糧食電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)控

陳燕

摘要：隨著信息科技的不斷發(fā)展，全球經(jīng)濟一體化趨勢的加強，電子商務(wù)作為一種時新的經(jīng)濟形勢在新的時代也呈現(xiàn)出了迅猛發(fā)展的趨勢，當(dāng)前電子商務(wù)已經(jīng)滲透到了我國社會發(fā)展的方方面面，對人們?nèi)粘５纳a(chǎn)與生活產(chǎn)生了重大的影響。在電子商務(wù)大潮的沖擊下，我國的糧食企業(yè)也要積極的進行企業(yè)觀念的革新，進行企業(yè)運營方式的調(diào)整，注重企業(yè)的電子商務(wù)建設(shè)，選擇適合企業(yè)發(fā)展的電子商務(wù)模式來加強企業(yè)運營的優(yōu)化調(diào)整。本文從糧食企業(yè)開展電子商務(wù)的必要性入手，對當(dāng)前我國糧食電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)控工作中存在的問題和提升的措施進行了相應(yīng)的分析與探討，希望能夠給相關(guān)的工作人員以參考啟示，推動我國糧食電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)控工作的進一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：糧食 電子商務(wù) 企業(yè)內(nèi)控

一、糧食企業(yè)開展電子商務(wù)的必要性

改革開放以后，黨和政府加強了對國家政治經(jīng)濟體制的調(diào)整與優(yōu)化，我國的國民經(jīng)濟建設(shè)取得了喜人的成績。中國加入世貿(mào)組織WTO以后，中國的國內(nèi)市場被進一步打開，中國經(jīng)濟加快了與國際經(jīng)濟的融合速度，在國際舞臺上占有越來越重要的地位。隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及運用，一種時新的商務(wù)運行模式“電子商務(wù)”得到了越來越多專業(yè)人士的認(rèn)可與推崇，我國的許多傳統(tǒng)企業(yè)，如糧食企業(yè)、零售企業(yè)等，積極利用電子商務(wù)的優(yōu)勢，進行企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，謀得了更為廣闊的發(fā)展空間。據(jù)不完全統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，截止到2015 年底，我國以電子商務(wù)為主要運營模式的企業(yè)數(shù)量已達到了800多家，交易品種達到數(shù)百種，囊括了食品、日化、能源、化工等各個不同的領(lǐng)域。對于糧食企業(yè)來說，在新的經(jīng)濟環(huán)境下，只有大力的開展電子商務(wù)，進行信息產(chǎn)業(yè)建設(shè)，以信息科技帶動企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，才能順利的實現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)經(jīng)濟向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的平穩(wěn)轉(zhuǎn)變，在短時間內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)力的跨躍式發(fā)展， 提高企業(yè)的整體競爭力。

二、當(dāng)前我國糧食電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)控存在的問題

（一）缺乏持續(xù)的風(fēng)險評估機制

在新的電子商務(wù)環(huán)境下，各個企業(yè)之間的競爭也呈現(xiàn)出白日熱化的趨勢，糧食電子商務(wù)企業(yè)面臨的外部經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變，企業(yè)只有建立起運行完備的企業(yè)風(fēng)險預(yù)警機制，才能有效的對未來可能發(fā)生的風(fēng)險進行防范，提高企業(yè)運營能力，保障企業(yè)發(fā)展的健康穩(wěn)定。但是當(dāng)前我國許多的糧食電子商務(wù)企業(yè)在進行內(nèi)部控制工作的過程中，缺少對風(fēng)險的預(yù)警方法意識，沒有建立起對企業(yè)風(fēng)險的持續(xù)評估機制，沒有從產(chǎn)品更新、市場環(huán)境、技術(shù)條件、定價程序等多個方面對企業(yè)的運營風(fēng)險進行評估。尤其是技術(shù)條件方面，在新的電子商務(wù)環(huán)境下，交易信息的產(chǎn)生和傳輸較多的依賴于網(wǎng)絡(luò)程序和顯示設(shè)備的綜合作用，大量信息實現(xiàn)了無紙化和數(shù)據(jù)化的傳播與存儲。在這種情況下，當(dāng)企業(yè)的信息技術(shù)建設(shè)滯后，企業(yè)交易信息數(shù)據(jù)被惡意攔截、有意竊取的危險也會極大的提高。

（二）內(nèi)部控制的制度標(biāo)準(zhǔn)模糊

企業(yè)內(nèi)部控制制度標(biāo)準(zhǔn)的存在，既可以給企業(yè)的內(nèi)控工作提供有有利的制度依據(jù)，讓內(nèi)控工作的執(zhí)行能夠有據(jù)可依、有章可循，還可以以制度標(biāo)準(zhǔn)作為衡量依據(jù)來對企業(yè)的內(nèi)部控制工作的成效進行有效的評估，提高企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管力度。但是當(dāng)前我國的許多糧食電子商企業(yè)缺少準(zhǔn)確的制度標(biāo)準(zhǔn)，造成企業(yè)在進行內(nèi)控工作的監(jiān)管時，無法有效的對企業(yè)人員的內(nèi)控工作進行科學(xué)合理的評估，無法把每一個具體的內(nèi)控任務(wù)，責(zé)任到人，讓企業(yè)的內(nèi)控工作在存在一定的環(huán)節(jié)漏洞。同時內(nèi)控制度的缺乏使得企業(yè)許多的內(nèi)控工作在實際的執(zhí)行中缺少理論指導(dǎo)，企業(yè)各個部門之間缺乏統(tǒng)一的行動標(biāo)準(zhǔn)，各行其是，這不但在無形中加大了企業(yè)的內(nèi)部控制管理成本，同時還加大了企業(yè)內(nèi)部審計部門的監(jiān)管壓力。

（三）過于依賴內(nèi)部的信息系統(tǒng)

信息科技的高速發(fā)展，是糧食電子商務(wù)企業(yè)能夠正常開展電子商務(wù)的基礎(chǔ)，可以說信息技術(shù)，貫穿了糧食電子商務(wù)企業(yè)經(jīng)營活動的始終，不論是直接面向廣大消費者人群的購物前臺網(wǎng)站，還是網(wǎng)站后臺的技術(shù)支持和運營維護，都離不開企業(yè)信息系統(tǒng)的有效運轉(zhuǎn)，因此許多糧食電子商務(wù)企業(yè)也認(rèn)識到了信息系統(tǒng)的重要性作用，開始有意識的利用信息系統(tǒng)來展開對企業(yè)的內(nèi)部控制工作，部分企業(yè)甚至完全性的依賴于信息系統(tǒng)來進行內(nèi)部控制，這種過于以來企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)進行內(nèi)部控制的行為，也在一定程度上加大了企業(yè)的內(nèi)控風(fēng)險。因為一旦糧食電子商務(wù)的信息系統(tǒng)遭到破壞，企業(yè)的內(nèi)部控制也會相應(yīng)的失去控制，從而會給企業(yè)的正常運行造成負(fù)面的影響。

三、提升我國兩市電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)控水平的措施

（一）進行風(fēng)險評估機制的完善

面對外部市場經(jīng)濟環(huán)境的風(fēng)云變幻，糧食電子商務(wù)企業(yè)要積極的從內(nèi)部管理工作出發(fā)，以風(fēng)險評估機制的提升為契機，來加強對企業(yè)的內(nèi)部控制力度。糧食電子商務(wù)企業(yè)可以從以下三個方面進行風(fēng)險評估機制的健全和完善：首先，企業(yè)要緊緊的跟準(zhǔn)市場發(fā)展局勢，依照潛在消費者的個性需求進行企業(yè)產(chǎn)品的精細(xì)化調(diào)整，以更好的應(yīng)對市場競爭，對企業(yè)商機進行有效預(yù)測；其次，糧食電子商務(wù)企業(yè)要從現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展實際和企業(yè)未來的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，進行企業(yè)現(xiàn)有資源的優(yōu)化重組，凝聚更多的可以借助的外部力量，保障企業(yè)的持穩(wěn)發(fā)展；再次，糧食電子商務(wù)企業(yè)要不斷的提高自身的技術(shù)能力，加強信息技術(shù)和信息設(shè)備的更新?lián)Q代，防范潛在的技術(shù)風(fēng)險。

（二）加強內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定

為了保障糧食電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行，相關(guān)企業(yè)要有意識的加強內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定工作，加強對企業(yè)運營環(huán)節(jié)的有效把握，挖掘企業(yè)的內(nèi)控關(guān)鍵點，依據(jù)不同的內(nèi)控需求，進行內(nèi)控政策和內(nèi)控制度的完善，有針對性的彌補企業(yè)內(nèi)控制度的漏洞，給企業(yè)內(nèi)控工作的順利施行提供有利的制度引導(dǎo)。首先，糧食電子商務(wù)企業(yè)要對企業(yè)的管理職權(quán)進行有效的劃分，防止權(quán)利的獨大和管理層權(quán)力的濫用，減少內(nèi)控工作中人為違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生；其次，糧食電子商務(wù)企業(yè)要對切實的執(zhí)行“收支兩條線”的財務(wù)管理辦法，對企業(yè)的收入和支出進行精細(xì)化的管理，保障企業(yè)的經(jīng)濟活動的賬實相符，降低企業(yè)的經(jīng)濟風(fēng)險；再次，糧食電子商務(wù)企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部實行嚴(yán)格的“不相容崗位分離制”，讓企業(yè)的各個崗位之間能夠?qū)崿F(xiàn)相互制約，相互監(jiān)督，明確各個崗位的權(quán)責(zé)，以便更好的對各個崗位人員的工作成效進行評估，對企業(yè)整體的內(nèi)控工作成效進行把控。

（三）強化信息系統(tǒng)的安全建設(shè)

信息系統(tǒng)作為糧食電子商務(wù)企業(yè)開展日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的關(guān)鍵媒介，作為糧食電子商務(wù)企業(yè)進行內(nèi)控工作把控的重要手段，與企業(yè)整體運營效果和發(fā)展情況息息相關(guān)。糧食電子商務(wù)企業(yè)在進行企業(yè)內(nèi)控水平提升的過程中，要積極的進行信息系統(tǒng)安全建設(shè)的強化，保障企業(yè)信息系統(tǒng)運行的穩(wěn)定與流暢。首先，糧食電子商務(wù)企業(yè)要積極的加強對信息系統(tǒng)賬戶信息的安全管理，定期對企業(yè)工作人員進行網(wǎng)絡(luò)信息安全宣傳，提高企業(yè)工作人員的信息安全意識，讓管理層人員定期的對賬戶密碼進行更換，防止賬戶密碼的失竊；其次，糧食電子商務(wù)企業(yè)還要加強對企業(yè)信息系統(tǒng)賬戶信息的集中管理，安裝相應(yīng)的防毒軟件，并且定期的對企業(yè)的防毒軟件進行更新與優(yōu)化，加強企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站的整體防病毒水平。

四、結(jié)束語

隨著時代的發(fā)展，電子商務(wù)模式的運營已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的潮流趨勢，對于糧食電子商務(wù)企業(yè)來說，要想進一步提高自己的內(nèi)控水平，就需要從風(fēng)險評估機制、內(nèi)控制度建設(shè)、信息系統(tǒng)安全等多個方面進行努力和調(diào)整。筆者相信糧食電子商務(wù)企業(yè)只要能夠做好內(nèi)控工作的優(yōu)化，那么一定可以在時新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟中獲得新的發(fā)展動力，進行良性的發(fā)展軌道。

參考文獻：

[1]王園園.淺談電子商務(wù)企業(yè)收入核算問題[J].商業(yè)經(jīng)濟. 2016（06）

[2]楊金珊.電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制問題研究[J].財會學(xué)習(xí). 2016（15）

[3]陳藝君.傳統(tǒng)零售行業(yè)電子商務(wù)財務(wù)管理探析[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）. 2014（06）

[4]武道乾，張延龍.走出地方國有糧食企業(yè)“發(fā)展難”困局的樣本假設(shè)[J].中國糧食經(jīng)濟.2014（01）