網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)與高校學(xué)生干部組織建設(shè)

王楠楠　傅亮

摘 要：在信息化時(shí)代，學(xué)生干部組織建設(shè)的一個(gè)嶄新領(lǐng)域就是利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部組織的電子化。發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化學(xué)生干部建設(shè)模式，創(chuàng)新運(yùn)用信息技術(shù)組織舉辦學(xué)生活動(dòng)、維護(hù)學(xué)生權(quán)益對(duì)于提高學(xué)生干部組織的工作效率與能力等都具有非常重要的意義。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)化 學(xué)生干部 易班

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，非常顯著的現(xiàn)象之一就是掀起了信息化浪潮。互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的影響可以說(shuō)遍及城市鄉(xiāng)村，覆蓋社會(huì)的每一個(gè)角落，對(duì)于我們每一個(gè)人的生活方式、交往方式都發(fā)生了巨大的影響，對(duì)于高校青年群體更是如此。由此帶來(lái)的深刻變化，給高校學(xué)生干部培養(yǎng)組織管理工作既提供了難得的機(jī)遇，也帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。特別是運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)學(xué)生干部的培養(yǎng)，創(chuàng)新干部的組織建設(shè)，積極利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，建設(shè)學(xué)生干部信息化網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)筑干部教育、管理和服務(wù)學(xué)生的新平臺(tái)，為建設(shè)高校新型學(xué)干組織不斷刷新和充實(shí)新的內(nèi)容。

一、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)的主要類型與特點(diǎn)

1.學(xué)生干部信息管理系統(tǒng)

高校學(xué)生干部隊(duì)伍，在學(xué)生自我管理、教育、服務(wù)中發(fā)揮重要作用。目前高校中學(xué)生干部分有校、系、班三級(jí)，職務(wù)上又有團(tuán)委副書記（團(tuán)支書）、學(xué)生會(huì)主席、各部長(zhǎng)（班委）等等。他們活躍在學(xué)生會(huì)、學(xué)生社團(tuán)、班級(jí)等各種團(tuán)體和組織中。干部基本信息的采集、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析、發(fā)布及宣傳一直是學(xué)生干部管理工作的關(guān)鍵，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)學(xué)生干部信息進(jìn)行一體化的網(wǎng)絡(luò)操作，這是對(duì)學(xué)生干部組織工作觀念、手段和方式的一次變革，它包括了組織信息、干部信息、日常業(yè)務(wù)、會(huì)議記錄等信息，并及時(shí)予以更新。它可以根據(jù)組織設(shè)置、調(diào)整更新干部組織情況，能對(duì)換屆選舉、干部變動(dòng)和學(xué)生活動(dòng)立項(xiàng)、學(xué)生經(jīng)費(fèi)使用等信息進(jìn)行如實(shí)記錄，也能夠一目了然地了解學(xué)生干部隊(duì)伍的數(shù)量和結(jié)構(gòu)，詳細(xì)反映干部的部門、年齡、年級(jí)、工作經(jīng)歷等信息，能重點(diǎn)對(duì)校級(jí)學(xué)生干部、系級(jí)學(xué)生干部、干事進(jìn)行分類管理，突出學(xué)生干部組織信息管理的動(dòng)態(tài)性。例如使用易班系統(tǒng)將學(xué)生會(huì)、社團(tuán)等各類學(xué)生干部組織組建班級(jí)，指導(dǎo)老師可以通過(guò)易班系統(tǒng)成員的動(dòng)態(tài)來(lái)了解學(xué)生干部的基本情況、性格、工作方式習(xí)慣和效果等情況，有利于學(xué)生干部管理、培養(yǎng)和選拔。[1]

2.網(wǎng)絡(luò)辦公及信息互動(dòng)系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要是通過(guò)電子郵件、多媒體信息平臺(tái)例如即時(shí)通訊工具QQ、MSN、飛信、短信等形式，建立各級(jí)學(xué)生干部組織、不同部門間的公文運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)，完成文件、活動(dòng)策劃方案的傳輸、交換、處理、歸檔、查詢、網(wǎng)上采集、編輯、刊發(fā)等；此外還可以根據(jù)該系統(tǒng)完成線上會(huì)議、線上培訓(xùn)等。該系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)在于：可以極大地提高各級(jí)學(xué)生干部組織的工作效率，拉近各級(jí)學(xué)生組織之間的時(shí)空距離，在互動(dòng)中聽取廣大學(xué)生意見及建議；對(duì)大學(xué)生反饋的信息，及時(shí)匯總整理，從中了解情況，改進(jìn)工作；同時(shí)，便于指導(dǎo)老師對(duì)學(xué)生會(huì)立項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)流程控制，對(duì)過(guò)往的活動(dòng)和項(xiàng)目可以通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行追溯。

3.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)

通過(guò)網(wǎng)站、微博、微信公眾號(hào)的服務(wù)系統(tǒng)，面向大學(xué)生群體發(fā)布各類活動(dòng)通知、志愿者召集反饋以及數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計(jì)等信息，提供查詢、學(xué)習(xí)、交流等互動(dòng)平臺(tái)，例如博客（Blog）、論壇（BBS）等。[2]博客主要用于個(gè)人發(fā)布網(wǎng)上日志，是一種表達(dá)個(gè)人思想、內(nèi)容按照時(shí)間順序排列、并且不斷更新的交流方式，其主要特點(diǎn)是可以融入到學(xué)生干部教育管理的過(guò)程中，也可以將個(gè)人的學(xué)習(xí)心得隨時(shí)記錄到日志中，并與他人分享和交流。

對(duì)于學(xué)生會(huì)的活動(dòng)舉辦，前期可以先通過(guò)網(wǎng)絡(luò)投票功能發(fā)起對(duì)活動(dòng)的征求意見，一方面可以根據(jù)學(xué)生的反饋來(lái)決定活動(dòng)規(guī)模大小是否舉辦，另一方面起到活動(dòng)宣傳作用。對(duì)于活動(dòng)之后的效果反饋也可以參照網(wǎng)絡(luò)論壇同學(xué)的評(píng)價(jià)來(lái)判斷活動(dòng)舉辦的成功與否。真正做到把學(xué)生會(huì)工作、活動(dòng)和為大學(xué)生需求服務(wù)緊密的結(jié)合到一起。

二、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)新型學(xué)生干部組織建設(shè)的積極意義

利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)為學(xué)生干部組織工作服務(wù)，是培養(yǎng)新型學(xué)生干部隊(duì)伍的新手段。通過(guò)該平臺(tái)，可以增進(jìn)學(xué)生干部的各級(jí)組織之間及時(shí)、有效的信息交流和共享，大大提高組織工作效率，降低工作成本；也可以增進(jìn)干部之間信息互傳的時(shí)效性和互動(dòng)性，提高教育效果。

1.保持學(xué)生干部組織的現(xiàn)代化

在改革開放的歷史進(jìn)程中，伴隨著信息化的快速發(fā)展和現(xiàn)代化程度的不斷提高，不能運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地收集大學(xué)生多元化的活動(dòng)需求，就難以更好地代表大學(xué)生的根本利益。[3]網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)為建設(shè)學(xué)生干部組織提供了新的模式，它可以使組織自身結(jié)構(gòu)、機(jī)制、功能和活動(dòng)方式不斷科學(xué)化、規(guī)范化，促進(jìn)管理理念、方式、體制的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)和工作流程的最優(yōu)化，管理模式和服務(wù)活動(dòng)的集約化和高效化。作為最具時(shí)代精神的高校學(xué)生干部群體，緊跟時(shí)代步伐，運(yùn)用好網(wǎng)絡(luò)工具也是自身能力的體現(xiàn)。

2.有利于促進(jìn)學(xué)生干部整體素質(zhì)的提高

當(dāng)前發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，為學(xué)生干部創(chuàng)造了廣闊的學(xué)習(xí)空間，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開設(shè)學(xué)習(xí)課堂、網(wǎng)上討論組等等，提供系統(tǒng)、翔實(shí)的工作案例、管理經(jīng)典著作、規(guī)章制度、理論研究成果和干部素養(yǎng)基礎(chǔ)知識(shí)等。由于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)具有信息量大、傳播速度快、覆蓋面積廣、聯(lián)系便捷等特點(diǎn)，不僅是廣大黨員學(xué)習(xí)新知識(shí)、了解新信息、提高個(gè)人綜合素質(zhì)和能力水平的重要載體，同時(shí)是進(jìn)行信息交換、社會(huì)交往的重要平臺(tái)和工具。提高對(duì)現(xiàn)代工具和高新技術(shù)的使用能力，不斷開闊高校學(xué)干視野、促進(jìn)思想解放、增加活動(dòng)組織的及時(shí)性、互動(dòng)性、有效性，從而全面提升高校學(xué)干整體素質(zhì)。

3.有利于破解學(xué)生組織工作的難題，充分發(fā)揮廣大學(xué)生的主體作用，切實(shí)推進(jìn)學(xué)生干部組織民主建設(shè)和教師指導(dǎo)，并有利于深化學(xué)生干部選拔制度改革

網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)于深化學(xué)生干部選拔制度改革，解決一直困擾我們的在考核機(jī)制及選拔任用機(jī)制上存在的弊端，落實(shí)大學(xué)生對(duì)干部選拔任用的知情權(quán)、參與權(quán)、選擇權(quán)和監(jiān)督權(quán)，提供了一個(gè)切實(shí)可行的途徑；它對(duì)于充分發(fā)揮廣大學(xué)生的主體作用，提供了具有平等、真實(shí)、效能意義的活動(dòng)空間和路徑選擇。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)民主測(cè)評(píng)能得到更加真實(shí)的測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)，從而有助于選拔出優(yōu)秀的學(xué)生干部。

總之，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)于高校新型學(xué)生干部組織建設(shè)具有十分重要的意義，它為高校學(xué)生干部提高修養(yǎng)、增長(zhǎng)知識(shí)才干和工作能力提供了新的模式和領(lǐng)域，在日益信息化的今天，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)也必然在高校新型學(xué)生干部組織建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]吳莉萍.淺析易班在高校學(xué)生干部管理中的作用發(fā)揮[J].青年與社會(huì)2013（13）：97-98.

[2]孫勇.用信息化推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)[N].濟(jì)南日?qǐng)?bào).2010年3月22日，第003版.