轉(zhuǎn)型時(shí)期高校圖書館數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)研究

姚松濤

（河南大學(xué)圖書館，河南 開封 475001）

轉(zhuǎn)型時(shí)期高校圖書館數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)研究

姚松濤

（河南大學(xué)圖書館，河南 開封 475001）

圖書館要建立數(shù)據(jù)監(jiān)管的組織機(jī)構(gòu)，協(xié)同學(xué)校、科研管理部門，共同制定數(shù)據(jù)監(jiān)管政策，數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存規(guī)劃等。文章探討了數(shù)據(jù)監(jiān)管原則，數(shù)據(jù)的遴選標(biāo)準(zhǔn)以及如何開展嵌入式數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)的問題。

高校圖書館；數(shù)據(jù)監(jiān)管；嵌入式；服務(wù)

轉(zhuǎn)型發(fā)展是地方高校新時(shí)期辦學(xué)的一個(gè)新常態(tài)，作為高校圖書館，如何實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新，尋求新的突破。數(shù)據(jù)監(jiān)管的出現(xiàn)為圖書館特別是高校圖書館提供了知識(shí)服務(wù)的轉(zhuǎn)型方向。由于高校是大量科學(xué)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生地，圖書館是高?？茖W(xué)研究活動(dòng)的重要服務(wù)支撐機(jī)構(gòu)［1］。因此，國內(nèi)外越來越多的高校圖書館都積極參與數(shù)據(jù)監(jiān)管實(shí)踐，提供數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)?？蒲谢顒?dòng)正面臨著“數(shù)據(jù)海嘯”的威脅，圖書館如何開展數(shù)據(jù)監(jiān)管與共享服務(wù)，如何選擇運(yùn)用合適的數(shù)據(jù)監(jiān)管工具和軟件，如何高效監(jiān)管和利用有價(jià)值的科學(xué)數(shù)據(jù)成為當(dāng)前國內(nèi)高校圖書館關(guān)注和研究的熱點(diǎn)問題之一。

1 建立數(shù)據(jù)監(jiān)管的組織機(jī)構(gòu)

高校作為科研的重要基地，對(duì)數(shù)據(jù)監(jiān)管需求日益突出，在當(dāng)前數(shù)據(jù)數(shù)量呈幾何級(jí)數(shù)式增長(zhǎng)、數(shù)據(jù)內(nèi)容覆蓋多個(gè)學(xué)科的數(shù)據(jù)密集化趨勢(shì)下，數(shù)據(jù)的管理、開發(fā)、組織與利用顯得尤為重要，尤其是每年高校都要申報(bào)國家、省部級(jí)以及市（廳）級(jí)的各種基金項(xiàng)目，這些科研項(xiàng)目都是分散在高校各個(gè)院系，分別由眾多科研團(tuán)隊(duì)依據(jù)國家、省部級(jí)科研課題指南或自選項(xiàng)目確定研究范圍，規(guī)模都不太大，各個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生的數(shù)據(jù)較少并且所處的科學(xué)數(shù)據(jù)領(lǐng)域分布較為分散，很難進(jìn)入國家層面的科學(xué)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。由于高校的科研數(shù)據(jù)缺少管理機(jī)構(gòu)，無法使科研數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，導(dǎo)致許多有價(jià)值而又涵蓋范圍很廣的數(shù)據(jù)丟失和失效，大量的科學(xué)數(shù)據(jù)不能共享，更談不上再利用，造成了極大的損失和浪費(fèi)。為了適應(yīng)地方高校轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要，充分體現(xiàn)科學(xué)數(shù)據(jù)的價(jià)值，讓科學(xué)數(shù)據(jù)活起來，實(shí)現(xiàn)互相交流，確保科學(xué)數(shù)據(jù)的增值和再利用，對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)的整個(gè)生命周期進(jìn)行有效管理，因此，亟待需要高校建立數(shù)據(jù)監(jiān)管的組織機(jī)構(gòu)。圖書館作為高校信息服務(wù)中心，是高?？茖W(xué)研究活動(dòng)的重要服務(wù)支撐機(jī)構(gòu)。圖書館具有承擔(dān)數(shù)據(jù)監(jiān)管的優(yōu)勢(shì)和實(shí)力，具備數(shù)據(jù)管理的基本條件和技術(shù)，能夠擔(dān)負(fù)起科學(xué)數(shù)據(jù)的收集、保存、管理與利用的重要任務(wù)，是數(shù)據(jù)監(jiān)管的最佳機(jī)構(gòu)［2］。

2 建立協(xié)作機(jī)制與多部門、跨機(jī)構(gòu)合作

數(shù)據(jù)監(jiān)管是貫穿科學(xué)數(shù)據(jù)整個(gè)生命周期的管理，是一種動(dòng)態(tài)的管理。圖書館要建立協(xié)作機(jī)制，整合各機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮橋梁與紐帶作用，與協(xié)同利益相關(guān)機(jī)構(gòu)共同參與數(shù)據(jù)管理。圖書館向多部門、跨機(jī)構(gòu)合作，從宏觀角度看，圖書館需要向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)層多請(qǐng)示、多匯報(bào)，積極贏得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的肯定與支持，主動(dòng)與科研管理部門和院系溝通，共同制定數(shù)據(jù)監(jiān)管政策、數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存規(guī)劃等。圖書館還要積極主動(dòng)與其他組織機(jī)構(gòu)建立長(zhǎng)期有效的合作關(guān)系，比如與學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心或IT技術(shù)服務(wù)部門合作，共同完成數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)的平臺(tái)建設(shè)、構(gòu)建數(shù)據(jù)管理架構(gòu)和基礎(chǔ)設(shè)施［3］。在微觀上，圖書館要同研究工作者、學(xué)科帶頭人和研究團(tuán)隊(duì)合作，主動(dòng)向他們學(xué)習(xí)、交流，邀請(qǐng)他們協(xié)作完成數(shù)據(jù)監(jiān)管工作。圖書館數(shù)據(jù)監(jiān)管要建立協(xié)作機(jī)制，采取合作與聯(lián)盟的管理模式，通過合作與聯(lián)盟有效地保障數(shù)據(jù)監(jiān)管高效、優(yōu)質(zhì)地推進(jìn)，能夠從政策、資金、技術(shù)、人力上穩(wěn)定地支持?jǐn)?shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)的發(fā)展［4］。另外，圖書館要在學(xué)校的支持與配合下組建一個(gè)專業(yè)的數(shù)據(jù)監(jiān)管團(tuán)隊(duì)，創(chuàng)建針對(duì)性的數(shù)據(jù)組織、描述、存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和解決數(shù)據(jù)監(jiān)管中出現(xiàn)的問題，促進(jìn)資源高效流轉(zhuǎn)及合理配置，使數(shù)據(jù)監(jiān)管走向科學(xué)、規(guī)范、持續(xù)發(fā)展之路。如復(fù)旦大學(xué)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)研究中心就是由復(fù)旦大學(xué)圖書館、計(jì)算機(jī)學(xué)院和人文學(xué)院等多家單位聯(lián)合建設(shè)的。

3 數(shù)據(jù)監(jiān)管長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定

美國學(xué)院與研究圖書館協(xié)會(huì)（ACRL）在2012年將數(shù)據(jù)監(jiān)管作為圖書館界的主流發(fā)展趨勢(shì)之一［5］。在未來的發(fā)展中，高校圖書館要把數(shù)據(jù)監(jiān)管作為滿足科研需求、實(shí)現(xiàn)自我突破的戰(zhàn)略任務(wù)，納入到“十三五”規(guī)劃中去，制定出數(shù)據(jù)監(jiān)管的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

圖書館是協(xié)調(diào)各組織部門實(shí)現(xiàn)科學(xué)數(shù)據(jù)有效管理的關(guān)鍵機(jī)構(gòu)，因此，高校圖書館在制定數(shù)據(jù)監(jiān)管的發(fā)展規(guī)劃時(shí)，要開展充分的調(diào)研活動(dòng)，要把科研用戶的需求和高校的各個(gè)學(xué)科的特色、性質(zhì)以及不同學(xué)科科研工作產(chǎn)生數(shù)據(jù)的類型、特點(diǎn)進(jìn)行分析研究，組織有關(guān)專家學(xué)者召開數(shù)據(jù)監(jiān)管規(guī)劃研討會(huì)，同時(shí)，還要多爭(zhēng)取技術(shù)人員、學(xué)科帶頭人的意見，要和科研機(jī)構(gòu)、院系及時(shí)交流溝通，形成多部門、多學(xué)科共同研究制定數(shù)據(jù)監(jiān)管規(guī)劃的機(jī)制。圖書館要把多方建議與意見進(jìn)行綜合分析、歸納、整理后撰寫出較為詳細(xì)的可行性報(bào)告和數(shù)據(jù)監(jiān)管發(fā)展規(guī)劃，提交給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門，有利于決策層根據(jù)圖書館數(shù)據(jù)監(jiān)管工作中的實(shí)際情況，明確政策導(dǎo)向。圖書館還要經(jīng)常反饋各方的意見與建議，及時(shí)做出調(diào)整，不斷優(yōu)化，使數(shù)據(jù)監(jiān)管發(fā)展規(guī)劃更加完善。如美國哥倫比亞大學(xué)圖書館就將數(shù)據(jù)監(jiān)管納入到《哥倫比亞大學(xué)圖書館2010—2013年戰(zhàn)略規(guī)劃》。

4 數(shù)據(jù)監(jiān)管原則

4.1 價(jià)值的原則

高校圖書館在數(shù)據(jù)監(jiān)管的起始階段，投入的資金、配置的設(shè)備和人力相對(duì)有限，在選擇數(shù)據(jù)上要遵循價(jià)值驅(qū)動(dòng)的原則，要把有限的資金和人力投入到國家和省部級(jí)基金項(xiàng)目中，對(duì)于學(xué)校的國家級(jí)特色專業(yè)、省級(jí)特色專業(yè)給予重點(diǎn)關(guān)注。首先要建立起這些數(shù)據(jù)管理的模型和技術(shù)構(gòu)架，實(shí)行重點(diǎn)管理。對(duì)于其他學(xué)科的研究數(shù)據(jù)，重點(diǎn)選擇存儲(chǔ)價(jià)值較高的數(shù)據(jù)，特別是再利用價(jià)值較高或者具有增值的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理。

4.2 優(yōu)化的原則

數(shù)據(jù)監(jiān)管是一項(xiàng)復(fù)雜而又涉及面廣的工程，是一個(gè)漸進(jìn)明細(xì)，不斷優(yōu)化，不斷調(diào)整的過程，需要在實(shí)踐中不斷探索。數(shù)據(jù)監(jiān)管就是要對(duì)各機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行優(yōu)化整合；對(duì)于數(shù)據(jù)監(jiān)管中不符合優(yōu)化原則的數(shù)據(jù)，要根據(jù)具體操作和實(shí)踐后的效果，進(jìn)行必要的改進(jìn)和刪減；對(duì)于制定的數(shù)據(jù)監(jiān)管政策與制度，要經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)，還要隨著科研的實(shí)際需求和技術(shù)要求，進(jìn)行反復(fù)論證，最終制定出最優(yōu)的、可行的規(guī)劃與方案，保證數(shù)據(jù)監(jiān)管工作在不斷完善中發(fā)展。

4.3 靈活性原則

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、通信技術(shù)的迅速發(fā)展，科學(xué)數(shù)據(jù)大量產(chǎn)生，數(shù)據(jù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)類型快速演變，與之相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、格式、工具、方法等也會(huì)產(chǎn)生很大變化，因此，數(shù)據(jù)監(jiān)管必須遵循靈活性原則，要及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)規(guī)劃、存儲(chǔ)規(guī)約、遴選標(biāo)準(zhǔn)等，跟上科學(xué)發(fā)展的變化，改進(jìn)數(shù)據(jù)監(jiān)管工作中的管理方法方式，實(shí)現(xiàn)科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)內(nèi)容更加寬泛、效果更加凸顯、機(jī)制更加靈活的目標(biāo)［6］。

4.4 真實(shí)性原則

數(shù)據(jù)監(jiān)管的第一原則是真實(shí)性。數(shù)據(jù)監(jiān)管必須堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)真實(shí)性的原則，數(shù)據(jù)提交者在提交數(shù)據(jù)時(shí)必須提交一份《數(shù)據(jù)真實(shí)可用的聲明》，要求聲明提交的數(shù)據(jù)真實(shí)可用，不具爭(zhēng)議性，不存在偽造信息，不違反學(xué)術(shù)道德、科學(xué)倫理和現(xiàn)有法律法規(guī)。圖書館數(shù)據(jù)監(jiān)管要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效驗(yàn)證，數(shù)據(jù)提交后，數(shù)據(jù)監(jiān)管人員要嚴(yán)格進(jìn)行篩選、審核、確認(rèn)科研結(jié)論的可信度，數(shù)據(jù)是否具有支持共享和再利用的價(jià)值。

4.5 統(tǒng)一性原則

數(shù)據(jù)監(jiān)管要在圖書館的統(tǒng)一政策、統(tǒng)一組織、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下進(jìn)行嚴(yán)格的管理，在收集、存儲(chǔ)、整理、服務(wù)等需要使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)構(gòu)架、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)監(jiān)管流程，使用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口和數(shù)據(jù)傳輸機(jī)制，以便從多元的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)源建立起整合能力［7］。

5 科學(xué)數(shù)據(jù)的遴選標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)據(jù)監(jiān)管要重視數(shù)據(jù)的遴選工作，要制定遴選標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)先遴選原則。

第一，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要嚴(yán)格依據(jù)數(shù)據(jù)監(jiān)管部門制定的收集、篩選、保存的有關(guān)政策，凡是不符合存儲(chǔ)規(guī)定的，不予存儲(chǔ)。

第二，對(duì)原始數(shù)據(jù)必須進(jìn)行完整地存儲(chǔ)，防止漏存與篡改。

第三，數(shù)據(jù)來源不具爭(zhēng)議性，不違反學(xué)術(shù)道德、科學(xué)倫理和現(xiàn)有法律法規(guī)。

第四，數(shù)據(jù)提交要按照流程要求，避免冗余數(shù)據(jù)或無用數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。

第五，數(shù)據(jù)集必須符合數(shù)據(jù)監(jiān)管的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，元數(shù)據(jù)符合規(guī)范要求，確保數(shù)據(jù)能長(zhǎng)期保存。

6 嵌入式數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)

6.1 館員嵌入用戶

高校圖書館要推廣嵌入式數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)。嵌入式數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)能夠同科研人員直接交流，面對(duì)面地溝通，容易掌握原始數(shù)據(jù)，了解數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，有利于數(shù)據(jù)的收集與存儲(chǔ)。學(xué)科館員融入科研團(tuán)隊(duì)既是服務(wù)關(guān)系又是合作關(guān)系，在數(shù)據(jù)監(jiān)管工作中既能發(fā)揮協(xié)調(diào)作用、輔助作用，還可以監(jiān)督科研數(shù)據(jù)被納入監(jiān)管體系，使科研數(shù)據(jù)增值、再利用。學(xué)科館員嵌入用戶，熟悉科研項(xiàng)目的進(jìn)程，了解數(shù)據(jù)的流程，對(duì)數(shù)據(jù)的收集、保存、管理和共享起到主導(dǎo)作用。學(xué)科館員嵌入用戶，有利于開展數(shù)據(jù)聯(lián)絡(luò)服務(wù)，可以在科研工作者與數(shù)據(jù)使用者之間發(fā)揮橋梁與紐帶作用。在牛津大學(xué)的案例中可以發(fā)現(xiàn)大量場(chǎng)景下工作都是由包括圖書館館員在內(nèi)的多個(gè)小組共同推進(jìn)的。

6.2 融入一線，嵌入過程

高校圖書館數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)要融入科研一線，走出圖書館，深入院系，要和科研工作者親密接觸，融入科研項(xiàng)目的研究團(tuán)隊(duì)中，讓數(shù)據(jù)監(jiān)管工作嵌入到科研過程中去，把數(shù)據(jù)監(jiān)管貫穿于科學(xué)數(shù)據(jù)的整個(gè)生命周期，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。圖書館數(shù)據(jù)監(jiān)管嵌入到用戶科研環(huán)境，嵌入項(xiàng)目服務(wù)過程中。首先，在科研項(xiàng)目申報(bào)階段要主動(dòng)幫助科研人員檢索大量的研究信息，提供有價(jià)值的參考文獻(xiàn)，幫助他們篩選出精確的科學(xué)數(shù)據(jù)，做好科研人員申報(bào)的數(shù)據(jù)支撐工作。其次，科研項(xiàng)目立項(xiàng)后，圖書館要承擔(dān)起科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管職責(zé)，協(xié)助科研團(tuán)隊(duì)擬定科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管計(jì)劃，制定數(shù)據(jù)收集、篩選、存儲(chǔ)方案，對(duì)于項(xiàng)目研究過程中產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析、整理。最后，在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)完成后，圖書館要把項(xiàng)目中大量有價(jià)值的科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效組織和管理，保證科學(xué)數(shù)據(jù)的完整性以及數(shù)據(jù)格式的規(guī)范化。

6.3 嵌入平臺(tái)建設(shè)

建立科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)管平臺(tái)，是構(gòu)建數(shù)據(jù)監(jiān)管活動(dòng)依賴的基礎(chǔ)設(shè)施，是保障數(shù)據(jù)監(jiān)管的高效性與安全性的關(guān)鍵要素和技術(shù)支撐。數(shù)據(jù)監(jiān)管平臺(tái)構(gòu)建的主要目的，就是強(qiáng)化對(duì)科=自己負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)，沒有條件的可以采取合作共建，就是圖書館與校內(nèi)其他部門分工、合作共建。比如牛津大學(xué)EIDCSR項(xiàng)目是由圖書館、計(jì)算機(jī)服務(wù)中心、IT指導(dǎo)辦公室合作搭建的。

7 結(jié)語

數(shù)據(jù)監(jiān)管工作在高校科學(xué)研究中的地位越來越重要。但是，目前國內(nèi)地方高校設(shè)立有數(shù)據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)非常少，還需要高校圖書館主動(dòng)向?qū)W校決策層獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，積極地承擔(dān)起數(shù)據(jù)監(jiān)管的責(zé)任。

圖書館一旦成為數(shù)據(jù)監(jiān)管的組織和管理機(jī)構(gòu)，要多進(jìn)行實(shí)地考察和借鑒國外成熟的數(shù)據(jù)監(jiān)管經(jīng)驗(yàn)，踏實(shí)做好基礎(chǔ)建設(shè)工作，制定出結(jié)合本校實(shí)際的數(shù)據(jù)監(jiān)管規(guī)章制度和長(zhǎng)期規(guī)劃。圖書館協(xié)同關(guān)聯(lián)部門建設(shè)一個(gè)跨學(xué)科、跨機(jī)構(gòu)管理的數(shù)據(jù)監(jiān)管平臺(tái)和開放的、共享的數(shù)據(jù)平臺(tái)。圖書館要通過有效、規(guī)范、科學(xué)的數(shù)據(jù)監(jiān)管，提高科學(xué)數(shù)據(jù)的利用率，更好地發(fā)揮科學(xué)數(shù)據(jù)的價(jià)值。

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Research on the Data Super vision Service of University Library in the Transition Period

Yao Songtao
(Henan University Library,Kaifeng Henan 475001)

Library should establish the organization of data supervision,collaborate with the university and scientific research management departments,and jointly formulate data regulatory policies,and data long-term preservation planning,etc.This paper discusses the principles of data supervision,data selection criteria and how to carry out embedded data supervision services and other problems.

university library;data supervision;embedding;service

G258.6

A

：1671-0037（2016）11-84-3

2016-10-18

姚松濤(1961-)，男，本科，館員，研究方向：圖書管理。