天然氣工程監(jiān)理資料歸檔問(wèn)題及對(duì)策探討

葉景才

摘 要：闡明了天然氣項(xiàng)目易燃、易爆、工程質(zhì)量要求高的特點(diǎn)，說(shuō)明燃?xì)夤こ藤Y料的占有重要地位。結(jié)合多年監(jiān)理工作的經(jīng)驗(yàn)分析天然氣資料歸檔存在問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的對(duì)策措施。

關(guān)鍵詞：監(jiān)理資料；原因與分析；對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

doi：10.19311/j.cnki.1672 3198.2016.22.039

工程監(jiān)理資料是在施工過(guò)程中形成的，真實(shí)記載施工過(guò)程關(guān)鍵工序的重要活動(dòng)，具有保存價(jià)值的文件檔案資料。工程監(jiān)理資料為工程質(zhì)量提供可靠依據(jù)。

1 監(jiān)理工程資料歸檔難的原因分析

工程資料不僅是由施工單位資料，建設(shè)單位簽字蓋章資料、設(shè)計(jì)單位變更資料，檢測(cè)單位檢測(cè)資料，以及材料供應(yīng)商等都諸多單位的資料。設(shè)計(jì)人員休假或出差，等一個(gè)月或兩個(gè)月，可能都沒(méi)簽上字；在工程建設(shè)期間，由于施工單位忙于趕工程進(jìn)度，而往往忽略了檔案收集積累和及時(shí)整理；由于工程急需趕工，無(wú)損監(jiān)測(cè)單位未經(jīng)開(kāi)工報(bào)審進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工，后補(bǔ)開(kāi)工手續(xù)資料；監(jiān)理單位人員配伍存在不合理性，沒(méi)能及時(shí)完成當(dāng)日任務(wù)。下面分析諸多原因。

1.1 工程資料不完整

最普遍最典型的是監(jiān)理日記。如：監(jiān)理員記錄進(jìn)行戶(hù)內(nèi)安裝檢查，沒(méi)有說(shuō)明氣表檢查，還是防腐檢查，以及檢查結(jié)果如何。如記載施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，卻沒(méi)看到整改的結(jié)果，記錄不全或者記錄不規(guī)范、無(wú)簽名都體現(xiàn)了日志記錄不詳細(xì)不具體。甚至發(fā)出監(jiān)理通知單，卻沒(méi)看到整改合格單。對(duì)工程中的問(wèn)題描述不準(zhǔn)確，無(wú)法反映工程監(jiān)理情況。工程資料是真實(shí)反映工程質(zhì)量的特點(diǎn)。交底了建筑工程資料必須全過(guò)程記錄并且必須全面反映工程質(zhì)量和施工質(zhì)量。

1.2 資料記錄不及時(shí)

施工資料也是對(duì)工程質(zhì)量及安全事故的處理的重要技術(shù)依據(jù)，資料齊全而且有序并緊跟施工進(jìn)度即是管理水平高的表現(xiàn)，然而實(shí)際中監(jiān)理的往往滯后。作為一個(gè)監(jiān)理員不是監(jiān)管一個(gè)工程，而是有很多工程。處理現(xiàn)場(chǎng)諸多問(wèn)題，日志是抽時(shí)間寫(xiě)的，基本在寫(xiě)回憶錄。造成建筑工程技術(shù)資料說(shuō)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度脫節(jié)，與真實(shí)性脫節(jié)。由于缺乏管理和監(jiān)督，人員素質(zhì)良莠不齊，可能他有很多工程經(jīng)驗(yàn)，但不在施工現(xiàn)場(chǎng)，不跟隨施工進(jìn)度做的資料。

1.3 資料真實(shí)性不高

施工技術(shù)資料的真實(shí)性是工程建筑最根本的要求。工程資料人員也應(yīng)對(duì)實(shí)施全過(guò)程資料進(jìn)行跟蹤服務(wù)，深入施工現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)進(jìn)行相關(guān)手續(xù)辦理和資料收集，實(shí)際卻相反，資料員幾乎不到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。有的單位保證資料在時(shí)間、部位上呈現(xiàn)出良好秩序性，會(huì)把填寫(xiě)的日期提前或推后，使得工序看上去在按照規(guī)范要求施工，如：管線(xiàn)都已經(jīng)碰口了，監(jiān)理人員比對(duì)照檢測(cè)結(jié)果下檢測(cè)指令。一份建筑過(guò)程施工資料的真實(shí)、有效、詳盡和完整，既能很好的控制工程的成本、質(zhì)量，又能保證施工管理的追溯性。

1.4 資料不準(zhǔn)確填寫(xiě)

過(guò)程資料表格中，填寫(xiě)人員應(yīng)按表格要求正確填寫(xiě)，不得遺漏公章和日期。簽字一律不準(zhǔn)代簽，否則為虛假材料、無(wú)效材料。如：監(jiān)理評(píng)估報(bào)告應(yīng)認(rèn)真編寫(xiě)，不能按統(tǒng)一模板更改工程名稱(chēng)，有的工程名稱(chēng)和主要工作量不符合設(shè)計(jì)要求。如：在一些對(duì)土方工程質(zhì)量評(píng)定中，竟然可能出現(xiàn)基槽開(kāi)挖后的長(zhǎng)度，寬度誤差實(shí)測(cè)值只有幾毫米。填寫(xiě)不準(zhǔn)確。

2 監(jiān)理工程資料歸檔對(duì)策

2.1 工程資料的重要性

工程資料是工程項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)，資料的進(jìn)展情況直接影響到工程竣工驗(yàn)收及結(jié)算，工程資料的完整性直接影響及限制到項(xiàng)目的開(kāi)工、施工工程、竣工驗(yàn)收各道環(huán)節(jié)、工序的進(jìn)展，為此必須按規(guī)范、規(guī)定將資料編制到位、收集齊全，并且要分門(mén)別類(lèi)的整理歸檔保存。為天然氣管道的輸配營(yíng)運(yùn)、安全管理以及事故責(zé)任鑒定和處理提供了查考依據(jù)。工程資料的內(nèi)容繁多，多方影響因素，對(duì)于將要交工投產(chǎn)的工程，應(yīng)該妥善保管好資料，為是工程改遷，整改，維護(hù)提供必要的材料。由此可以看出資料的重要性，將施工資料管理的重要性問(wèn)題深入管理者心中。

2.2 規(guī)范化管理資料

首先制度管理規(guī)范化和采取有效措施。如：參見(jiàn)單位在簽訂合同約時(shí)，合同款項(xiàng)中應(yīng)明確施工單位的工程資料管理職責(zé)與義務(wù)。認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，資料編制無(wú)人落實(shí)到人頭，責(zé)任無(wú)法追究。施工單位管理資料水平很差，主要在施工過(guò)程較突出。資料不及時(shí)收集，整理，報(bào)驗(yàn)，失去過(guò)程控制的意義。例如：缺少及時(shí)性，有的閉門(mén)造車(chē)“做資料”等。不規(guī)范管理，工程技術(shù)資料就達(dá)不到合格要求。則判定該項(xiàng)工程不合格，對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)。所以規(guī)范化管理資料勢(shì)在必行。

2.3 協(xié)調(diào)各參建單位

工程的開(kāi)始就意味各個(gè)參建單位形成有機(jī)整體，要求每道工序有序進(jìn)行，其中一個(gè)工序資料收集出現(xiàn)問(wèn)題，都可能會(huì)影響下一個(gè)環(huán)節(jié)的有序開(kāi)展，監(jiān)理單位自己組卷時(shí)應(yīng)收施工單位資料及檢測(cè)單位相關(guān)資料，如：開(kāi)工報(bào)告、材料機(jī)具報(bào)審、應(yīng)急預(yù)案報(bào)審、兩書(shū)一本報(bào)審、吹掃、試壓、分部分項(xiàng)檢驗(yàn)批資料，檢測(cè)結(jié)果和綜合報(bào)告資料的等過(guò)程資料；由于施工單位資料員一人多項(xiàng)工程，不僅僅做資料，還現(xiàn)場(chǎng)交底，領(lǐng)材料，退材料簽字蓋章等工作，管理者應(yīng)積極溝通，多聯(lián)系，多配合工作。目的促進(jìn)監(jiān)理資料及時(shí)收集和整理。

2.4 提高自身業(yè)務(wù)水平

首先應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)天然氣行業(yè)理論知識(shí)，不斷學(xué)習(xí)提高自身的工程資料整理業(yè)務(wù)水平，對(duì)工程施工資料的認(rèn)識(shí)更清晰、深刻了許多，為石油天然氣建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次有上進(jìn)心，肯學(xué)習(xí)，不斷要求進(jìn)步，吃苦耐勞。能夠踏踏實(shí)實(shí)干工作，服從組織安排。不弄虛作假。

3 總結(jié)

工程項(xiàng)目真實(shí)反映就是工程資料，保管工程資料是工程項(xiàng)目管理不可缺少部分之一，是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)，對(duì)現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想的工作，加強(qiáng)對(duì)資料質(zhì)量編制的管理，避免不按時(shí)記錄，不準(zhǔn)確記錄，資料與工程進(jìn)度不同步，資料與現(xiàn)場(chǎng)不一致的現(xiàn)象，確保工程資料的真實(shí)地反映工程質(zhì)量。

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