文/關(guān) 穎
淺議管理會計在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用
文/關(guān)穎
“十三五”時期是全面建成小康社會的決勝階段,也是全面建成與社會主義市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的會計體系的關(guān)鍵時期。我國正在逐步建立現(xiàn)代化的財政制度,提高政府執(zhí)政能力。我國行政事業(yè)單位如何深入改革會計體系,引入管理會計制度?在實(shí)踐中,實(shí)施管理會計過程中如何解決出現(xiàn)的問題和阻礙?對此,本文從管理會計發(fā)展歷程、現(xiàn)今行政事業(yè)單位管理會計的實(shí)施情況、針對行政事業(yè)單位管理會計實(shí)施過程產(chǎn)生的問題如何解決等三個方面進(jìn)行闡述,希望能為行政事業(yè)單位進(jìn)一步完善管理會計體系,推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展盡一份綿薄之力。
行政事業(yè)單位;管理會計;應(yīng)用與發(fā)展
隨著的我國財稅改革不斷深入,會計行業(yè)緊緊圍繞服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局和財政中心工作,堅(jiān)持解放思想,開拓創(chuàng)新,會計改革取得了顯著成績。管理會計作為行政事業(yè)單位的重要內(nèi)部管理工作,也得到了高度重視。從國家層面來講,財政部全面加強(qiáng)管理會計體系建設(shè),對管理會計在行政事業(yè)單位有效應(yīng)用高度重視。管理會計貫穿于行政事業(yè)單位管理各個環(huán)節(jié),是個不斷更新發(fā)展的財務(wù)管理系統(tǒng),能夠?yàn)楣芾碚咛峁└攲?shí)有效的財務(wù)信息,為管理者決策提供依據(jù)支持。管理會計在行政事業(yè)單位應(yīng)用,能夠大大提高其管理水平和管理效率。
在西方國家,自上世紀(jì)50年代開始,管理會計就逐步發(fā)展起來。在我國,管理會計在企業(yè)應(yīng)用的比較早,并取得了不少成功的經(jīng)驗(yàn),但在行政事業(yè)單位基本上還處于新興事物,不少行政事業(yè)單位的管理者對管理會計還不是很了解。目前,我國每年財政預(yù)算支出大部分都是通過行政事業(yè)單位執(zhí)行,每節(jié)約一個百分點(diǎn),就節(jié)約了上千萬的資金。因此,我國著重加強(qiáng)管理會計在行政事業(yè)單位的應(yīng)用,提高財務(wù)管理水平,降低運(yùn)營成本,提高資金使用效率。
2016年10月,財政部制定了《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》(以下簡稱《規(guī)劃綱要》)中提出:“大力發(fā)展管理會計體系建設(shè),以建設(shè)管理會計體系為抓手,引導(dǎo)、推動管理會計廣泛應(yīng)用;探索會計信息資源有效利用機(jī)制,進(jìn)一步推動各單位會計信息化水平不斷提高;加強(qiáng)政策引導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流,不斷強(qiáng)化會計工作在信息利用、資本運(yùn)營、價值管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險防范等方面的職能作用?!?/p>
《規(guī)劃綱要》明確了管理會計的作用,主要是為行政事業(yè)單位的管理人員提供高效的管理依據(jù)和有價值的財務(wù)信息,加強(qiáng)行政事業(yè)單位的行政管理水平,提高財政資金的使用效率。管理會計的功能,從簡單的記賬、算賬和報賬,提升到分析過去,控制現(xiàn)在和規(guī)劃未來的有機(jī)結(jié)合。通過積極發(fā)展和培養(yǎng)行政事業(yè)單位的管理會計,可以促進(jìn)會計工作從記賬到財務(wù)管理,財務(wù)決策的轉(zhuǎn)型,促進(jìn)會計人員從傳統(tǒng)的“賬房先生” 向理財者、管理者、決策參與者提升。
(一)對管理會計缺乏正確認(rèn)識,發(fā)展初期舉步維艱
我國在行政事業(yè)單位實(shí)行管理會計的時間較短,理論研究不足,應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)少之又少。在大多數(shù)行政事業(yè)單位中,管理層對管理會計重視不足,認(rèn)識不深,難以將管理會計深入貫徹到每個工作環(huán)節(jié)中,嚴(yán)重制約了管理會計的廣泛應(yīng)用,致使財務(wù)管理制度形同虛設(shè),不利于行政事業(yè)單的財務(wù)改革。
行政事業(yè)單位管理會計的職能設(shè)置不合理,導(dǎo)致管理會計的作用難以有效發(fā)揮;還有一部分行政事業(yè)單位將管理會計職能由多個部門替代執(zhí)行,削弱了管理會計職能的完整性,降低了管理效率;管理會計的應(yīng)用還具有高度的概括性、繁瑣性和復(fù)雜性,也導(dǎo)致其很難在實(shí)際運(yùn)用中充分發(fā)揮其作用。
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)控形同虛設(shè),管理會計難以實(shí)施
隨著我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,行政事業(yè)單位會計工作面臨許多新情況、新問題,這就要求行政事業(yè)單位管理會計制度、內(nèi)部控制制度必須適應(yīng)環(huán)境變化不斷完善、強(qiáng)化實(shí)施, 進(jìn)一步健全、完善以間接管理為主,法律手段、經(jīng)濟(jì)手段與行政手段并用,有利于發(fā)揮各方面積極性和創(chuàng)造性的管理體制。一部分行政事業(yè)單位財務(wù)管理混亂,崗位職能不明,單位內(nèi)控難以真正發(fā)揮作用。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制部門并非獨(dú)立部門,也不具備專業(yè)人員,內(nèi)控制度制定也缺乏創(chuàng)新性和針對性,導(dǎo)致很多行政事業(yè)單位內(nèi)部許多規(guī)定難以深入執(zhí)行下去,使內(nèi)控失去應(yīng)有的作用。
(三)管理會計隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)有待提高,缺乏具有綜合素質(zhì)的人才
行政事業(yè)單位要想實(shí)施管理會計,必須提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)?,F(xiàn)階段,我國行政事業(yè)單位會計從業(yè)人員整體素質(zhì)不高,擁有大專以上學(xué)歷或者中級職稱專業(yè)技術(shù)人員不足半數(shù)。由此可見,高精尖的會計人才非常稀缺。有部分行政事業(yè)單位的會計人員雖然具有職稱,但是年齡偏大,對會計信息化建設(shè)力不從心;而剛畢業(yè)的大學(xué)生,實(shí)際經(jīng)驗(yàn)不足,對政策把握不準(zhǔn),使得會計人員出現(xiàn)“斷檔缺貨”現(xiàn)象。在行政事業(yè)單位中為會計人員提供的學(xué)習(xí)機(jī)會和資源也比較少,使得專業(yè)素質(zhì)和工作能力長期得不到提高。財務(wù)人員對管理會計理論不熟悉,缺乏深入的理論學(xué)習(xí)和實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)輔佐,無法準(zhǔn)確的理解相關(guān)管理會計實(shí)施要點(diǎn),導(dǎo)致無法勝任財務(wù)管理工作。另外,一些財務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低,預(yù)測判斷能力不強(qiáng),業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)確度不夠,在進(jìn)行財務(wù)管理過程中,經(jīng)常出現(xiàn)政策理解偏差,財務(wù)核算不規(guī)范,制度執(zhí)行不到位等情況,嚴(yán)重制約了行政事業(yè)單位的管理會計的實(shí)施。
(一)加強(qiáng)對管理會計的正確認(rèn)識,促進(jìn)管理會計的應(yīng)用
對行政事業(yè)單位管理會計改革來說,要深入貫徹習(xí)近平總書記系列重要講話精神,按照“五位一體”總體布局和“四個全面”戰(zhàn)略布局,牢固樹立和貫徹落實(shí)創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和財政中心工作,全面加強(qiáng)管理會計制度建設(shè),推動行政事業(yè)單位會計的轉(zhuǎn)型升級。
首先,行政事業(yè)單位的管理者要深入學(xué)習(xí)把握管理會計相關(guān)理論知識,通過高度重視管理會計的在執(zhí)政過程中的應(yīng)用,積極建立符合本單位實(shí)際情況的管理會計制度,打造出管理會計應(yīng)用的良好氛圍。
其次,轉(zhuǎn)變行政事業(yè)管理人員的觀念,提高財務(wù)管理意識,將管理會計應(yīng)用到行政事業(yè)單位的各個環(huán)節(jié)中,加強(qiáng)對財政資金的管控,完善財務(wù)管理制度,促進(jìn)行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理的形成。
最后,借鑒成功經(jīng)驗(yàn),明確劃分行政事業(yè)單位財務(wù)部門的崗位職能,既保證能夠相互制約,又能夠發(fā)揮職能作用。
(二)加快管理會計制度完善,進(jìn)一步推進(jìn)內(nèi)控建設(shè)
管理會計的改革是行政事業(yè)單位會計改革過程中的重要的組成部分?!兑?guī)劃綱要》指出:“2018年底前基本形成以管理會計基本指引為統(tǒng)領(lǐng)、以管理會計應(yīng)用指引為具體指導(dǎo)、以管理會計案例示范為補(bǔ)充的管理會計指引體系。以深入實(shí)施管理會計指引體系為抓手,積極推動企業(yè)和其他單位會計工作轉(zhuǎn)型升級,進(jìn)一步發(fā)揮會計工作在戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營運(yùn)管理、投融資管理、績效管理、風(fēng)險管理等方面的職能作用,促進(jìn)企業(yè)提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)行政事業(yè)單位提高理財水平和預(yù)算績效,更好地為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)?!?/p>
管理會計改革要積極分析管理會計發(fā)展規(guī)律,總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn),分析存在問題,找出解決方法,提出符合中國國情的管理會計制度。從而為中國管理會計發(fā)展奠定基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位要理論結(jié)合實(shí)踐,分析一些成功案例,針對具體情況,具體分析出適合本單位的管理會計制度。
行政事業(yè)單位管理者要建立完整的會計管理體系,完善內(nèi)控制度的建設(shè),重點(diǎn)側(cè)重于加強(qiáng)執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)章制度。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對本單位業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,分解各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),評估風(fēng)險隱患,制定應(yīng)對政策;有效運(yùn)用內(nèi)部控制一些基本方法,如內(nèi)部授權(quán)審批控制、預(yù)算績效管理、不相容崗位相互分離制度、信息內(nèi)部公開制度等,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)控的有效實(shí)施。針對行政事業(yè)單位的權(quán)力相對集中,實(shí)行部門和崗位分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán),并進(jìn)行定期輪崗制度,加強(qiáng)有效的監(jiān)督管理。
(三)加大對管理會計人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)
現(xiàn)今,行政事業(yè)單位財務(wù)人員普遍素質(zhì)不高,只有不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、專業(yè)素質(zhì),打造一支具有綜合素質(zhì),專業(yè)性強(qiáng)的隊(duì)伍,才能使管理會計更好的實(shí)施開展下去。想要提高財務(wù)人員素質(zhì),主要在以下幾個方面:
第一,加強(qiáng)財務(wù)人員的基本理論素養(yǎng)。為了提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平,要求財務(wù)人員具備一定的政策理論水平和會計政策的洞察力,所以必須保證會計人員具備從業(yè)資格證,并鼓勵會計人員進(jìn)行專業(yè)職稱考試,不斷豐富自身專業(yè)知識技能。
第二,舉辦在職會計人員專業(yè)技培訓(xùn),加強(qiáng)繼續(xù)教育的學(xué)習(xí)。財務(wù)人員作為行政事業(yè)單位財務(wù)管理的實(shí)施者,應(yīng)不斷更新理論知識,進(jìn)行學(xué)習(xí)深造,擴(kuò)大知識范疇,拓寬財經(jīng)視野,提升專業(yè)技能。作為在職的財務(wù)人員,不能以工作繁忙為懈怠理由,停止學(xué)習(xí)的腳步,應(yīng)該努力了解國內(nèi)外管理會計發(fā)展方向,了解最新的政策法規(guī),使自己具有把握宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、發(fā)展形勢的能力,專業(yè)分析判斷能力及財務(wù)管理控制能力。
第三,加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計人員職業(yè)道德建設(shè)。會計人員要遵守職業(yè)道德規(guī)范,堅(jiān)守會計誠信理念,不斷提高職業(yè)道德修養(yǎng)。在日常工作中,行政事業(yè)的管理會計要做到敬崗愛業(yè),遵章守法;客觀公正,事實(shí)就是,努力提高自身的專業(yè)素質(zhì),減少差錯的產(chǎn)生。建立健全會計管理隊(duì)伍的選拔,督促會計管理人員不斷更新觀念、創(chuàng)新思維,改進(jìn)工作作風(fēng),加強(qiáng)理論業(yè)務(wù)修養(yǎng),進(jìn)一步提高服務(wù)社會、服務(wù)會計人員的能力和水平。
在我國,管理會計應(yīng)用屬于發(fā)展初期,會遇到很多問題。我們應(yīng)該以積極的心態(tài)去面對,充分認(rèn)識到管理會計在行政事業(yè)單位管理中的重要性,理論聯(lián)系實(shí)際,分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),把行政事業(yè)單位管理及建設(shè)管理會計體系結(jié)合起來,創(chuàng)建具有中國特色,符合中國政府財務(wù)管理需求的管理會計體系。行政事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身具體的發(fā)展情況創(chuàng)新管理會計實(shí)施方式,充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。提高行政事業(yè)單位管理者對管理會計應(yīng)用的認(rèn)識,努力加強(qiáng)財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),推動事業(yè)單位管理會計不斷發(fā)展。
[1]張寶.會計人員職業(yè)素養(yǎng)的探討[J].中國管理信息化,2015(10).
[2]潘欣.加強(qiáng)管理會計在行政事業(yè)單位中應(yīng)用的探討[J].智富時代,2015(5).
(作者單位:哈爾濱北方森林動物園)