相應的函數(shù),通過函數(shù)判斷兩者之間的依存關系,再對成本與產量進行合理調整。(2)本·量·利分析法。即將企業(yè)的產量、成本和利潤之間的關系表述為相應的函數(shù),再通過相應的模型對“盈虧臨界點”進行確定。(3)邊際分析法。邊際分析法在數(shù)學上主要以導數(shù)的形式來表現(xiàn),在數(shù)據模型上則可以通過對產量的增量情況與成本、利潤之間的關系,列出相應函數(shù),在進行邊際數(shù)值的計算。(4)成本-效益分析法。這個方法主要為企業(yè)對各種可供選擇的方案的“凈效益”(總效益與總成本之差)進行對比分析,以判別各有關方案的經濟性。(5)折現(xiàn)的現(xiàn)金流量法。即企業(yè)按照復利法統(tǒng)一將長期投資方案的現(xiàn)金流出金額及其建設投產后各年能實現(xiàn)的現(xiàn)金流入,換算成同一時點的數(shù)值,即現(xiàn)值、終值和年金來表現(xiàn),然在通過分析對比,判別出各方案的經濟性。
管理會計區(qū)分于財務會計,具有以下幾個主要特點:(1)管理會計主要是為企業(yè)內部提供財務與管理信息,并參與企業(yè)經營管理,為企業(yè)決策者提供最優(yōu)化決策方案。(2)管理會計主要側重于面向未來,以能動地利用有關信息預測前景、參與決策、規(guī)劃未來、控制和評價經濟活動。(3)管理會計不必受統(tǒng)一的會計規(guī)范約束,上報程序與方法可以形式多樣。
管理會計要為企業(yè)提供具有參考意義的計算數(shù)值,需要管理會計人員對企業(yè)成本、產量、利潤等方面進行準確判斷和充分了解。并在此基礎上熟練運用各種數(shù)學函數(shù)對所需要計算的目標值和自變量進行準確判斷,由此才可以向企業(yè)管理者提供準確性較高的數(shù)據參考值。但在實際的企業(yè)經營中,這些數(shù)值的準確獲取、整理、分析最后計算篩選等都需要較高的成本,所以在企業(yè)中運用起來較為困難,運用范圍較為狹窄。同時,企業(yè)在運用管理會計時,會采取從財務會計和成本會計報告中截取所需數(shù)據,而這些信息可能存在滯后性,進而對管理會計所計算出的數(shù)值不具有有效性,制約了管理會計的作用。
管理會計是現(xiàn)代管理的一種新理念,但在報社企業(yè)里面有諸多管理者受傳統(tǒng)思維的影響,仍將管理會計視為會計核算行為而非企業(yè)管理行為。管理會計通過調查、分析、整理、計算出來的參考數(shù)值,需要管理會計主動與報社企業(yè)管理者分析講解,同時還需要報社企業(yè)管理者具備較高的現(xiàn)代管理知識,能夠將管理會計所提供的參考信息較好地進行篩選和與決策進行融入,在這種情況下,報社管理者較好地運用管理會計進行決策管理則較難進行,進而缺乏將管理會計運用于決策管理的意識。
管理會計知識不同于純粹的財務會計知識,它需要會計人員具備良好的數(shù)學知識、數(shù)據模型知識以及專業(yè)化的財務管理知識,這些知識需要經過專業(yè)訓練才能達到熟練運用的程度。報社企業(yè)的會計人員多為傳統(tǒng)理念上的會計人員,主要工作內容在于會計核算,明細賬整理及票據整理等,缺乏管理會計所應具備的專業(yè)化知識。報社企業(yè)應積極推薦能力優(yōu)秀素質較高的會計人員進行管理會計專業(yè)化培訓,可以采取繼續(xù)進修、培訓班學習及參加管理會計職業(yè)資格考試等,來提高會計人員的管理會計知識。同時,企業(yè)會計人員對企業(yè)主要領導人的管理會計意識加大宣傳力度,讓企業(yè)主要領導人充分了解管理會計的意義和重要性,通過案例講述,專業(yè)知識講述等方法,讓企業(yè)主要領導人具備符合管理決策的管理會計知識。
管理會計能夠通過對企業(yè)產品生產量、利潤、成本等關系建立科學的函數(shù),再通過函數(shù)關系,求出相應的對應值。同時,管理會計在企業(yè)投資等方面,可以通過折現(xiàn)的現(xiàn)金流量法計算出投資資產的現(xiàn)值、終值及年值,能夠為企業(yè)決策提供較好的會計參考信息。但管理會計在對企業(yè)生產量、投資項目及資金等數(shù)值進行調研時,需要具備一定的管理權限。企業(yè)應根據管理會計的這些職責,建立完善的管理會計制度,明確管理會計具備哪些權限及職責,只有賦予管理會計充分的權限,才能確保管理會計所調研及分析的數(shù)據具備有效性,所提供的決策參考信息具備有效性。
管理會計所提供的決策性參考信息對企業(yè)的決策有巨大的影響,一方面企業(yè)主要領導人未必具備專業(yè)性知識對管理會計所提供的信息進行甄別;另一方面管理會計人員所提供的決策參考信息可能也存在部分誤差。這樣便使得管理會計為企業(yè)所提供的決策信息一旦出現(xiàn)不準確的情況,則可能會影響企業(yè)的正確決策,為企業(yè)帶來一定的損失。報社企業(yè)應建立健全管理會計監(jiān)督制度,通過聘請專業(yè)的管理會計師對管理會計所提供的信息進行實時檢測,確保其真實性、準確性和有效性,為企業(yè)的決策樹立一道保護屏障。
綜上所述,管理會計工作主要是著眼于未來,通過專業(yè)化的計算方法為企業(yè)提供科學的決策依據,能夠通過所計算出的數(shù)值,幫助企業(yè)精確成本支出、利潤收入及產品生產量,同時,對企業(yè)的投資行為進行科學布控,讓企業(yè)從生產到財務費用全部都在精細化、科學化的指導下進行生產運營,保障企業(yè)的利潤最大化。
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