淺談高職院校圖書館期刊閱覽室的管理工作

摘要：根據(jù)本校期刊閱覽室實(shí)際工作中存在的問題，對(duì)加強(qiáng)期刊閱覽室的管理進(jìn)行探討，尋求了期刊管理的方法與改進(jìn)的措施，從期刊的質(zhì)量、館藏的布局、服務(wù)的方式以及提高館員的綜合素質(zhì)等方面，對(duì)如何提高期刊的利用率進(jìn)行了再思考。

關(guān)鍵詞：圖書館；期刊閱覽；管理工作

紙質(zhì)期刊同其它文獻(xiàn)資源一樣是圖書館館藏資源的重要組成部分，紙質(zhì)期刊的特點(diǎn)是：1、傳播速度快；2、出版周期短；3、貯存信息量大；4、知識(shí)面廣；5、內(nèi)容豐富多彩；6、時(shí)效性強(qiáng)；7、融學(xué)術(shù)性、專業(yè)性、科學(xué)性和娛樂性為一體。在高職院校中期刊的利用率往往高于圖書資料，日益受到廣大師生員工的重視和厚愛。但是由于期刊閱覽室采用的是開架閱覽的工作方式，由此在滿足讀者方便自由取閱的同時(shí)，其出現(xiàn)的弊端也是顯而易見的。作者根據(jù)多年來在期刊閱覽室工作的經(jīng)歷，針對(duì)日常工作中出現(xiàn)的不足之處，結(jié)合我校期刊閱覽室的實(shí)際現(xiàn)狀，提出了改進(jìn)工作方法，提高館員綜合素質(zhì)，對(duì)如何提高期刊利用率進(jìn)行了再思考。

一、我校期刊閱覽室的現(xiàn)狀及分析

（一）開放時(shí)間及近來年每年度閱覽人次統(tǒng)計(jì)分析

我館期刊閱覽室的開放時(shí)間在全館是最長(zhǎng)的，目前有3名館員，在2名勤工儉學(xué)學(xué)生工的配合下，實(shí)行了兩班輪班制，保證了期刊閱覽室從周一至周日每天早上8：00至晚上9：00不間斷7天連續(xù)開放，節(jié)假日也不例外。這樣一方面可以緩解因開放時(shí)間不足而造成的讀者過于集中的現(xiàn)狀，另一方面也可以讓更多的作息時(shí)間不同的讀者有機(jī)會(huì)進(jìn)入期刊閱覽室。

（二）每年訂購(gòu)期刊的質(zhì)量有待提高

我館期刊閱覽室是一個(gè)業(yè)務(wù)部門，現(xiàn)有各類期刊1000余種，其中專業(yè)期刊約600余種。這些期刊普遍利用率不高，在每年期刊下架時(shí)，絕大部分都是新的，造成了很大的浪費(fèi)，究其原因主要有以下幾個(gè)方面：一是圖書館方面的原因，沒有深入到各院、系對(duì)廣大師生員工進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究，對(duì)期刊缺乏宣傳和推薦，期刊管理工作仍停留在被動(dòng)服務(wù)初級(jí)階段，只做登記、排序、分類上架、打掃衛(wèi)生等傳統(tǒng)的一般工作，缺乏應(yīng)有的深層次咨詢服務(wù)；二是來自讀者方面的原因，我館600余種各類專業(yè)期刊都是反映各學(xué)科最新的國(guó)內(nèi)外研究動(dòng)態(tài)與成果，這就要求讀者應(yīng)掌握很高的學(xué)術(shù)水平，而在校學(xué)生受專業(yè)水平所限，因此這類專業(yè)期刊放在書架上就無人問津了；三是近年來隨著現(xiàn)代科技網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，印刷版、光盤版、網(wǎng)絡(luò)版三種期刊資源并存的格局已經(jīng)形成，電子資源發(fā)展迅速，各院系專家教授們搞學(xué)術(shù)研究、做課題能夠很方便地利用各種電子資源、各種數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)查找到所需科研資料，而沒有必要親自到圖書館查找紙質(zhì)期刊資料；四是從讀者閱讀目的的角度來看，科普類、綜合文化生活類、文學(xué)藝術(shù)類，如《知音》、《今古傳奇》、《人與大自然》、《家用汽車》、《大眾電視》等期刊的閱讀量非常大，讀者多屬享受型，而非學(xué)術(shù)型、應(yīng)用型和研究型的。

（三）開放式閱覽使期刊亂架的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生

我館期刊按《中國(guó)圖書館分類法》按類排序，每一種期刊位置相對(duì)固定，由于閱覽室面積較大，約300平方米，實(shí)行開架管理，個(gè)別讀者在閱覽完期刊后，并沒有把期刊放回原有書架位置上，造成刊物擺放混亂，影響其他讀者查找，而降低了期刊的利用率。

（四）每本期刊中沒有加裝防盜磁條，門口沒有安裝圖書磁條檢測(cè)儀，導(dǎo)致部分期刊被讀者帶出閱覽室，使期刊的完整性受到破壞。

（五）仍采用落后的手工登記方式記錄讀者信息，缺乏科學(xué)性。

（六）閱覽室舒適度有待提高。由于沒有安裝空調(diào)，冬天很冷，夏天很熱，使期刊的利用率大打折扣。

（七）期刊室沒有安排高學(xué)歷、高職稱的學(xué)科館員承擔(dān)深層次的導(dǎo)讀、咨詢工作，工作人員綜合素質(zhì)有待提高。

二、對(duì)如何提高期刊利用率的再思考

（一）應(yīng)不斷改善期刊室閱覽條件，完善管理系統(tǒng)

應(yīng)安裝空調(diào)，營(yíng)造冬暖夏涼的舒適環(huán)境，使讀者能靜下心來享受閱讀的快樂。應(yīng)引進(jìn)或開發(fā)自動(dòng)化管理系統(tǒng)，并且具有一定的統(tǒng)計(jì)分析功能，起到指導(dǎo)期刊訂購(gòu)，達(dá)到優(yōu)化資源再配置的目的。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)高素質(zhì)的館員，實(shí)行“學(xué)科館員制”服務(wù)。

圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極主動(dòng)地與分管圖書館的校領(lǐng)導(dǎo)溝通，爭(zhēng)取引進(jìn)高層次人才到期刊管理工作中去，對(duì)現(xiàn)有館員也應(yīng)積極創(chuàng)造學(xué)習(xí)的條件，定期舉辦業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，強(qiáng)化崗位操作技能，提高專業(yè)素質(zhì)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來的方式，多與兄弟院校聯(lián)系，取長(zhǎng)補(bǔ)短，在提高自身綜合素質(zhì)的同時(shí)提升服務(wù)質(zhì)量，最終提高期刊的利用率。

（三）對(duì)期刊亂架采取有效的防范措施

應(yīng)加強(qiáng)對(duì)讀者的政治思想教育。每年9月份對(duì)入學(xué)的新生進(jìn)行如何利用圖書館和圖書館規(guī)章制度的教育，及時(shí)糾正少數(shù)讀者的不良行為和習(xí)慣。長(zhǎng)期的閱覽實(shí)踐表明，館員責(zé)任心的強(qiáng)弱與期刊亂架、期刊丟損的發(fā)生密切相關(guān)，應(yīng)對(duì)亂架的期刊經(jīng)常性進(jìn)行整理，保持期刊的有序化。另外還可吸納學(xué)生讀者參與管理，了解期刊是如何排架的，在參與期刊的排架和整理的勞動(dòng)過程中，去體驗(yàn)期刊管理的難度，督促他們養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣，并自覺對(duì)一些不良閱讀行為進(jìn)行及時(shí)的糾正。

三、結(jié)語

綜上所述，期刊閱覽室是直接面向讀者的服務(wù)窗口部門，應(yīng)始終把“一切為了讀者”、“為了一切讀者”作為期刊閱覽室讀者服務(wù)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，不斷改進(jìn)工作方法，從而提高服務(wù)質(zhì)量，最終提高期刊的利用率。

【參考文獻(xiàn)】

[1]淺議高校圖書館期刊閱覽室的管理工作[J].高校圖書館工作，2006（01）.

[2]如何改善高校圖書館期刊工作[J].貴州警官職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，1990（02）.

作者簡(jiǎn)介：杜麗馨（1962.09-），武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館館員。研究方向：圖書館期刊管理工作