文/小A
像咨詢顧問一樣做行業(yè)研究
文/小A
以前我參加過一個(gè)求職培訓(xùn)班,不同于普通的培訓(xùn)班直接手把手教怎么做簡歷、怎么準(zhǔn)備面試,那門求職課程更多的是教會(huì)大家解決問題的一些思路,然后自己去一點(diǎn)點(diǎn)探索。
至今還記得一個(gè)任務(wù)是對自己心儀的職位做ICP報(bào)告。Industry、 Company、 Position, 從行業(yè)、公司和職位三個(gè)維度做心儀職位的分析,然后再有的放矢準(zhǔn)備筆試和面試。
實(shí)習(xí)時(shí),在一家咨詢公司打醬油,看咨詢顧問分析一個(gè)問題,通常都是放在一個(gè)框架中去理解,要做大量的行業(yè)調(diào)查,常常是需要我做電話訪問,比如:去了解眼鏡零售連鎖企業(yè)通常用的什么管理軟件,或是全國Top10的眼鏡批發(fā)商每天走多少量。
工作之后,也會(huì)常常遇到需要做產(chǎn)品分析的情形,以用戶最關(guān)心的一些點(diǎn)為軸心,把復(fù)雜的情況逐項(xiàng)拆解簡化成獨(dú)立的單項(xiàng),一樣樣地收集資料,評估自己公司產(chǎn)品的優(yōu)勢和劣勢,總結(jié)不同用戶群的習(xí)慣特點(diǎn),找準(zhǔn)產(chǎn)品定位和提升方案。
所以,不僅求職面試,工作中也時(shí)時(shí)需要收集資料做行業(yè)調(diào)查、產(chǎn)品分析。從哪里出發(fā),通過哪些途徑搜集信息,怎么整合資料和數(shù)據(jù),最終呈現(xiàn)方式是什么?
首先明確一點(diǎn),行業(yè)研究≠搜索信息≠利用搜索引擎搜索。在開始前,需要更明確的思路指導(dǎo),花20分鐘思考一些終極問題,比20分鐘的盲目搜索能產(chǎn)生更大的效能。
這些問題包括:
o 報(bào)告給誰看?
o 你知道對方要用它來做什么嗎?
o 涉及分析問題的話,需要作合理假設(shè)嗎?
這是整個(gè)任務(wù)中最重要核心的部分,直接影響之后的方向和花費(fèi)的時(shí)間效率。不同的問題,出發(fā)點(diǎn)就不一樣。基本信息可能簡單地靠搜索信息就可以得出大概,整個(gè)行業(yè)的分析則要在更大的框架范圍中去考慮與之相關(guān)的行業(yè)乃至經(jīng)濟(jì)背景,而涉及分析問題的話,就可能需要切割問題的不同方面,甚至帶著一定的假設(shè)去考量(比如近期的指標(biāo)下降,是因?yàn)槭袌鲞M(jìn)入了新產(chǎn)品的緣故嗎等等)。
理清方向和目的之后,需要從最高層級的問題,逐漸向下分解需要獲取的信息。分解需要獲取的信息,要考慮是否每個(gè)方面都已經(jīng)列出來,每一個(gè)方面是否相互獨(dú)立,如果有包含關(guān)系,需要考慮重新分解或組合,所謂“相互獨(dú)立,完全窮盡”,不重疊,不遺漏。
分解完需要收集的信息,可以對重要性進(jìn)行排序,如果人員和精力有限,就可以先從重要的信息出發(fā)。
信息的收集方式多是用搜索引擎:
o 官網(wǎng)肯定是首要目標(biāo)
o 企業(yè)外部公開數(shù)據(jù),比如上市公司財(cái)報(bào)
o 咨詢公司案例和研究報(bào)告
o 學(xué)術(shù)期刊電子數(shù)據(jù)庫
搜索的時(shí)候可以通過變換關(guān)鍵詞,使用雙引號、加減號這些精確搜索的方法,中文搜不到的換成英文再試試看,某個(gè)數(shù)據(jù)來源提到的話可以不斷縮小范圍借助,前幾頁沒有的可能要往后多翻一翻。
其他補(bǔ)充方法包括:找一些公司內(nèi)外某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的專家了解情況,也可以通過發(fā)放電子調(diào)查問卷邀請用戶或者公司內(nèi)部同事進(jìn)行調(diào)研。這些方式可以作為補(bǔ)充,操作過程中需要問對問題,不要把可以搜索到的一些基礎(chǔ)信息放在這部分浪費(fèi)時(shí)間。
收集來的信息有可能存在互相矛盾的情況,這個(gè)時(shí)候就需要對信息進(jìn)行一些篩選二次處理,去偽存真。根據(jù)數(shù)據(jù)來源的權(quán)威度,各個(gè)因素之間的關(guān)系,經(jīng)驗(yàn)和常識(shí)進(jìn)行信息的交叉核對。
如果單純資料收集類的,到這部分就已經(jīng)差不多了。
如果是問題解決類,前期作了假設(shè),最后要給出一個(gè)結(jié)論或者解決方案的,這里就需要有一個(gè)思維框架,按照這個(gè)框架把獲得的信息填進(jìn)去。
框架實(shí)際沒有具體的方法,更多的是看題所需,不過還是可以參考借助一些模型的元素,提出需要的部分套框架。
這些模型包括:
o 被各種用爛了的SWOT分析
o 波士頓矩陣:各個(gè)業(yè)務(wù)單元的定位
o 波特五種競爭力量模型
o SCP:分析行業(yè)/企業(yè)應(yīng)對外來沖擊的戰(zhàn)略調(diào)整和行為變化
o 戰(zhàn)略鐘:競爭戰(zhàn)略和競爭優(yōu)勢
o 通用分析矩陣:市場吸引力和業(yè)務(wù)單元的考量
o 三四原則:企業(yè)的競爭地位
每個(gè)公司的要求不一樣,有老板偏好word或者excel,有老板偏好PPT。無論選擇哪種方式,都是為了清晰地闡述思路,給出明確的結(jié)論,所以可以借助以下一些方法強(qiáng)化目的。
o 結(jié)論先行。這點(diǎn)無論是寫郵件還是做工作總結(jié)匯報(bào)都適用。
o 盡量用表格和圖表。如果只需要表示趨勢和走向,放圖表即可,如果需要細(xì)節(jié)數(shù)據(jù),放表格。
o 表示比例、增長、對比的一些關(guān)鍵數(shù)字,可以突出表示。
o 大量的原數(shù)據(jù)放最后附錄或共享地址中,方便查看檢索。
o 數(shù)據(jù)比較維度多樣:時(shí)間、比例、各因素之間的邏輯相關(guān)性。?