淺論餐飲企業(yè)應著力抓好財務信息管理

文/葉　嫕

淺論餐飲企業(yè)應著力抓好財務信息管理

文/葉嫕

在當今世界，全球的經(jīng)濟一體化發(fā)展不斷完善，各國經(jīng)濟之間互相影響、互相牽制并且互利互惠，在這種一體化的世界格局下，各行各業(yè)都面臨著如何把握機遇與挑戰(zhàn)、充分發(fā)展壯大自己的問題。餐飲企業(yè)也不例外，近年來我國餐飲行業(yè)一直致力于將網(wǎng)絡信息資源應用在該行業(yè)中，同時這也是我國政府和相關部門非常重視的一項艱巨任務。本文結合麥當勞企業(yè)的財務信息管理現(xiàn)狀以及方法制度，簡要分析了我國餐飲行業(yè)的發(fā)展前景以及方向，對財務信息的管理策略做了簡要的分析和探討，希望給我國相關餐飲企業(yè)提供可以借鑒的典范。

餐飲企業(yè)；財務信息；管理

很大程度上，企業(yè)技術、制度以及管理方面的創(chuàng)新都首先需要經(jīng)過信息化建設，信息化建設是企業(yè)自我國新的基本和動力。企業(yè)要想完成信息化的建設，就必須做到信息化的財務管理和建設，這是信息化建設的重點以及核心組成部分。所謂信息化財務管理，就是要求企業(yè)在進行內(nèi)務的財務工作時，做到其內(nèi)部結構以及信息的準確無誤。以麥當勞企業(yè)為例，信息化的財務管理對其自身的建設和發(fā)展起到至關重要的作用，如今先進的科學技術使得麥當勞能夠實現(xiàn)集中統(tǒng)一的信息化財務管理，同時，麥當勞自身的企業(yè)管理模式以及我國的社會主義市場經(jīng)濟為信息技術提供了良好的應用空間。如果我國各個餐飲企業(yè)能夠實現(xiàn)財務管理的信息化，就可以全面的推動企業(yè)內(nèi)部各項工作水平和效率，使得企業(yè)的經(jīng)濟效益顯著提升。要想全面的發(fā)展餐飲企業(yè)財務信息管理，在充分利用當今網(wǎng)絡科技技術的基礎上，積極培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的信息化管理人才，為企業(yè)財務信息的管理做好鋪墊和基礎。

一、加強局域網(wǎng)電子商務建設

近些年來，越來越多的企業(yè)實現(xiàn)了企業(yè)辦公室辦公的自動化，這使得局域網(wǎng)的普及和應用越來越廣。在我國許多餐飲企業(yè)的建設過程中，經(jīng)營者往往片面重視企業(yè)中廚師以及菜品的建設和投資，而忽視企業(yè)建設過程中的財務信息管理工作。甚至有部分企業(yè)管理者認為財務信息的管理不過是一些簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，只要擁有簡單的電腦等設備就足夠完成，建設企業(yè)的局域網(wǎng)會加大企業(yè)的投資，而且后期維護也會一定程度上影響企業(yè)的運行資金，得不償失。在這一點的認知上，國內(nèi)許多餐飲企業(yè)與國外企業(yè)相比例如麥當勞等還是具有很大差距的。實際上，做到合理的網(wǎng)絡建設規(guī)劃，能夠使得企業(yè)內(nèi)部的運營效率以及運行效益都有顯著的提升效果，而且投資資金也并非非常多。

在這一方面，我們必須向麥當勞等國外企業(yè)進行學習。首先企業(yè)的管理者要對財務管理知識以及網(wǎng)絡信息知識具有充分的了解，讓當今先進的信息科學技術走進企業(yè)的財務管理中來。與此同時，企業(yè)的管理者在建設企業(yè)的網(wǎng)絡結構前，要進行合理清晰的規(guī)劃，借鑒麥當勞企業(yè)的成功經(jīng)驗，結合自身企業(yè)的特點以及不足，真正的做到財務信息管理與企業(yè)的配套融合，從而在根本上實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的提升?？梢钥隙ǖ氖牵绻覈牟惋嬓袠I(yè)不能夠充分的重視財務信息的管理，必將與世界的經(jīng)濟一體化相脫節(jié)，導致企業(yè)自身的發(fā)展受阻礙，甚至導致企業(yè)建設的崩塌。

二、精心設計或選擇財務軟件

隨著信息科學技術的迅速發(fā)展，世界上各個軟件開發(fā)企業(yè)的開發(fā)能力以及產(chǎn)品質(zhì)量相比于以前都有了很大的提升。在餐飲企業(yè)進行財務信息管理系統(tǒng)的建設過程中，可以對這些軟件公司的設計方案和產(chǎn)品進行有選擇的比較和分析，進而選擇最適合自身企業(yè)特點以及要求的產(chǎn)品。除此之外，通常情況下供貨公司都可以針對不同企業(yè)進行不同的量身定做，做到不同企業(yè)的個性化設計，從而適應不同的需要。例如在麥當勞所采用的財務軟件中，從驗收過程、采購過程、存貨過程、入庫過程、出庫過程到菜品研發(fā)都包括在軟件其中，除此之外，財務信息管理系統(tǒng)還能夠精算配料和主料、核算菜品成本、計算毛利潤以及水電氣資金、比較同行業(yè)的利潤、比較更廣泛的地區(qū)內(nèi)行業(yè)經(jīng)營情況等。在財務信息管理過程中，要保證企業(yè)內(nèi)部各個工作部門在信息傳輸時具有客觀性和準確性。要想確保數(shù)據(jù)的真實可靠，可以通過相應的行政手段來設計和規(guī)定必要的方法。目前我國的餐飲業(yè)和國際上還有很大差距。我們需要認清現(xiàn)實，從一點一滴做起，抓好餐飲企業(yè)的財務信息管理，吸取先進的經(jīng)驗，完善自身企業(yè)。

無論何時何地，資金都是企業(yè)進行財務管理的重要資本和基礎核心。餐飲企業(yè)進行財務信息的管理過程，也就是在企業(yè)運行過程中集中控制和管理資金的過程。在麥當勞以及國外大型餐飲企業(yè)的財務信息管理制度中，均采用了非常嚴格的集中控制和集中管理資金的方式，這種集中管理資金的制度在它們的企業(yè)中是不可動搖的。通過麥當勞等企業(yè)的實踐中我們可以看出，要想做到與企業(yè)融為一體的財務信息管理制度和體系，就要在根本上切實將財務核算工作放在企業(yè)建設最重要的一環(huán)，融入企業(yè)運營的每一項工作以及每一個細節(jié)中，而不是簡單的算賬工作、結賬

工作、統(tǒng)計工作，從而最大程度的確保企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。綜上所述，企業(yè)的財務信息管理是一個企業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及發(fā)展方向層面的工作，做好企業(yè)的財務信息管理，也就抓主了企業(yè)管理的命脈。企業(yè)的管理者必須明白企業(yè)的關鍵在于管理，管理的關鍵在于財務，而財務的關鍵在于資金。在企業(yè)的建設過程中，必須時時刻刻謹記這個原則。

三、重視人才培養(yǎng)

結合麥當勞企業(yè)的管理經(jīng)驗，餐飲企業(yè)要想長期穩(wěn)定的發(fā)展，不但要重視理念，更要重視人才的培養(yǎng)。管理離不開相應的軟件和硬件，同時軟件和硬件也需要人才來進行管理。只有具有高素質(zhì)的人才才能夠充分的融合管理軟硬件，做到盡可能的結合。企業(yè)所選擇的培養(yǎng)對象必須具備以下幾方面品質(zhì)：一，具有事業(yè)心和責任感。二，對自身企業(yè)有充分的了解，能夠甄別各個部門的信息。三，對財務信息管理具有充分的了解，能夠捕捉市場的變化機遇，能夠對市場變化做出準確的分析和判斷。四，精通信息技術，能夠熟練的操作相應的財務信息管理系統(tǒng)。

四、要加強制度建設

如果在建設局域網(wǎng)的過程中，相關的外部設備以及所需人才都已經(jīng)具備，還需要注意的是要制定合理的制度，并將其作為工作的側重點。所制定的制度要在企業(yè)中形成廣泛的覆蓋面，盡量涵蓋每一個工作項目和工作流程。能否制定合理并且行之有效的制度是企業(yè)能否提高管理效率和水平的決定性因素。在制定相關制度時，首先要考慮的就是要實現(xiàn)自動化的信息收集過程，企業(yè)運營過程中每一項工作都要涵蓋在財務信息管理系統(tǒng)中。企業(yè)下屬的分公司在上報時必須包括指標構成、指標名稱、報送期限、指標統(tǒng)計時間。要盡可能的選擇相對指標作為指標體系，從而方便后期的數(shù)據(jù)處理以及比較過程。加強企業(yè)財務信息管理制度的建設，將我國民族餐飲企業(yè)的財務信息管理工作效率保障落實在制度和紙面上，從而能夠在根本上提高企業(yè)的管理水平和核心競爭力，為企業(yè)的發(fā)展贏得良好的機遇。

五、結語

自從我國經(jīng)歷了改革開放，我國的社會主義市場經(jīng)濟有了飛速發(fā)展和進步，我國的企業(yè)管理也逐步走向國際化。然而當今世界經(jīng)濟一體化使得機遇與挑戰(zhàn)并存，這使得各個企業(yè)的管理也正在迎接新的挑戰(zhàn)。財務管理是決定企業(yè)能否長期穩(wěn)定發(fā)展的重要影響因素，是企業(yè)能否立于不敗之地的決定因素。如果企業(yè)在建設過程中能夠實現(xiàn)財務管理的信息化和合理化，就能夠在企業(yè)的運營過程中實現(xiàn)更大的社會效益和經(jīng)濟效益。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，其管理水平直接由財務管理水平來體現(xiàn)。經(jīng)過例如麥當勞等企業(yè)的無數(shù)實踐發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在建設過程中必須要將財務信息的管理放在最重要的環(huán)節(jié)，結合自身企業(yè)的特點和要求，不斷進行創(chuàng)新和改進，使財務信息管理工作能夠為企業(yè)的發(fā)展貢獻更大的力量。

[1]董路.我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)保值增值管理研究[J]，經(jīng)濟研究導刊，2010(26).

[2]鄭明彪.基于價值鏈管理的全面預算的理論研究[J].吉林農(nóng)業(yè)科技學院學報，2011(02).

(作者身份證號：420111197509175546)