實(shí)現(xiàn)高效出版的步驟與節(jié)點(diǎn)

潘瑜華

【摘 要】“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，出版工作中仍然離不開(kāi)案頭編校這個(gè)基石。而在追求利益最大化的經(jīng)濟(jì)大潮下，如今的編校工作要求在一定時(shí)間內(nèi)，既保證質(zhì)量又完成大量的書(shū)稿編校。如何實(shí)現(xiàn)三者合一，是當(dāng)今出版人需要具備的基本能力。

【關(guān)鍵詞】高效出版；統(tǒng)籌管理；編輯素養(yǎng)

在追求利益最大化的經(jīng)濟(jì)大潮下，如今的編校工作有著鮮明的時(shí)代特征：書(shū)稿多、時(shí)間緊。出版社的發(fā)展、編輯的考核都離不開(kāi)大量的出版工作，而質(zhì)量又是出版業(yè)的生命線，是懸在編輯頭上的一把劍！所以，無(wú)論科技如何發(fā)展，無(wú)論如何“互聯(lián)網(wǎng)+”，在出版中還是離不開(kāi)案頭編校這個(gè)基石，沒(méi)有這個(gè)基石，其他立于其上的東西都將轟然倒塌，不復(fù)存在。

出版專(zhuān)業(yè)職業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材《出版專(zhuān)業(yè)實(shí)物》里對(duì)校樣處理的解釋是：稿件排出校樣后，編輯要審讀并作適當(dāng)處理。這是編輯在圖書(shū)成書(shū)前的最后一次把關(guān)機(jī)會(huì)。[1]

看上去很簡(jiǎn)單，但在實(shí)際操作中，三個(gè)校次的工作是極為繁瑣和費(fèi)神的。如何實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和質(zhì)量的雙贏，成了困擾編輯們的心結(jié)。其實(shí)，受到困擾的編輯，最大的一個(gè)問(wèn)題是不會(huì)統(tǒng)籌管理，缺乏統(tǒng)籌能力。本文就從一本書(shū)的整個(gè)編校流程來(lái)談如何在編校工作中做好統(tǒng)籌，達(dá)到高效出版之目的。

一、單冊(cè)的流程與關(guān)鍵點(diǎn)

（一）先難后易，盡量把問(wèn)題解決在前面

把復(fù)雜的工序做在前面，各種要素一次性齊全到位，便于盡快把書(shū)稿整理清爽，縮減編校時(shí)間。

1.原稿審讀。

（1）統(tǒng)一意見(jiàn)，集中探討。面對(duì)原稿，編輯應(yīng)先整體瀏覽原稿，著重審讀書(shū)稿是否達(dá)到約稿要求，整體框架是否科學(xué)、統(tǒng)一，內(nèi)容素材的選取是否恰當(dāng)。若有不當(dāng)，把需要修改的問(wèn)題匯總一起發(fā)給作者修改，可節(jié)省反復(fù)寒暄、反復(fù)翻閱稿件的時(shí)間。若這些大方向都沒(méi)有問(wèn)題，就可直接編校，從細(xì)節(jié)去發(fā)現(xiàn)取材不當(dāng)、表述不當(dāng)?shù)膯?wèn)題，因?yàn)橛行﹥?nèi)容就是因?yàn)楸硎霾划?dāng)而需要更換整個(gè)材料。如一本心理健康教育方面的書(shū)稿，材料中有一封老師寫(xiě)給早戀學(xué)生的信，原文如下：

你可以喜歡李濤的可愛(ài)，但請(qǐng)不要喜歡可愛(ài)的李濤，你可以喜歡周曉的古怪精靈，但請(qǐng)不要喜歡古怪精靈的周曉，你可以喜歡某個(gè)女生的冷淡如菊，熱情似火，但請(qǐng)你不要喜歡冷淡如菊，熱情似火的某個(gè)女生，你可以喜歡一切美好的品性，在這些喜歡中，不斷修正完善你找老婆的標(biāo)準(zhǔn)，但請(qǐng)不要讓別人的青春為你的不理智買(mǎi)單。請(qǐng)珍惜給你發(fā)好人卡的女生，因?yàn)樗米鹬馗星?，尊重自己也尊重你?/p>

我對(duì)于班里所謂“談情說(shuō)愛(ài)”的學(xué)生，基本不管，不給你創(chuàng)造來(lái)勁的機(jī)會(huì)，但我會(huì)告訴所有的任課老師，這個(gè)人，不要管了，因?yàn)槲覀兯腥说呐芸赡芤驗(yàn)樗麄冎g的一個(gè)小矛盾就歸零了，值得關(guān)注的學(xué)生太多了，不要在他們身上浪費(fèi)精力，別怪老師殘忍，你選擇了愛(ài)情的甜蜜，就必須承擔(dān)所有的后果，這個(gè)世界是守恒的，有得有失不是一句空話(huà)。

醒掌天下權(quán)，醉臥美人膝，是很多男人夢(mèng)寐以求的人生，但我想問(wèn)一句，當(dāng)她長(zhǎng)發(fā)及腰，你是否已有了行掌天下的本領(lǐng)？如果你還沒(méi)有做好準(zhǔn)備，還沒(méi)有足夠的實(shí)力，請(qǐng)離愛(ài)情遠(yuǎn)點(diǎn)，請(qǐng)保持一個(gè)光棍的節(jié)操。謝謝！

第二、三段明顯有很大的問(wèn)題：面對(duì)早戀，老師基本不管；男人的理想僅僅是“醒掌天下權(quán)，醉臥美人膝”……對(duì)于一本教材，這透露出的信息明顯過(guò)于狹隘和消極?？删庉嬙搴鸵恍６紱](méi)察覺(jué)出問(wèn)題，等二校再發(fā)現(xiàn)，離開(kāi)印時(shí)間已經(jīng)不遠(yuǎn)了，沒(méi)時(shí)間再叫作者換材料。與老編輯商討，老編輯出的主意只能是把二、三段幾乎全刪了。

（1）統(tǒng)一格式，整體要求。第二步可以統(tǒng)一標(biāo)題格式了，即規(guī)范各級(jí)標(biāo)題的序號(hào)、大小，做好標(biāo)注，通常的做法是按層級(jí)標(biāo)注為：一、（一）1.（1），可參考《圖書(shū)編輯校對(duì)實(shí)用手冊(cè)》[2]。

（1）圖表配齊，統(tǒng)一風(fēng)格。需要照片的通過(guò)各種渠道搜集好，注意圖片的像素高低；需要手繪的寫(xiě)好配圖要求，聯(lián)系畫(huà)手，溝通畫(huà)圖風(fēng)格和交稿時(shí)間，待配圖要求寫(xiě)好，基本就談好細(xì)節(jié)甚至簽訂了協(xié)議，于是就可發(fā)給畫(huà)手去繪制了（如果圖書(shū)要受定價(jià)、成本等影響，則此程序可放至一校稿基本確定印張后再做）。圖片收齊后按頁(yè)碼順序修改文件名，并在書(shū)稿中標(biāo)注清楚（如文件名最好是“Px+圖片主要內(nèi)容”的格式，x為所在頁(yè)碼）。這一點(diǎn)非常實(shí)用，能很大程度地縮減排版員放置圖片的時(shí)間。

2.一校。

（1）編輯自校，內(nèi)容版式兼顧。第一步，在內(nèi)容上，采用通讀的方式檢查原稿審讀中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否修改到位，和解決原稿（通常為word文件）轉(zhuǎn)換排版文件格式后出現(xiàn)的新問(wèn)題，彌補(bǔ)原稿加工整理時(shí)疏忽的一些問(wèn)題。內(nèi)容主體、語(yǔ)言文字、知識(shí)點(diǎn)，等等，都要再一次梳理，有疑問(wèn)的都要一一核實(shí)。第二步，各級(jí)標(biāo)題的序號(hào)、大小是否統(tǒng)一到位。第三步，標(biāo)注版式設(shè)計(jì)的重點(diǎn)。因?yàn)樵宓碾s亂性，一校稿通常不做版式設(shè)計(jì)，只是對(duì)幾級(jí)標(biāo)題做個(gè)區(qū)分，所以一校稿在審讀時(shí)，除內(nèi)容方面，還要注意哪些地方要做設(shè)計(jì)，標(biāo)注清楚，并拿著校樣當(dāng)面與美編溝通細(xì)節(jié)。若原稿已做出配圖要求，這一校次還要檢查圖表是否安放到位，是否與內(nèi)容相得益彰，并寫(xiě)好完整的圖表說(shuō)明。所以，一校在三校中是最重要、最繁瑣的。

（2）作者核實(shí)，雙方達(dá)成共識(shí)。這樣做至少有3個(gè)好處：

①編輯加工后的內(nèi)容，經(jīng)過(guò)作者認(rèn)可，以后不會(huì)有內(nèi)容方面的糾紛；

②先期解決我們?cè)趯徸x中提出的專(zhuān)業(yè)上的問(wèn)題，以免后期提出問(wèn)題過(guò)多再修改而浪費(fèi)各方面的時(shí)間和精力；

③讓作者認(rèn)識(shí)到編輯的作用，不再自許甚高，以后我們?cè)诠ぷ髦懈兄鲃?dòng)權(quán)。

這一步非常重要，許多新編輯往往就是這一步?jīng)]做或沒(méi)做好，導(dǎo)致出現(xiàn)印前清樣還推翻重改、重做的大麻煩。

（二）耐心細(xì)致，整體把握好校樣耐心細(xì)致是編輯必備的良好素養(yǎng)

1.二校。

相對(duì)一校，這一校次就輕松多了，主要是整體上的把握。

（1）內(nèi)容上查遺補(bǔ)漏。先是針對(duì)一校稿進(jìn)行核紅，再通讀一遍文字，查遺補(bǔ)漏，以免三校樣改動(dòng)過(guò)多，要出四校樣（為節(jié)省成本，有些出版社規(guī)定，出四校樣要打報(bào)告，部門(mén)主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總編輯簽字后方可出樣。這一來(lái)耽誤時(shí)間，二來(lái)也增加成本）。

（2）版式上協(xié)調(diào)美觀。檢查版式設(shè)計(jì)與內(nèi)容是否完美融合：內(nèi)容與設(shè)計(jì)是否協(xié)調(diào)，設(shè)計(jì)是否突出體現(xiàn)了內(nèi)容的重點(diǎn)或特色，版面、書(shū)眉、圖案等是否美觀……

（3）格式上規(guī)范統(tǒng)一。因?yàn)槎?nèi)容不會(huì)再有大變動(dòng)，所以可以基本確定版面、頁(yè)碼，因此這一校必須要檢查是否有標(biāo)題沉底或“背題”現(xiàn)象，檢查每段的最后一行是否只有一個(gè)字，都按規(guī)定進(jìn)行處理。

最后，再檢查一次圖表與配圖文字是否配套并寄送作者確認(rèn)版式。

2.三校。

如果一、二校能按上述要素去做，那么三校樣幾乎可以當(dāng)做印前清樣來(lái)處理了。

（1）單冊(cè)書(shū)文圖無(wú)誤，要素齊全。首先，針對(duì)二校進(jìn)行核紅，重點(diǎn)檢查版心的位置是否平齊，圖、表等是否有污點(diǎn)或斷線，等等；其次，從全書(shū)的結(jié)構(gòu)組成角度檢查封面、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、插頁(yè)、出版說(shuō)明、前言、后記、目錄、書(shū)眉等所有方面的統(tǒng)一性，因?yàn)檫@些附件的發(fā)排經(jīng)常與正文不同步，正文中也經(jīng)常會(huì)修改標(biāo)題，而且有些附件是由照排員和美編分別制作的，所以經(jīng)常會(huì)有不一致的情況。

（2）叢套書(shū)要素統(tǒng)一，風(fēng)格一致。除每?jī)?cè)按上述要素去檢查，還要注意叢套書(shū)的整體性，即各分冊(cè)的主書(shū)名要一致，叢書(shū)主編、目錄、書(shū)眉、內(nèi)文設(shè)計(jì)風(fēng)格要一致，正文體例基本一致。

二、多冊(cè)的繁復(fù)與節(jié)點(diǎn)

如果手上同時(shí)有幾本書(shū)怎么辦？很多編輯看到一堆書(shū)稿，通常會(huì)暈菜甚至煩躁，不知道怎么安排好，覺(jué)得是不可能完成的任務(wù)。

所以首先要靜心。書(shū)稿越多，越要心靜。靜下心來(lái)才能知道最應(yīng)該做的是哪件事。

然后開(kāi)始統(tǒng)籌管理：先辨別輕重緩急，暫時(shí)放一邊，先把重要的、緊急的校完，發(fā)去照排修改，然后再看輕的、緩的，……要保證照排有幾本，手頭有幾本，作者有幾本，校對(duì)室有幾本……等手頭的看完了，照排或者作者的正好回頭了，這樣才能保證手頭一直有稿子，沒(méi)有完全的空檔期；校次最好也錯(cuò)開(kāi)，即手頭看的有些是原稿，有些是一校，有些是二校，有些就點(diǎn)紅出片了，這樣有任務(wù)重的，也有任務(wù)輕的，還有馬上付印的，交叉運(yùn)作，有馬上可以“解放”的心理暗示，做起來(lái)就不會(huì)太累。

如果手頭幾本都重要、都緊急呢？那也可以至少作者看一本，自己看另一本，還有一本在美編手上做設(shè)計(jì)……實(shí)在安排不過(guò)來(lái)的，還有外編、外審可以借用。一般出版社都有特約編輯、專(zhuān)家外審這個(gè)制度。這就需要我們組建自己的社外專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)了，一個(gè)編輯至少要有幾個(gè)專(zhuān)家儲(chǔ)備，才能既保證重要書(shū)稿的質(zhì)量，又能在供書(shū)高峰解決燃眉之急。

通俗點(diǎn)說(shuō)，編輯就像管家，手上的圖書(shū)項(xiàng)目就像家里的一樁樁大事小事，有急有緩，需要管家去梳理，去找到靈活、高效的處理方法。所以，好編輯也是一個(gè)好管家。

當(dāng)然，要想做好一名編輯，就要像好管家一樣，對(duì)這個(gè)家首先要有一顆熱愛(ài)的心，然后有一份尊重家庭、尊重工作、尊重自己的責(zé)任心，那么提高質(zhì)量、提高效率，就是水到渠成的事。

參考文獻(xiàn)：

[1]中國(guó)編輯學(xué)會(huì)，全國(guó)出版專(zhuān)業(yè)職業(yè)資格考試辦公室.出版專(zhuān)業(yè)實(shí)務(wù)[G].上海：上海辭書(shū)出版社，2007：68.

[2]黎洪波，利來(lái)友，陳勇輝.圖書(shū)編輯校對(duì)實(shí)用手冊(cè)[G].桂林：廣西師范大學(xué)出版社，2014：125-126.