淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

孫　瑋 / 天津恒源峰智能科技有限公司

淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

孫瑋 / 天津恒源峰智能科技有限公司

企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施能夠?qū)崿F(xiàn)物料清單、工藝路線(xiàn)管理優(yōu)化、銷(xiāo)售管理優(yōu)化、采購(gòu)管理優(yōu)化、庫(kù)存管理優(yōu)化、計(jì)劃管理業(yè)務(wù)優(yōu)化、生產(chǎn)管理優(yōu)化、財(cái)務(wù)管理優(yōu)化等，杜絕了物流浪費(fèi)，通過(guò)精核算提高了公司效益，提升了公司管理水平，可以建立堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ)支撐公司迅速擴(kuò)展。

信息化；ERP；信息系統(tǒng)

1.引言

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning ）的簡(jiǎn)稱(chēng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。它是從MRP（物料需求計(jì)劃）發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。

2.ERP系統(tǒng)效益分析

2.1物料管理

業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)程序規(guī)范化

推動(dòng)公司業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化進(jìn)程；業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了固化和剛性管控，提高了作業(yè)程序的規(guī)范化。

系統(tǒng)管控的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理

助企業(yè)降低采購(gòu)成本、縮短采購(gòu)訂單執(zhí)行周期、提高訂單交貨及時(shí)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)也為合理評(píng)估供應(yīng)商提供了依據(jù)；助企業(yè)各層管理者制定科學(xué)、正確的決策。

精準(zhǔn)透明、實(shí)時(shí)可控的庫(kù)存管理

企業(yè)收貨、發(fā)貨、退貨、調(diào)撥、領(lǐng)用借用、貨物移動(dòng)、盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)操作在ERP系統(tǒng)中按照業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，一方面信息準(zhǔn)確性得到了保證，另一方面數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和共享也避免了以往“信息孤島”的現(xiàn)象發(fā)生。

便于追蹤的系統(tǒng)管理

系統(tǒng)協(xié)助記錄業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的操作和處理，便于日后查詢(xún)和追蹤。

集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)

各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)用統(tǒng)一的系統(tǒng)集成平臺(tái)；幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一維護(hù)與共享，以及各個(gè)業(yè)務(wù)流程間的連續(xù)性與統(tǒng)一性；實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)管理、采購(gòu)管理、項(xiàng)目管理、庫(kù)存管理到財(cái)務(wù)管理的流程化閉環(huán)管理模式。

實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析

數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、透明度、及時(shí)性有了顯著的提高；及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)也為企業(yè)管理者提供了高質(zhì)量的決策依據(jù)

2.2供應(yīng)鏈管理

集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)

ERP系統(tǒng)將數(shù)據(jù)管理、采購(gòu)管理、物流管理、財(cái)務(wù)管理等企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程集成在統(tǒng)一的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)上，極大程度上提高了企業(yè)各部門(mén)業(yè)務(wù)人員對(duì)于信息的共享程度和利用水平。

集中、細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

系統(tǒng)的應(yīng)用改善了企業(yè)級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理水平，實(shí)現(xiàn)了按照 商品特性、所處生命周期階段、風(fēng)格、工藝等屬性對(duì)商品進(jìn)行細(xì)分，能夠幫助企業(yè)各層管理者進(jìn)行多層次、多維度的分析與統(tǒng)計(jì)，從而協(xié)助企業(yè)優(yōu)化了品類(lèi)規(guī)劃策略及管理水平。

實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析

系統(tǒng)的應(yīng)用使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)獲得了統(tǒng)一的、真實(shí)的、及時(shí)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及信息；銷(xiāo)售期間的數(shù)據(jù)及時(shí)反饋在ERP系統(tǒng)中，使企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)調(diào)整銷(xiāo)庫(kù)存結(jié)構(gòu)以適應(yīng)市場(chǎng)變化成為了可能，并為企業(yè)銷(xiāo)售計(jì)劃管理人員及各層管理者的決策制定提供了靈活、可靠的依據(jù)，提高了計(jì)劃準(zhǔn)確率和可靠性。

2.3財(cái)務(wù)管理

標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)管理流程

ERP系統(tǒng)的上線(xiàn)在很大程度上，協(xié)助企業(yè)推動(dòng)了業(yè)務(wù)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化進(jìn)程，通過(guò)系統(tǒng)的支持，業(yè)務(wù)過(guò)程中的各個(gè)流程和環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了固化和細(xì)化，明確了各部門(mén)以及部門(mén)內(nèi)各單位的負(fù)責(zé)范圍和相關(guān)負(fù)責(zé)人的職責(zé)范圍。

與業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成的會(huì)計(jì)核算管控

ERP系統(tǒng)的上線(xiàn)成功推動(dòng)了企業(yè)整體系統(tǒng)化會(huì)計(jì)核算及控制體系的建立；有效的幫助企業(yè)降低了生產(chǎn)及營(yíng)運(yùn)成本，使總部核算的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性得以增強(qiáng)，加大了監(jiān)控力度。

集成、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程信息平臺(tái)

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用從根本上打破了企業(yè)以往各部門(mén)、子公司、加盟商在業(yè)務(wù)流程管理及信息系統(tǒng)使用上相互獨(dú)立、割裂的狀況；通過(guò)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程的一體化，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理部門(mén)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)，包括物料管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售與分銷(xiāo)管理等在內(nèi)的多個(gè)部門(mén)間的業(yè)務(wù)信息橫向聯(lián)系和實(shí)時(shí)共享。

清晰明確的生產(chǎn)成本歸集

ERP系統(tǒng)上線(xiàn)后，生產(chǎn)成本及費(fèi)用在生產(chǎn)訂單中自動(dòng)體現(xiàn)和歸集，財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)和匯總，對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行管控，減少了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員大量的手工操作；將工作重心轉(zhuǎn)向?qū)ιa(chǎn)成本的控制、對(duì)成本差異的分析以及超常成本分析等管理方面上。

實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析

業(yè)務(wù)操作處理實(shí)時(shí)更新財(cái)務(wù)憑證，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)處理的高度集成，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提供了及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)依據(jù)。

3.結(jié)束語(yǔ)

3.1用規(guī)范化理順物流杜絕浪費(fèi)

信息化最大的特點(diǎn)在于信息共享，而信息共享的前提是標(biāo)準(zhǔn)化，而標(biāo)準(zhǔn)化的核心在于統(tǒng)一且唯一的編碼。所以在信息化實(shí)施的過(guò)程中，企業(yè)被迫進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的編碼工作，而一旦有了這個(gè)基礎(chǔ)，則可以基于ERP的訂單管理概念，讓銷(xiāo)售訂單、采購(gòu)訂單、委外訂單在公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行共享，從而必將極大的減少物流中的各種阻礙，因?yàn)槲锪髦械某鰩?kù)入庫(kù)，收款付款都是與訂單相關(guān)聯(lián)的，而標(biāo)準(zhǔn)化編碼保證了訂單對(duì)象的唯一性，這種管理的共同語(yǔ)言使得企業(yè)的物流管理非常容易協(xié)調(diào)，避免了歧義，并且可以通過(guò)信息化的計(jì)劃手段來(lái)保持銷(xiāo)售、采購(gòu)和庫(kù)存數(shù)量上的協(xié)調(diào)，最終結(jié)果就是最大可能的減少了浪費(fèi)。

3.2通過(guò)精細(xì)核算提高公司效益

企業(yè)的效益肯定不是通過(guò)核算計(jì)算出來(lái)的，而是通過(guò)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出來(lái)的，但是如果沒(méi)有核算肯定不知道到底產(chǎn)生了多少效益。粗放核算與精細(xì)核算的差別可以從兩個(gè)方面來(lái)區(qū)別，一是時(shí)間長(zhǎng)短，二是內(nèi)容的多寡。核算的目的除了看到經(jīng)營(yíng)結(jié)果之外，更為重要的是要指導(dǎo)和控制當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。粗放的核算在時(shí)間上根本就沒(méi)有辦法滿(mǎn)足這一點(diǎn)。在內(nèi)容上也無(wú)法滿(mǎn)足指導(dǎo)和控制的要求，訂單成本、作業(yè)成本、單品成本這些精細(xì)核算的內(nèi)容都是粗放核算所無(wú)法做到的。而現(xiàn)今被激烈競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)擠壓的很有限的利潤(rùn)對(duì)每一個(gè)企業(yè)而言，都只有走精打細(xì)算的套路。

3.3改變傳統(tǒng)管理觀念提升公司管理水平

其實(shí)信息化管理系統(tǒng)只不過(guò)是一個(gè)工具，在有的企業(yè)可以用好，也有的企業(yè)似乎難以完成，其根本問(wèn)題就在于使用者的管理觀念是否能夠發(fā)生轉(zhuǎn)變?？梢钥隙ǖ氖?，管理者的管理觀念是絕對(duì)不會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)變的，實(shí)施信息化管理系統(tǒng)就是促成這種觀念轉(zhuǎn)變的原動(dòng)力。在信息化管理系統(tǒng)實(shí)施之前，所有企業(yè)的管理都是基于成百上千種報(bào)表單據(jù)和臺(tái)帳來(lái)進(jìn)行管理的，實(shí)施系統(tǒng)之后，所有單據(jù)報(bào)表臺(tái)帳的內(nèi)容都在系統(tǒng)中，但往往并不以原來(lái)已經(jīng)習(xí)慣的形式出現(xiàn)，并且由于信息共享的特性，甚至大多數(shù)原有的報(bào)表臺(tái)帳已經(jīng)完全沒(méi)有必要存在了，原來(lái)需要做的許多手工信息處理的統(tǒng)計(jì)匯總也已經(jīng)沒(méi)有必要了。

［1］饒艷超.《我國(guó)ERP系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用問(wèn)題研究》，上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2005年11月第1版.

［2］企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)秘書(shū)處，《內(nèi)部控制理論研究與實(shí)踐》，中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2007年5月第1版.

［3］張宜霞.《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理—應(yīng)用技術(shù)》，東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2006年6月第1版.

［4］宋衛(wèi).《企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）》，機(jī)械工業(yè)出版社，2006年3月第1版.

［5］張家順《談EPR環(huán)境下的內(nèi)部控制制度》，消費(fèi)導(dǎo)刊，2011年6月.