加強電力通信設(shè)備資產(chǎn)精益化管理研究與分析

馬軍偉++畢勝++閻立++韓秀峰++王磊++高雪江

摘 要：作為資產(chǎn)密集型企業(yè)，資產(chǎn)管理是電網(wǎng)企業(yè)建設(shè)與運維的核心基礎(chǔ)。國網(wǎng)山西省電力公司通過全面開展賬卡物一致專項治理和500kV變電站通信資產(chǎn)調(diào)撥等各項工作，嚴格落實同業(yè)對標(biāo)及資產(chǎn)考核指標(biāo)，提升管控能力，實現(xiàn)以TMS/I6000設(shè)備信息更新ERP資產(chǎn)信息、以ERP資產(chǎn)信息核實TMS/I6000設(shè)備信息“雙環(huán)繞”的閉環(huán)管控機制，實現(xiàn)實物流、信息流、價值流“三流合一”的全過程集中管控，為實現(xiàn)信息通信設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：通信設(shè)備資產(chǎn)；精益化管理；賬卡物一致；對標(biāo)預(yù)控

1 主要做法分析

公司通過創(chuàng)新管理模式，強化管理，夯實基礎(chǔ)，以對標(biāo)為工作導(dǎo)向，實現(xiàn)信息通信設(shè)備資產(chǎn)精益化管理，將原有賬卡物一致中的ERP系統(tǒng)設(shè)備模塊與資產(chǎn)模塊內(nèi)部對應(yīng)，拓展至了ERP與TMS（通信管理系統(tǒng)）/I6000（信息管理系統(tǒng)IMS的升級版）的聯(lián)動對應(yīng)，實現(xiàn)了信息通信設(shè)備資產(chǎn)的協(xié)同管理，并進一步構(gòu)建了以TMS/I6000設(shè)備信息更新ERP資產(chǎn)信息、以ERP資產(chǎn)信息核實TMS/I6000設(shè)備信息的“雙環(huán)繞”閉環(huán)管控機制，大幅擴展了設(shè)備資產(chǎn)考核指標(biāo)的內(nèi)涵，實現(xiàn)了實物流、信息流、價值流“三流合一”的集中管理，實現(xiàn)了信息通信設(shè)備資產(chǎn)的精益化管理。

2 夯實基礎(chǔ)，加強管理

2.1 開展賬卡物一致專項治理，做實信息通信設(shè)備資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

為深化電網(wǎng)核心資產(chǎn)管控，夯實管理基礎(chǔ)，2016年山西公司組織公司各部門等共計50余人次，集中開展賬卡物一致專項治理工作，治理范圍為公司現(xiàn)有賬面信息通信類固定資產(chǎn)存量數(shù)據(jù)，共有ERP賬面資產(chǎn)68305萬元，其中信息類13562萬元、通信類54106萬元、運輸和工器具類等637萬元，信息類資產(chǎn)需和I6000系統(tǒng)統(tǒng)一聯(lián)動，通信類資產(chǎn)需和TMS系統(tǒng)統(tǒng)一聯(lián)動。信通公司按照財資部要求，堅持高質(zhì)量、保進度的工作要求積極開展工作，期間共計ERP信息修改456條；I6000系統(tǒng)新增設(shè)備信息1348條、總計對應(yīng)2189條，占比100%；TMS系統(tǒng)新增設(shè)備信息1023條、刪除4條，修改對接關(guān)系862條，總計對應(yīng)2871余條，占比100%，確保了TMS/I6000系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)合規(guī)性及一致性，做實了信息通信設(shè)備資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，建立了以TMS/I6000設(shè)備信息更新ERP資產(chǎn)信息、以ERP資產(chǎn)信息核實TMS/I6000設(shè)備信息“雙環(huán)繞”的閉環(huán)管控機制。

2.2 開展500kV變電站通信設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥工作，消除資產(chǎn)歸屬與運維錯位

在開展通信設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥工作前，500kV變電站通信設(shè)備運維管理方在省信通公司，但設(shè)備資產(chǎn)歸屬方在省檢修公司，造成站內(nèi)通信設(shè)備技改、大修及日常運維困難。為實現(xiàn)通信資產(chǎn)管理與運維管理的一致性，消除通信資產(chǎn)歸屬與運行維護錯位的狀況，山西公司成立專門的工作推進小組，在財資部、科信部、核算中心、檢修公司等部門單位的有力配合下，多次召開工作會議，分析工作難點，收集整理各類決算報告30余份，依據(jù)決算報告和檢修公司賬面信息，認真核對資產(chǎn)信息，堅持線上線下流程齊頭并進，相互銜接，協(xié)同有序推進資產(chǎn)調(diào)撥工作，分5批次共接收省內(nèi)500kV變電站通信資產(chǎn)1.43億元，涉及500kV變電站18座，并持續(xù)開展了對新調(diào)入通信資產(chǎn)設(shè)備信息優(yōu)化調(diào)整工作，同時還明確了在建未投運500千伏變電站通信資產(chǎn)，在決算階段直接劃撥給省信通公司。

3 對標(biāo)預(yù)控，提升管控

3.1 規(guī)范設(shè)備資產(chǎn)考核指標(biāo)信息，提升信息通信設(shè)備資產(chǎn)管控水平

根據(jù)《關(guān)于國網(wǎng)資產(chǎn)設(shè)備考核指標(biāo)數(shù)據(jù)清理操作指南》等文件要求，自2016年5月開始公司對資產(chǎn)和設(shè)備主數(shù)據(jù)進行清理，考核指標(biāo)項主要包括固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)規(guī)范率、設(shè)備資產(chǎn)對應(yīng)率、資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)率和資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動率，山西公司首先完善了操作人員ERP賬號管理權(quán)限，熟悉系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作方法，按照“從易到難、循序漸進”的順序，開展系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息調(diào)整工作，分4批次共計清理調(diào)整111條設(shè)備未對應(yīng)資產(chǎn)信息，2條資產(chǎn)未對應(yīng)設(shè)備信息，1條資產(chǎn)對應(yīng)多個設(shè)備信息，621條資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動信息，進一步規(guī)范了設(shè)備資產(chǎn)考核指標(biāo)信息，提升了信息通信設(shè)備資產(chǎn)管控水平。

3.2 落實同業(yè)對標(biāo)考核指標(biāo)，促進公司業(yè)績和管理水平不斷提升

根據(jù)《省公司2016年度內(nèi)部對標(biāo)指標(biāo)體系》及《國網(wǎng)山西省電力公司關(guān)于印發(fā)通信專業(yè)同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)評價細則的通知》（科信〔2016〕005號）等同業(yè)對標(biāo)考核指標(biāo)要求，組織制定了《國網(wǎng)山西信通公司2016年通信專業(yè)同業(yè)對標(biāo)考核指標(biāo)提升細則》（試行），分解有關(guān)設(shè)備臺賬和資產(chǎn)考核指標(biāo)，落實到相關(guān)部門、地市公司及相關(guān)責(zé)任人，確定了獎懲原則。另外，國網(wǎng)信通部已于8月底以郵件形式下發(fā)同業(yè)對標(biāo)變更內(nèi)容（正式文件尚未下發(fā)），其中在四級指標(biāo)“橫向集成完成率”中對TMS和ERP聯(lián)動提出了更高要求，省信通公司多次組織地市公司采取預(yù)控措施對TMS系統(tǒng)臺賬錄入完整性、臺賬命名規(guī)范性等考核項進行重點提升治理，并利用賬卡物一致專項治理工作提前達到國網(wǎng)要求，促進公司業(yè)績和管理水平不斷提升。

4 成效亮點

4.1 破除壁壘，實現(xiàn)信息通信設(shè)備資產(chǎn)實物流、信息流、價值流的“三流合一”

將設(shè)備資產(chǎn)管理與“五位一體”協(xié)同機制緊密結(jié)合，有效破除了業(yè)務(wù)橫向協(xié)同障礙，深化了業(yè)務(wù)融合，提高了跨部門、跨專業(yè)、跨層級業(yè)務(wù)運行效率，消除了管理壁壘。大幅改變了以往通信設(shè)備資產(chǎn)粗放的管理模式，將原有的賬卡物一致延伸至了ERP與TMS/I6000系統(tǒng)的聯(lián)動對應(yīng)，通過ERP資產(chǎn)賬目與TMS/I6000設(shè)備臺賬的聯(lián)動管理，實現(xiàn)了省信通公司技術(shù)發(fā)展部、運檢中心與省公司核算中心的協(xié)同管理。

4.2 優(yōu)化資源，減輕了基層負擔(dān)，大幅提高基層人員的認同度

公司的資產(chǎn)信息準(zhǔn)確度大幅提升，設(shè)備資產(chǎn)對應(yīng)率、資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)率、資產(chǎn)信息規(guī)范性等指標(biāo)更加易于實現(xiàn)，原有的項目轉(zhuǎn)資、項目提報、報廢等問題迎刃而解，固定資產(chǎn)的查閱、盤點等工作難度明顯降低，避免了數(shù)據(jù)來源口徑不一致、多次核對、重復(fù)報送帶來的弊端，從而大幅減輕基層負擔(dān)，提高了基層人員的認同度。

4.3 提供樣板，為大規(guī)模資產(chǎn)管理工作探索出一套行之有效的工作方法

以決算報告為依據(jù)，先以報告找設(shè)備，再以設(shè)備找資產(chǎn)；再到剩余資產(chǎn)與剩余現(xiàn)場設(shè)備比對差額，由簡單到復(fù)雜循序漸進，分批次開展調(diào)撥工作。整個過程中，充分發(fā)揚“吃苦、吃虧、吃氣、擔(dān)責(zé)任”精神，積極與財務(wù)管理部門溝通協(xié)調(diào)，了解財務(wù)資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)方法和接納程度，從而獲得跨部門、單位的理解和支持。該方法可復(fù)制，易推廣，可落地，為實現(xiàn)資產(chǎn)精益化管理工作提供了寶貴的經(jīng)驗。

參考文獻

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