“大數(shù)據(jù)”時代檔案信息安全管理探析

冷海鷗+李冬梅

摘 要：大數(shù)據(jù)時代的來臨，每天都不一樣的世界，產(chǎn)生大量信息的今天，檔案的傳統(tǒng)管理已經(jīng)被摒棄，從前的紙質(zhì)檔案在信息時代已經(jīng)不得不到滿足了，龐大的信息數(shù)據(jù)沖擊著傳統(tǒng)檔案的系統(tǒng)，在這種沖擊下，順應(yīng)時代的特征檔案管理開始構(gòu)建新的框架，大數(shù)據(jù)的來臨給檔案管理帶來的不僅僅是大量的檔案信息，檔案信息的多方面改革，還有隨之而來的檔案安全風(fēng)險問題，每年我國的各種檔案數(shù)據(jù)信息因?yàn)槿藶樵斐傻臄?shù)據(jù)丟失，計算機(jī)的操作不當(dāng)，帶來數(shù)以萬計的資源損害丟失。如果就解決和避免這樣的問題，使檔案信息安全管理更加完善，本文就“大數(shù)據(jù)”時代下的檔案信息安全管理進(jìn)行探尋和分析。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)時代；檔案；信息安全；管理；分析

隨著檔案數(shù)量的不斷增多，紙質(zhì)檔案的利用率大大縮減，計算機(jī)，網(wǎng)盤，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用方便了數(shù)據(jù)的錄入及查詢，面對越來越龐大的數(shù)據(jù)庫，雖然也根據(jù)社會的需要進(jìn)行合理的整合，但其安全問題卻存在很多隱患，進(jìn)步帶來的。

1 “大數(shù)據(jù)”時代有關(guān)檔案信息安全問題概述

1.1 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全不穩(wěn)定問題

計算機(jī)是人們?nèi)粘Ｉ钪卸紩褂玫囊粯庸ぞ?，起著幫助人們學(xué)習(xí)娛樂和生活的作用，但它的安全性一直都不能得到保證，而大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)的傳輸、數(shù)據(jù)的儲存、數(shù)據(jù)的查閱都離不開計算機(jī)，這樣就給檔案的信息安全帶來了隱患，雖然現(xiàn)代計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)不斷的在進(jìn)步，但依然存在很多安全問題，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境錯綜復(fù)雜，計算機(jī)的硬件雖然及時更新，但也抵擋不住網(wǎng)絡(luò)上的人為攻擊，比如黑客和一些不法分子，利用病毒的入侵獲取檔案資源和各種信息數(shù)據(jù)，給檔案資料庫帶來嚴(yán)重的損失，導(dǎo)致檔案資源被泄露，網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象。

1.2 信息存儲安全問題

在改變傳統(tǒng)檔案儲存的紙質(zhì)結(jié)構(gòu)后，我們使用最多的就是電腦磁盤，光盤，硬盤儲存，雖然給信息的儲存帶來方便，提高了檔案的便攜性，但是和紙張對比說，電子產(chǎn)品的壽命并不是永久的，它有一定的磨損率，在耐用性上面也不是很樂觀，對儲存的環(huán)境要求也相當(dāng)?shù)母?，在不適的環(huán)境中，有時候一杯水，或者一次磕碰都會帶來不可挽回的數(shù)據(jù)損失，如今科技發(fā)展快，生產(chǎn)計算機(jī)的商家因?yàn)楦偁庩P(guān)系，幾乎每天都在有所變化，我們固有的檔案資料儲存框架格式在計算機(jī)新科技的不斷更新中，可能會失效無法操作更改，數(shù)據(jù)庫的升級跟不上計算機(jī)的腳步，導(dǎo)致很多檔案的信息變成亂碼、破損甚至丟失。

1.3 非法訪問問題

從前的檔案安全管理，因?yàn)槭菣n案的實(shí)體性，只需要提防有不法分子偷偷進(jìn)入檔案館竊取檔案信息資料，或嚴(yán)格規(guī)定檔案管理者提取檔案必須進(jìn)行登記和寫清詳細(xì)情況便可，現(xiàn)在的檔案管理與網(wǎng)絡(luò)對接，網(wǎng)絡(luò)的范圍之大，背后的每個網(wǎng)民都可以使用其資源，用計算機(jī)進(jìn)行操作，非法訪問數(shù)不勝數(shù)，網(wǎng)絡(luò)上的不法分子通過網(wǎng)絡(luò)對檔案資料庫進(jìn)行攻擊，從而竊取其中的檔案信息，有些重要的檔案信息也在其中不保，非法入侵的頻繁得手，究其原因，主要是因?yàn)楣芾砣藛T有些對計算機(jī)操作不熟練，電腦不安裝殺毒軟件，防火墻未開，管理系統(tǒng)的密碼過于簡單，權(quán)限用戶的分配不合理，等諸多問題。導(dǎo)致不法分子可以輕松攻破電子檔案數(shù)據(jù)庫，隨意對其中的檔案資料進(jìn)行更改、竊取、閱讀，在防治非法訪問的問題上，也采取了辦法，但也都只是可以堅持一段時間，不能長遠(yuǎn)防治，防治在進(jìn)步，黑客等不法分子的手段也在跟著變化，目前我國對徹底抑制網(wǎng)絡(luò)攻擊還沒有研究出完全的辦法。

1.4 風(fēng)險的種類

1.4.1 自然環(huán)境風(fēng)險。計算機(jī)機(jī)房不符合規(guī)范要求，存在環(huán)境風(fēng)險因素。

1.4.2 硬件系統(tǒng)風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、客戶端、存儲設(shè)備等損壞、故障、老化風(fēng)險。

1.4.3 應(yīng)用系統(tǒng)風(fēng)險。應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)、應(yīng)用系統(tǒng)功能、應(yīng)用系統(tǒng)性能等方面，不完備、設(shè)計存在缺陷。

2 提高“大數(shù)據(jù)”時代檔案信息安全的手段

2.1 制定目標(biāo)，減少風(fēng)險

在“大數(shù)據(jù)”時代，明確我們要運(yùn)用檔案來做什么，只有明確了目標(biāo)，才能高效地進(jìn)行檔案管理，妥善保留有用的檔案信息，銷毀沒用的檔案信息，從而有效地節(jié)省查找檔案信息的時問。確定了目標(biāo)，才能把人力資源和時問資源利用在有用的檔案信息的查找和管理上，以提高服務(wù)質(zhì)量。此外，還應(yīng)該把檔案信息安全分類管理，可以將檔案信息管理安全分為檔案數(shù)據(jù)采集安全、檔案信息管理系統(tǒng)安全、檔案數(shù)據(jù)提供利用安全，設(shè)立專門的檔案部門，安排專門的檔案人員負(fù)責(zé)各個檔案部分的管理工作，每個環(huán)節(jié)都設(shè)立問責(zé)制，以提高檔案信息安全管理的質(zhì)量和效率；在“大數(shù)據(jù)”時代，由于數(shù)據(jù)內(nèi)容過于龐大，造成了檔案信息失真和不規(guī)律，一些錯誤的信息參雜進(jìn)來使信息混亂，這對于檔案信息數(shù)據(jù)分析人員來說無疑是一個很大的挑戰(zhàn)，這就要求檔案信息數(shù)據(jù)分析人員在檢驗(yàn)和查詢時要注意信息的真實(shí)有效性。因此，在收集檔案大數(shù)據(jù)信息之后，檔案管理人員應(yīng)該積極進(jìn)行分析和效驗(yàn)，成立不同的數(shù)據(jù)模型，將數(shù)據(jù)分類存放，刪除不準(zhǔn)確的檔案信息，確保保管的檔案信息真實(shí)有效。

2.2 掌控“大數(shù)據(jù)”進(jìn)展，隨大數(shù)據(jù)的發(fā)展而發(fā)展

運(yùn)用“大數(shù)據(jù)”信息改變了各行各業(yè)的運(yùn)營模式的同時，也提高了工作效率?！按髷?shù)據(jù)”時代的信息具備數(shù)據(jù)量大、運(yùn)作速度快、更新速度快的特點(diǎn)，當(dāng)然還具備隨機(jī)性和復(fù)雜性，一般以文字、音頻、視頻為載體進(jìn)行儲存和傳播，但是很多文字、圖片、音頻、視頻會出現(xiàn)格式不符的問題，這是一大挑戰(zhàn)，信息的傳遞應(yīng)該更具便捷性。隨著人們對信息的處理工具要求更高，檔案信息應(yīng)該不斷借鑒“大數(shù)據(jù)”中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫的處理方法，應(yīng)避免因?yàn)榉莾?nèi)容性問題導(dǎo)致的檔案信息流失的現(xiàn)象。

2.3 建立檔案數(shù)據(jù)庫，保證檔案信息安全

保障檔案信息安全的最重要內(nèi)容是完善信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，用戶通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺進(jìn)行交流和溝通，在“大數(shù)據(jù)”時代，信息數(shù)據(jù)庫的信息內(nèi)容直接關(guān)系到檔案信息是否安全。由于檔案信息具有數(shù)量繁多、種類繁多、構(gòu)造復(fù)雜等特點(diǎn)，增加了建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫的難度，檔案管理人員對于數(shù)據(jù)庫的精準(zhǔn)篩查是保障數(shù)據(jù)庫準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性和完整性的前提條件。此外，建立檔案數(shù)據(jù)中心也是保障檔案信息安全的必要手段，隨著檔案數(shù)據(jù)信息的累計，檔案數(shù)據(jù)問題的不斷涌現(xiàn)，以往的檔案數(shù)據(jù)中心由于設(shè)備落后、空間狹小、監(jiān)控缺乏，己不足以支撐檔案數(shù)據(jù)信息的安全，因此，檔案數(shù)據(jù)中心的建立應(yīng)該以運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)為標(biāo)準(zhǔn)，以提供快速化、自動化、管理集中化的服務(wù)。

結(jié)束語

檔案的信息安全工作，在大數(shù)據(jù)的時代下，顯得十分重要，檔案信息安全工作從不是一蹴而就的，它需要在多方面的下，長久堅持陣地，在管理工作上制定上完善的管理機(jī)制，工作人員在檔案的安全信息管理方面認(rèn)真負(fù)責(zé)，只有這樣才能提高整體數(shù)據(jù)庫的管理，不能在出現(xiàn)安全問題時才想到挽回，確保檔案信息安全的穩(wěn)步向上發(fā)展路線，循序漸漸的完成，慢慢積累出安全問題的對策，長久的堅持才能做到更好。

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