企業(yè)薪酬信息管理系統(tǒng)的設(shè)計

賀瑞朋，陳琦

(益陽橡膠塑料機械集團有限公司，湖南 益陽 413000)

企業(yè)薪酬信息管理系統(tǒng)的設(shè)計

Design of the enterprise salary management information system

賀瑞朋，陳琦

(益陽橡膠塑料機械集團有限公司，湖南 益陽 413000)

首先分析了企業(yè)原薪酬管理系統(tǒng)存在的問題。其次，說明新的薪酬系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)、功能等。最后，詳細論述系統(tǒng)的設(shè)計思路和實現(xiàn)方法。此系統(tǒng)經(jīng)實踐證明，提高了工作效率，實現(xiàn)了無紙化辦公。

薪酬；信息；管理；數(shù)據(jù)庫；人事

人力資源管理是企業(yè)管理的核心，而薪酬管理是人力資源管理的重要內(nèi)容，包含每個職工的基本工資、津貼、社會保險、公積金等，又與企業(yè)資金管理緊密相連。實現(xiàn)企業(yè)薪酬的信息化科學(xué)管理，是企業(yè)實現(xiàn)“兩化”融合的必然選擇。

本文在分析研究企業(yè)目前薪酬軟件應(yīng)用過程中存在問題的基礎(chǔ)上，對基于網(wǎng)絡(luò)三層架構(gòu)的薪酬信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)進行描述。

1 系統(tǒng)開發(fā)前企業(yè)薪酬管理存在的問題

企業(yè)現(xiàn)有的薪酬軟件是一套十幾年前編制的工資管理軟件，工資表分為兩套表格，一套是車間一線生產(chǎn)人員的《計件工資表》，一套是部室管理人員的《崗位工資表》?！队嫾べY表》靠手工填寫的方式上報到公司人力資源部，人力資源部的薪酬管理員再通過手工輸入的方式將《計件工資表》明細項逐一錄入到軟件中與《崗位工資表》合并，形成企業(yè)工資發(fā)放表。存在如下弊端：

（1）開發(fā)工具過時：原有薪酬軟件采用FOXBASE語言編寫，是專為DOS環(huán)境下運行設(shè)計的軟件，該語言現(xiàn)已停止發(fā)布，已經(jīng)是一種被淘汰的編程語言。

（2）運行環(huán)境過時：原有薪酬軟件僅能在Windows98以下的操作系統(tǒng)才能運行，對其以上系統(tǒng)皆不能支持。

（3）數(shù)據(jù)安全性差：原薪酬軟件安裝在一臺未聯(lián)網(wǎng)的舊電腦上，時刻有系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。

（4）無法導(dǎo)出數(shù)據(jù)： 原薪酬軟件無法將報表以開放的數(shù)據(jù)格式保存，一旦軟件出問題，數(shù)據(jù)無法保全。

（5）無法共享數(shù)據(jù)：原薪酬軟件是單機版設(shè)計，無法提供多用戶同時操作，數(shù)據(jù)僅薪酬管理員一人可用，無法實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源共享。

（6）數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一：工資報表分為兩套，計件工資與崗位工資表頭、表項均不相同，無法實現(xiàn)統(tǒng)一核算。

（7）重復(fù)勞動：車間工資統(tǒng)計員將工資手工填寫后上報人力資源部，薪酬管理員還要再手工抄寫重新錄入系統(tǒng)一遍，即費時費力又增大了抄錯的風(fēng)險。

2 基于網(wǎng)絡(luò)三層架構(gòu)的薪酬信息管理系統(tǒng)架構(gòu)分析

本文描述的新開發(fā)的基于網(wǎng)絡(luò)三層架構(gòu)的薪酬信息管理系統(tǒng)，前臺程序開發(fā)工具采用微軟的Visual studio 2010 C#，后臺數(shù)據(jù)庫采用SQL server 2008數(shù)據(jù)庫。C#是一種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，具有組件豐富、語言簡單、功能強大的優(yōu)點。SQL server數(shù)據(jù)庫具有與C#無縫連接、操作簡單、易于使用的優(yōu)點。薪酬數(shù)據(jù)可使用電腦安全保存、快速計算、全面統(tǒng)計，實現(xiàn)薪酬管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化。

本系統(tǒng)包含了四大模塊：系統(tǒng)管理員模塊、分管理員操作模塊、領(lǐng)導(dǎo)審核模塊和職工查看模塊。系統(tǒng)管理員操作模塊就是對用戶權(quán)限的管理，對員工考勤的管理，工資信息的設(shè)置，以及工資信息的管理來生成的。分管理員操作模塊主要是對于一些信息的錄入。公司領(lǐng)導(dǎo)通過領(lǐng)導(dǎo)審核模塊對工資發(fā)放情況進行審核。職工查看模塊主要是每個職工可以看到自己每個月工資是由哪些內(nèi)容構(gòu)成的，各工資項具體金額是多少，清晰透明。這四個方面形成了工資管理系統(tǒng)一個工作整體，采用計算機自動化信息處理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作。

2.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

新開發(fā)設(shè)計的基于網(wǎng)絡(luò)三層架構(gòu)的薪酬信息管理系統(tǒng)，結(jié)構(gòu)圖如圖1。

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

2.2 系統(tǒng)目標(biāo)

企業(yè)薪酬發(fā)放各明細項進行數(shù)據(jù)輸入后，系統(tǒng)自動對各項工資條款按管理員設(shè)好的公式進行計算。匯總各項數(shù)據(jù)生成薪酬的個人明細、部門匯總、季度報表等，打印薪酬報表存檔，并將薪酬數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成銀行傳盤文件交財務(wù)部委托銀行發(fā)放。各部門的領(lǐng)導(dǎo)對本部門員工薪酬進行審核，公司領(lǐng)導(dǎo)對全公司的薪酬總額進行審核。采用用戶名、密碼驗證的安全機制，按用戶權(quán)限登錄訪問。

2.3 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)與分析

本系統(tǒng)是由員工基本信息管理、薪酬錄入、薪酬查詢、薪酬審核、薪酬匯總和報表輸出等幾個功能模塊組成。根據(jù)這些功能結(jié)構(gòu)，將薪酬管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分為以下幾個主要部分：

（1）數(shù)據(jù)輸入部分

其中包括員工信息的輸入，每個月不同薪酬明細的輸入，管理員資料與普通員工登錄信息的錄入，不同崗位工資與基本工資對照表的輸入等。

（2）數(shù)據(jù)輸出部分

數(shù)據(jù)輸出部分主要是顯示各種數(shù)據(jù)的查詢與統(tǒng)計。例如查詢某個員工的個人信息，本月薪酬信息，統(tǒng)計某個部門某月薪酬信息的總和，統(tǒng)計本單位某年薪酬的信息等。

（3）數(shù)據(jù)處理部分

本部分主要是對一些修改后的信息的處理。企業(yè)中隨時會出現(xiàn)增加新員工，員工離職，員工變換部門，員工升降職以及員工工齡等的變化。當(dāng)企業(yè)中的員工出現(xiàn)此類信息的變化時，數(shù)據(jù)庫中的信息必須及時得到更新，這樣才能避免一些不必要的錯誤出現(xiàn)，提高企業(yè)的工作效率。

（4）數(shù)據(jù)審核部分

薪酬系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)均需獲得審核通過后才能有效生成，這就保證了主管領(lǐng)導(dǎo)對薪酬總額的有效控制，每一層數(shù)據(jù)填報后，都需要經(jīng)過審批才能生效。只有經(jīng)過了規(guī)范的審批程序才能保證工資數(shù)據(jù)的有效性。

（5）數(shù)據(jù)統(tǒng)計部分

沒有經(jīng)過統(tǒng)計分類的數(shù)據(jù)沒有任何意義，把全部明細表堆在領(lǐng)導(dǎo)辦公桌上將使領(lǐng)導(dǎo)無所適從。系統(tǒng)提供按企業(yè)需要定制了多套統(tǒng)計報表，能實現(xiàn)從生產(chǎn)車間到管理部室所有人員薪酬信息的分類統(tǒng)計功能。對車間工人，突出完成工時、計件工資的統(tǒng)計，同時又能按一線工人與二線工人進行分類，對主要生產(chǎn)崗位與輔助生產(chǎn)崗位進行分類匯總操作，滿足對直接人工成本與間接人工成本進行分類核算的要求。

（6）報表輸出部分

本系統(tǒng)設(shè)計了包括Execl/Pdf/CrystelReports/ Word/Rtf/Txt等多種格式報表的功能，可以滿足數(shù)據(jù)輸出的需要。

2.4 業(yè)務(wù)流程圖

業(yè)務(wù)流程圖如圖2所示。

3 系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

圖2 業(yè)務(wù)流程圖

3.1 代碼設(shè)計

本系統(tǒng)將管理對象數(shù)字化。如：員工信息里的主鍵為“員工編號”，設(shè)計如下：（部門號）+（流水號）。

3.2 數(shù)據(jù)輸入、輸出設(shè)計

樹根模塊的IPO圖如圖3所示。

圖3 樹根模塊的IPO圖

3.3 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

（1）實體

本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的概要設(shè)計方法是使用“實體——聯(lián)系”，通過對本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲進行分析，得到：部門、員工、崗位、績效考核、工資范圍、工資級別等幾個實體。

（2）實體的屬性

每個員工的個人信息：每個員工會有一個員工檔案，員工由員工編號標(biāo)識，需要記錄的員工信息包括：工號、姓名、性別、參加工作時間、有效工齡。

每個員工所屬的部門：每個員工都會被分到唯一一個部門，每個部門會有很多員工，而每個員工同一時間只可以屬于一個部門，部門有唯一的部門號和唯一的部門領(lǐng)導(dǎo)，需要記錄的部門信息包括：部門編號、部門名稱、部門領(lǐng)導(dǎo)、備注。

員工的崗級：一個員工只能擔(dān)任一個職位，一個職位可以有多人擔(dān)任，不同部門可以設(shè)置相同的職位，但由不同部門的員工擔(dān)任。不同工作崗位的工資級別有區(qū)別，即崗位工資按工作復(fù)雜程度來分級，實現(xiàn)同崗?fù)辍Ｐ枰涗浀膷徏壭畔ǎ簫徫痪幪?，職位名稱，崗位級別。

員工的績效考核結(jié)果：要對員工在公司的工作成果進行考核評定，這不僅是對員工工作的激勵，同時也是員工自己潛能的發(fā)掘。每個員工有不同或多種考核的成績。需要記錄的考核成績信息包括：序號、考核成績、考核時間。

員工的社保與公積金信息：整個公司有不同的職位級別，相應(yīng)的會有不同的社保與公積金基數(shù)，相同職位級別的員工的社保與公積金基數(shù)是相同的。需要記錄的社保與公積金基數(shù)的信息包括：養(yǎng)?；鶖?shù)、醫(yī)?；鶖?shù)、失保基數(shù)、工傷基數(shù)、生育基數(shù)、住房公積金基數(shù)。

（3）數(shù)據(jù)表的設(shè)計

數(shù)據(jù)庫中設(shè)計好的關(guān)系模式中各個數(shù)據(jù)項的類型和長度，將每個關(guān)系轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫中的二維表格項，并確定了各個表的主鍵以及外鍵，得到表1結(jié)構(gòu)。

表1 工資級別表

（4）系統(tǒng)安全性

所謂系統(tǒng)的技術(shù)安全性就是用技術(shù)手段來防止對系統(tǒng)資源的非法使用和對信息資源的非法存取操作，保證系統(tǒng)運行期間的安全性。用戶身份的確認和校驗：本系統(tǒng)能識別使用者口令、使用者名稱。本系統(tǒng)采用密碼登錄，每一位合法使用者都有與其使用權(quán)限相對應(yīng)的密碼。使用者進入本系統(tǒng)時，只需輸入使用者用戶名和密碼即可。如果是合法使用者，立即登錄系統(tǒng)主界面；如果連續(xù)三次輸入仍然不正確，則彈出警告窗口顯示“賬戶已被鎖定，請找系統(tǒng)管理員進行解鎖。”，然后退出登錄系統(tǒng)。

存取控制：存取控制的基本方法是對用戶授權(quán)，即授權(quán)特定的用戶以一定的操作權(quán)限，在操作系統(tǒng)級上進行相應(yīng)的級別設(shè)定，來確保數(shù)據(jù)存取控制的安全。在本系統(tǒng)中即區(qū)分了一般車間工資統(tǒng)計員、車間領(lǐng)導(dǎo)、審計員、人力資源部領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部統(tǒng)計員、薪酬管理員、總系統(tǒng)管理員等多個角色。

4 基于網(wǎng)絡(luò)三層架構(gòu)的薪酬信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

（1）對現(xiàn)有業(yè)務(wù)的優(yōu)化與整合，使企業(yè)的薪酬管理徹底實現(xiàn)了信息化管理。

原薪酬軟件對車間一級的計件工資上報全靠車間工資統(tǒng)計員手工填報，無法實現(xiàn)計算機管理計件工資的問題。新的薪酬系統(tǒng)對生產(chǎn)車間的工資項進行分析，把不同生產(chǎn)性質(zhì)車間的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，比如計件工資，有按勞動工時核算的，也有按生產(chǎn)產(chǎn)量（例如按噸位）核算的。采用“求同存異”的思路，把各生產(chǎn)車間具有共同性質(zhì)的項先確定，比如“工齡工資”、“學(xué)歷工資”、“職業(yè)技能津貼”等公共項目，然后再按各車間生產(chǎn)性質(zhì)差異，確定一些各車間特有的工資項，比如“公出工資”、“出車津貼”等。還有一些工資項，因為核算方法不相同無法統(tǒng)一的項目，比如鑄造車間的計件工資按當(dāng)月融鋼的噸位來計算，而裝配車間工人則按勞動工時來計算，新薪酬系統(tǒng)則統(tǒng)一命名為“工人績效工資”。 這樣就能夠?qū)⒉煌a(chǎn)性質(zhì)的車間數(shù)據(jù)統(tǒng)一進行收集、處理，將薪酬管理的內(nèi)容延伸到了基層生產(chǎn)車間。

（2）采用B/S 三層架構(gòu)設(shè)計，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源共享。

B/S結(jié)構(gòu)即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)，它是隨著Internet技術(shù)的興起，對C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進的結(jié)構(gòu)，參見圖4。

圖4 三層架構(gòu)圖

在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過瀏覽器來實現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端（Browser）實現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端（Server）實現(xiàn)，形成所謂三層3-tier結(jié)構(gòu)。能實現(xiàn)公司內(nèi)部不同部門的人，在不同的地點，以不同的授權(quán)方式訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫；能有效地保護數(shù)據(jù)平臺和管理操作權(quán)限，存放在服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫也很安全。三層架構(gòu)的設(shè)計使得各生產(chǎn)車間統(tǒng)計員可以通過企業(yè)局域網(wǎng)向人事部門上報數(shù)據(jù)，人事部門生成的工資報表又可以通過授權(quán)提供給財務(wù)部門使用，也可以提供給公司領(lǐng)導(dǎo)做企業(yè)決策支持。

（3）實現(xiàn)了無紙化辦公，減少辦公費用，提高了工作效率。

本系統(tǒng)全部實現(xiàn)信息化管理，包括從基層車間工資上報到車間領(lǐng)導(dǎo)審批、人事部審批、財務(wù)部制表、公司領(lǐng)導(dǎo)審核、生成銀行工資代發(fā)傳盤文件等工作，全部環(huán)節(jié)均實現(xiàn)計算機控制管理。企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)不僅方便管理，而且透明化，易于查看。

5 結(jié)束語

薪酬信息管理系統(tǒng)的成功開發(fā)及應(yīng)用，極大地提高了人力資源部門的工作效率和質(zhì)量，為公司財務(wù)管理及領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力支撐。

[1] 周天海. 企業(yè)人事系統(tǒng)的應(yīng)用與研究.科技創(chuàng)新導(dǎo)報. 2008，（7）：125.

[2] 楊度. 試論高校人事管理信息系統(tǒng)的建立. 四川教育學(xué)院學(xué)報. 2012，11（8）：7～8.

[3] 劉麗苑. ASP．NET+SQLServer動態(tài)網(wǎng)絡(luò)開發(fā)．北京：清華大學(xué)出版社，2009，56.

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1009-797X(2016)05-0069-04

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10.13520/j.cnki.rpte.2016.05.016

賀瑞朋（1983-），男，畢業(yè)于鄭州大學(xué)信息管理專業(yè)，學(xué)士學(xué)位，計算機工程師，現(xiàn)從事科技規(guī)劃管理工作。

2015-08-27