中小型煤炭企業(yè)物流成本控制的問題及對策——以五寨縣伊瑞煤炭有限公司為例

文/徐　瑤

中小型煤炭企業(yè)物流成本控制的問題及對策——以五寨縣伊瑞煤炭有限公司為例

文/徐瑤

2014年以來，由于產(chǎn)能過剩、市場飽和，我國煤炭企業(yè)呈現(xiàn)一定低迷的情況，行業(yè)利潤率不高，中小企業(yè)發(fā)展受阻，企業(yè)需要通過有效的成本控制工作來實現(xiàn)企業(yè)收益的提高，物流業(yè)務(wù)作為煤炭業(yè)務(wù)發(fā)展過程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，成本控制相關(guān)工作的落實存在問題，本文結(jié)合五寨縣伊瑞煤炭有限公司煤炭物流成本管控存在的問題進行分析，針對問題提出相應(yīng)的發(fā)展建議，目的是為了使中小型煤炭企業(yè)關(guān)于物流成本控制方面的能力提高，同時也為提高該企業(yè)在市場中的競爭力提供幫助。

煤炭企業(yè)；物流成本；成本控制

一、中小型煤炭企業(yè)物流成本控制的重要性

(一)中小型煤炭企業(yè)物流成本的概念

由于煤炭業(yè)務(wù)的特殊性，煤炭的開采、加工、成交都需要物流將煤炭及加工產(chǎn)品進行配送，物流在煤炭業(yè)務(wù)中所扮演的角色越來越重要，物流成本即是物流業(yè)務(wù)開展過程中所產(chǎn)生的成本費用，包括配送、裝卸、運輸、燃油、過橋費、人工、綜合費用等，由于物流業(yè)務(wù)的重要性，物流成本控制工作已引起管理者的重視，而由于煤炭行業(yè)市場環(huán)境的低迷，中小煤炭企業(yè)的市場競爭壓力增長，迫切需要通過有效的措施來實現(xiàn)物流成本的有效控制。

(二)中小型煤炭企業(yè)物流成本控制的重要性

由于物流業(yè)務(wù)貫徹煤炭企業(yè)的主營業(yè)務(wù)，物流成本管控工作的有效開展能夠降低中小煤炭企業(yè)的綜合成本，使企業(yè)成本得到有效控制，由此提高收益。目前我國煤炭經(jīng)濟發(fā)展不夠景氣，在低碳經(jīng)濟發(fā)展的要求下，中小煤炭企業(yè)的經(jīng)營負擔(dān)增長，通過物流成本的控制，能夠使物流工作效率得到提高，使煤炭業(yè)務(wù)的運轉(zhuǎn)更加合理，在行業(yè)低迷的情況下，能夠保持中小企業(yè)的市場競爭力，而且物流成本的有效控制能夠使煤炭企業(yè)的財務(wù)管理水平得到改善，使財務(wù)工作能夠作為中小煤炭企業(yè)做大做強的重要指導(dǎo)戰(zhàn)略，使企業(yè)成本控制水平得到提高。

二、中小型煤炭企業(yè)物流成本控制的問題-以五寨縣伊瑞煤炭有限公司為例

(一)五寨縣伊瑞煤炭有限公司簡介

五寨縣伊瑞煤炭有限公司成立于2012年，主營煤炭采購、煤炭化驗、煤炭裝車等煤炭業(yè)務(wù)，伊瑞煤炭有限公司管理者秉承“安全生產(chǎn)、勤勞致富”的發(fā)展理念，使該企業(yè)得到了可持續(xù)發(fā)展的機會。截至2015年末，五寨縣伊瑞煤炭有限公司主營業(yè)務(wù)收入突破1.4億元，共有員工41名。五寨縣伊瑞煤炭有限公司煤炭業(yè)務(wù)的發(fā)展與物流業(yè)務(wù)的進步密不可分，雖價格較中煤、同煤等大型國企相比較低，但是近幾年伊瑞煤炭有限公司煤炭物流成本高居不下，已經(jīng)影響了伊瑞煤炭有限公司的收益，迫切需要進行調(diào)整。

(二)五寨縣伊瑞煤炭有限公司物流成本控制存在的問題

1.物流成本重視較差

五寨縣伊瑞煤炭有限公司對于煤炭企業(yè)，管理者對成本管控工作的關(guān)注重點還停留在傳統(tǒng)的煤炭開采與加工環(huán)節(jié)，通過購買先進設(shè)備、提高生產(chǎn)效率等方式使煤炭開采加工成本得到有效控制，2013年以來，五寨縣伊瑞煤炭有限公司傳統(tǒng)煤炭開采與加工業(yè)務(wù)成本平均每年下降約4％，在市場行情低迷的狀態(tài)下，五寨縣伊瑞煤炭有限公司煤炭成本控制工作使企業(yè)競爭力得到提高，但是隨著主營業(yè)務(wù)規(guī)模的增長，伊瑞煤炭有限公司煤炭業(yè)務(wù)的進行對物流工作的要求提高，2015年伊瑞煤炭有限公司支付的物流成本費用約為220萬元，相較于2014年196萬元增長約24％，物流成本逐漸成為伊瑞煤炭有限公司的重要成本支出，而在物流成本重視不足的情況下，部分物流業(yè)務(wù)因信息不對稱、核算水平不高等因素，產(chǎn)生不必要的成本費用，制約伊瑞煤炭有限公司收益的提高，為了實現(xiàn)伊瑞煤炭有限公司煤炭業(yè)務(wù)的有效發(fā)展，迫切需要提高對物流成本的重視。

2.成本核算不夠準(zhǔn)確

伊瑞煤炭有限公司關(guān)于煤炭物流成本核算方面不夠準(zhǔn)確，物流成本的核算的費用僅提留在表面上，而由于煤炭物流業(yè)務(wù)的繁瑣，自有物流與第三方物流的銜接復(fù)雜，伊瑞煤炭有限公司實際支出的煤炭物流成本費用遠遠高于賬面費用。西方發(fā)達國家煤炭企業(yè)已經(jīng)意識到，煤炭物流對于企業(yè)發(fā)展的重要性，往往通過目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法等科學(xué)核算方式，從而使物流成本核算更加準(zhǔn)確，甚至將物流成本作為煤炭業(yè)務(wù)成本的組成部分進行統(tǒng)一核算，相比之下，伊瑞煤炭有限公司物流成本核算水平不高，使伊瑞煤炭有限公司管理者無法利用有效的成本核算結(jié)果來開展成本控制工作，物流成本控制的準(zhǔn)確性不足，成本控制無法根據(jù)成本核算結(jié)果來歸結(jié)到具體環(huán)節(jié)，使伊瑞煤炭有限公司物流成本控制工作流于形式。

3.成本信息不夠完整

我國煤炭企業(yè)財務(wù)管理模式普遍比較粗放，財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展過程中的戰(zhàn)略地位沒有體現(xiàn)，企業(yè)管理者普遍認為成本控制等會計工作無法對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生指導(dǎo)作用。伊瑞煤炭有限公司作為中小型煤炭企業(yè)，在主營業(yè)務(wù)的開展過程中，對物流業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的會計信息不夠重視，財務(wù)部門所掌握的信息不夠完整，僅僅有物流業(yè)務(wù)產(chǎn)生的運輸、裝卸、人工等費用，部分小宗物流業(yè)務(wù)只有一個簡單的成本費用數(shù)字，使管理者無法了解物流成本費用產(chǎn)生的原因，具體環(huán)節(jié)的成本信息也難以掌握，使伊瑞煤炭有限公司管理者想要控制物流成本卻無從下手，會計信息的不完整、披露信息失真也是我國煤炭企業(yè)的通病，為了實現(xiàn)物流成本的有效控制，伊瑞煤炭有限公司迫切需要加強物流成本信息收集工作，為成本控制工作開展打好基礎(chǔ)。

4.信息技術(shù)利用較差

煤炭企業(yè)物流成本的控制可以利用財務(wù)管理軟件來實現(xiàn)，通過在軟件中輸入物流業(yè)務(wù)流程，目的地與所在地等信息，可以由財務(wù)管理軟件來協(xié)助企業(yè)進行物流成本的控制工作，但是現(xiàn)階段伊瑞煤炭有限公司的財務(wù)管理工作還通過ERP平臺中的系統(tǒng)流程來實現(xiàn)，沒有專業(yè)的財務(wù)管理軟件來協(xié)助物流成本的控制，而且該企業(yè)的ERP平臺從企業(yè)創(chuàng)立到現(xiàn)在并沒有進行更新，其中部分功能比較陳舊，與迅速發(fā)展的伊瑞煤炭有限公司主營業(yè)務(wù)無法實現(xiàn)有效對接，部分物流業(yè)務(wù)的報銷單等系統(tǒng)單據(jù)仍通過傳統(tǒng)的單據(jù)方式來實現(xiàn)，成本控制工作效率低下。管理者也沒有通過先進的溝通方式如webex等軟件對物流業(yè)務(wù)進行實時監(jiān)控，伊瑞煤炭有限公司迫切需要利用信息技術(shù)來實現(xiàn)物流成本的管控工作。

三、中小型煤炭物流企業(yè)成本控制的對策建議

(一)提高物流成本重視

煤炭企業(yè)的管理者應(yīng)該意識到，在行業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)低迷狀態(tài)的情況下，為了實現(xiàn)在市場競爭中的優(yōu)勢，應(yīng)該實現(xiàn)全方面的成本管控工作，特別是近幾年中小煤炭企業(yè)所面臨的內(nèi)憂外患不斷增長，作為中小煤炭企業(yè)成本的重要組成部分的物流成本，作為企業(yè)的管理者應(yīng)該受到重視。以煤炭傳統(tǒng)開采業(yè)務(wù)為例，煤炭開采以后運輸?shù)矫禾總}庫需要支出成本費用，在獲得訂單以后，將煤炭運輸至客戶處也需要支出物流成本費用，物流成本已成為煤炭業(yè)務(wù)開展過程中不可或缺的一部分，所以作為管理者應(yīng)做到對物流成本理念的轉(zhuǎn)變，將物流成本控制視為與煤炭開采、加工業(yè)務(wù)同等重要的業(yè)務(wù)內(nèi)容，在企業(yè)內(nèi)制定相對完善的物流成本管理制度，并要求企業(yè)內(nèi)員工嚴(yán)格按照成本管控制度開展物流工作，使物流成本控制水平得到提高。煤炭企業(yè)的員工也應(yīng)該提高對物流成本的重視，首先中小煤炭企業(yè)的員工認識到，由于中小型企業(yè)的員工配置相對簡單，每一名員工在工作崗位中所發(fā)揮的作用對企業(yè)運營發(fā)展都將產(chǎn)生重要影響，如果員工能夠提高對物流成本的重視工作，則煤炭企業(yè)的物流成本控制工作將擁有雄厚的員工基礎(chǔ)，員工的日常物流活動也應(yīng)該重視物流成本的管控工作，在企業(yè)內(nèi)形成良好的物流成本控制氛圍。

(二)提高核算的準(zhǔn)確性

成本核算是成本控制工作開展的基礎(chǔ)，只有通過準(zhǔn)確的成本核算，中小型煤炭企業(yè)的管理者才能夠充分了解各項物流成本的變動情況，通過對成本核算信息的運用對成本管控工作有針對性的開展。由于中小型煤炭企業(yè)的財務(wù)人才儲備較少，往往企業(yè)只配置一名財務(wù)一名出納，日常工作內(nèi)容比較復(fù)雜，物流成本的核算難以有效開展，煤炭企業(yè)可以通過擴充財務(wù)人員配置的方式，成本核算工作有效分配可以通過財務(wù)人員數(shù)量的適當(dāng)增加。中小型煤炭企業(yè)應(yīng)該加強員工培訓(xùn)工作，由于科學(xué)的成本核算方式如目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法等對會計工作人員的綜合素質(zhì)要求較高，而由于煤炭企業(yè)相對粗放的財務(wù)管理模式，財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)技能只能夠滿足基礎(chǔ)的記賬、核銷，所以通過相對完善的員工培訓(xùn)機制，使財務(wù)工作人員掌握科學(xué)的成本核算方式，并在煤炭企業(yè)物流成本核算過程中進行實踐，使核算的準(zhǔn)確性逐漸提高。中小型煤炭企業(yè)管理者應(yīng)該認識到，在行業(yè)發(fā)展相對低迷的基礎(chǔ)上，煤炭企業(yè)的應(yīng)堅持現(xiàn)代企業(yè)管理制度，引進科學(xué)的成本核算方法，利用目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法等合理的核算方式，分析物流成本的產(chǎn)生、成本費用管控的問題，使成本控制工作的開展能夠有的放矢。

(三)完善信息披露工作

為有效開展成本控制工作，中小型煤炭企業(yè)應(yīng)該完善物流成本信息的披露工作，使企業(yè)管理者與員工了解到企業(yè)物流成本的變動情況，根據(jù)所披露的物流成本信息，針對性的進行成本控制工作。完善信息披露工作首先需要全面的收集物流成本信息，在財務(wù)報表上，物流成本信息不應(yīng)只列示為物流成本，應(yīng)該從裝配、運輸、人工、燃油、綜合費用等方面將成本信息進行披露，這樣當(dāng)某一項成本費用增長時，管理者能夠根據(jù)所披露的成本信息變動情況，針對性的對成本變動進行調(diào)查，以此實現(xiàn)成本控制工作的有效開展。為完善信息披露工作，中小型煤炭企業(yè)應(yīng)該指派專職的審計人員對成本信息進行審計，避免部分員工為了多報銷等情況上報虛假成本信息，保證所披露的信息真實可靠，并定期出具審計報告，使煤炭企業(yè)的物流成本信息質(zhì)量提高。最后煤炭企業(yè)應(yīng)該加強物流信息的披露工作，在全面收集信息、保證信息真實性的基礎(chǔ)上，定期在企業(yè)內(nèi)披露物流信息，用時可根據(jù)物流成本的變動情況，召開關(guān)于成本控制的會議，總結(jié)物流成本的產(chǎn)生、控制現(xiàn)狀，對各個部門特別是與物流業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的部門提出成本控制的要求，利用科學(xué)的信息披露模式，使中小型煤炭企業(yè)的物流成本控制工作更加科學(xué)合理。

(四)充分利用信息技術(shù)

首先中小型煤炭企業(yè)的管理者從思想上應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，提高對信息技術(shù)的重視程度，在過去粗放的發(fā)展模式下，信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理工作的支持難以體現(xiàn)，而隨著越來越多財務(wù)管理軟件問世，在管家婆、金蝶等財務(wù)管理軟件中已經(jīng)有物流管理的專項模塊，這不僅體現(xiàn)出物流成本對企業(yè)成本控制的重要性，同時也反映出企業(yè)能夠利用管理軟件來進行物流成本的有效控制，所以中小型煤炭企業(yè)可以通過購買財務(wù)管理軟件的方式，協(xié)助企業(yè)進行物流成本控制，通過財務(wù)管理軟件所生成的統(tǒng)計報表與數(shù)據(jù)預(yù)警等功能，更好的開展物流成本管控工作。煤炭企業(yè)也應(yīng)該在ERP系統(tǒng)中增加物流管理的模塊，將物流業(yè)務(wù)作為煤炭業(yè)務(wù)的重要組成部分，在ERP系統(tǒng)中能夠及時查詢物流業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的各項成本費用支出情況。在物流業(yè)務(wù)的進行過程中，煤炭企業(yè)應(yīng)該利用GIS、WEBEX等先進系統(tǒng)，對物流業(yè)務(wù)的運行情況進行全面監(jiān)督，使物流成本管控工作能夠在企業(yè)的實時監(jiān)督下進行，利用信息技術(shù)使物流成本管控工作向現(xiàn)代化、科技化發(fā)展，轉(zhuǎn)變煤炭企業(yè)過去粗放的物流成本管控模式，逐漸形成現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度。

四、結(jié)束語

我國煤炭行業(yè)的低迷狀態(tài)對中小企業(yè)成本控制工作提出了新的要求，結(jié)合本文研究不難看出，由于粗放的財務(wù)管理模式，中小煤炭企業(yè)的物流成本管控工作暴露了一些問題，迫切需要通過合理的措施進行改善，除物流成本以外，煤炭業(yè)務(wù)開展過程中管理者還需對其他成本進行綜合考量，從全局的角度來開展成本管控工作，使成本控制水平得到提升，最終使中小型煤炭企業(yè)實現(xiàn)收益和競爭力提高的雙贏。

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(作者單位：遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院)