丁 求
創(chuàng)建新型的農(nóng)村小額信貸管理體系
——以江蘇沭陽農(nóng)村商業(yè)銀行的管理實踐為例
丁 求
農(nóng)村的小額信貸和城市金融的管理方式是不同的,但是大部分的農(nóng)商行卻沿用傳統(tǒng)的城市金融的架構(gòu),農(nóng)商行的小額信貸需要構(gòu)建自身的信貸管理體系。通過分析原有的農(nóng)商行的信貸體系的不足,以科技化、流程化、服務化、責任制的理念為指導,對于適應新時代的農(nóng)村信貸管理體系從組織架構(gòu)、科技運用、貸后檢驗、盡責免責四個方面進行了構(gòu)建。
信貸管理;科技;服務;檢驗;責任
農(nóng)商行(農(nóng)村金融主要以農(nóng)商行為代表,有的為農(nóng)信社、農(nóng)村合作銀行,以下統(tǒng)稱“農(nóng)商行”)的組織架構(gòu)主要模仿自國有商業(yè)銀行,信貸管理的模式是以企業(yè)化的大額貸款為基礎設立的。而小微企業(yè)以及農(nóng)戶貸款面廣量大,工商企業(yè)貸款的信貸管理體系不適合農(nóng)商行小額信貸的管理需要。沭陽農(nóng)商銀行在陽光信貸的基礎上重點發(fā)展農(nóng)戶貸款和小微企業(yè)貸款,并探索適合農(nóng)商行小額信貸結(jié)構(gòu)的信貸管理體系。
(一)部門墻林立
銀行內(nèi)部之間阻礙各部門、員工之間信息傳遞,工作交流的一種無形的“墻”。在部門之間表現(xiàn)為部門之墻即部門本位主義,具體體現(xiàn)在各部門在企業(yè)中形成了一個個的獨立系統(tǒng),部門之間畫地為牢,形成各自的小天地;在員工則表現(xiàn)為個人本位主義,具體體現(xiàn)在員工之間缺乏交流、互不信任、思想不能及時跟上發(fā)展步伐,導致工作效率低下、推卸責任。信貸管理部負責監(jiān)控以及咨詢,風險管理部負責信貸資產(chǎn)的風險評級,不良資產(chǎn)部負責以及逾期貸款的催收、訴訟、執(zhí)行并進行責任認定。三個部門各自干各自的事情,信息無法及時傳遞,重復要求基層以及客戶提交資料,同時屬于不同的行領導分管,導致流程的割裂。這樣的狀況已經(jīng)不適應發(fā)展的需要。
(二)流程較長
垂直化+流程化的流程導致決策流程長,涉及環(huán)節(jié)多。一項決策從發(fā)起到結(jié)束,涉及較多的部門,多次討論,每一個相關的部門都要進行決策。這樣的流程不適合小微貸款的需要。
(三)信息不共享
信息在部門內(nèi)部流轉(zhuǎn),制度、流程、績效是傾向于自我的部門。行總部和基層缺少交流。部門之間以及總部和基層之間處于類似封閉的狀態(tài)。每一個部門所收集的信息、資料,其他的部門如果需要還需要收集,一個部門的研究成果,其他部門如果需要還要重新開始,或者需要高層次的人員進行協(xié)調(diào)。導致基層為機關奔命,無法集中時間來進行營銷,服務客戶。例如客戶的財務狀況、風險情況,信貸部、風險部、不良資產(chǎn)保全部都需要提供,重復提交資料,導致大量時間浪費在重復信息的收集。
(四)審批制
對信貸進行詳細的分析討論,實行集體的討論決策的機制,這樣的機制適合大額貸款,導致人人參與、人人討論,表面上人人負責,實際上是人人不負責,沒有發(fā)揮調(diào)查人的責任意識。
小額信貸不同于公司化的專業(yè)授信,所以需要新的理念打造信貸管理流程,才能適應新時代的農(nóng)村小額信貸的管理要求。
(一)科技化
現(xiàn)代科技在信貸管理中無疑發(fā)揮著重要的作用,堅持科技興行戰(zhàn)略,不斷提升科技工作水平,季(年)檢的信息是貸款維護的中心信息,經(jīng)過每年的維護更新,形成了大數(shù)據(jù),支撐著小額信貸的流程化運作以及客戶的服務。
(二)流程化
小額信貸工廠化的運作必須按照“以客戶為中心”原則,以服務最方便、最優(yōu)質(zhì)為出發(fā)點,重新梳理各項制度流程,建立能以快速響應機制和滿足客戶不斷變化需求的運營機制,實現(xiàn)業(yè)務流程和管理流程優(yōu)化再造。
(三)服務化
既是指后臺對前臺的服務,也指對客戶的服務。首先將后臺“行政審批”的模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶姓铡?,在發(fā)揮監(jiān)督管理職能的基礎上,對前臺實行一體化服務,加快信貸業(yè)務等前臺營銷業(yè)務的流轉(zhuǎn)效率,提升客戶服務效能。同時,建立包括中小企業(yè)、個體工商戶、高端客戶群的客戶信息系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務和服務的廣覆蓋,進一步密切與客戶的業(yè)務關聯(lián)度,準確掌握市場需求和客戶動向。實現(xiàn)從“做業(yè)務”到“做服務”的轉(zhuǎn)變。
(四)責任制
大力推行責任制,劃出責任點,剩下就是讓每一位前后臺人員各自發(fā)揮主觀積極性,自己的錯誤自己承受;不斷學習,自身提升,做出了重要的貢獻的,也自己接受勞動成果,可以有力地促進調(diào)查人員學習進步。
面對舊的管理體系,需要重新設計組織結(jié)構(gòu)、流程,制訂規(guī)則,明確權(quán)責,強力實施。為此重點是從四個方面進行搭建起新型的信貸管理的架構(gòu):
(一)大部門制的組織架構(gòu)
以信貸流程化為中心,組建了大部門制的信貸檢驗監(jiān)督中心,將信貸資產(chǎn)的監(jiān)控管理、分類評級、催收執(zhí)行等相關信貸資產(chǎn)的管理流程進行整合,并由行長為中心總經(jīng)理,副行長為中心副總經(jīng)理并主持日常工作。中心的成立,打破了原有部門的封閉、隔閡,提升了效率。
(二)運用科技進行信息的共享
現(xiàn)代科技促成了流程和架構(gòu)的變革,科技推動金融的發(fā)展越來越明顯。首先以信息化作為手段打破信息和部門的分割,促進信息的開放、共享。在信貸管理上,主要采集客戶的水電使用情況和現(xiàn)金流的變化來推測客戶的生產(chǎn)經(jīng)營情況,通過分析來初步掌握信貸資產(chǎn)的質(zhì)量變化,如果出現(xiàn)異常變化情況,則再進行現(xiàn)場核查。在非現(xiàn)場的監(jiān)控中科技發(fā)揮了重要的作用,通過設定數(shù)據(jù),減少現(xiàn)場核查的比例,這個是小額信貸進行貸后管理的重要創(chuàng)新,減少了大量的人力物力,同時提高了準確性,避免了人員的干涉。這些檢驗的數(shù)據(jù)可以供授信、內(nèi)控、審計共享,同時也共享讓其他部門對信貸數(shù)據(jù)的分析運用。其次,以積累的大數(shù)據(jù)來管理信貸資產(chǎn)。授信、審計獲得的信息不斷更新數(shù)據(jù),增加信貸檢驗監(jiān)督中心的數(shù)據(jù)。這樣運用科技的手段,讓信息流動起來,授信中對于客戶的分析評價以及貸后管理、風險評級、審計等對客戶的評價,從多個角度形成的數(shù)據(jù)給信貸資產(chǎn)一個立體的形象。實現(xiàn)季檢、年檢信息共享、成果共用,將成果及時運用到額度調(diào)整上,減少貸款授信零星調(diào)整;運用到授信風險管理上,吸取季檢、年檢中發(fā)現(xiàn)的風險點和管理上的不足,不斷完善流程管控;運用到貸款風險分類中,真實反映資產(chǎn)質(zhì)態(tài);運用到稽核審計中,提高審計質(zhì)量。
(三)定期檢驗的制度
一是這個屬于專門針對農(nóng)戶貸款和小微企業(yè)眾多所開創(chuàng)的。因為客戶數(shù)量多而分散,無法像大額企業(yè)貸款那樣專門進行詳細的貸款檢查。在非現(xiàn)場檢驗的基礎上,一個季度檢查集中現(xiàn)場檢查一個信貸客戶的狀況,驗證并調(diào)整非現(xiàn)場檢驗的結(jié)論。所有小額農(nóng)戶貸款實行批量式年檢,所有公司貸款、大額個人貸款按戶實行分期檢驗,原則上每季篩查放出后三月內(nèi)、到期前三月內(nèi)的貸款進行重點檢查,保證一年內(nèi)完成全部授信檢驗和授信額度確認,第一次重點檢查客戶現(xiàn)金流、原材料、人品等關鍵要素有無變化,貸款用途是否合規(guī)、貸款是否符合規(guī)定、經(jīng)營有無出現(xiàn)異常等,確定貸款是否維持、調(diào)增、調(diào)減或取消授信額度;第二次除要求的檢查內(nèi)容外,還需對貸款收回后能否再放以及額度是否調(diào)整提出意見,并對新增、調(diào)增戶及時跟進授信。信貸分管行長定期召集信貸、授信、保全、科技、風險、合規(guī)、審計等相關部門的聯(lián)席會議,對陽光信貸季檢、年檢的結(jié)果進行討論和歸納匯總,分析客戶經(jīng)營變化以及市場變化,對風險情況進行研判,對需調(diào)增、調(diào)減、取消的貸款予以確認。二是進行交叉檢驗。以總行的人員為主,直接的客戶經(jīng)理、授信經(jīng)理等相關人員不直接檢驗自己的客戶,有利于客觀地進行信貸檢查,發(fā)現(xiàn)所存在的問題。三是定期檢驗也是一個綜合業(yè)務的平臺。上門檢驗的同時附帶營銷銀行的存款、貸款、電子銀行、代扣代繳等業(yè)務;也把客戶的服務需求、遇到的實際問題帶上來一并解決。四是人才培養(yǎng)的機制。交叉檢驗,讓一些平時不在信貸一線的部門接觸、了解信貸,有利于自己的工作對信貸的支持和理解,同時也為人員的轉(zhuǎn)崗進行了培訓。
(四)推行盡職免責
在“三臺”管理模式的基礎上,對信貸業(yè)務流程中各崗位、各環(huán)節(jié)的操作流程、風險防控要點進行細化、量化,賦予相應的風險權(quán)重和違規(guī)積分值,信貸人員只要按流程做到盡職留痕,即便貸款因天災人禍等客觀原因形成不良或出現(xiàn)風險也不追究其任何責任;反之,如果違章操作或未能充分盡職,即使貸款如期收回也要在過程中追究責任。這樣就增強了信貸各環(huán)節(jié)人員的責任感,自己對自己的行為負責,也促進信貸人員不斷學習專業(yè)的業(yè)務知識和不斷出臺的信貸審批制度。同時成立不良貸款責任界定委員會,對全行當年新增不良貸款統(tǒng)一實施最終責任界定,依認定責任的大小和性質(zhì)分別處以全額賠償、部分賠償及完全免責,當年給予一次性了斷,免除信貸人員后顧之憂。委員會采取聽證模式,信貸人員可以就自己的盡責免責發(fā)表辯護意見,讓處罰公開公平。這樣就把信貸風險控制重心從有無最終損失轉(zhuǎn)移到放貸過程是否合規(guī),從事后補漏變?yōu)槭虑邦A警、事中防范。
農(nóng)村金融面對自己獨特的客戶群體,需要制定適合自身的運營管理體系,否則是事倍功半,同時還積累風險。沭陽農(nóng)村商業(yè)銀行摸索出的一套獨特的信貸管理體系,改變農(nóng)村金融機構(gòu)長期以來的信貸管理模式,促進責任約束機制、權(quán)力制衡機制、利益驅(qū)動機制三者之間有機結(jié)合,也為大量的貸款采取信用的方式發(fā)放構(gòu)建了堅實的基礎。
F832.4
A
1008-4428(2016)04-66-02
丁求,男,江蘇宿遷人,研究生,就職于江蘇沭陽農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司,研究方向:法律、金融。