縣級(jí)檔案館口述檔案收集工作中存在的問題及對(duì)策研究

郝雅靜王薪超翟玉芳

1.萊州市檔案局 山東萊州 261400 2.萊州市虎頭崖鎮(zhèn)政府 山東萊州 261400

縣級(jí)檔案館口述檔案收集工作中存在的問題及對(duì)策研究

郝雅靜1王薪超2翟玉芳1

1.萊州市檔案局 山東萊州 261400 2.萊州市虎頭崖鎮(zhèn)政府 山東萊州 261400

口述檔案作為檔案領(lǐng)域的新生事物，以其生動(dòng)的記錄形式和豐富的內(nèi)容在一定程度上拓展了檔案的種類，再現(xiàn)了歷史真相，已成為信息時(shí)代檔案工作者面臨的新課題?？h級(jí)檔案館是收集口述檔案的主戰(zhàn)場，本文對(duì)縣級(jí)檔案館口述檔案收集工作中存在的問題及原因進(jìn)行詳細(xì)的分析，并在此基礎(chǔ)上提出改進(jìn)措施，旨在為相關(guān)人員提供參考。

縣級(jí)檔案館；口述檔案；收集

口述檔案作為檔案工作的新領(lǐng)域，以其生動(dòng)的記錄形式和豐富的內(nèi)容在一定程度上拓展了檔案的種類，再現(xiàn)了歷史真相，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)形態(tài)檔案史料的缺失，在豐富館藏資源、改善館藏結(jié)構(gòu)、挽救和弘揚(yáng)中華民族傳統(tǒng)文化方面發(fā)揮著重要作用。近年來，我國部分地方檔案館如廣東省檔案館、山東省檔案館、大連市檔案館等相繼開展了口述檔案的收集工作，部分地區(qū)的口述檔案征集工作還步入了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的道路。然而，這一工作在縣級(jí)檔案館的發(fā)展仍相對(duì)滯后。

一、口述檔案的定義

1984年由國際檔案理事會(huì)所著的《檔案術(shù)語詞典》最早提到了口述檔案的概念，稱之為“Oral history”，法文的對(duì)應(yīng)詞條是Archives oral，該詞典將口述檔案定義成“為研究利用而對(duì)個(gè)人進(jìn)行有計(jì)劃采訪的結(jié)果，通常為錄音或錄 作者薩利烏·姆貝伊以“口述檔案”為題做了報(bào)告，確立了“口述檔案”這個(gè)詞匯。報(bào)告將其定義為：“口述史的查訪結(jié)果和口頭傳說的匯集組成了口述檔案”，并進(jìn)一步解釋說：“口述檔案遠(yuǎn)不至于此，它還包括演講、講座錄音、辯論、圓桌會(huì)議錄音、廣播電視、記錄在錄音電話機(jī)上的通信和指示，以及合唱或獨(dú)唱的錄音等”。迄今為止，關(guān)于口述檔案的表述及定義國際上還沒有達(dá)到一致的認(rèn)同。美國的歷史及檔案學(xué)者把口述檔案稱為“Oral history”，法國稱為“有聲檔案”，加拿大叫做“有聲文件”，新加坡則以“口述資料”或“口述史”為準(zhǔn)。筆者對(duì)口述檔案所下的定義是：通過有計(jì)劃的、以錄音機(jī)等錄音工具進(jìn)行采訪，并通過系統(tǒng)地收集、加工和整理后所形成的具有歷史保存價(jià)值的原始口述記錄材料，這些記錄材料不僅包括音頻、影像、視頻，還包括經(jīng)過轉(zhuǎn)錄的紙質(zhì)材料等。

二、口述檔案收集工作現(xiàn)狀

近年來，隨著口述檔案的收集、立檔、保管、開發(fā)和數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，越來越多的縣級(jí)檔案館打破了注重收集黨政檔案的傳統(tǒng)模式，參與到口述檔案收集中來，搶救性地收集并保存了大量珍貴檔案資料，取得了一定的成績。然而，收集問題仍是制約整個(gè)口述檔案工作發(fā)展的突出問題。

（一）收集不齊全、不規(guī)范。口述檔案在收集時(shí)不僅要收集音頻資料，還要盡可能地收集文字資料、視頻影像，以及照片、書信、手稿、證書、實(shí)物等其他檔案資料。而在實(shí)際工作中，這些資料往往收集不齊全、不規(guī)范。受訪人由于口音、記憶因素、健康因素、個(gè)人情緒以及自我選擇等眾多因素的影響，可能講對(duì)了一些，講錯(cuò)了一些，講漏了一些。前后倒置、張冠李戴等問題時(shí)有發(fā)生，為口述檔案后續(xù)整理工作增加了難度。

（二）收集的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不一?？h級(jí)檔案館在從事口述檔案收集時(shí)，缺少上一級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)系統(tǒng)規(guī)范的、可供參考的征集程序指導(dǎo)。目前，我國還沒有全國通用的口述檔案收集標(biāo)準(zhǔn)。雖然，寧夏檔案館曾出臺(tái)過《口述歷史檔案采集標(biāo)準(zhǔn)》，揚(yáng)州市也曾制定《口述檔案歸檔整理方案》，但這只是地方檔案館依據(jù)自己情況制定的，沒有普適性和法律權(quán)威。

（三）收集經(jīng)費(fèi)不足、設(shè)備低下。大量的經(jīng)費(fèi)是支撐口述檔案收集工作的源頭。這些經(jīng)費(fèi)包括人工費(fèi)、通訊費(fèi)、裝備器材費(fèi)、差旅費(fèi)、訪談費(fèi)等等。有些訪談甚至跨地區(qū)、跨國界，經(jīng)費(fèi)不足將嚴(yán)重影響和制約收集工作的順利進(jìn)行。

（四）人才隊(duì)伍老化、專業(yè)性不強(qiáng)?？谑鰴n案采訪者除了具備檔案學(xué)基本知識(shí)以外，還應(yīng)該具備相應(yīng)的新聞學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)和較強(qiáng)的觀察能力、溝通能力。輔助訪談人員要具有一定的錄音錄像和音頻視頻剪輯技術(shù)。但目前我國縣級(jí)檔案館很少有這樣的復(fù)合型人才。

（五）無專門收集部門且動(dòng)力不足。目前，我國一般的縣級(jí)檔案館并沒有設(shè)置檔案征集科，檔案征集由管理科代為負(fù)責(zé)，征集力度不足。且對(duì)外交流較少，業(yè)績考核沒有硬性指標(biāo)，長期在這種環(huán)境下，導(dǎo)致了檔案工作人員故步自封和“等客上門”的服務(wù)方式。偶爾開展口述檔案工作，也多是為了完成上級(jí)交代的任務(wù)或配合某一項(xiàng)重大政治活動(dòng)，缺乏主動(dòng)探索精神。

三、口述檔案收集策略

（一）加強(qiáng)宣傳教育，強(qiáng)化檔案意識(shí)?？谑鰴n案收集工作要想取得系統(tǒng)、齊全與規(guī)范的效果，單單憑借檔案管理部門的努力，難度很大，其需要相關(guān)人員的配合、理解與支持。因而，縣級(jí)檔案館要通過網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)紙、刊物等方式宣傳口述檔案工作，將收集目的、作用和重大意義滲透到全社會(huì)，強(qiáng)化社會(huì)的檔案積累、保護(hù)和收集歸檔意識(shí)。

（二）制定收集標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范，完善法律保障制度。國家檔案局要在借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，逐步制定出符合我國國情與行業(yè)特色的口述檔案收集標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范，明確口述檔案的定義、收集內(nèi)容和范圍，對(duì)口述檔案鑒定的原則和歸檔標(biāo)準(zhǔn)做出指導(dǎo)性意見。同時(shí)，要盡快制定法律保障制度，在訪談雙方間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系、法律授權(quán)書的簽訂、收集工作獎(jiǎng)懲辦法、資金的使用監(jiān)督程序以及相關(guān)贊助機(jī)構(gòu)應(yīng)遵循的規(guī)范等方面提供法律支持，使口述檔案在收集流程、指導(dǎo)實(shí)踐、保管利用等方面有章可循。

（三）增加人、財(cái)、物力支持，加強(qiáng)與兄弟檔案館的橫向合作?？h級(jí)檔案館要積極爭取中央、上級(jí)檔案部門的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助，以及地方政府財(cái)政支持。優(yōu)先選用品德高尚、知識(shí)豐富、有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才，鼓勵(lì)、支持檔案人員參加各種形式的學(xué)歷教育。同時(shí)，要充分發(fā)揮收集主戰(zhàn)場的作用，加強(qiáng)與各級(jí)檔案館、高校、檔案學(xué)會(huì)、史學(xué)界等相關(guān)部門的交流與合作，形成各行業(yè)、各部門共同參與口述檔案工作的新格局。

（四）建設(shè)縣級(jí)檔案館藏的地方特色。在收集口述檔案的同時(shí)，保留自己的館藏特色和優(yōu)勢，這是縣級(jí)檔案館間相互區(qū)別的重要標(biāo)志。級(jí)檔案館要以檔案部門的獨(dú)特視角發(fā)掘口述檔案中的價(jià)值，在地域、地區(qū)、文化特色上下工夫，除了采訪還要盡可能地收集文字資料、視頻影像，以及照片、書信、手稿、證書、實(shí)物等其他檔案資料。對(duì)反映地方特色和民族特色的檔案資料，要進(jìn)一步進(jìn)行鑒定，去偽求真，編纂出版，以此為抓手推動(dòng)各種門類檔案的長遠(yuǎn)發(fā)展，從而使檔案館的館藏更加優(yōu)化、特色更加明顯。