整機企業(yè)加強元器件選用控制初探

何慶錦 / 中國電子科技集團公司第十研究所

整機企業(yè)加強元器件選用控制初探

何慶錦 / 中國電子科技集團公司第十研究所

針對整機企業(yè)科研生產(chǎn)所需元器件的選用控制不嚴，已經(jīng)成為制約整機產(chǎn)品設(shè)計定型等的主要因素之一這個問題，介紹了在研項目進口元器件使用管理現(xiàn)狀，分析了存在的問題，提出了解決措施，可供同行參考。

整機企業(yè)；產(chǎn)品設(shè)計定型；元器件；選用控制

1　引言

俗話說“兵馬未動,糧草先行”,足見糧草的重要。而科研生產(chǎn)需求的糧草就是各類物資，尤其是元器件。整機企業(yè)科研生產(chǎn)所需元器件的選用控制不嚴，已經(jīng)成為制約整機產(chǎn)品設(shè)計定型等的主要因素之一，亟待加強。為此，筆者所在部門（以下簡稱我部）進行了有益的嘗試，取得了明顯的效果。本文將對此進行介紹，以期為同行提供借鑒與參考。

2　整機企業(yè)元器件選用控制現(xiàn)狀

通過對在研項目進口元器件使用情況的清查，我們看到了在元器件選用控制上與用戶要求的差距。結(jié)合整機產(chǎn)品科研生產(chǎn)現(xiàn)狀，根據(jù)用戶、上級機關(guān)和總體單位的要求，加強元器件選用管控勢在必行！然而，由于長期以來對規(guī)范元器件選用缺乏足夠的重視和相應(yīng)的措施，以及國內(nèi)基礎(chǔ)工業(yè)薄弱、關(guān)鍵元器件進口依賴性的局面一直未能扭轉(zhuǎn)，加之項目任務(wù)繁重、性能指標要求高、進度緊急等客觀原因，科研生產(chǎn)所需物資特別是元器件的選用，在規(guī)范與引導(dǎo)控制上的確做得不夠到位：近些年選用的進口元器件型號涉及國外生產(chǎn)廠家有一百多個，型號規(guī)格數(shù)接近三千，甚至出現(xiàn)部分生產(chǎn)廠家的某產(chǎn)品全系列全品種被選用的情況；設(shè)計人員選用元器件時“個性化特征”比較明顯，給元器件采購、檢驗、倉儲、裝配以及產(chǎn)品的質(zhì)量控制等造成不便，也不利于部門、員工間調(diào)劑使用；因前期選型把關(guān)不嚴，部分重點項目產(chǎn)品進入“中試”階段或轉(zhuǎn)產(chǎn)后遭遇元器件停產(chǎn)等而備受影響；主要整機產(chǎn)品生產(chǎn)項目的元器件國產(chǎn)化推進不力，近些年半數(shù)整機產(chǎn)品選用進口元器件的比例達30%以上，個別的甚至近50%，已經(jīng)成為制約新研整機產(chǎn)品設(shè)計定型的主要因素之一。

3　整機企業(yè)元器件選用控制措施

現(xiàn)狀如此，咋辦？“欲求到位心先至”。要想推動我部元器件選用管理控制，必須使員工認識到其重要性和緊迫性。為此，我部將整機產(chǎn)品用戶方的相關(guān)文件以多種形式告知員工，使其明了推廣應(yīng)用國產(chǎn)元器件是整機產(chǎn)品研制的客觀要求，是應(yīng)對外國遏制的迫切需要，是元器件水平的發(fā)展驅(qū)動，是精細化管理的現(xiàn)實選擇；讓員工知曉整機產(chǎn)品用戶方已經(jīng)針對整機產(chǎn)品研制生產(chǎn)的關(guān)鍵節(jié)點（研制立項、研制總要求和定型審查），對國產(chǎn)元器件的使用管理做出規(guī)范，整機產(chǎn)品用戶方已經(jīng)提出了旨在促進國產(chǎn)元器件使用、降低進口依賴性的量化管理指標（品種國產(chǎn)比例、數(shù)量國產(chǎn)比例和國產(chǎn)數(shù)費比）。還明確地告訴員工：隨著進口器件的更新?lián)Q代、廢型、停產(chǎn)等，整機產(chǎn)品生產(chǎn)使用的器件換型工作已呈現(xiàn)常態(tài)化，導(dǎo)致繁重的人員投入和成本投入，且部分器件換型難度大、周期長；希望員工在項目立項論證之初就對選用進口器件的必要性和保障性等認真分析論證，確保整機產(chǎn)品的安全可靠。

在提高員工認識的基礎(chǔ)上，物資主管會同硬件室負責人查閱所質(zhì)量體系文件等相關(guān)規(guī)章制度，多次征求領(lǐng)導(dǎo)、總師、可靠性設(shè)計師、硬件設(shè)計師及管理人員的意見，力爭拿出一個既融匯上級要求又切合實際、便于操作的元器件選用管理辦法。在此期間，一些員工結(jié)合自身的體會和經(jīng)驗，對元器件選用評審時機、評審人員構(gòu)成、評審結(jié)果形式等多方面內(nèi)容提出了寶貴的意見或建議。幾經(jīng)周折，數(shù)易其稿，終于發(fā)布了《元器件選用管理暫行辦法》，并在后來的實施過程中針對大家提出的意見兩度修改。該辦法包括總則、依據(jù)、職責、評審、申購等部分，明確了適用范圍、評審時機、評審人員、評審資料、申購依據(jù)和元器件選用要求等規(guī)定。其執(zhí)行情況被列入部門制度執(zhí)行力檢查內(nèi)容之一，檢查結(jié)果也被作為員工績效考核依據(jù)之一。

元器件選用管理辦法出臺后，部門遂以會議形式組織相關(guān)員工宣貫培訓(xùn)。物資主管還到科研現(xiàn)場與設(shè)計師就該辦法進行交流和溝通，并向其提供元器件采購人員的聯(lián)系方式，以便其在選用元器件或準備評審材料時獲得需要的信息和幫助。我部除給相關(guān)員工提供國產(chǎn)物資廠家資料和進口元器件停產(chǎn)及替代信息，通知其參加國內(nèi)廠家召開的物資產(chǎn)品推介會外，還提醒其關(guān)注如下信息：企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中的《元器件優(yōu)選庫》；部門網(wǎng)站上的《進口電子元器件停產(chǎn)及替代信息簡報》；采購部門網(wǎng)站上的《供方產(chǎn)品資料》、《整機用電子元器件產(chǎn)品手冊匯編》《整機用電子元器件科研生產(chǎn)單位名錄》；采購部門網(wǎng)站活動窗口中的《整機產(chǎn)品使用進口電子元器件數(shù)據(jù)交換與信息發(fā)布系統(tǒng)》和《整機產(chǎn)品使用進口電子元器件停產(chǎn)及替代信息簡報》。我部還組織相關(guān)員工參加職能部門召開的用戶方《整機產(chǎn)品研制生產(chǎn)使用國產(chǎn)電子元器件暫行管理辦法》等法規(guī)的宣貫會；在新員工入職培訓(xùn)時向其灌輸規(guī)范選用元器件的意識和規(guī)矩；建議職能部門幫助提供國產(chǎn)元器件資料和信息。

在加強元器件選用控制的氛圍中，設(shè)計師認真思考進口元器件國產(chǎn)化問題，充分調(diào)研國內(nèi)元器件廠家的生產(chǎn)和供貨現(xiàn)狀，對國產(chǎn)元器件做到心中有數(shù)；借鑒國內(nèi)同行或兄弟單位的國產(chǎn)化經(jīng)驗，采用“拿來主義”，與實際結(jié)合，應(yīng)用到產(chǎn)品設(shè)計中；與上級機關(guān)或總體單位溝通，適當降低相關(guān)指標，以符合元器件國產(chǎn)化的相關(guān)規(guī)定；在滿足設(shè)計要求的前提下，適當降低集成度，通過增加電路的復(fù)雜度來爭取實現(xiàn)元器件國產(chǎn)化。經(jīng)過努力，今年我部硬件室承擔的項目就有72種型號規(guī)格的進口元器件完成了國產(chǎn)化功能替換或原位替換。

4　思考與建議

雖然我部加強元器件選用管控后取得了初步成效，但我們也清醒地看到：相關(guān)員工對元器件選用評審和控制的認識仍有待提升；評審前仍有元器件選用人未將相關(guān)材料呈評審人員閱讀；仍有被評審材料填寫不夠完整，缺乏相關(guān)數(shù)據(jù)；評審過程嚴謹、細致程度仍有待提高。在行動上，我們要注重加強學(xué)習(xí)上級文件和相關(guān)資料；把元器件選用評審工作納入項目管理計劃，及時組織評審并做好相關(guān)資料歸檔；完整準確地填寫被評審材料和評審記錄；認真負責地落實評審意見，重視對進口元器件安全等級的把關(guān)。在思想上，我們要明白由于諸多因素，元器件選用控制工作注定不會一帆風順，它涉及整機產(chǎn)品研制生產(chǎn)的整個過程甚至每個細節(jié)，如果這些環(huán)節(jié)把不住關(guān)，或者等到既成事實后再來糾正，不僅被動，還會影響整機產(chǎn)品研制生產(chǎn)的質(zhì)量、進度和效益，所以它是我們必須要堅持履行的職責。

5　結(jié)論

綜上所述，國產(chǎn)元器件生產(chǎn)廠家應(yīng)積極向整機企業(yè)提供產(chǎn)品信息及相關(guān)咨詢，整機企業(yè)可如文中辦法加強元器件選用控制，整機產(chǎn)品用戶單位、上級機關(guān)、總體單位等應(yīng)及時出臺或修編元器件選用控制管理辦法或要求、行業(yè)標準或規(guī)定，提供相關(guān)資訊及手段（如軟件操作系統(tǒng)等）。相信在元器件生產(chǎn)廠家、整機企業(yè)、用戶單位、上級機關(guān)等相關(guān)各方通力協(xié)作下，就能完善元器件選用控制工作。