黃河檔案信息數(shù)字資源系統(tǒng)建設(shè)研究

邢琳

（黃河水利委員會黃河檔案館，河南 鄭州 450003）

黃河檔案信息數(shù)字資源系統(tǒng)建設(shè)研究

邢琳

（黃河水利委員會黃河檔案館，河南 鄭州 450003）

本文闡述了黃河檔案館檔案信息數(shù)字資源系統(tǒng)建設(shè)的意義及內(nèi)容，并結(jié)合現(xiàn)實情況提出了檔案信息資源建設(shè)的幾點建議。

黃河檔案；數(shù)字資源系統(tǒng)；館藏檔案；檔案建設(shè)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案資源數(shù)字化也已經(jīng)進入高速發(fā)展期，黃河檔案館應(yīng)緊跟水利工作發(fā)展的步伐，積極開展館藏檔案資源數(shù)字化建設(shè)，為水利科研提供豐富的文獻信息，為科技治黃提供有力的技術(shù)支撐。

1 黃河檔案信息數(shù)字資源系統(tǒng)建設(shè)的意義

1.1 有利于對治黃檔案資源進行深度開發(fā)和再利用

在長期的治河實踐中，黃河系統(tǒng)積累形成了大量治黃檔案、圖書、資料等寶貴的文獻資源，數(shù)量龐大，種類繁多。這些檔案資源是黃河治理開發(fā)的歷史縮影，也是人民治黃的寶貴財富。數(shù)字化為檔案文獻資料的利用提供了有效的途徑，利用數(shù)字化技術(shù)對黃河檔案資源進行數(shù)字化處理，構(gòu)建數(shù)字資源體系，是開發(fā)利用黃河檔案信息資源的必由之路。

1.2 有利于實現(xiàn)黃河系統(tǒng)內(nèi)部檔案資源的共享

一方面，黃委辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)為數(shù)字化建設(shè)奠定了技術(shù)基礎(chǔ)，提供了必備的網(wǎng)絡(luò)條件。另一方面，數(shù)字形態(tài)的檔案信息也為黃委現(xiàn)有辦公系統(tǒng)提供可利用的海量信息資源，越來越多的館藏檔案資源可借由網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給檔案利用者們提供更便捷、更智能的數(shù)字信息檔案服務(wù)，數(shù)字化檔案資源的建立將極大地豐富他們對治黃檔案信息的查詢和利用。

1.3 有利于構(gòu)建黃河水利文獻信息服務(wù)體系，提高科技創(chuàng)新服務(wù)水平

知識經(jīng)濟時代，科研人員對科技信息資源的占有量和利用率已成為競爭的重要資本。建立黃河數(shù)字資源中心則可以盡可能全面、快捷地收集水利相關(guān)行業(yè)的信息資源，提高文獻信息保障率，最大限度滿足科研人員對科技創(chuàng)新信息的需求。在科研立項、成果鑒定及開展國內(nèi)外有關(guān)學(xué)科的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢的研究中發(fā)揮重大作用［1］。

2 黃河檔案信息數(shù)字資源系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容

黃河檔案信息數(shù)字化資源主要由自建資源與引進資源兩部分構(gòu)成，自建資源包括館藏檔案數(shù)據(jù)庫、黃河水利文獻數(shù)據(jù)庫、館藏書刊目錄數(shù)據(jù)庫，引進資源包括期刊全文數(shù)據(jù)庫、數(shù)字報刊多媒體庫、北大法寶數(shù)據(jù)庫。

2.1 館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)

黃河檔案館保存著黃河系統(tǒng)長期積累形成的25萬卷檔案、15萬余冊資料和30多萬張工程圖紙，這些檔案資料是黃委等各項工作的真實記錄，也是開發(fā)治理黃河的重要依據(jù)，具有很高的參考和再利用的價值。黃河檔案館選用清華紫光飛揚檔案管理系統(tǒng)，作為檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的軟件平臺?，F(xiàn)已建成館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，輸入檔案目錄數(shù)據(jù)30余萬條，其中包括建國前后產(chǎn)生的碑刻、印信、革命歷史檔案、民國檔案、明清資料等珍貴的自有資源。當(dāng)前，黃河檔案館將繼續(xù)開展館藏檔案的全文數(shù)字化工作，建成完備的黃河檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案全文（可公開）的網(wǎng)上查詢［2］。

2.2 黃河水利文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)

黃河水利文獻數(shù)據(jù)庫包括：科技報告題錄（全文）庫、水利古籍圖書、黃河水利碑刻、會議論文全文庫等7個數(shù)據(jù)庫。其采用清華同方數(shù)據(jù)庫建庫工具TPI為建庫平臺，各庫具體內(nèi)容如下：

第一，科技報告題錄（全文）數(shù)據(jù)庫，匯總黃委及所屬單位各階段水利報告的題錄、全文信息。根據(jù)黃委信息資源共享管理辦法，黃河檔案館定期從委屬各個單位中廣泛征集科技報告，并根據(jù)內(nèi)容的公開程度將其題錄、全文數(shù)據(jù)加工后對科技報告數(shù)據(jù)庫進行擴充。目前已完成科技報告題錄、全文數(shù)據(jù)60 000余條。第二，水利古籍全文數(shù)據(jù)庫，黃河檔案館中大量珍貴的水利古籍資料被視為鎮(zhèn)館之寶，包含清代水利奏折、民國前水利文獻、民國時期水利期刊等，水利古籍全文庫約110萬頁，全部為館藏古籍圖書經(jīng)過數(shù)字化掃描加工建設(shè)而成，對黃河乃至中國水利史的研究具有重要的學(xué)術(shù)參考價值。第三，水利碑刻拓片影像庫，全部為黃河檔案館歷年來收集的沿黃地區(qū)有關(guān)黃河的碑刻拓片影像，是黃河水利史和治黃史研究的重要參考素材。第四，會議論文全文數(shù)據(jù)庫，包含黃委重要的會議論文全文信息4 000余篇。

2.3 圖書、報刊信息資源建設(shè)

黃河檔案館圖書、報刊信息資源建設(shè)包括館藏書目查詢系統(tǒng)的建設(shè)、數(shù)字圖書瀏覽系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)字報刊資源的引進。其中，館藏書目查詢系統(tǒng)是對館藏圖書、期刊等出版物按照中圖分類法加工建庫，實現(xiàn)書目信息的在線查詢、借閱、登記、催還等流程管理；數(shù)字報刊引進資源以“博看網(wǎng)”為核心，目前已有數(shù)字圖書2萬余冊，數(shù)字報刊5 000多種，可滿足黃委廣域網(wǎng)用戶享用圖書報刊資源的網(wǎng)上服務(wù)需求［3］。

2.4 期刊全文數(shù)據(jù)庫、北大法寶數(shù)據(jù)庫的引進

黃河檔案館引進了CNKI期刊全文數(shù)據(jù)庫檢索平臺，并選擇引進了與水利行業(yè)相關(guān)的17個專題期刊全文數(shù)據(jù)，總量達(dá)26 00萬篇，更好地滿足了科技治黃的需要。同時還引進了“北大法寶”數(shù)據(jù)庫，其中包含的水利行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)，為治黃工程的建設(shè)管理工作提供了重要依據(jù)。

3 建設(shè)黃河系統(tǒng)數(shù)字資源中心，為科技治黃事業(yè)服務(wù)

3.1 建設(shè)特色檔案數(shù)據(jù)庫

建立特色檔案數(shù)據(jù)庫，需要與立檔單位的實際情況結(jié)合起來。治黃實踐貫穿了中華民族的歷代王朝，也因此積累形成了眾多珍貴的治河檔案史料。黃河檔案館應(yīng)依托這些特色檔案史料，充分發(fā)揮地域和資源優(yōu)勢，構(gòu)建黃河特色檔案數(shù)據(jù)庫，不僅使黃河檔案館的信息資源得以充分地利用，拓寬了檔案館的服務(wù)空間，還有助于弘揚黃河水文化，加強對黃河的關(guān)注、認(rèn)識、研究和治理開發(fā)，讓黃河更具有生命力。

3.2 開展檔案專題服務(wù)

傳統(tǒng)的編研工作是檔案信息的整合方式之一，但降低了檔案信息的時效性。許多檔案利用者需要的是系統(tǒng)的、專題的、完善的檔案材料，這就要求我們不但要提供數(shù)字化的一次文獻，還應(yīng)根據(jù)利用者的需求、治黃工作熱點和建設(shè)重點等來選題，充分挖掘治黃檔案文獻資源中的知識內(nèi)涵，按照專題進行二次和三次加工，對重要的檔案材料開展專題匯編，使檔案文獻資源得到黃河系統(tǒng)的充分認(rèn)知和利用，為治黃事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

3.3 加強檔案信息數(shù)字資源共享

自2005年起，黃河檔案館逐步加強了全河系統(tǒng)檔案信息資源的共建共享工作。在黃河科技信息網(wǎng)網(wǎng)員單位中，開展治黃檔案信息數(shù)字資源的推廣應(yīng)用，為近40個網(wǎng)員單位制定了訪問權(quán)限。由于治黃檔案信息數(shù)字資源日益豐富和共建共享規(guī)模不斷擴大，黃河檔案館已建立黃河檔案網(wǎng)，將檔案利用與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)緊密結(jié)合起來，使黃委職工能夠通過檔案網(wǎng)站簡便、快捷地查詢檔案信息資源?，F(xiàn)階段，應(yīng)充分發(fā)揮各委屬單位，兄弟單位檔案室的資源優(yōu)勢，加強館際協(xié)調(diào)，互相取長補短，從而促進黃河系統(tǒng)檔案資源共享共建良性體系的形成［4］。

館藏檔案資源數(shù)字化建設(shè)是大勢所趨，也是深化檔案利用的必然選擇。我們必須根據(jù)黃河檔案館的實際情況，制定本館檔案信息數(shù)字資源系統(tǒng)建設(shè)方案，選擇適合本館實際的建設(shè)途徑，才能穩(wěn)步推進檔案數(shù)字資源建設(shè)步伐，最終建成資源內(nèi)容完善、結(jié)構(gòu)合理的黃河系統(tǒng)文獻數(shù)字資源中心。

［1］牛紅生.談治黃檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)的重要性［J］.治黃科技信息，2001（4）：32-33.

［2］張琦.國內(nèi)外數(shù)字檔案資源建設(shè)研究綜述［J］.北京檔案，2015（9）：21-24.

［3］高國華.館藏數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)的思考［J］.山西檔案，2014（3）：65-67.

［4］劉紅立.高職院校檔案資源特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)分析［J］.城建檔案，2015（5）：62-63.

Research on the Systematic Construction of Yellow River Archives Information Digital Resources

Xing Lin
(Yellow River Archivesof Yellow River Conservancy Commission,Zhengzhou Henan 450003)

This paper expounds the significance and contents of the systematic construction of Yellow Riv?er archives information digital resources,and combining with the actual situation puts forward some suggestions on the construction of archives information resources.

Yellow River archives;digital resources system;collection archives;archives construction

G270

A

：1671-0037（2016）11-92-2

2016-10-16

邢琳（1984-），女，本科，館員，研究方向：檔案信息化管理工作。