信息化背景下圖書資料的管理研究

王占海

[摘要]隨著社會的發(fā)展，科技水平的不斷提高，我們進(jìn)入了信息化時代。在信息化時代，廣大人民群眾日常的生活工作以及學(xué)習(xí)都發(fā)生了翻天覆地的變化。無論是什么人，都希望能夠追求更加快捷高效的工作方式。在這種大環(huán)境下，圖書資料管理工作也應(yīng)當(dāng)順勢而為，不斷地創(chuàng)新管理模式，以達(dá)到適應(yīng)形勢需求的目的，只有這樣，才能充分發(fā)揮圖書館的社會教育職能，才能夠進(jìn)一步提高我國全社會公民的基本素質(zhì)。文章系統(tǒng)地闡述了信息化背景下的圖書資料的管理模式，旨在提升我國圖書館服務(wù)水平。

[關(guān)鍵詞]圖書資料；資源共享；信息管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.41.196

以往我國絕大多數(shù)圖書館在圖書資料管理方面都采用的是傳統(tǒng)的作坊式信息管理方式，這種圖書資料管理方式導(dǎo)致圖書資料的利用率非常低，不利于提高圖書館的服務(wù)效率。在信息化時代下，在微電子技術(shù)誕生后，這種傳統(tǒng)的作坊式信息管理模式就可以實現(xiàn)改變，將微電子技術(shù)與圖書館資料管理有機(jī)結(jié)合在一起，有利于實現(xiàn)圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，創(chuàng)新圖書館資料管理方式，實現(xiàn)圖書館圖書資料的數(shù)字化。[1]

1 圖書館圖書資料的管理的內(nèi)涵

圖書館的圖書資料非常多，用浩如星海來形容也不為過。而圖書館圖書資料的管理不僅需要體力勞動，還需要一定的腦力。在日常的工作中，圖書資料管理員需要對圖書館的所有圖書資料進(jìn)行分類和整理，這樣可以有利于廣大人民群眾更好地去閱讀這些書目。[2]很多人認(rèn)為，圖書資料管理活動是非常簡單的，其實就是將圖書進(jìn)行整理和編碼、上架而已，其實并不是如此，想要做好圖書資料管理工作，圖書資料管理人員還必須具有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，需要不斷創(chuàng)新管理思路。每一個來到圖書館的讀者在借閱圖書的時候都存在將編排好的圖書資料翻閱零亂的可能。當(dāng)然也不排除那些故意將圖書資料打亂順序給圖書管理人員制造麻煩的行為。這些行為的存在給圖書資料管理工作者帶來了巨大的困擾，這需要圖書館加強(qiáng)圖書資料現(xiàn)代化管理，從而達(dá)到進(jìn)一步提升圖書館內(nèi)部機(jī)構(gòu)效率的目的。

2 進(jìn)行圖書資料信息化管理的必要性

2.1 圖書資料管理應(yīng)當(dāng)與大眾需求相一致

近些年來，我國政府加大了對文化發(fā)展的重視力度，這使得人們的自我意識得到了進(jìn)一步增強(qiáng)，很多民眾在日常的生活和工作過程中，開始有選擇性地涉獵各類書籍，然而值得注意的是，在這種大環(huán)境下，我國圖書館的圖書資料卻依舊以我國傳統(tǒng)文化書籍為基礎(chǔ)，難以滿足廣大人民群眾的需求。對于這一問題，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予高度的重視。相關(guān)調(diào)查顯示，現(xiàn)階段廣大民眾表示更愿意使用電子閱讀器來閱讀各類書籍，造成這種現(xiàn)象的主要原因在于人們在進(jìn)入圖書館后，很難尋找到自己所需要的圖書資料。[3]由此可見，圖書館的圖書資料管理工作必須轉(zhuǎn)變以往僅僅以我國傳統(tǒng)文化為主要圖書資料的現(xiàn)狀，應(yīng)當(dāng)擁有多元結(jié)構(gòu)的圖書資料，只有這樣，才能夠滿足廣大人民群眾對圖書館圖書資料的需求，才能實現(xiàn)大眾文化的進(jìn)一步發(fā)展。

2.2 圖書資料管理應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)特色化

之所以進(jìn)行圖書資料管理工作，主要目的在于能夠使廣大人民群眾在圖書館閱讀圖書資料的過程中實現(xiàn)快樂閱讀。但值得注意的是，現(xiàn)階段我國絕大多數(shù)圖書館的圖書資料管理活動千篇一律，沒有實現(xiàn)創(chuàng)新，也沒有充分發(fā)揮地方特色。作為一座城市的標(biāo)志性建筑，筆者認(rèn)為，圖書館的資料管理活動必須從城市的基礎(chǔ)現(xiàn)狀出發(fā)，實現(xiàn)創(chuàng)新管理。在進(jìn)行圖書資料管理活動過程中，既要注重青少年，也應(yīng)當(dāng)重視其他人員，這樣才可以有效避免管理工作的浪費(fèi)。因此，圖書資料管理工作人員應(yīng)當(dāng)采取有效措施改變創(chuàng)新管理活動與閱讀人群之間存在的不協(xié)調(diào)問題。

2.3 圖書資料管理應(yīng)實現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢

在新時期，人們閱讀書籍的途徑得到了有效拓展和豐富，但值得注意的是，公共圖書館的圖書資料還停留在傳統(tǒng)階段。因此，為了滿足人們?nèi)找嫣岣叩闹R文化需求，圖書資料管理工作應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)多元化發(fā)展，改變以往圖書資料管理工作的封閉性，培養(yǎng)圖書資料閱讀的興趣。[4]如果圖書資料管理人員不改變以往僅僅應(yīng)用實用性管理方式來實現(xiàn)資料管理的現(xiàn)狀，就很有可能失去很多讀者，而沒有了讀者的支持，圖書資料管理工作就難以得到有效的開展。由此可見，圖書資料管理工作應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)多元化發(fā)展，應(yīng)當(dāng)將知識和興趣有機(jī)結(jié)合在一起，為廣大圖書資料管理工作人員提供支持。

3 圖書資料信息化管理的路徑

3.1 實現(xiàn)圖書資料管理的信息化

為了滿足廣大人民群眾日益提高的文化需求，廣大圖書資料管理人員就必須實現(xiàn)圖書資料管理的信息化。圖書館應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的網(wǎng)站，并將網(wǎng)站作為圖書館圖書資料管理活動的門戶，將一些高科技的編排和錄入技術(shù)應(yīng)用到圖書資料管理活動當(dāng)中去，這樣讀者就可以運(yùn)用網(wǎng)站來實現(xiàn)書籍的搜索。除此之外，網(wǎng)站建立后，還應(yīng)當(dāng)向廣大人民群眾開放，廣大人民群眾在瀏覽網(wǎng)頁的時候，能夠感到耳目一新。在實現(xiàn)圖書館資料信息化管理過程中，我們還可以搭建自助服務(wù)平臺，改變圖書資料過于單一的現(xiàn)狀。圖書資料管理人員可以在日常的工作和生活中對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的分析，不斷擴(kuò)充圖書資料書目，創(chuàng)新管理途徑。

3.2 實現(xiàn)圖書資料管理用人服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新

實現(xiàn)圖書資料管理工作的現(xiàn)代化，還必須以人為本，創(chuàng)新用人服務(wù)機(jī)制。圖書資料的應(yīng)用范圍不僅僅是年輕人，還應(yīng)當(dāng)適用于中老年人。以廣州的圖書館為例，廣州人民有喝早茶的習(xí)慣，而且在喝早茶的時候還喜歡閱讀報紙，因此，廣州的圖書資料管理工作人員就可以從這一方面做起，將一些報紙等圖書資料放置在一樓非常明顯的位置，這樣就可以吸引那些想要閱讀報紙的老年人，在用完早茶之后來圖書館進(jìn)行書目閱讀。而值得注意的是，這一工作必須由年齡中上的本地圖書資料服務(wù)人員來開展，因為年齡中上的本地圖書資料管理人員才能夠?qū)夏耆说拈喿x習(xí)慣有一個深入的了解，從而將圖書資料的管理優(yōu)勢發(fā)揮到極致。

3.3 圖書資料管理的數(shù)字化

在實現(xiàn)圖書資料管理的數(shù)字化過程中，筆者認(rèn)為，最重要的一點(diǎn)就是實現(xiàn)圖書資料的App推廣。圖書館可以設(shè)置相應(yīng)的數(shù)字化電子閱覽室，也可以以圖書館書籍為基礎(chǔ)，設(shè)置相應(yīng)的手機(jī)App系統(tǒng)。手機(jī)App所面向的閱讀者大多為青少年，他們可以用手機(jī)來實現(xiàn)圖書館書籍的閱讀，查找到自己所需要的書目，并通過手機(jī)向圖書館管理人員建言獻(xiàn)策。[5]值得注意的是，手機(jī)App及數(shù)字圖書資料管理活動在一定程度上增加了到圖書館閱讀的人數(shù)，數(shù)字化版本的圖書資料更符合現(xiàn)代化的閱讀模式，這對于培養(yǎng)廣大讀者的興趣來說，具有非常重要的意義。

上述幾種形式是圖書資料現(xiàn)代化管理的有效路徑，這些方式方法對于充分發(fā)揮圖書資料的作用來說，具有非常重要的意義。但值得注意的是，在拓展這些路徑的過程中，我們還必須不斷地豐富圖書資料，這才是實現(xiàn)圖書館服務(wù)水平提高的根本。

4 結(jié) 論

一直以來，實現(xiàn)圖書館圖書資源共享，都是圖書館工作人員共同追求的目標(biāo)和理想。隨著科學(xué)技術(shù)水平的提高，以往存在的限制資源共享所存在的技術(shù)問題得到了有效解決。目前，廣大圖書管理工作人員亟需做的事情就是加快各個圖書館書籍的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，盡快地實現(xiàn)圖書館資源共享，為促進(jìn)我國社會進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供條件。當(dāng)然，圖書資源共享工作的建立也非一日之功，但千里之行始于足下，讓我們從點(diǎn)滴小事做起，在信息化背景下，進(jìn)一步加強(qiáng)圖書資源管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]戴遠(yuǎn)霞.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下加強(qiáng)圖書資料管理研究[J].中國管理信息化，2016（2）：177-178.

[2]陳雁.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013（5）：285.

[3]韋金飛.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理的對策[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2014（24）：47-48.

[4]姜穎.信息化背景下的圖書資料管理路徑[J].中國管理信息化，2015（16）：209.

[5]吳潔.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理人員素質(zhì)的提高[J].青春歲月，2015（11）：229.