易快報(bào)：一款可以拯救財(cái)務(wù)報(bào)銷的神器

徐碩

報(bào)

銷很痛苦？每次消費(fèi)完拿到發(fā)票，就想到月底時(shí)要整理消費(fèi)信息，拿發(fā)票提交報(bào)銷單，財(cái)務(wù)人員還要根據(jù)報(bào)銷單逐項(xiàng)核對(duì)。更痛苦的是，每到月底，員工窮死，財(cái)務(wù)忙死，老板煩死……

“易快報(bào)就是要打通企業(yè)消費(fèi)和報(bào)銷管理之間那堵墻，聚合各種各樣的企業(yè)消費(fèi)平臺(tái)，讓這些數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)到企業(yè)內(nèi)部?！比朔Q“小馬哥”的易快報(bào)創(chuàng)始人馬春荃解釋道。易快報(bào)不同于其他的報(bào)銷類服務(wù)軟件，并非僅僅打通了消費(fèi)、報(bào)銷、記賬的全流程而已，而是要讓報(bào)銷實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化審批，實(shí)現(xiàn)費(fèi)控管理，從事前預(yù)算、事中控制以及事后分析不斷深入，以此解決企業(yè)的報(bào)銷痛點(diǎn)。

節(jié)省員工四分之三的報(bào)銷時(shí)間

前不久，小馬哥的團(tuán)隊(duì)做了一個(gè)模擬測(cè)試：用25張報(bào)銷單做標(biāo)準(zhǔn)單，手工作業(yè)需要205分鐘，易快報(bào)則將時(shí)間壓縮到了48分鐘，節(jié)約了超過四分之三的時(shí)間成本，并且可以通過打通消費(fèi)和報(bào)銷整個(gè)的鏈條對(duì)接主流的ERP（企業(yè)資源計(jì)劃），按需自動(dòng)生成憑證。

這樣一來，員工的報(bào)銷單可以自動(dòng)生成，消費(fèi)明細(xì)可以隨手一記或是導(dǎo)入第三方消費(fèi)系統(tǒng)，審批進(jìn)度隨時(shí)可查，財(cái)務(wù)也可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的模版一鍵導(dǎo)出Excel，省去了謄抄統(tǒng)計(jì)。由于對(duì)接了ERP，一鍵即可生成憑證。

電子發(fā)票的到來，也是全社會(huì)信息化升級(jí)的表現(xiàn)。每一個(gè)企業(yè)都會(huì)有自己的代碼，每個(gè)商品也都有代碼，且商品之后都會(huì)有計(jì)量單位、金額。易快報(bào)本輪投資方DCM中國(guó)聯(lián)合創(chuàng)始人林欣禾也表示：“隨著國(guó)家大力推行發(fā)票電子化，整個(gè)報(bào)銷流程在中國(guó)第一次有可能被自動(dòng)化和無紙化，這使報(bào)銷系統(tǒng)變成了企業(yè)的一種剛需。”

數(shù)據(jù)透明化，控制成本

小馬哥告訴創(chuàng)業(yè)邦（微信搜索：ichuangyebang），要讓報(bào)銷實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化審批，就要實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析，實(shí)現(xiàn)費(fèi)控管理，用數(shù)據(jù)來進(jìn)行實(shí)時(shí)分析。

1.透明化

只要是從對(duì)接平臺(tái)上導(dǎo)入的內(nèi)容，都可以被直接看到，不可能提交假的內(nèi)容。比如從家打車到動(dòng)物園，發(fā)票上會(huì)顯示出時(shí)間、地點(diǎn)、距離，實(shí)現(xiàn)透明化。

2.綜合分析——穿透查詢

可以追蹤企業(yè)的花費(fèi)來源，進(jìn)行層層分析，最后落實(shí)到個(gè)人究竟花了多少錢，用來做了什么。而分析會(huì)從各種維度來進(jìn)行，如消費(fèi)分布、項(xiàng)目分布等等。

不僅如此，企業(yè)還可以通過易快報(bào)商城進(jìn)行比價(jià)。如差旅費(fèi)用，易快報(bào)可以提供當(dāng)?shù)爻鞘械南M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)可以在易快報(bào)的商城中選擇相對(duì)低價(jià)的差旅產(chǎn)品。最后，員工可以將差旅數(shù)額一鍵導(dǎo)入進(jìn)行報(bào)銷，使報(bào)銷更加透明。

目前易快報(bào)商城已對(duì)接的平臺(tái)共有10多家，如攜程、同程、滴滴、京東等。

據(jù)創(chuàng)業(yè)邦（微信搜索：ichuangyebang）了解，2015年底，易快報(bào)同滴滴進(jìn)行合作，共同研發(fā)新的打車消費(fèi)場(chǎng)景。“從前打車票需要貼在紙上報(bào)銷，后來可以從滴滴直接接入數(shù)據(jù)，把這些打車的記錄導(dǎo)入過來，員工就不需要這個(gè)發(fā)票了?！毙●R哥告訴創(chuàng)業(yè)邦，假如把最近一兩個(gè)月滴滴的打車記錄都勾選上進(jìn)行提交，在流轉(zhuǎn)的過程中根本就不需要紙質(zhì)發(fā)票的存在，報(bào)銷款可以直接轉(zhuǎn)到個(gè)人賬戶上。

SaaS信息化管理

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)以及智能終端的普及，越來越多的企業(yè)意識(shí)到了信息化管理的重要性，利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)思維進(jìn)行企業(yè)日常管理正在成為一個(gè)新趨勢(shì)。而電子發(fā)票時(shí)代的到來，更是有望催生出新的商業(yè)模式并重構(gòu)傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

“以美國(guó)為例，美國(guó)報(bào)銷就不需要貼發(fā)票，基本一定規(guī)模以上的公司都會(huì)用到報(bào)銷系統(tǒng)，最大的做報(bào)銷管理的公司Concur市值達(dá)到80多億美金。”林欣禾說。

截止到2016年9月30日，易快報(bào)獲得了5萬家企業(yè)客戶、220萬用戶，支撐了25億元人民幣的累計(jì)報(bào)銷金額。小馬哥說，未來也要聯(lián)通更多消費(fèi)平臺(tái)、更多移動(dòng)門戶以及更多的ERP系統(tǒng)，構(gòu)建一個(gè)從企業(yè)消費(fèi)到企業(yè)報(bào)銷管理的新生態(tài)。

目前易快報(bào)有兩種版本，一種是免費(fèi)的基礎(chǔ)版，另一種則是付費(fèi)版（260元/人/年）

小馬哥告訴創(chuàng)業(yè)邦（微信搜索：ichuangyebang），基礎(chǔ)版是給一些規(guī)模比較小的企業(yè)用的，沒有預(yù)算、沒有固定審批流，只需要信息透明即可。

而對(duì)大規(guī)模的公司和企業(yè)，他們有幾十個(gè)部門和分公司，不僅僅是透明就可以，而是要分層、分項(xiàng)目去管理，有很多需要預(yù)警的內(nèi)容，不同的人員有不同的費(fèi)用控制規(guī)則。付費(fèi)版可以很好地實(shí)現(xiàn)這些功能，比如可以自定義消費(fèi)類型、報(bào)銷單模板等等。

林欣禾表示，DCM之所以選擇易快報(bào)，不僅是看中了易快報(bào)近年來在企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理方面所做的諸多顛覆式創(chuàng)新，也是看中了目前國(guó)內(nèi)SaaS服務(wù)領(lǐng)域的巨大市場(chǎng)。

相關(guān)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，美國(guó)和中國(guó)同樣擁有3000萬家需要信息化服務(wù)的中小企業(yè)，但美國(guó)SaaS企業(yè)市值已突破1700億美金，而中國(guó)只有35億美金左右，所以SaaS企業(yè)在中國(guó)擁有巨大的發(fā)展空間和機(jī)遇。