佘開華
貴州科技館
淺談中小型科技館建設與流程
佘開華
貴州科技館
到2020年,全國所有地市級城市至少建1座科技館,如何建設好科技館是擺在我們面前的重要任務。本文綜合貴州科技館建設經(jīng)驗和目前國內(nèi)科技館建設情況,歸納出一個科技館建設流程,并對建設流程的實施進行了解讀。
科技館;科技館建設;建設流程
科技館是提高全民族科學文化素養(yǎng),使我國公民具備科學素質(zhì)比例在2020超過10%,達到創(chuàng)新型國家水平[1],促進公眾理解科學,加強和改進未成年人思想道德建設的大型科普基礎設施。
《科學技術館建設標準》(以下簡稱《標準》)指出,科技館的建設規(guī)模按建筑面積進行分類。其中建筑面積8000m2以上至15000m2的為中型館,適用于城市戶籍人口在100萬以上至200萬人的城市;建筑面積≤8000m2的為小型館,適用于城市戶籍人口在50萬至100萬人的城市。同時規(guī)定,常設展廳的展覽面積需占展館建筑面積的50%,展品實物占地率宜為20%-30%,展品的數(shù)量根據(jù)展廳建筑面積按15—30m2/件估算[2],為了便于統(tǒng)計展品數(shù)量,我們?nèi)≈虚g值,以20m2/件進行展品數(shù)量估算,建設規(guī)模相關參數(shù)見表1。
表1 :科技館建設規(guī)模相關參數(shù)表
每一個科技館建設都要經(jīng)歷調(diào)研、立項、建筑規(guī)劃與設計、布展設計與展品選擇、展廳運營與管理這樣的過程。本文綜合國內(nèi)科技館建設情況,歸納出科技館建設一般所需的流程(見圖1),供大家參考。
1、項目建議書
科技館是公益性事業(yè),資金投入的主渠道是政府。因此,建設一個新科技館,首要任務就是資金落實,一個好的項目建議書就會成為一切建設決策的基礎。
項目建議書是對科技館建設項目的總體規(guī)劃與展望,要從建設的必要性來衡量,分析和說明建設的可能性,核心是經(jīng)費預算。
科技館建設經(jīng)費主要由基礎建筑費用和展教建設費用兩部分組成。合理的建筑和展覽設計需相得益彰,必須綜合考慮當?shù)厣鐣枨蠛徒?jīng)濟支撐能力,經(jīng)過調(diào)研和論證后才能實施。
2、場館建設
目前,我國科技館場館的基礎建設一般由當?shù)卣块T負責,建設內(nèi)容包括建筑設計、土建、安裝(水、電、氣等設備)等建筑項目的組織和實施。
由于科技館建筑設計與其展示內(nèi)容緊密相聯(lián),因此,科技館的建筑設計需有別于普通的民用或普通場館建筑設計,在可能的情況下,展品展項的設計可先于建筑本身進行。設計原則∶建筑服從并服務于功能,而不能僅讓展示功能遷就建筑。
圖1 :科技館建設流程圖
場館建設中除展教用房外,還需考慮建設業(yè)務研究用房、公眾服務用房、管理用房等,展教用房面積需達到場館建設面積的50%以上。
3、展教建設
在場館建設的同時,投資建設單位就需建立籌展組,負責組織開展展教工程的策劃、展品設計、開發(fā)、采購(或制作)、招標等工作。當場館建設完成并經(jīng)過當?shù)亟ㄖ|(zhì)量檢查門初步驗收后,布展及展品實施方進入現(xiàn)場,進行布展施工及展品、展項的安裝、調(diào)試,至到開館運行。
4、展教工程初步設計方案
籌展工作組負責組織有關人員或委托有關單位,經(jīng)過調(diào)研、考察、學習后,進行《展教工程初步設計方案》的編寫,提出科技館的布展設計理念,確定科技館展教項目的主題思想、區(qū)域功能模塊和展品設計方案。
初步設方案還可依靠社會力量,向社會征集,通過組織對方案的評選,形成具有地方特色的最佳布展方案,從優(yōu)秀方案中提煉出符合當?shù)匚幕?、科學的理念。
初步設計方案出臺后,需廣泛聽社會各界的意見,對設計方案進行反復修改,最后報相關部門審批,確定展教工程投資費用及經(jīng)費來源。
5、布展設計
布展設計是科技館建設過程中特有而必不可少的一條建設輔線,它貫穿科技館建設的始終,是協(xié)調(diào)場館建設和展教建設的有效手段,決定著建成后的科技館的展示效果。
布展設計原則:風格和形式應依展示主題內(nèi)容而定,裝修上力求樸素大方,始終圍繞為展品服務,突出展品的主體性,不能沖淡展覽的科技氛圍,展廳空間布局應盡量簡潔通透。
布展設計時須考慮觀眾的集散空間和參觀安全,營造一個適宜觀眾參觀、思考、學習和休閑的氛圍,同時還要考慮消防安全、噪聲控制、綠色環(huán)保等諸多因素。
6、展品策劃
展品是科技館的靈魂,展品的選擇、研制決定著科技館的定位、展區(qū)的劃分,直接影響開館后展品是否受觀眾喜愛。例如貴州科技館展品遴選原則是“基礎學科選精品、高新技術選新品、地方科技選特色”。
展品的來源一般有三種:⑴采購:直接向展品制作商購買;⑵創(chuàng)新展品:提出創(chuàng)意與制作商聯(lián)合開發(fā),或自行開發(fā)制作符合自已科技館特色的創(chuàng)新展品;⑶捐贈:政府及企事業(yè)單位的捐贈。
7、招標工作
科技館建設常采用的招標方式有三種:⑴公開招標:對于工程量大且技術成熟的項目。⑵競爭性談判:技術復雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的項目;⑶單一來源:只能從唯一供應商處采購的項目。[3]
根據(jù)“展教工程初步設計方案”、布展設計方案及展品策劃方案遴選出的展品,制作布展招標文件和展品招標文件。選擇擁有政府采購代理資質(zhì)招標公司作為招標代理公司。
8、布展、展品、施工管理和試運行
⑴布展施工需與展品的研發(fā)、制作同時進行?;I展工作組應按標書、合同制定工期表,嚴控從合同簽定至布展完工、試運行期間的各個項目節(jié)點,確保項目能如期完工;布展實施方需根據(jù)展廳真實情況及主題要求,對展品外觀造型、尺寸,顏色、說明牌等提出制作要求,保證展品與展區(qū)規(guī)劃協(xié)調(diào)一致;展品供應商需將展品的特殊布展要求告知布展方,避免由于布展沒有考慮展品的特殊要求,造成展品無法正常運行(如提供網(wǎng)絡接口、供水、供電、遮光等等)。
⑵為了嚴把展品質(zhì)量關,保證展品按期完工,在展品制作過程中,科技館應組織技術人員到展品制作廠家,對展品制作進行中期檢查,保證展品設計、制作、用材均符合招標文件要求,為將來展品驗收作準備。
⑶展品在安裝、調(diào)試階段,科技館技術人員與展廳管理人員須參與其中,在保證安裝質(zhì)量的同時,了解展品的結構及內(nèi)容,對容易出故障的地方做到心中有數(shù),有助于以后對展品的維修與保養(yǎng)。
⑷展品安裝、調(diào)試好,正式開館之前,需進行的試運行,要求各展品制作商派員駐館,做到有問題及時處理。
9、驗收、決算與審計
科技館正式開館運行3個月以上,整理相關資料、聘請省內(nèi)、外業(yè)內(nèi)專家到現(xiàn)場,對展教工程進行驗收,撰寫驗收報告。對驗收不合格的項目需提出整改意見和限定整改時間,待其整改合格后,方能視為驗收通過,報財政部門進行財政決算,最后通過審計,完成科技館的建設工作。
[1]中國科協(xié).中國科協(xié)科普發(fā)展規(guī)劃(2016-2020年)
[2]科學技術館建設標準(建標101-2007)[S].北京:中國計劃出版社,2007
[3]中華人民共和國政府采購法[Z].北京:中國法制出版社,2015
佘開華(1960-),女,漢,重慶人,本科,貴州科技館總工程師,主要從事科技館建設及展品研究工作。