從科研項目管理現(xiàn)狀談科研管理變革

王婷婷

（海洋石油工程股份有限公司，天津 300451）

從科研項目管理現(xiàn)狀談科研管理變革

王婷婷

（海洋石油工程股份有限公司，天津 300451）

由于市場需求對研究開發(fā)的導向作用不斷增強，科研項目管理工作愈加重要。本文針對科研管理現(xiàn)狀出現(xiàn)的問題：企業(yè)管理者忽視或者回避科研管理、產(chǎn)品創(chuàng)新模式落后、缺乏核心技術(shù)、項目管理薄弱等，建立項目管理系統(tǒng)變革的目標，完善科研項目全程管理，建立科研項目規(guī)范管理，提升項目管理工作速度實現(xiàn)科學統(tǒng)計決策，并提出相應(yīng)的科研管理變革的策略。促進國家科技進步。

科研項目 管理變革 策略

隨著時代的發(fā)展，科研工作不斷增加，以往的科研項目管理模式已經(jīng)不能滿足科研需求，需要建立更為科學完善的項目管理方法。

1 企業(yè)科研管理現(xiàn)狀

改革開放以來，公司的科研項目管理實行科技公司、下屬事業(yè)部兩級管理和項目負責人負責制相結(jié)合的管理模式。技術(shù)中心辦公室代表公司實施歸口管理，負責與國家機關(guān)、企事業(yè)單位的協(xié)調(diào)和宏觀管理，以及項目合同的簽訂、項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查、組織鑒定及后續(xù)的申報獎勵管理等；各部門、下屬事業(yè)部配合技術(shù)中心辦公室負責本部門項目的具體管理、進度檢查；項目組負責項目的具體實施、結(jié)題鑒定及成果轉(zhuǎn)化以及專利、標準、技術(shù)工作總結(jié)等材料的提供。實現(xiàn)對科研日常事務(wù)的管理：科研項目、科研成果、完成情況等信息管理。

2 企業(yè)科研管理的問題成因分析

2.1 企業(yè)管理者忽視或者回避科研管理

企業(yè)的管理者在觀念上將科研和企業(yè)的其他活動孤立開來，對于科研管理沒有足夠的重視。企業(yè)管理者不敢給予科研活動太多的資金、人力和物力支持；企業(yè)的所有活動都在嚴格的掌控之中；企業(yè)管理者對于科研項目的最大影響力產(chǎn)生于一個科研項目的研究和設(shè)計階段。缺乏有效的產(chǎn)品戰(zhàn)略和規(guī)劃。

2.2 產(chǎn)品創(chuàng)新模式落后

我國的企業(yè)關(guān)于產(chǎn)品創(chuàng)新模式方面，沒有清晰明確的目標。有的企業(yè)貪多求全，造成企業(yè)有限的資源被打亂，不能形成核心能力與核心產(chǎn)品，所以都不能做強做大；有的企業(yè)不能對流程的繼續(xù)改進以及優(yōu)化，一套流程制定后，想要永久獲利，針對企業(yè)目前的新環(huán)境、面臨的新問題還沒立即的發(fā)現(xiàn)與解決，自然仍不能對流程有及時準確的補充與調(diào)整。

2.3 缺乏核心技術(shù)

在核心技術(shù)的深度方面，我國企業(yè)的基礎(chǔ)性核心技術(shù)是空白的，由于沒有對支撐產(chǎn)品戰(zhàn)略愿景實現(xiàn)的基本架構(gòu)和核心技術(shù)進行精心策劃和選擇，導致選擇了錯誤的平臺、產(chǎn)品平臺過多和產(chǎn)品線發(fā)展缺乏平臺的支撐，直接影響產(chǎn)品的整體成功。

2.4 項目管理薄弱

因為沒有相聯(lián)系的組織機制、業(yè)務(wù)流程以及考評激勵機制，導致項目管理的有效性不好。在沒有很好的組織和考評機制的情況下，在質(zhì)量控制活動上，沒有完整的準確的測試計劃以及技術(shù)評審計劃，測試方法及措施不夠先進，過程審計也同樣不夠。

3 項目管理系統(tǒng)變革的目標

3.1 項目和經(jīng)費的協(xié)調(diào)

項目和經(jīng)費的關(guān)系讓科研院實時掌握項目到款信息，完善對項目的全過程管理，這就達到了財務(wù)處獲得更多的項目信息，為經(jīng)費的利用及管理制造重要的依據(jù)。

3.2 梳理管理流程，建立科研項目規(guī)范管理

在項目管理變革之后能夠記錄出平日工作遺忘的地方、沒有死角，降低由于職責分工不明確導致的管理混亂、相互推諉及各種重復性的工作，進一步完善了企業(yè)科研項目的規(guī)范化管理。

3.3 入賬手續(xù)簡化，提升項目管理工作速度

項目管理系統(tǒng)變革促進了管理信息的傳遞及分析，簡化工作流程、節(jié)約不必要的某些環(huán)節(jié)，降低人力和資源的損失，極大的減少類項目組織申報、經(jīng)費入賬的時間，提升了項目管理工作的效率和性能。

3.4 提高數(shù)據(jù)整合能力，實現(xiàn)科學統(tǒng)計決策

項目管理系統(tǒng)變革提高了數(shù)據(jù)的整合的速度，能夠提供動態(tài)的、準確的、全面的項目信息，將統(tǒng)計決策工作打破傳統(tǒng)管理模式時間以及空間的約束，科研管理部門可以隨時得到最新數(shù)據(jù)，知道最新動態(tài)，極大增強了統(tǒng)計信息的時效性、準確性以及共享性，降低了決策周期和盲目性及緩慢性。

4 科研管理變革的策略

越來越多的企業(yè)認識到如果不搞科研去提升產(chǎn)品創(chuàng)新能力無異于等死，但是科研又是一條充滿艱辛和風險科研活動不但需要投入大量的資源、打造強大的道路。

4.1 現(xiàn)代科研體制

現(xiàn)代科研體制尤其注重學科重組以及學科交叉的特性，這從客觀上需要科研管理人員要擁有較高的專業(yè)知識水平以及相關(guān)知識面，要擁有全面的知識系統(tǒng)及的需要研究能力，才可以抓住管理工作的重心，對科研有全面認識，進行最有效、最合理的管理。需要做到：與國際國內(nèi)形勢發(fā)展相關(guān)的基本知識；各行業(yè)、部門需要的專業(yè)知識；較系統(tǒng)的經(jīng)營管理知識。

4.2 高效的綜合管理能力

管理人員要了解科研，但中心工作還是要以管理為重點，要擁有實際管理能力，利用已有的知識和信息，完成具體的實踐工作，主要包括：統(tǒng)疇規(guī)劃能力，開拓創(chuàng)新能力等。在有相關(guān)技術(shù)能力的基礎(chǔ)上，要提高管理人員素質(zhì)、綜合管理能力則是重點。

4.3 豐富的管理工作經(jīng)驗

提倡在一定的范圍內(nèi)管理人員定期輪換崗位，使科研管理人員熟悉各個方面的管理工作和科研活動的具體過程來提高管理者素質(zhì)。

4.4 培養(yǎng)一支既懂科研又善管理的科研管理隊伍

科研管理，表面上是服務(wù)于科學研究，服務(wù)于科研人員，從深層上講，國家在科研上的投入能否得到相應(yīng)的產(chǎn)出，能否形成一批科研管理有更豐富的感性認識，提高統(tǒng)籌兼顧的能力。每一個管理人員都面臨著知識更新的問題，只是程度不同而己，因此必須開展系統(tǒng)的管理課程學習，提高科研管理人員的素質(zhì)和愛崗敬業(yè)的高度工作責任感。

4.5 完善適合科研的管理制度和運行機制

建立合理的科研管理組織機構(gòu)。要大力加強科研管理規(guī)律的研究和現(xiàn)有科研管理人員的再教育工作。目前，我們的科研管理隊伍主要由兩類人員組成：一類是在現(xiàn)有科研管理隊伍中自然成長起來的，另一類是由科研崗位轉(zhuǎn)到科研管理工作中。他們的管理能力職業(yè)化的科研隊伍，更關(guān)鍵的是要建立一個高效的科研管理體系。在總體規(guī)劃上，需要以一流企業(yè)為標桿，制定科研管理水平不斷提高的長期計劃。具體有以下幾個步驟：一是局部優(yōu)化，根據(jù)行業(yè)特點和企業(yè)自身擁有的資文化和組織；二是部門級科研組織及流程變革，建立跨越各專業(yè)領(lǐng)域的產(chǎn)品科研流程和產(chǎn)品科研團隊、引入并行工程的方法；三是企業(yè)級平臺變革，各部門通過團隊化、流程化運作實現(xiàn)高效協(xié)同作戰(zhàn)，提高產(chǎn)品科研效率，構(gòu)建優(yōu)秀的產(chǎn)品平臺，；四是跨企業(yè)創(chuàng)新變革，企業(yè)通過積累形成自身的強勢地位和獨特能力，在自主科研和外購技術(shù)方面做出權(quán)衡，形成技術(shù)戰(zhàn)略聯(lián)盟，面對和解決全球化科研的挑戰(zhàn)。

5 結(jié)語

總之，針對科研管理所產(chǎn)生的一系列問題進行分析，總結(jié)出科研管理變革策略，即培養(yǎng)一支既懂科研又善管理的科研管理隊伍，制定一套高效、簡化的管理工作程序，建立合理的科研管理組織機構(gòu)，形成技術(shù)戰(zhàn)略聯(lián)盟，面對和解決全球化科研的挑戰(zhàn)，促進國家繁榮，提高人們生活水平。

［1］秦燕娟.對企業(yè)國家自然科學基金項目經(jīng)費管理的思考［J］.杭州電子科技大學學報，2009.