淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

孫　瑋 / 天津恒源峰智能科技有限公司

淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

孫瑋 / 天津恒源峰智能科技有限公司

企業(yè)通過ERP系統(tǒng)的實施能夠?qū)崿F(xiàn)物料清單、工藝路線管理優(yōu)化、銷售管理優(yōu)化、采購管理優(yōu)化、庫存管理優(yōu)化、計劃管理業(yè)務(wù)優(yōu)化、生產(chǎn)管理優(yōu)化、財務(wù)管理優(yōu)化等，杜絕了物流浪費，通過精核算提高了公司效益，提升了公司管理水平，可以建立堅實的信息化基礎(chǔ)支撐公司迅速擴展。

信息化；ERP；信息系統(tǒng)

1.引言

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning ）的簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。它是從MRP（物料需求計劃）發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映了市場對企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。

2.ERP系統(tǒng)效益分析

2.1物料管理

業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)程序規(guī)范化

推動公司業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化進(jìn)程；業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中實現(xiàn)了固化和剛性管控，提高了作業(yè)程序的規(guī)范化。

系統(tǒng)管控的采購業(yè)務(wù)管理

助企業(yè)降低采購成本、縮短采購訂單執(zhí)行周期、提高訂單交貨及時性和準(zhǔn)確性，同時也為合理評估供應(yīng)商提供了依據(jù)；助企業(yè)各層管理者制定科學(xué)、正確的決策。

精準(zhǔn)透明、實時可控的庫存管理

企業(yè)收貨、發(fā)貨、退貨、調(diào)撥、領(lǐng)用借用、貨物移動、盤點等業(yè)務(wù)操作在ERP系統(tǒng)中按照業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，一方面信息準(zhǔn)確性得到了保證，另一方面數(shù)據(jù)的實時更新和共享也避免了以往“信息孤島”的現(xiàn)象發(fā)生。

便于追蹤的系統(tǒng)管理

系統(tǒng)協(xié)助記錄業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的操作和處理，便于日后查詢和追蹤。

集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺

各業(yè)務(wù)部門應(yīng)用統(tǒng)一的系統(tǒng)集成平臺；幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一維護(hù)與共享，以及各個業(yè)務(wù)流程間的連續(xù)性與統(tǒng)一性；實現(xiàn)從數(shù)據(jù)管理、采購管理、項目管理、庫存管理到財務(wù)管理的流程化閉環(huán)管理模式。

實時、準(zhǔn)確的報表統(tǒng)計與分析

數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、透明度、及時性有了顯著的提高；及時、準(zhǔn)確的報表統(tǒng)計也為企業(yè)管理者提供了高質(zhì)量的決策依據(jù)

2.2供應(yīng)鏈管理

集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺

ERP系統(tǒng)將數(shù)據(jù)管理、采購管理、物流管理、財務(wù)管理等企業(yè)各個業(yè)務(wù)流程集成在統(tǒng)一的系統(tǒng)應(yīng)用平臺上，極大程度上提高了企業(yè)各部門業(yè)務(wù)人員對于信息的共享程度和利用水平。

集中、細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

系統(tǒng)的應(yīng)用改善了企業(yè)級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理水平，實現(xiàn)了按照 商品特性、所處生命周期階段、風(fēng)格、工藝等屬性對商品進(jìn)行細(xì)分，能夠幫助企業(yè)各層管理者進(jìn)行多層次、多維度的分析與統(tǒng)計，從而協(xié)助企業(yè)優(yōu)化了品類規(guī)劃策略及管理水平。

實時、準(zhǔn)確的報表統(tǒng)計與分析

系統(tǒng)的應(yīng)用使企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門獲得了統(tǒng)一的、真實的、及時的銷售數(shù)據(jù)及信息；銷售期間的數(shù)據(jù)及時反饋在ERP系統(tǒng)中，使企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人及時調(diào)整銷庫存結(jié)構(gòu)以適應(yīng)市場變化成為了可能，并為企業(yè)銷售計劃管理人員及各層管理者的決策制定提供了靈活、可靠的依據(jù)，提高了計劃準(zhǔn)確率和可靠性。

2.3財務(wù)管理

標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)管理流程

ERP系統(tǒng)的上線在很大程度上，協(xié)助企業(yè)推動了業(yè)務(wù)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化進(jìn)程，通過系統(tǒng)的支持，業(yè)務(wù)過程中的各個流程和環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中實現(xiàn)了固化和細(xì)化，明確了各部門以及部門內(nèi)各單位的負(fù)責(zé)范圍和相關(guān)負(fù)責(zé)人的職責(zé)范圍。

與業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成的會計核算管控

ERP系統(tǒng)的上線成功推動了企業(yè)整體系統(tǒng)化會計核算及控制體系的建立；有效的幫助企業(yè)降低了生產(chǎn)及營運成本，使總部核算的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性得以增強，加大了監(jiān)控力度。

集成、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程信息平臺

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用從根本上打破了企業(yè)以往各部門、子公司、加盟商在業(yè)務(wù)流程管理及信息系統(tǒng)使用上相互獨立、割裂的狀況；通過業(yè)務(wù)、財務(wù)流程的一體化，加強了財務(wù)管理部門與其他業(yè)務(wù)部門，包括物料管理、采購管理、生產(chǎn)管理、銷售與分銷管理等在內(nèi)的多個部門間的業(yè)務(wù)信息橫向聯(lián)系和實時共享。

清晰明確的生產(chǎn)成本歸集

ERP系統(tǒng)上線后，生產(chǎn)成本及費用在生產(chǎn)訂單中自動體現(xiàn)和歸集，財務(wù)部門通過系統(tǒng)查詢和匯總，對生產(chǎn)成本進(jìn)行管控，減少了企業(yè)財務(wù)管理人員大量的手工操作；將工作重心轉(zhuǎn)向?qū)ιa(chǎn)成本的控制、對成本差異的分析以及超常成本分析等管理方面上。

實時、準(zhǔn)確的報表統(tǒng)計與分析

業(yè)務(wù)操作處理實時更新財務(wù)憑證，實現(xiàn)了企業(yè)各個業(yè)務(wù)流程與財務(wù)處理的高度集成，為企業(yè)財務(wù)管理人員提供了及時、全面、準(zhǔn)確的信息查詢與統(tǒng)計依據(jù)。

3.結(jié)束語

3.1用規(guī)范化理順物流杜絕浪費

信息化最大的特點在于信息共享，而信息共享的前提是標(biāo)準(zhǔn)化，而標(biāo)準(zhǔn)化的核心在于統(tǒng)一且唯一的編碼。所以在信息化實施的過程中，企業(yè)被迫進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的編碼工作，而一旦有了這個基礎(chǔ)，則可以基于ERP的訂單管理概念，讓銷售訂單、采購訂單、委外訂單在公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行共享，從而必將極大的減少物流中的各種阻礙，因為物流中的出庫入庫，收款付款都是與訂單相關(guān)聯(lián)的，而標(biāo)準(zhǔn)化編碼保證了訂單對象的唯一性，這種管理的共同語言使得企業(yè)的物流管理非常容易協(xié)調(diào)，避免了歧義，并且可以通過信息化的計劃手段來保持銷售、采購和庫存數(shù)量上的協(xié)調(diào)，最終結(jié)果就是最大可能的減少了浪費。

3.2通過精細(xì)核算提高公司效益

企業(yè)的效益肯定不是通過核算計算出來的，而是通過經(jīng)營活動做出來的，但是如果沒有核算肯定不知道到底產(chǎn)生了多少效益。粗放核算與精細(xì)核算的差別可以從兩個方面來區(qū)別，一是時間長短，二是內(nèi)容的多寡。核算的目的除了看到經(jīng)營結(jié)果之外，更為重要的是要指導(dǎo)和控制當(dāng)前的經(jīng)營活動。粗放的核算在時間上根本就沒有辦法滿足這一點。在內(nèi)容上也無法滿足指導(dǎo)和控制的要求，訂單成本、作業(yè)成本、單品成本這些精細(xì)核算的內(nèi)容都是粗放核算所無法做到的。而現(xiàn)今被激烈競爭市場擠壓的很有限的利潤對每一個企業(yè)而言，都只有走精打細(xì)算的套路。

3.3改變傳統(tǒng)管理觀念提升公司管理水平

其實信息化管理系統(tǒng)只不過是一個工具，在有的企業(yè)可以用好，也有的企業(yè)似乎難以完成，其根本問題就在于使用者的管理觀念是否能夠發(fā)生轉(zhuǎn)變?？梢钥隙ǖ氖?，管理者的管理觀念是絕對不會自動轉(zhuǎn)變的，實施信息化管理系統(tǒng)就是促成這種觀念轉(zhuǎn)變的原動力。在信息化管理系統(tǒng)實施之前，所有企業(yè)的管理都是基于成百上千種報表單據(jù)和臺帳來進(jìn)行管理的，實施系統(tǒng)之后，所有單據(jù)報表臺帳的內(nèi)容都在系統(tǒng)中，但往往并不以原來已經(jīng)習(xí)慣的形式出現(xiàn)，并且由于信息共享的特性，甚至大多數(shù)原有的報表臺帳已經(jīng)完全沒有必要存在了，原來需要做的許多手工信息處理的統(tǒng)計匯總也已經(jīng)沒有必要了。

［1］饒艷超.《我國ERP系統(tǒng)實施應(yīng)用問題研究》，上海財經(jīng)大學(xué)出版社，2005年11月第1版.

［2］企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會秘書處，《內(nèi)部控制理論研究與實踐》，中國財政經(jīng)濟(jì)出版社，2007年5月第1版.

［3］張宜霞.《企業(yè)風(fēng)險管理—應(yīng)用技術(shù)》，東北財經(jīng)大學(xué)出版社，2006年6月第1版.

［4］宋衛(wèi).《企業(yè)資源計劃（ERP）》，機械工業(yè)出版社，2006年3月第1版.

［5］張家順《談EPR環(huán)境下的內(nèi)部控制制度》，消費導(dǎo)刊，2011年6月.