做好高校外籍專家管理工作的思考

陳 怡

做好高校外籍專家管理工作的思考

陳 怡

隨著中國(guó)在融入全球化進(jìn)程中對(duì)外交流活動(dòng)的不斷深入，國(guó)內(nèi)外的教育交流也呈現(xiàn)出與日俱增的態(tài)勢(shì)，“高校引智”工作在交流中表現(xiàn)得尤為突出。如何以目前現(xiàn)有條件和教育資源下，招聘到符合高效發(fā)展需求的外籍專家，提高教育品質(zhì)和工作效益，真正達(dá)到引智的效果是高校外籍專家招聘與管理在未來(lái)的工作中經(jīng)所面臨的新情況和新問(wèn)題。

高校引智 外籍專家 管理

一、準(zhǔn)確定位，與時(shí)俱進(jìn)，服務(wù)教學(xué)

隨著人類活動(dòng)與交流日益全球化，高等教育的國(guó)際化程度越來(lái)越高。在國(guó)際化的驅(qū)動(dòng)下，良好的師資使我們的教學(xué)與科研能夠更適應(yīng)社會(huì)的需求，培養(yǎng)更多合格的人才，緊跟時(shí)代的步伐。高素質(zhì)人才的吸收主要有以下三種方式：一是本國(guó)的高等教育體系培養(yǎng)高素質(zhì)人才；二是國(guó)外的高等教育體系為我國(guó)培養(yǎng)高素質(zhì)人才；三是直接從國(guó)外引進(jìn)高素質(zhì)人才為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)建設(shè)服務(wù)的高素質(zhì)人才。所以，高效外籍專家的引進(jìn)在當(dāng)今社會(huì)的高素質(zhì)人才吸收中具有舉足輕重的地位。

二、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，完善機(jī)制，引進(jìn)人才

外籍專家管理工作是一項(xiàng)對(duì)法律法規(guī)和規(guī)章制度要求非常強(qiáng)的工作，高校和用人單位的各級(jí)、各部門領(lǐng)導(dǎo)均應(yīng)高度重視，切實(shí)把外籍專家的招聘和日常管理工作列入重大議事日程。一是成立外籍專家管理的專門機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全相應(yīng)的管理機(jī)制，強(qiáng)化工作人員的健全配置，挑選素質(zhì)高、外語(yǔ)功底扎實(shí)的工作人員從事此項(xiàng)工作。二是保障制度的延續(xù)性和有效性，使該項(xiàng)工作不應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)而改變，要求與外籍專家管理工作有交集的相關(guān)部門應(yīng)不斷創(chuàng)新工作方法，建立起切實(shí)有效的溝通機(jī)制，為外籍專家提供便捷、高效的服務(wù)。

三、堅(jiān)持招聘，注重實(shí)效，保證質(zhì)量

外籍教師和專家按其在華高校工作的期限分為長(zhǎng)期工作和短期訪問(wèn)兩種。在既定工作期間，按知識(shí)技能專長(zhǎng)的不同來(lái)劃分，可以將這些專家劃分為以下兩種類型。一是短期來(lái)華進(jìn)行知識(shí)傳授的外籍專家。這些外籍專家在我國(guó)相應(yīng)的學(xué)術(shù)領(lǐng)域具有較高的水平或研究成果，能對(duì)相應(yīng)領(lǐng)域起到填補(bǔ)空白。他們主要以講學(xué)、技術(shù)交流或?qū)I(yè)技術(shù)指導(dǎo)為主要工作方式。二是在我國(guó)高校從事教學(xué)和科研的長(zhǎng)期外籍專家，主要有以下兩種類型：普通外籍教師和外籍科研人員。普通外籍教師的工作屬于交流傳授型，在高校主要從事外語(yǔ)語(yǔ)言教學(xué)工作；外籍科研人員即在為了研發(fā)某個(gè)項(xiàng)目來(lái)華進(jìn)行高校之間的合作，這些專家與我國(guó)高校的相關(guān)學(xué)科或?qū)W者們?cè)谀承╊I(lǐng)域具有較大的互補(bǔ)性。

高校在外籍專家招聘工作中，要始終堅(jiān)持“以我為主、為我所用”的原則。首先，應(yīng)該認(rèn)真審核應(yīng)聘者資料的真?zhèn)魏团c學(xué)校用人標(biāo)準(zhǔn)的適應(yīng)程度；其次，盡量與其原工作單位或其推薦人取得電話或郵件聯(lián)系，充分了解其學(xué)歷、專業(yè)和學(xué)術(shù)背景以及在原單位的工作表現(xiàn)；再次，盡可能的通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)或語(yǔ)音面試，初步了解其口語(yǔ)水平、表達(dá)和溝通能力。整個(gè)招聘流程一定要符合國(guó)家外專局要求的招聘標(biāo)準(zhǔn)。

四、完善合同，明確權(quán)責(zé)，按章辦事

做好外籍專家的管理工作，前提是把合同擬好，然后按章辦事即可。在明確雙方的權(quán)利和義務(wù)的基礎(chǔ)上，依照國(guó)家和學(xué)校的法律法規(guī)和規(guī)章制度，依照簽訂的合同辦事。依據(jù)國(guó)家和學(xué)校的有關(guān)政策法規(guī)和制度圍繞教學(xué)活動(dòng)、日常生活、安全管理及工作合同等方面制定一整套完善、切實(shí)可行的外籍專家管理制度。在簽訂政府外事部門統(tǒng)一印制的聘用標(biāo)準(zhǔn)合同外，還應(yīng)簽訂相關(guān)的合同附件，作為格式合同的進(jìn)一步完善和補(bǔ)充。此舉在保護(hù)雙方合法權(quán)益的同時(shí)，也有效地避免了因合同規(guī)范不清而引起的糾紛。

五、任前培訓(xùn)，強(qiáng)化溝通，增強(qiáng)實(shí)效

按照選人用人的工作標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范招聘的運(yùn)作流程，外事部門應(yīng)在外籍專家到校后為其印制發(fā)放相應(yīng)外語(yǔ)版的服務(wù)手冊(cè)，主要介紹學(xué)校的基本情況、當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，還應(yīng)邀請(qǐng)公安局出入境管理部門和外事部門到校開(kāi)展講座，幫助外籍專家進(jìn)一步了解中國(guó)和當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法律法規(guī)和外國(guó)人在中國(guó)境內(nèi)需要注意的事項(xiàng)等。用人院系和部門應(yīng)對(duì)外籍專家進(jìn)行任前培訓(xùn)，使其盡快熟悉學(xué)校的教學(xué)制度、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)規(guī)模、課程安排以及教學(xué)設(shè)施等。學(xué)校應(yīng)選派或指定外語(yǔ)能力強(qiáng)、富有親和力的中國(guó)教育和學(xué)生作為外籍專家的合作伙伴，進(jìn)一步加強(qiáng)外籍專家和校方在各方面的溝通。

六、注重管理，提升服務(wù)，構(gòu)建和諧

由于外籍專家在地域文化和生活習(xí)慣上和我們存在著較大的差異，我們要在尊重和理解外國(guó)文化和習(xí)慣的基礎(chǔ)上，更要主動(dòng)幫助他們了解中國(guó)文化，以及工作和生活中需要注意的事項(xiàng)。同時(shí)為保證外籍專家工作效益，也要加強(qiáng)對(duì)外籍人士工作的嚴(yán)格管理。學(xué)校和用人單位定期、不定期的對(duì)外籍專家的教學(xué)和科研工作進(jìn)行系統(tǒng)和行之有效的科學(xué)規(guī)劃、檢查監(jiān)督和合理評(píng)估。管理人員不定時(shí)聽(tīng)課，做些問(wèn)卷調(diào)查，收集師生對(duì)教學(xué)方面的意見(jiàn)和建議，共同探討教學(xué)工作中的不足之處。

只有為外籍專家積極營(yíng)造和諧的生活和工作環(huán)境，方能留得住人才；只有真誠(chéng)關(guān)懷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)才能做好外籍專家的管理服務(wù)工作。高校在招聘外籍專家的工作中，應(yīng)在積極爭(zhēng)取上級(jí)和有關(guān)部門的經(jīng)費(fèi)的同時(shí)，也應(yīng)充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，切實(shí)保證和推進(jìn)高校引智工作的順利開(kāi)展。

［1］蔣廷瑤.對(duì)高校外國(guó)專家聘請(qǐng)的一點(diǎn)思考［J］.國(guó)際人才交流，2005（5）.

［2］賈雋.我國(guó)高校外籍專家聘用管理的理論與實(shí)踐思考［J］.理論月刊，2006（9）.

（作者單位：華僑大學(xué)國(guó)際交流合作處）

陳怡（1982-），女，福建仙游人，本科，助理研究員，研究方向：高校引智。