新形勢下會計電算化對會計工作方法影響分析

熊鵬

摘 要：當(dāng)今時代，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及，人們對于信息技術(shù)的使用更加熟悉和依賴，信息技術(shù)也被越來越多地應(yīng)用于生活、學(xué)習(xí)與工作中。新形勢下，對于會計行業(yè)來說，信息技術(shù)的應(yīng)用使其工作更加方便快捷，工作報表等內(nèi)容不再僅依賴于員工的手工操作。與傳統(tǒng)的手工會計不同，電算化具有節(jié)約工作時間、提升工作效率、計算更加精準(zhǔn)的特點，手工會計不僅會加重其工作人員的工作量，而且具有延時性，即使是在后續(xù)的核對、計算中發(fā)現(xiàn)問題，也無法做到及時匯報與解決，而電算化則解決了這一問題，能夠即時核算并反饋其工作信息。隨著時代的不斷發(fā)展與進步，電算化是會計行業(yè)的必然趨勢。首先分析列舉以往傳統(tǒng)的會計工作存在的缺陷，然后介紹電算化對于會計行業(yè)的重要意義，最后從產(chǎn)生的積極影響與遇到的阻力兩個方面分別闡述新形勢下電算化對會計工作的影響，以期從事會計的工作人員在日后的工作中能夠揚長避短，更好地利用電算化來進行會計工作。

關(guān)鍵詞：新形勢；電算化；會計工作；影響

中圖分類號：F230 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）24-0097-02

如今，伴隨科技與經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)成為當(dāng)代工作與生活中都不可或缺的一部分，會計工作方法的改革創(chuàng)新，電算化的工作方式逐漸取代傳統(tǒng)的手工會計，這也是跟隨時代步伐的必然結(jié)果。所謂的會計工作方法電算化，即在會計的日常工作中，由人工計算逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^計算機技術(shù)及相關(guān)軟件的使用來進行會計工作，相對于手工會計來說，電算化不僅能夠節(jié)約時間，還能將手工會計無法解決的工作內(nèi)容一并解決，將復(fù)雜的工作內(nèi)容轉(zhuǎn)化為簡單的操作，提高了會計人員的工作效率。簡單來說，會計電算化是順應(yīng)時代發(fā)展的必然結(jié)果，新形勢下，手工會計被市場所淘汰也是必然的，電算化的工作方式會被普遍地應(yīng)用于會計行業(yè)，由會計電算化接橋問題分析的工作。由此可見，要想使電算化的工作方式更好地在工作中發(fā)揮作用，首先要意識到其對于會計行業(yè)的重要意義，深入分析其在會計工作中產(chǎn)生的影響，發(fā)揚優(yōu)勢并改進不足之處，如此才能更好地利用電算化來進行會計工作。

一、手工會計在工作中存在的缺陷

（一）成本需求偏高

第一，勞動成本偏高。從過去的算盤到計算器等工具的使用，手工會計的工作方式以人力為主，煩瑣復(fù)雜的工作內(nèi)容使會計人員付出更多的勞動，在做賬過程中需要會計進行記錄、核算、修改。對于手工會計來說，這些工作的工作量很大，因此手工會計的工作方式在一定程度上增加了勞動力成本。第二，相關(guān)費用支出較多。首先，手工會計以人力為主，因此在工作中對工作人員的數(shù)量要求較多，而且還需要會計人員的專業(yè)性較強，具有較高的工作能力與專業(yè)素質(zhì)，這樣就增加了在聘請會計人員方面所需要的費用；其次，企業(yè)的各項開銷支出等都比較多，會計人員在做賬時的工作量非常大。此外，用于審計、材料等方面的資金的需求量也較大。

（二）工作流程相對煩瑣

第一，賬目數(shù)量多，會計工作中信息不及時。在過去的會計工作中，會計人員在做賬的整個流程中必須連貫，從記賬到報表等內(nèi)容需連貫起來。然而在實際工作中，會計人員往往因為受到各方面條件的限制與影響，導(dǎo)致會計信息不具有及時性，在做賬時不能連續(xù)地完成。第二，記賬工作煩瑣。以往的手工會計工作時，每一項賬目都需會計人員人工記賬，對于賬目中的錯誤也要一一改正，若出現(xiàn)這種狀況，就要求會計人員將做賬工作重復(fù)進行，以此方式來更正錯誤的賬目。所有工作都需要會計人員手動進行，為了確保賬目的完整性與正確性，還需進行核對、比較，工作流程相當(dāng)煩瑣。

（三）核算結(jié)果不夠精準(zhǔn)

會計工作中的核算部分工作量大且較為煩瑣，而手工會計又是主要依賴于人工，因此，對于手工會計的核算結(jié)果，其精準(zhǔn)度往往不夠。首先，一些會計人員能力不足，專業(yè)性也不夠強，所以在核算時難免會出現(xiàn)一些疏漏或者差錯，對整個核算的結(jié)果與報表內(nèi)容的可信度產(chǎn)生負面影響；其次，會計的工作性質(zhì)較為特殊，少數(shù)專業(yè)素養(yǎng)缺乏、職業(yè)道德丟失的會計人員沒有忍住誘惑，將賬目擅自修改和掩飾來迎合老板以獲取報酬，這種情況會使會計核算的結(jié)果可信度偏低。

二、會計電算化的實施具有重要意義

（一）提升會計人員的工作效率

手工會計的工作方法以人工為主，所有的賬目信息都需要會計人員進行核算分析，因此工作量很大，由于員工體力不足等原因，在工作中容易出現(xiàn)差錯，如數(shù)據(jù)漏記、記錯等，對會計工作的準(zhǔn)確度造成負面影響。此外，由于個人工作習(xí)慣的差異以及記錄格式?jīng)]有明確規(guī)定，不同會計人員記錄賬目信息的格式等也有所不同，這種情況，給進行賬目交接與信息核對工作的會計人員造成了不必要的麻煩。而電算化的會計工作方法則能夠利用計算機的優(yōu)勢，將工作化繁為簡，避免了那些不必要的麻煩與失誤，從而節(jié)約工作時間，大大提高了工作效率與質(zhì)量。

（二）提升會計人員的綜合素質(zhì)

電算化的會計工作方法要求會計人員具有會計專業(yè)能力，同時還要掌握相關(guān)的計算機操作技術(shù)，這將迫使會計人員全面提升自身素質(zhì)。并且，電算化的操作會減少很多人為原因的失誤，能夠幫助員工提高工作質(zhì)量?？傊?，會計工作的電算化使會計人員的綜合素質(zhì)實現(xiàn)進一步的提高。

（三）順應(yīng)時代變化的潮流

新形勢下，人們對于信息技術(shù)并不陌生，網(wǎng)絡(luò)與計算機已經(jīng)很好地融入了人們的生活與工作當(dāng)中，只有緊跟時代步伐、順應(yīng)發(fā)展潮流來不斷地改革創(chuàng)新才能做到持續(xù)發(fā)展，會計行業(yè)電算化即是順應(yīng)時代發(fā)展所做出的改變。

三、新形勢下會計電算化對其工作方法的影響分析

（一）電算化對會計工作方法產(chǎn)生的積極影響

1.使成本需求減少。第一，減少勞動成本。電算化將工作方式由以人工為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂嬎銠C操作為主，通過會計軟件的使用可在計算機上進行核算工作，使核算工作化繁為簡，不僅節(jié)約時間，也大大節(jié)省了勞動力，每個員工在核算上投入的時間與所需的員工數(shù)量都會相對減少。第二，減少部分費用的花費。首先，計算機的使用使所需的會計人員數(shù)量大大減少，因此省去了這部分的聘請員工的費用；其次，使會計數(shù)據(jù)、資料的傳送與接收都更加方便、快捷、及時，進而節(jié)省了資料需求者收到資料所需要的成本費用。

2.使會計工作流程化繁為簡。第一，使賬務(wù)處理工作更加連續(xù)。利用計算機軟件進行會計工作具有簡便、連貫的特點，為會計人員省去了很多復(fù)雜的中間環(huán)節(jié)，所有的處理過程皆由計算機完成，避免了賬務(wù)處理不連續(xù)的情況。會計工作中的所有信息與數(shù)據(jù)都將儲存在計算機的相應(yīng)位置，或者可以在系統(tǒng)中直接調(diào)取，這樣也為工作的連續(xù)性提供了保障。第二，簡化某些工作流程。會計工作內(nèi)容煩瑣，做賬的流程也比較復(fù)雜，其中某些環(huán)節(jié)對于手工會計來說非常困難，但是利用計算機軟件可以輕松解決。例如，若在做賬時有所失誤，對于手工會計來說更正失誤十分麻煩，但是電算化系統(tǒng)只需簡單地輸入操作即可解決，簡化了工作的流程。電算化系統(tǒng)還能簡化記賬過程，不再依賴于人工記錄，而是通過計算機中的數(shù)據(jù)直接生成賬本，避免了很多不必要的失誤與麻煩，使會計人員的工作相對輕松與精準(zhǔn)。

3.使會計信息更加精準(zhǔn)。第一，使數(shù)據(jù)信息更加精準(zhǔn)。通過電算化系統(tǒng)來記錄與儲存信息資料更加方便，省去了一些外力的干擾，降低失誤與遺漏的風(fēng)險，使信息資料完整并且準(zhǔn)確地記錄、保存在計算機中。而且，計算機具有保密性能，能夠?qū)ο到y(tǒng)進行訪問權(quán)限的設(shè)置，避免無關(guān)人員查看重要信息，防止信息被有目的地篡改，大大提升了信息的安全性，同時也保障了信息的精準(zhǔn)性。第二，避免無關(guān)信息的干擾。電算化系統(tǒng)具有識別信息的功能，可以很大程度地避免無關(guān)信息的干擾，將相關(guān)信息提取出來，而將無關(guān)信息剔除出去，最終將最精準(zhǔn)的信息提供給需求者。

（二）會計電算化實施的阻力

1.會計人員的計算機操作能力不足。電算化的工作方法需要利用計算機進行相關(guān)操作，這就需要會計人員必須在掌握會計專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，還要具有一定的計算機操作的相關(guān)知識。然而，在實際的會計工作中，能夠同時掌握這兩種專業(yè)技能的會計人員并不多，還有部分會計人員具有計算機基礎(chǔ)但還不足以操作電算化系統(tǒng)，這樣的情況會對會計電算化造成阻礙。由此可見，為使電算化在企業(yè)內(nèi)被更好地應(yīng)用，對會計人員的培訓(xùn)是必不可少的，通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)來提高他們電算化操作的能力以及相關(guān)的專業(yè)能力，使他們能夠在工作時充分利用電算化系統(tǒng)，將會計工作利用電算化系統(tǒng)完成得更加出色。

2.電算化的會計工作方法沒有統(tǒng)一化。由于電算化的會計工作方法在我國的應(yīng)用時間不足，其工作系統(tǒng)還不夠成熟，對于其操作規(guī)范等方面也沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)指示，沒有做到標(biāo)準(zhǔn)化，所以對審計、信息核查等工作造成阻礙。因此，盡快根據(jù)不同行業(yè)的實際情況與需求來制定相關(guān)的規(guī)定制度，使會計電算化在企業(yè)中的使用更加規(guī)范統(tǒng)一。

四、結(jié)語

隨著電算化工作方法的不斷推進與普及，其簡便的操作與簡潔明了的工作成果都遠勝于傳統(tǒng)的手工會計，這種順應(yīng)時代潮流的改革創(chuàng)新是不可避免的，這也是會計行業(yè)的一種進步，不管是從理論知識方面還是實踐意義上來說，電算化都將起到促進作用。由此可見，為保證電算化能夠在會計行業(yè)能不斷地推進與普及，相關(guān)的工作部門要科學(xué)合理地部署工作，在進一步研發(fā)與優(yōu)化升級會計軟件的同時也要做好會計人員的培訓(xùn)工作，使其工作水平與素質(zhì)得到全面的提升，以此來為會計行業(yè)的后續(xù)發(fā)展做好鋪墊，推動會計行業(yè)的不斷發(fā)展與進步。

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[責(zé)任編輯 劉兆峰]