淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的完善

李桓

摘 要：本文主要闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策建議，以期企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題

（一）企業(yè)經(jīng)營(yíng)者不注重財(cái)務(wù)管理信息化。在企業(yè)發(fā)展初期，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作量較少，只需少量的財(cái)務(wù)人員便可完成。但是隨著企業(yè)的成長(zhǎng)成熟，財(cái)務(wù)管理的工作量大幅提升，而且財(cái)務(wù)工作面臨著深化和細(xì)化，財(cái)務(wù)信息涉及的范圍也越來(lái)越廣泛，與此同時(shí)大批量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要在短時(shí)間內(nèi)處理，但此時(shí)大部分的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者不重視財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，依然采取傳統(tǒng)的手工信息處理方式，這就使得處理業(yè)務(wù)的時(shí)間較長(zhǎng)、效率低下，而且數(shù)據(jù)的真實(shí)性不能得到保障，無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展中的財(cái)務(wù)管理需求。

（二）信息真實(shí)性得不到保證。真實(shí)的信息是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策的基礎(chǔ)依據(jù)，但在現(xiàn)階段的企業(yè)管理中，大部分的企業(yè)存在信息失真的現(xiàn)象，企業(yè)管理者沒(méi)有對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘和分析，造成信息不對(duì)稱(chēng)、不透明，無(wú)法統(tǒng)一處理口徑。此外，企業(yè)管理層缺乏統(tǒng)籌全局的意識(shí)，過(guò)分追求自身利益而提供虛假信息，直接導(dǎo)致了信息的失真和缺失。

（三）財(cái)務(wù)信息管理人才缺乏。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)越來(lái)越重視對(duì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，尤其是產(chǎn)品研發(fā)人員、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員、計(jì)算機(jī)技術(shù)人員等，但普遍忽視了對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。目前，大部分企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員存在學(xué)歷低、專(zhuān)業(yè)水平不夠的現(xiàn)象，而且還有一部分財(cái)務(wù)管理人員是依托裙帶關(guān)系進(jìn)入到了企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)，他們普遍缺乏信息化管理能力，不能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理。

二、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策建議

（一）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的培訓(xùn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的領(lǐng)路人，政府部門(mén)和有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)要利用多種方式加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的培訓(xùn)。首先，加大對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者觀念的培訓(xùn)，尤其是強(qiáng)化信息化觀念和財(cái)務(wù)管理觀念，同時(shí)還要加強(qiáng)在企業(yè)間的輿論宣傳，并推廣典型經(jīng)驗(yàn)，做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的輿論工作。其次，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者信息化知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者只有通過(guò)對(duì)信息化知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，才能重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，才能積極引導(dǎo)企業(yè)管理層做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作，如改善財(cái)務(wù)信息化環(huán)境、培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化專(zhuān)業(yè)人才等。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)可以有效帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息化，從而保障了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息、物流、資金流的有效控制。

（二）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)作。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜、涉及面廣的系統(tǒng)工程，首先要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)在進(jìn)行信息化整體建設(shè)過(guò)程中要重視財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)，對(duì)本企業(yè)的基本情況要有充分的了解，并根據(jù)目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，制定出適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃。其次，分工協(xié)作，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中要合理劃分建設(shè)、使用、管理等工作，明確與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相關(guān)各部門(mén)的職責(zé)和任務(wù)，做好權(quán)力與責(zé)任的劃分，避免盲目建設(shè)、相互推諉的現(xiàn)象。最后，做好組織協(xié)調(diào)工作，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要重視企業(yè)內(nèi)部信息化工作主管部門(mén)，使其充分發(fā)揮出在信息化建設(shè)中投入、組織和協(xié)調(diào)的作用，企業(yè)其他部門(mén)要依據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，嚴(yán)格按要求使用和運(yùn)行各自的業(yè)務(wù)分系統(tǒng)。

（三）做好財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化工作需要大量的專(zhuān)業(yè)人才，這就需要企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)工作。企業(yè)要重點(diǎn)培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是將信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，這樣可以有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。但企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法適應(yīng)這種新型的財(cái)務(wù)管理方式，這就需要企業(yè)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，并豐富他們的經(jīng)濟(jì)和財(cái)會(huì)理論知識(shí)，使其在工作中能多角度的分析并制定出財(cái)務(wù)管理策略。此外，企業(yè)還需提高全體員工對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的認(rèn)知度，使其理解、支持企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作，并在日常工作中充分發(fā)揮出在財(cái)務(wù)管理實(shí)施過(guò)程中的作用，從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)全方位、全過(guò)程的財(cái)務(wù)信息化管理。

（四）實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本的有效控制。企業(yè)要根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況和預(yù)算制度的特點(diǎn)，建立一套科學(xué)合理的預(yù)算體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)責(zé)任成本的有效控制。企業(yè)內(nèi)部要采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，做好預(yù)算數(shù)據(jù)的編制和儲(chǔ)存，通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)成本具體情況的事前和事中控制，并做好實(shí)時(shí)監(jiān)督工作，以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。此外，企業(yè)還要建立健全責(zé)任成本控制制度，企業(yè)各部門(mén)只承擔(dān)本部門(mén)的費(fèi)用和成本責(zé)任，年初各部門(mén)做好成本預(yù)算，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)各部門(mén)的年初預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并以此作為該部門(mén)考核的最終結(jié)果，最后依據(jù)責(zé)任報(bào)告對(duì)各部門(mén)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

（五）完善財(cái)務(wù)管理軟件評(píng)價(jià)選擇機(jī)制。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要依托先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。這就要求企業(yè)要跟上科技的快速發(fā)展，從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況出發(fā)，積極與軟件開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行合作，開(kāi)發(fā)出適合本企業(yè)實(shí)際需要的財(cái)務(wù)軟件，從而推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。所以，這就需要企業(yè)和軟件開(kāi)發(fā)公司兩者的共同努力，一方面，軟件開(kāi)發(fā)公司要積極主動(dòng)的與企業(yè)取得聯(lián)系，通過(guò)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求，不斷的對(duì)軟件技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)和更新；另一方面，企業(yè)為提高財(cái)務(wù)管理效率，要積極與軟件開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行合作，通過(guò)雙方的交流溝通，將軟件開(kāi)發(fā)與企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境有機(jī)結(jié)合起來(lái)，從而完成對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的共同研發(fā)，使其適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求。

（六）完善系統(tǒng)安全運(yùn)行保障體系。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化是以人為主體，通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的有效管理，這就需要企業(yè)完善內(nèi)部控制，建立健全財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行保障體系，這樣便可最大程度的避免因員工道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒而造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)安全運(yùn)行保障體系主要包括軟硬件管理和維護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與清除、部門(mén)和人員的管理控制等，同時(shí)還需建立各項(xiàng)規(guī)章制度確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行。此外，還要在技術(shù)上做好對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全防范措施，保護(hù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息，防止黑客和不法分子惡意攻擊而造成企業(yè)的重大財(cái)務(wù)損失。

綜上所述，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)要加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須要做到加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的培訓(xùn)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)作，做好財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)工作，同時(shí)要實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本的有效控制，并不斷完善財(cái)務(wù)管理軟件評(píng)價(jià)選擇機(jī)制和系統(tǒng)安全運(yùn)行保障體系，這樣才有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的控制和統(tǒng)一管理，有效規(guī)避企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的資金風(fēng)險(xiǎn)。

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