會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

馬江波

摘 要：信息技術(shù)的飛速發(fā)展，給企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的完善也做出了很大貢獻(xiàn)，財務(wù)系統(tǒng)功能也更加健全。同時，會計信息化對于財務(wù)系統(tǒng)而言是一面新篇章，對于數(shù)據(jù)處理方式方法的轉(zhuǎn)變，也給財會人員以及企業(yè)帶來了一定困擾。本文主要對會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響作出分析，并提出相對對策供企業(yè)參考，如有不足之處，還請批評指正。

關(guān)鍵詞：會計信息化；企業(yè)財務(wù)管理；影響；對策

現(xiàn)代化信息技術(shù)的彌足發(fā)展，企業(yè)財務(wù)會計信息化技術(shù)也得到了普遍的認(rèn)可和泛泛應(yīng)用，這也逼迫企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)不得不作出進(jìn)步性改變。會計信息化是通過現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)將財務(wù)管理、會計核算等等相結(jié)合，通過信息化體系對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理加工完成財務(wù)會計工作。由于現(xiàn)階段會計信息化建設(shè)還不健全，有必要對企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行深入的剖析，通過對會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響分析，并找到相應(yīng)的對策，才能更好的將會計信息化融入財務(wù)系統(tǒng)并更好服務(wù)企業(yè)，使企業(yè)財務(wù)管理更加高效，更加完善，并不斷提升。

一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

會計信息化是通過信息化運用將財務(wù)管理與會計核算融合進(jìn)行管理，以提高工作效率。會計信息化應(yīng)用雖然廣泛，但畢竟推廣時間較短，仍存在一些問題，會對企業(yè)造成一定影響。

1.對企業(yè)內(nèi)部的影響

會計信息化的應(yīng)用，首先節(jié)約了人力工作情況，由傳統(tǒng)的對人員的管理上升到了同時加強(qiáng)對信息化工作的管理。但是對會計信息化管理需要對其數(shù)據(jù)、系統(tǒng)、人員進(jìn)行協(xié)同的監(jiān)督管理，這就給企業(yè)管理造成一定的難度。如今的監(jiān)督檢查，需要通過計算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)以及對人員的管理，才能保證信息錄入的正確性以及信息的完整、真實性。

2.對傳統(tǒng)會計工作的影響

財務(wù)工作人員通過會計信息化系統(tǒng)可以進(jìn)行信息的收集、編制、傳輸?shù)鹊?，做到了物質(zhì)化辦公，并通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳輸效率大大提高。會計信息化可以將會計信息報表更加具體的呈現(xiàn)出來，使管理者對于企業(yè)當(dāng)前財務(wù)信息了解更加具體更加透徹，能夠?qū)ζ髽I(yè)信息掌握更加全面。會計信息化深刻的影響著企業(yè)管理職能體現(xiàn)，而財務(wù)部門的完善也影響著企業(yè)方方面面，會計信息化管理的應(yīng)用將對企業(yè)發(fā)展起到一定的蝴蝶效應(yīng)。

3.對會計人員的影響

會計信息化的應(yīng)用，使企業(yè)內(nèi)部的會計工作都需要在計算機(jī)信息體系中進(jìn)行，這由傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)人員管理環(huán)境轉(zhuǎn)變成了新的環(huán)境，財務(wù)管理方式方法的轉(zhuǎn)變使得對于人員的要求更加苛刻。企業(yè)財務(wù)、會計、風(fēng)險工作等等都需要通過計算機(jī)，那么在崗工作人員不僅需要擁有專業(yè)的財務(wù)知識，還需要對計算機(jī)、計算機(jī)信息化系統(tǒng)、會計信息化管理等等技術(shù)能力熟練運用。當(dāng)會計人員綜合素質(zhì)得以提升，才能夠真正勝任在會計信息化影響下的財務(wù)會計工作，這對于人員的要求提出了很高的標(biāo)準(zhǔn)。

4.對內(nèi)部審計的影響

內(nèi)部審計對于企業(yè)內(nèi)部會計控制有著重要作用，對于內(nèi)部的監(jiān)督審計過程，能有效提高工作效率。在會計信息化系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部審計工作有了嶄新的內(nèi)容，對于會計系統(tǒng)的硬件、軟件、設(shè)計，信息數(shù)據(jù)的存儲、傳輸、共享、分析等等，都需要進(jìn)行檢查審核，保證系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)以及數(shù)據(jù)的安全和真實性。

二、會計信息化對企業(yè)的風(fēng)險

1.會計信息系統(tǒng)方面

會計信息系統(tǒng)一般由計算機(jī)公司人員與企業(yè)共同開發(fā)，雙方溝通合作來完成。但是計算機(jī)人員雖然有計算機(jī)技術(shù)方面的專業(yè)優(yōu)勢，但是對財務(wù)方面了解卻不過透徹，而企業(yè)方又缺少計算機(jī)技術(shù)知識，雙方雖然有交流溝通，但是在會計信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計方面容易存在漏洞或不足之處，這就容易對企業(yè)帶來一定的風(fēng)險并造成一定損失。

2.數(shù)據(jù)容錯方面

會計信息化所依托的是計算機(jī)信息技術(shù)，在預(yù)先編排好的程序中，輸入原始數(shù)據(jù)而進(jìn)行一系列運算得到想要的信息結(jié)果，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，會直接致使信息數(shù)據(jù)出錯并出現(xiàn)連鎖效應(yīng)，所以會計信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)方面不容出錯，這樣才不影響財務(wù)部門的工作效率，這與傳統(tǒng)的手工會計有很大區(qū)別。

3.信息化數(shù)據(jù)集中

信息化數(shù)據(jù)過于集中主要是因為所有信息資料都通過計算機(jī)來進(jìn)行，數(shù)據(jù)材料的所有計算以及工作流程在這種情況下，很容易造成信息大批量泄露，而且一旦登錄賬戶密碼遺失或忘記甚至被篡改，都將對企業(yè)造成很大的影響，甚至是致命的打擊。

4.信息存儲問題

由于信息化數(shù)據(jù)均為電子信息，這就需要對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存，現(xiàn)金主要的儲存介質(zhì)為磁性介質(zhì)，容易受到周圍環(huán)境的影響，對于溫度、濕度、磁場等等多方面因素都有一定的要求，當(dāng)這些因素對儲存介質(zhì)造成損傷，則所存儲數(shù)據(jù)容易損壞丟失。信息的讀取需要通過電子設(shè)備，這就使得存儲介質(zhì)的損壞與否難以直觀的進(jìn)行判斷，這也是會計信息化的隱患之一。

5.會計信息化的潛在威脅

會計信息化的應(yīng)用，是通過計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持?，F(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不安全穩(wěn)定，如果出現(xiàn)徇私舞弊或惡性行為，系統(tǒng)人員直接通過對系統(tǒng)后臺程序的修改，將運算方式篡改，可能無形中對企業(yè)造成很大的損失。這就要求企業(yè)內(nèi)部會計信息化管理要有嚴(yán)格的操作規(guī)程以及權(quán)限設(shè)置。此外對于硬件設(shè)施的保護(hù)也要做好，防水防火防潮，避免硬件的過快損壞影響工作。

三、分析企業(yè)對于會計信息化應(yīng)用的有效對策

1.重視人才發(fā)展戰(zhàn)略

社會競爭的本質(zhì)是人才的競爭，企業(yè)首先要建立以人為本的管理理念，并將人才發(fā)展戰(zhàn)略作為企業(yè)的重要項目重視起來。會計信息化將越來越成熟，需要更多綜合型人才加入壯大。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作一般通過手工記賬方式，效率低下，通過會計信息化系統(tǒng)可以有效提高工作效率，當(dāng)前形勢下對于人才的要求更加嚴(yán)格，不僅要書記計算機(jī)專業(yè)知識，還需要具有一定的電子商務(wù)知識，最主要的是要再網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境下熟識對企業(yè)財務(wù)方面的運作。企業(yè)需要對本身在職的員工進(jìn)行階段性培訓(xùn)，以達(dá)到提升自身綜合素質(zhì)的目的。內(nèi)培訓(xùn)提升、外引進(jìn)吸收，制定相對科學(xué)合理的考核制度，不斷的促進(jìn)在職人員綜合素質(zhì)提升，適應(yīng)多變的社會環(huán)境。

2.制定財務(wù)目標(biāo)

傳統(tǒng)財務(wù)管理目標(biāo)是最大化實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在信息時代已經(jīng)難以滿足當(dāng)前需求，企業(yè)需要與時俱進(jìn)，財務(wù)管理方面要更新目標(biāo)，盡可能的符合時代的需求。企業(yè)中的無形資產(chǎn)也是企業(yè)資產(chǎn)重要的一部分，因此在財務(wù)管理目標(biāo)制定的同時，要將其他利益主體及社會利益融入其中，并且還需追尋股東的最大化利益，確保企業(yè)財務(wù)管理在目標(biāo)方面能夠更加合理化。

3.豐富財務(wù)管理內(nèi)容

在財務(wù)管理信息化的環(huán)境下，財務(wù)管理的內(nèi)容也變得豐富起來，更多無形資產(chǎn)的加入，需要對其風(fēng)險進(jìn)行評估并作出防范措施。對其可能出現(xiàn)的問題提前作出分析總結(jié)，并在信息技術(shù)手段支持下，進(jìn)一步的加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)以及計算機(jī)防護(hù)程度。財務(wù)管理的內(nèi)容要晉升到全方位管理，對人員、信息、資料、報表、信息系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、硬件設(shè)施維護(hù)等等一系列工作。提高對有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管控是財務(wù)工作順利開展的前提。

4.提高風(fēng)險意識

會計信息化建設(shè)對于企業(yè)的影響是多方面的，也帶來了很多風(fēng)險。計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，需要企業(yè)財務(wù)人員對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面潛在的威脅做出相應(yīng)的對策。系統(tǒng)定期維護(hù)、電腦病毒預(yù)防、黑客入侵等等，這需要專業(yè)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員才能完成。當(dāng)資料信息都以虛擬數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、傳輸、分析、總結(jié)工作的時候，需要格外的注意信息存儲問題，在網(wǎng)絡(luò)防護(hù)的同時，防止資料信息丟失可以選擇實時上傳云端等等。另外還是前文提到的要階段性的對員工進(jìn)行培訓(xùn)，多培養(yǎng)這方面的知識，并分析當(dāng)前可能存在的風(fēng)險，提高風(fēng)險意識。保障企業(yè)在發(fā)展當(dāng)中減少經(jīng)營的風(fēng)險。

5.創(chuàng)新信息化軟件

大多數(shù)企業(yè)在運用會計軟件的過程中，大多為核算類的軟件，雖然也具備了核算及監(jiān)督的作用，可卻在主要功能方面并不充分。信息化建設(shè)的應(yīng)用是一個新的開始，但仍然在時間階段，沒有達(dá)到完善的程度，還需要對軟件系統(tǒng)進(jìn)行不斷的優(yōu)化創(chuàng)新，將更多的功能技術(shù)應(yīng)用其中，企業(yè)想要持續(xù)提升核心競爭力，則需持續(xù)在軟件方面進(jìn)行信息化優(yōu)化，不斷研發(fā)管理類別的軟件，令數(shù)據(jù)達(dá)到共享，減少軟件的開發(fā)難度及成本。

四、結(jié)束語

信息時代的步伐沒有停止，并且還在飛速發(fā)展中。財務(wù)會計信息化建設(shè)對于企業(yè)的影響深遠(yuǎn)，今后企業(yè)的市場競爭力很大一部分是體現(xiàn)在信息化建設(shè)的情況。針對企業(yè)財務(wù)方面，要將各個環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，充分利用財務(wù)信息化先進(jìn)理念和財務(wù)信息化系統(tǒng)的便利，使財務(wù)管理能力能有質(zhì)的飛躍，并適應(yīng)當(dāng)前社會市場環(huán)境的影響，促進(jìn)企業(yè)全方面發(fā)展。此外通過對企業(yè)會計信息化建設(shè)的分析總結(jié)，使企業(yè)跟上時代的步伐，獲得良好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐亞文.會計信息化及企業(yè)的策略[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2009（12）.

[2]簡潔.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計信息化運作的對策[J].經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展，2007（05）.

[3]段清華.會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響[J].信息系統(tǒng)工程，2010（04）.

[4]秦廷宏.淺議財務(wù)管理中的會計信息化[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2010（12）.

[5]皮惠瓊.實施會計信息化提高企業(yè)財務(wù)管理水平[J].現(xiàn)代商業(yè)，2010（09）.

[6]王慧.論會計信息化對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的影響及其構(gòu)建[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2010（34）.